Microsoft Excel 2007 Ders Notu r Gr Mustafa

Microsoft Excel 2007 Ders Notu Öğr. Gör. Mustafa YAVAŞ www. mustafayavas. org Öğr. Gör. Mustafa YAVAŞ mstyavas@yahoo. com 1

EXCEL - Elektronik tablolama veya hesaplama programı olarak da adlandırılan Excel, girilen veriler üzerinde hesap yapabilme, tablolar içinde verilerle grafik oluşturma, verileri karşılaştırıp sonuç üretebilme özellikleriyle, en çok kullanılan hesaplama programıdır. Öğr. Gör. Mustafa YAVAŞ mstyavas@yahoo. com 2

EXCEL’le yapabilecekleriniz 1. Matematiksel işlemler (4 işlem) 2. Mantıksal karşılaştırma işlemleri (>, >=, <, <= gibi) 3. Fonksiyonlar (Metin, tarih, matematiksel fonksiyonlar) mod, tanjant, kotanjant 4. Grafik işlemleri 5. Tablo oluşturma işlemleri Öğr. Gör. Mustafa YAVAŞ mstyavas@yahoo. com 3

EXCEL’de hücrelere hangi bilgiler girilebilir? 1. Metin 2. Rakam 3. Tarih ve Saat 4. Formül Öğr. Gör. Mustafa YAVAŞ mstyavas@yahoo. com 4

EXCEL’de FORMÜL OLUŞTURMA Excel’de formül oluştururken şu kurallara uymak gerekir: 1. Bütün formüller Eşittir(=) işareti ile başlar. 2. Sadece 2 hücre arasında işlem yapılacaksa, hücrelerin adresleri arasına Noktalı Virgül(; ) koyulur. (örn, =topla(A 2; B 2)) 3. Formül içerisinde boşluk kullanılmaz. =topla(A 2; B 2) doğru , =topla (A 2; B 2) yanlış Öğr. Gör. Mustafa YAVAŞ mstyavas@yahoo. com 5

EXCEL’de FORMÜL OLUŞTURMA 4. İki hücre arasında kalan hücrelerle ilgili işlem yapılacaksa, hücrelerin adresleri arasına (: ) koyulur. Örn, topla(A 2: A 10) 5. Bir rakamın veya hücrenin belirli bir yüzdesini hesaplatmak için % işareti kullanılır. Örn, A 5 hücresindeki rakamın %18’ini hesaplamak için şu formül yazılır: =A 5*18% Öğr. Gör. Mustafa YAVAŞ mstyavas@yahoo. com 6

EXCEL’de FORMÜL OLUŞTURMA 6. Matematiksel işlemlerde işlem önceliği aşağıdaki şekildedir : Yüzde, üs alma, çarpma-bölme, toplama-çıkarma Örn; 3+18/3 işleminde önce 18/3 işlemi yapılır. Sonra çıkan sonuç 3 ile toplanır. Yani sonuç : 3+6=9’dur. Öğr. Gör. Mustafa YAVAŞ mstyavas@yahoo. com 7

EXCEL’de FORMÜL OLUŞTURMA 7. Önceliği eşit olan işlemlerde, işlem önceliği sol tarafta yer alan işlemdedir. Örn; 130/13*2 formülünde çarpma ile bölme aynı işlem önceliğine sahip olduğundan önce sol taraftaki işlem (bölme) yapılır. Sonuç: 10*2 = 20 8. Bir formüldeki matematiksel işlemlerde önce parantez içerisindeki işlemler, sonra parantez dışındaki işlemler yapılır. Öğr. Gör. Mustafa YAVAŞ mstyavas@yahoo. com 8

EXCEL’de FORMÜL OLUŞTURMA 9. Örnek: (5+4)*3 işleminin sonucu 9*3=27’dir. 10. Bir formülde açılan parantezlerin gerektiği yerde kapatılması gerekir. Yoksa hata mesajı verir. 11. Hücreye ondalık rakam (10. 11) yazıp Enter’a bastıktan sonra, yazılan sayı tarih biçimine dönüşebilir. Bu durumda hücrenin biçimlendirilmesi gerekir. Peki nasıl hücreyi biçimlendiririz ? Öğr. Gör. Mustafa YAVAŞ mstyavas@yahoo. com 9

EXCEL’de FORMÜL OLUŞTURMA 12. Metin bulunan hücrelerdeki metinleri birleştirmek için, eşittir(=) işaretinden sonra ilk hücrenin adresini yazınız ve & işaretinden sonra diğer hücrenin adresini yazınız. =A 2&A 3 13. Metin bulunan hücrelerdeki metinleri, aralarında boşluk bırakarak birleştirmek için şu formülü yazarız: =A 2&" "&B 3&" "&C 1 Öğr. Gör. Mustafa YAVAŞ mstyavas@yahoo. com 10

