MICROSOFT EXCEL HESAP TABLOSU Yapsnda mevcut olan fonksiyonlar

MICROSOFT EXCEL (HESAP TABLOSU) • Yapısında mevcut olan fonksiyonlar, formüller ve grafik desteği ile matematiksel ve istatiksel işlemlere imkan tanıyan hesap tablosu programıdır. • Veriler ile listeleme, hesaplama ve analiz yapılabilir. • Excel dosyalarının uzantısı “xls” dir. • Excel dosyası bir çalışma kitabı olarak adlandırılır. Bu çalışma kitabı içinde çalışma sayfaları yer alır. • Diğer ofis programları gibi; menü, standart araç ve biçimlendirme çubukları mevcuttur. Farklı araç çubukları eklenebilir. Yrd. Doç. Dr. Levent Malgaca, 2010 1

Yrd. Doç. Dr. Levent Malgaca, 2010 2

Temel İşlemler • Bir hücreye bilgi girişi; Kelime, harf, sembol. . . • Hücre genişliğini ayarlama, Hücre isimlendirme ve otomatik doldurma • Kopyala & Yapıştır, geri al komutları, • Bitişik veya ayrı hücre seçimi: Mause ve Ctrl tuşu ile • Bir sütun yada satırı seçmek; Mause, Ctrl ve Shift+Ok ile • Araya satır yada sütun ekleme • Hücre yüksekliğini ve genişliğini ayarlama Metin Biçimlendirme • Yazı biçimlendirme; renk, boyut, font, Kalın, italik ve altı çizili uygulama • Sayı biçimlendirme • Hücre içi hizalama: Sola, ortaya, sağa • Koşullu biçimlendirme Yrd. Doç. Dr. Levent Malgaca, 2010 3

Sayı biçimlendirme: Excel’ de hücreler değişik sayı biçimleri içerebilir. • Biçim/Hücre Biçimlendir/Sayı (Format/Format Cells/Number) Yrd. Doç. Dr. Levent Malgaca, 2010 4

Koşullu biçimlendirme: Excel’ de hücreler biçmlendirilebilirler. aldıkları değerlere göre değişik şekilde • Biçim/Koşullu biçimlendirme (Format) Örnek: Yrd. Doç. Dr. Levent Malgaca, 2010 5

Formül Hazırlama • Excel programında hücreler içine formül yazılabilir. Aşağıdaki aşamalar takip edilerek formül oluşturulur. 1. Formül yazılacak hücre seçilir. 2. Formül çubuğuna “=“ yazılır ve ilgili fonksiyon seçilir. 3. Parantez içinde hangi hücreler için işlem yapılacağı seçilir. Örnek: A 1’ den A 4’ kadar olan hücrelerin toplamını hesaplayalım ve sonucu A 5 hücresine yazdıralım. A 5 hücresine tıkladıktan sonra: = Topla(A 1: A 4) yazılır ve ENTER tuşuna basılır. Yrd. Doç. Dr. Levent Malgaca, 2010 6

Örnek: =TOPLA(A 1: E 1) veya SUM(A 1: E 1) Açıklama: A 1’ den E 1’ e kadar sayıları toplar. Örnek: =TOPLA(A 1; E 1) Açıklama: A 1 ve E 1 içindeki iki sayıyı toplar. Örnek: =TOPLA(A 1: A 4; E 1: E 4) Açıklama: A 1 -A 4 ile E 1 -E 4 içindeki 8 hücredeki sayıyı toplar. Örnek: =ÇARPIM(A 1: E 1) Açıklama: A 1’ den E 1’ e kadar sayıları çarpar. Örnek: =ÇARPIM(A 1; E 1) Açıklama: A 1 ve E 1 içindeki iki sayıyı çarpar. Yrd. Doç. Dr. Levent Malgaca, 2010 7

