Microsoft Excel 2007 Microsoft Excel 2007 Microsoft Office

Microsoft Excel 2007

Microsoft Excel 2007 § Microsoft Office programcsomag része § Mire is használható? Ø Adatbevitel Ø Adatfeldolgozás Ø számolások Ø Táblázatszerű megjelenítés Ø Adatok grafikus megjelenítése

Az Excel elindítása 1. módszer: § MUNKAASZTALRÓL ha van gyorsindító 2 x kattintással 2. módszer: Start All Program Microsoft Office Excel 2007

Az Excel elindítása 3. módszer: Bármelyik excel fájl elindításával (My Documents, Start/Documents. . . )

MUNKAKÖRNYEZET CÍMSOR OFFICE GOMB MENÜSOR MENÜSZALAG SZERKESZTŐLÉC AKTÍV CELLA MUNKAFELÜLET ÜZENETSOR KICSINYÍTÉS/ NAGYÍTÁS

MUNKAKÖRNYEZET OSZLOPOK (16, 384) MUNKAKÖNYV Book 1 AZ AKTÍV CELLA CÍME AZ AKTÍV CELLA TARTALMA CELLÁK MUNKAFÜZETEK SOROK (1, 048, 576 )

OFFICE GOMB ÚJ DOKUMENTUM MEGLÉVŐ MEGNYITÁSA DOKUMENTUM MENTÉSE MENTÉS MÁSKÉNT NYOMTATÁS BEÁLLÍTÁSOK KÜLDÉS DOKUMENTUM MEGOSZTÁSA BEZÁRÁS BEÁLLÍTÁSOK KILÉPÉS

ADATOK BEÍRÁSA A MUNKAFÜZETBE 1. A MUNKAFÜZET CELLÁIBA ELHELYEZHETÜNK § SZÖVEGET § SZÁMOKAT § KÉPLETEKET MEGJEGYZÉS

ADATOK BEÍRÁSA A MUNKAFÜZETBE § HOSSZABB SZÖVEG CSAK AKKOR LÁTHATÓ, HA A KÖVETKEZŐ CELLA ÜRES § HA A KÖVETKEZŐ CELLA TARTALMAZ ADATOT, A ELŐZŐ CELLA TARTALMA RÉSZLEGESEN JELENIK MEG

JAVÍTÁSOK 1. A CELLA TARTALMA MÓDOSÍTHATÓ A SZERKESZTŐLÉCEN, VAGY DUPLA KATTINTÁSSAL. 2. AZ ÚJ TARTALOM BEÍRÁSÁVAL AZ ELŐZŐ TARTALOM TÖRLŐDIK.

KIJELÖLÉS Ø CELLÁK § KATTINTÁS A CELLÁRA (FEHÉR KERESZT) § KURZOR NYILAI IRÁNYÍTÁSÁVAL § HA EGY CELLA KI VAN JELÖLVE, 1. SZÖVEGET, SZÁMOKAT, KÉPLETEKET ÍRHATUNK BELE 2. FORMÁZHATJUK 3. TARTALMÁT TÖRÖLHETJÜK <Del> 4. ÚJ TARTALOMMAL TÖLTHETJÜK FEL

KIJELÖLÉS Ø OSZLOP § KATTINTÁS AZ OSZLOP NEVÉRE (PL. A, B, C. . . ) Ø SOROK § KATTINTÁS A SOR NEVÉRE (PL. 1, 2, 3, )

KIJELÖLÉS Ø TELJES LAP § KATTINTÁS AZ A ÉS 1 KÖZÖTTI MEZŐRE Ø TÖBB SZOMSZÉDOS CELLA § KATTINTÁS AZ ELSŐ CELLÁRA, MAJD LENYOMOTT BAL EGÉRGOMBAL AZ UTOLSÓRA

KIJELÖLÉS Ø TÖBB NEMSZOMSZÉDOS CELLA § KATTINTÁS AZ ELSŐ CELLÁRA, LENYOMNI A <CTRL> BILLENTYŰT, MAJD KATTINTANI A TÖBBI CELLÁRA

KIJELÖLÉS Ø TÖBB SZOMSZÉDOS OSZLOP § KATTINTANI AZ ELSŐ OSZLOP NEVÉRE (A, B, C. . ), MAJD LENYOMOTT BAL EGÉRGOMB SEGÍTÉSÉGÉVEL HÚZNI EGÉSZEN AZ UTOLSÓ OSZLOPIG. Ø TÖBB SZOMSZÉDOS SOR – UGYANÍGY

KIJELÖLÉS Ø TÖBB, NEMSZOMSZÉDOS OSZLOP § KATTINTÁS AZ 1. OSZLOP NEVÉRE (A, B, C. . ), MAJD LENYOMOTT <ctrl> SEGÍTSÉGÉVEL KATTINTÁS A TÖBBI OSZLOPRA. TÖBB, NEMSZOMSZÉDOS SOR - UGYANÍGY