EXCEL’de FORMÜL OLUŞTURMA 14. Formüllerde sayısal metinler kullanarak işlemler yapabiliriz. (örn, 10 YTL + 20 YTL …) 15. Formüllerde metinsel ifadeler tırnak içinde yazılır. ("kaldı", "geçti" gibi) Öğr. Gör. Mustafa YAVAŞ mstyavas@yahoo. com 11

EXCEL Verileri sürükleyerek çoğaltmak. Sonuç Öğr. Gör. Mustafa YAVAŞ mstyavas@yahoo. com 12

EXCEL (Hücrelerin Seçilmesi) Yan yana olmayan birden çok satır veya sütunu seçmek : - tuşu basılı iken seçmek istediğimiz satır veya sütunlara tek tıklarız. CTRL Öğr. Gör. Mustafa YAVAŞ mstyavas@yahoo. com 13

Hücreleri Birleştirmek Bu işlem için, biçimlendirme araç çubuğundaki Birleştir ve Ortala düğmesini kullanırız. Öğr. Gör. Mustafa YAVAŞ mstyavas@yahoo. com 14

Birleştirilmiş hücreleri ayırmak Hücre üzerinde sağ tıklayın. Açılan menüde Hücreleri Biçimlendir – Hizalama sekmesine tıklayın. İşaretli durumda olan Hücreleri Birleştir seçeneğinin onay işaretini kaldırın. Tamam düğmesine basın. - Kısa yol : Birleştir ve Ortala düğmesine bir kez daha basın. Öğr. Gör. Mustafa YAVAŞ mstyavas@yahoo. com 15

Hücredeki yazının yönünü değiştirmek Hücre üzerinde sağ tıklayın. Hücreleri biçimlendir komutuna ve Hizalama sekmesine tıklayın. Hizalama bölümünden kırmızı düğmeyi tıklayıp sürükleyerek, yazıya istediğiniz gibi yön verin. Tamam düğmesine basın. Öğr. Gör. Mustafa YAVAŞ mstyavas@yahoo. com 16

Hücrede birden çok satır oluşturmak Yazı yazdığınız hücrede iken farenin sağ düğmesine tıklayın. Hücreleri biçimlendir. Metin denetimi – Metni Kaydır tıklayın. Tamam düğmesine tıklayın. Öğr. Gör. Mustafa YAVAŞ mstyavas@yahoo. com 17

Hücre eklemek - silmek Satır eklemek - silmek Öğr. Gör. Mustafa YAVAŞ mstyavas@yahoo. com 18

Fonksiyonlar Matematiksel İşlemler ve Formül Oluşturmak 1. Toplama İşlemi - Sadece 2 hücre değerini toplayacaksak, = A 2+B 2 veya = TOPLA(A 2; B 2) formülünü yazarız. - Hücre aralığını toplayacaksak, = TOPLA(A 2: A 10) A 2 hücresi ile A 10 hücresi arasındaki tüm sayıları toplar. Öğr. Gör. Mustafa YAVAŞ mstyavas@yahoo. com 19

2. Çıkarma İşlemi Öğr. Gör. Mustafa YAVAŞ mstyavas@yahoo. com 20

3. Çarpma İşlemi Sadece 2 hücredeki değerin çarpım sonucunu hesaplatmak istiyorsak, = A 2*B 2 formülünü kullanırız. Hücre aralığındaki tüm değerleri çarpmak istiyorsak = ÇARPIM(A 2: A 6) formülünü yazarız. (A 2 hücresi ile A 6 hücresi arasındaki tüm değerleri çarpar. ) Öğr. Gör. Mustafa YAVAŞ mstyavas@yahoo. com 21

4. Bölme İşlemi İşlem operatörü olarak Bölü ( / ) işareti kullanılır. Örnek kullanım; = A 2/B 2 (A 2 hücresindeki değeri B 2 hücresine böler. ) Öğr. Gör. Mustafa YAVAŞ mstyavas@yahoo. com 22

5. Ortalama İşlemi Belirli bir aralıktaki hücrelerin ortalamasını hesaplamak için kullanılır. =ORTALAMA(A 2: A 8) formülü ile A 2 hücresi ile A 8 hücresi arasındaki sayıların ortalaması hesaplanır. Öğr. Gör. Mustafa YAVAŞ mstyavas@yahoo. com 23

6. Yüzde İşlemi Herhangi bir hücrede belirtilen sayının, belirtilen oran kadar yüzdesinin hesaplanmasıdır. D 3 hücresinin %30’unu hesaplamak için; = D 3*30% formülünü yazarız. Öğr. Gör. Mustafa YAVAŞ mstyavas@yahoo. com 24

7. Karekök fonksiyonu =KAREKÖK(sayı) formülüyle hesaplanır. 8. Yuvarla fonksiyonu =YUVARLA(sayı; basamak sayısı) formülüyle hesaplanır. Sayı : Hücre içindeki değeri Basamak sayısı : Virgülden sonraki basamak Sayısını belirtir. Örn; YUVARLA(83, 59; 0)= 84 sonucunu Öğr. Gör. Mustafa YAVAŞ verecektir. mstyavas@yahoo. com 25