Örnek: 3 Şehirdeki hava durumu aşağıdaki gibidir. a) En yüksek sıcaklık, ortalama sıcaklık ve standart sapmayı EXCEL programı ile hesaplayınız. b) 22° üzerindeki sıcaklıkları kırmızı ile renklendiriniz. Yrd. Doç. Dr. Levent Malgaca, 2010 8

IF (EĞER) Fonksiyonu Koşula bağlı bir değerlendirme varsa bu durumda IF (EĞER) fonksiyonu kullanılır. IF Kullanımı: = IF (Karşılaştırma; "Koşul DOĞRU", "Koşul YANLIŞ") • Açılan kapanan Parantezler eşit olmalı. • Karakterler çift tırnak içine alınmalı, arada noktalı virgül kullanılmalı Örnek: =IF(A 1>70; "GEÇTİ"; "KALDI") =IF(A 1>30; "SICAK”; "SOĞUK") =IF(A 1>1; "POZITIF"; "NEGATİF") =IF(SHEET 2!A 1>1; "POZITIF"; "NEGATİF") Yrd. Doç. Dr. Levent Malgaca, 2010 9

Örnek: =IF(A 1<0; "NEGATİF"; IF(A 1=0; "SIFIR"; "POZITIF")) Örnek: =IF(A 1>0; SUM(B 1: B 4); "") Yrd. Doç. Dr. Levent Malgaca, 2010 10

Örnek: Aşağıdaki karşılaştırmalar için “Hava Raporu” sütununu oluşturunuz. Sıcaklık < 10° SOĞUK Sıcaklık>30° SICAK 10° < Sıcaklık < 30° ILIK Yrd. Doç. Dr. Levent Malgaca, 2010 11

IF (EĞER) Fonksiyonu içinde AND (VE) ve AND (VEYA) kullanımı: AND Kullanımı: = IF (AND(Mantıksal değer; Mantıksal değer ) "DOĞRU", "YANLIŞ") • İki mantıksal değerde sağlanırsa DOĞRU koşul gerçekleşir. Örnek: =IF(AND(A 1=1; B 1=2); 1; 0) OR Kullanımı: = IF (OR(Mantıksal değer; Mantıksal değer ) "DOĞRU", "YANLIŞ") • İki mantıksal değerden biri sağlanırsa DOĞRU koşul gerçekleşir. Örnek: =IF(OR(A 1=1; B 1=2); 1; 0) Yrd. Doç. Dr. Levent Malgaca, 2010 12

COUNTIF (EĞERSAY) fonksiyonu: Kullanımı: = COUNTIF (Hücre aralığı; Kriter) Örnek: =COUNTIF(A 1: A 10; ">2") değeri 2’den büyükleri say. =COUNTIF(A 1: A 10; 1) değeri 1 olanları say. Formüllerde İşlem Önceliği : • Excel programında formül kullanımında işlem önceliği şöyledir; 1. Parantez içi 2. Üs veya karakök alma 3. * veya / 4. + veya Yrd. Doç. Dr. Levent Malgaca, 2010 13

Veri Sıralama • Veriler sütunlarda ARTAN veya AZALAN kriterlerine göre sıralanabilir. • Sıralanacak veriler seçildikten sonra VERİ/SIRALA seçenekleri tıklanır. “Adı Soyadı” sütünuna göre sıralama (ARTAN) “Yıl Sonu” sütünuna göre sıralama (AZALAN) Yrd. Doç. Dr. Levent Malgaca, 2010 14

Veri Süzme • Listedeki veriler içinden belirlenen koşulu sağlayan veriler filitrelenerek görüntülenir. • Otomatik Süz seçeneği ile Kombo menüler açılır, süzme koşulu seçilir. “I. Vize” sütununa göre süzme: 60’ın altındaki veriler “Yıl Sonu” sütununa göre süzme: 65’ in üstündeki veriler Yrd. Doç. Dr. Levent Malgaca, 2010 15