OSZLOPOK ÉS SOROK SOR MAGASSÁGÁNAK MEGVÁLTOZTATÁSA EGERÜNKET A KÉT SOR KÖZÉ HELYEZZÜK, MAJD LENYOMOTT A BAL EGÉRGOMB SEGÍTSÉGÉVEL CSÖKKENTJÜK ILLETVE NÖVELJÜK A SOR MAGASSÁGÁT. DUPLA KATTINTÁS -> AUTOMATIKUS MAGASÁG

OSZLOPOK ÉS SOROK OSZLOPOK/SOROK KIEGYENLÍTÉSE TÖBB SORT / OSZLOPOT KIJELÖLÜNK. EGYNEK A MEGVÁLTOZTATÁSÁVAL AZ EXCEL VÁLTOZTATJA A TÖBBIT IS.

OSZLOPOK ÉS SOROK ÚJ OSZLOP BEILLESZTÉSE: JOBB KATTINTÁS AZ OSZLOP NEVÉRE, MELY ELÉ ÚJ OSZLOPOT SZERETNÉNK BEILLESZTENI - INSERT Ubacivanje reda: JOBB KATTINTÁS A SOR NEVÉRE, MELY ELÉ ÚJ SORT SZERETNÉNK BEILLESZTENI - INSERT

OSZLOPOK ÉS SOROK OSZLOP TÖRLÉSE: JOBB KATTINTÁS A KIJELÖLT OSZLOP NEVÉRE ÉS – DELETE OSZLOP TÖRLÉSE: JOBB KATTINTÁS A KIJELÖLT SOR NEVÉRE ÉS – DELETE

MÁSOLÁS ÉS ÁTILLESZTÉS AZ EXCEL PROGRAMBAN MÁSOLÁST 3 MÓDON VÉGEZHETÜNK: COPY – PASTE ILLETVE CUT – PASTE UTASÍTÁSOKKAL MÁSOLÁS EGÉR SEGÍTSÉGÉVEL MÁSOLÁS MIND A NÉGY IRÁNYBA ÉS GYORS CELLAKITÖLTÉS

MÁSOLÁS ÉS ÁTILLESZTÉS MÁSOLÁS COPY – PASTE UTASÍTÁSOK SEGÍTÉSÉGÉVEL 1. KIJELÖLJÜK A MÁSOLANDÓ CELLÁKAT 2. Home Copy (VAGY JOBB Copy) 3. MEGJELÖLJÜK MINT AKTÍV CELLA AHOVÁ MÁSOLNI SZERETNÉNK 4. Home Paste (VAGY JOBB Paste) A 3. ÉS 4. LÉPÉST ISMÉTELNI ANNYISZOR, MÁSOLNI SZERETNÉNK, MINDADDIG, AMÍG A SZAGGATOTT KIJELÖLÉS LÁTSZÓDIK. KIJELÖLÉS MEGSZÜNTETÉSE: ESC BILLENTYŰ SEGÍTSÉGÉVEL

ÁTILLESZTÉS UGYANAZ MINT A MÁSOLÁS, CSAK A COPY UTASÍTÁS HELYETT HASZNÁLJUK A CUT UTASÍTÁST.

MÁSOLÁS ÉS ÁTILLESZTÉS Paste Special - UTASÍTÁS SEGÍTSÉGÉVEL MÁSOLÁS ALKALMÁVAL, HA A PASTE UTASÍTÁS HELYETT A PASTE SPECIAL UTASÍTÁST ALKALMAZZUK, AKKOR AZ ALÁBBI ABLAKOT KAPJUK ITT KIVÁLASZTHATJUK, HOGY MIT IS SZERETNÉNK ÁTMÁSOLNI: KÉPLETET, ÉRTÉKET, FORMÁZÁST, STB. . .

MÁSOLÁS ÉS ÁTILLESZTÉS MÁSOLÁS EGÉR SEGÍTSÉGÉVEL 1. KIJELÖLJÖK A MÁSOLANDÓ CELLÁKAT 2. A KIJELÖLÉST MUTATÓ TÉGLALAP OLDALÁHOZ TESSZÜK EGERÜNKET 3. LENYOMJUK ÉS TARTJUK A BAL EGÉRGOMBOT ÉS ÍGY ÁTHÚZZUK AZ ÚJ HELYRE A CTRL GOMB LENYOMÁSA SEGÍTSÉGÉVEL. 4. ELENGEDJÜK AZ EGÉRGOMBOT, MAJD ELENGEDJÜK A CTRL BILLENTYŰT.