9. Tamsayı fonksiyonu Ondalıklı sayının tam sayı kısmını alan fonksiyondur. =TAMSAYI(sayı) = Tamsayı(52, 5) işleminin sonucu 52 olacaktır. 10. Mod fonksiyonu - Bölme işleminde kalanı veren fonksiyondur. =MOD(Bölünen; Bölen) Örn; A 4 hücresindeki değerin A 5 hücresindeki değere bölündüğünde vereceği kalanı; =MOD(A 4; A 5) formülüyle hesaplarız. Öğr. Gör. Mustafa YAVAŞ mstyavas@yahoo. com 26

KARŞILAŞTIRMA FONKSİYONLARI 1. En büyük değer (MAK) =MAK(A 1: D 5) formülüyle A 1 -D 5 aralığındaki en büyük sayı hesaplanır. Uyarı - (; ) ile (: ) işaretine dikkat 2. En küçük değer (MİN) =MİN(A 3: B 9) formülüyle A 3 -B 9 aralığındaki en küçük sayı hesaplanır. Öğr. Gör. Mustafa YAVAŞ mstyavas@yahoo. com 27

KARŞILAŞTIRMA FONKSİYONLARI 3. EĞER FONKSİYONU =EĞER(ŞART; Sonuç 1; Sonuç 2) ŞART : Değerlerin karşılaştırıldığı kısım. Sonuç 1 : Şartın gerçekleşmesi durumunda üretilerek, hücreye sonuç olarak yazılacak kısım. Sonuç 2 : Şartın gerçekleşmemesi durumunda 1. sonuca Alternatif olarak hücreye sonuç yazılacak kısımdır. Öğr. Gör. Mustafa YAVAŞ mstyavas@yahoo. com 28

KARŞILAŞTIRMA FONKSİYONLARI 3. EĞER FONKSİYONU =EĞER(B 2<50; "KALDI"; "GEÇTİ") ŞART : B 2 hücresindeki değerin 50’den büyük olup olmaması Sonuç 1 : Eğer bu değer 50’den küçükse o hücreye KALDI yazılacak. . Sonuç 2 : Şartı sağlamıyosa (50 veya 50’den büyükse) o hücreye GEÇTİ yazılacak. . Öğr. Gör. Mustafa YAVAŞ mstyavas@yahoo. com 29

EXCEL (Mantıksal Fonksiyonlar) Ø VE fonksiyonu (Birden fazla şartın aynı anda gerçekleştirilebilmesi için kullanılan bir fonksiyondur. Eğer fonksiyonuyla birlikte kullanılır. ) =VE(sart 1; sart 2; ……) =EĞER(VE(A 2>80; B 2>90); "Geçtiniz"; "Kaldınız") A 2 hücresindeki değer 80’den büyükse ve B 2 hücresindeki değer de 90’dan büyükse Geçtiniz yazısı yazacak, yoksa Kaldınız yazısı yazacaktır. Öğr. Gör. Mustafa YAVAŞ mstyavas@yahoo. com 30

EXCEL (Mantıksal Fonksiyonlar) Ø YADA fonksiyonu (2 veya daha fazla şarttan herhangi birinin gerçekleşmesi durumunda kullanılır. ) =YADA(sart 1; sart 2; ……) =EĞER(YADA(A 2<50; B 2>5); "KALDI"; "GEÇTİ") A 2 hücresindeki değer 50’den küçükse veya B 2 hücresindeki değer 5’ten büyükse KALDI yazısı yazacak, yoksa GEÇTİ yazısı yazacaktır. Öğr. Gör. Mustafa YAVAŞ mstyavas@yahoo. com 31

EXCEL (Mantıksal Fonksiyonlar) Ø DEĞİL fonksiyonu (Belirtilen bir şartın olamaması durumunda kullanılır. ) =DEĞİL(şart) =EĞER(DEĞİL(A 2>=50); "KALDI"; "GEÇTİ") A 2 hücresindeki değer 50’ye eşit veya 50’den büyük değilse KALDI yazısı yazacak, yoksa GEÇTİ yazısı yazacaktır. Öğr. Gör. Mustafa YAVAŞ mstyavas@yahoo. com 32

EXCEL (Mantıksal Fonksiyonlar) Ø EĞERSAY fonksiyonu (Belirlenen veri alanında belirli şarta uygun verilerin sayısını belirlemek için kullanılır. ) =EĞERSAY(belirtilen aralık; şart) =EĞERSAY(D 2: D 8; ">75 ") D 2 hücresi ile D 8 hücresi arasındaki hücrelerden değeri 75’den büyük olanlarının sayısını verir. Öğr. Gör. Mustafa YAVAŞ mstyavas@yahoo. com 33

Öğr. Gör. Mustafa YAVAŞ mstyavas@yahoo. com 34