MÁSOLÁS ÉS ÁTILLESZTÉS EGÉR SEGÍTSÉGÉVEL 1. KIJELÖLJÖK A MÁSOLANDÓ CELLÁKAT 2. A KIJELÖLÉST MUTATÓ TÉGLALAP OLDALÁHOZ TESSZÜK EGERÜNKET 3. LENYOMJUK ÉS TARTJUK A BAL EGÉRGOMBOT ÉS ÍGY ÁTHÚZZUK AZ ÚJ HELYRE. 4. ELENGEDJÜK AZ EGÉRGOMBOT.

MÁSOLÁS ÉS ÁTILLESZTÉS MÁSOLÁS TÖBB IRÁNYBA 1. KIJELÖLJÖK A MÁSOLANDÓ CELLÁKAT 2. A KIJELÖLT CELLA JOBB ALSÓ SARKÁHOZ A KIS + HOZ TESSZÜK EGERÜNKET. 3. A BAL EGÉRGOMBOT LENYOMVA, ÁTHÚZZUK ABBA AZ IRÁNYBA, MELYBE MÁSOLNI SZERETNÉNK. 4. ELENGEDJÜK AZ EGÉRGOMBOT.

MÁSOLÁS ÉS ÁTILLESZTÉS CELLASOROZATOK GYORS KITÖLTÉSE: 1. KIJELÖLJÜK A TARTALOMMAL RENDELKEZŐ CELLÁT 2. EGERÜNKET A JOBB ALSÓ SAROKBAN MEGJELENŐ KIS + JELRE HELYEZZÜK 3. LENYOMJUK ÉS TARTJUK A BAL EGÉRGOMBOT ÉS A CTRL BILLENTYŰT ÉS ÍGY ELHÚZZUK A KÍVÁNT IRÁNYBA. 4. ELENGEDJÜK AZ EGÉRGOMBOT ÉS EGY AUTOMATIKUSAN KITÖLTÖTT SOROZATOT KAPUNK

CELLÁK FORMÁZÁSA KIJELÖLJÜK A CELLÁT Format Cells… Number FÜL ÁLTALÁNOS SZÁM PÉNZNEM DÁTUM TÖRT SZÖVEG

CELLÁK FORMÁZÁSA FÜL - > Aligment VÍZSZINTES IGAZODÁS FÜGGŐLEGES IGAZODÁS SZÖVEG FORGATÁSA TÖRDELÉS EGYESÍTÉS

CELLÁK FORMÁZÁSA FÜL: Font FONT STÍLUS NAGYSÁG ALÁHÚZÁS FÖLSŐ INDEX ALSÓ INDEX

CELLÁK FORMÁZÁSA FÜL: Border SZEGÉLYEK SZEGÉLY STÍLUSA EGYÉNI KERET SZÍN

CELLÁK FORMÁZÁSA FÜL: Patterns SZÍN MINTÁZAT

OLDAL FORMÁZÁSA FÜL: PAGE LAPÁLLÁS AUTOMATIKUS NAGYSÁG PAPÍR NAGYSÁGA NYOMTATÁS MINŐSÉGE

OLDAL FORMÁZÁSA FÜL: MARGINS FÖLSŐ FEJLÉC BAL JOBB ALSÓ LÁBJEGYZET KÖZÉPRE VALÓ IGAZODÁS

OLDAL FORMÁZÁSA FÜL Header/Footer: FEJLÉC EGYÉNI LÁBJEGYZET

OLDAL FORMÁZÁSA FÜL: Sheet NYOMTATOTT TERÜLET FEJLÉC ISMÉTLÉSE TOVÁBBI OPCIÓK NYOMTATÁSI SORREND

NYOMTATÁS ELŐTTI KÉP NYOMTATÁS NAGYÍTÁS KÖVETKEZŐ OLDAL BEZÁRÁS OLDAL BEÁLLÍTÁSOK ELŐZŐ OLDAL MARGÓK

KÉPLETEK ÉS FÜGGVÉNYEK Az excelben két féle matematikai kifejezéssel találkozhatunk: • képletek • = A 1+A 2 • = B 2*B 5 • = A 2*5 • = 2+5 • függvények • = SUM (A 1: A 5) • = AVERAGE (B 4: C 10)

KÉPLETEK - MŰVELETEK = A 1+A 2 ÖSSZEADÁS = A 1 -A 2 KIVONÁS = A 1*A 2 SZORZÁS = A 1/A 2 OSZTÁS = A 1^A 2 HATVÁNYOZÁS = A 1*10% SZÁZALÉKSZÁMÍTÁS

FÜGGVÉNYEK FÜGGVÉNY BEILLESZTÉSE: MEGJELÖLJÜK A CELLÁT AHOVÁ AZ EREDMÉNY SZERETNÉNK MEGKAPNI 1. MÓDSZER KATTINTÁS AZ ƒx IKONRA 2. MÓDSZER A FORMULAS SZALAGBÓL KIVÁLASZTHUK A KÍVÁNT FÜGGVÉNYT.

FÜGGVÉNYEKET TARTALMAZÓ LISTA Kiválasztjuk a kategóriát Majd a függvént Kattintunk az OK gombra.

FÜGGVÉNYEK A következő ablak fogad bennünket: Kiválasztjuk a tartományt Kattintunk az OK gombra

FÜGGVÉNYEK LEGISMERTEBB FÜGGVÉNYEK SUM - ÖSSZEADÁS = SUM (D 2: D 5) – AZ ADOTT TARTOMÁNYT ÖSSZEADJA = SUM (D 2, D 5, D 7) – ÖSSZEADJA AZ ADOTT MEZŐKET AVERAGE – ÁTLAG (KÖZÉPÉRTÉK) = AVERAGE (D 2: D 5) – AZ ADOTT TARTOMÁNYBÓL ÁTLAGOT SZÁMOL = AVERAGE (D 2, D 5, D 7) – AZ ADOTT MEZŐKBŐL ÁTLAGOT SZÁMOL

FÜGGVÉNYEK MAX – LEGNAGYOBB ÉRTÉK = MAX (D 2: D 5) – KIKERESI A LEGNAGYOBB ÉRTÉKET AZ ADOTT TARTOMÁNYBÓL = MAX (D 2, D 5, D 7) - KIKERESI A LEGNAGYOBB ÉRTÉKET AZ ADOTT MEZŐKBŐL MIN – LEGKISEBB ÉRTÉK = MIN (D 2: D 5) – KIKERESI A LEGKISEBB ÉRTÉKET AZ ADOTT TARTOMÁNYBÓL = MIN (D 2, D 5, D 7) - KIKERESI A LEGKISEBB ÉRTÉKET AZ ADOTT MEZŐKBŐL

FÜGGVÉNYEK Objašnjenje funkcija: COUNT – DARABSZÁM = COUNT(D 2: D 5) – Megszámolja hogy az adott tartományban hány szám van = COUNT (D 2, D 5, D 7) – Megszámolja a számokat az adott cellákban ROUND – KEREKÍTÉS = ROUND (D 2, 3) – Az adott cella tartalmát 3 tizedesre kerekíti

FÜGGVÉNYEK LEFT – Balról az első n karaktert mutatja meg = LEFT (D 2, 3) – A D 2 cella tartalmát első három karakterét adja vissza RIGHT – Jobbról az utolsó n karaktert mutatja meg = RIGHT (D 2, 3) –A D 2 cella tartalmának 3 utolsó karakerét adja vissza

FÜGGVÉNYEK IF – FÜGGVÉNY HA - AKKOR = IF(B 3<5; „kisebb"; „nagyobb")) – Ha a B 3 mező tartalma kisebb mint 5, akkor kiírja hogy „kisebb“ ellenben kiírja hogy „nagyobb“ SZERKEZETE: = IF( FELTÉTEL ; HA IGAZ AKKOR ; HA HAMIS AKKOR)

CÍMZÉS Az Excel programon belül 2 féle címzést (hivatkozást) különböztetünk meg • Relatív és • Abszolút A relatív címzés egy meglévő cella tartalmához viszonyítva jeleníti meg a tartalmat. Ha másoljuk a cellát, változik a címe. Az abszolút című cella címe másoláskor nem változik.

CÍMZÉS Ha egy képletben vagy függvényben abszolút címzést szeretnénk használni, akkor a sorok ill. oszlopok ill. számok elé kitesszük a következő jelet: $ Példa: = A 1 * $A 10 Abszolút hivatkozás az A oszlopra = A 1 * A$10 Abszolút hivatkozás a 10 -es sorra = A 1 * $A$10 Abszolút hivatkozás az A 10 -es cellára

GRAFIKONOK BEILLESZTÉSE Kijelöljök azokat az adatok, melyeket meg szeretnénk jeleníteni a diagramunkon. Az INSERT szalagról kiválasztjuk a megfelelő diagramtípust.

GRAFIKONOK BEILLESZTÉSE Kiválasztju a diagram altípusát és kattintunk rá

GRAFIKONOK BEILLESZTÉSE És már meg is jelenik a grafikon Din. 250. 00 Din. 200. 00 Din. 150. 00 Din. 100. 00 Series 1 Din. 50. 00 Din. Kafa Hleb Mleko Šećer So Čokolada Kifla

GRAFIKONOK BEILLESZTÉSE Az új diagramot módosíthatjuk Chart Tools szallag eszközeivel.