Microsoft EXCEL 1 1 Microsoft EXCEL Saysal bilgilerin

Microsoft EXCEL (1) 1

Microsoft EXCEL • Sayısal bilgilerin kaydedilebilmesi, çözümleme yapılabilmesi ve sunulabilmesi için hazırlanmış bir elektronik tablo programıdır. • Sayılarla düzenlemeler yapma, mali raporları yeniden yazma, tablo çizme ve hesap makinasının işlemlerini kolay ve hızlı bir şekilde yapar. 2

Excel’i Başlatma • Görev çubuğu üzerindeki Başlat düğmesine tıklayın • Programlar menüsünden Excel’seçin ve tıklayın. 3

Excel Penceresi Başlık çubuğu: dosya adı Menü Çubuğu Formül çubuğu Araç çubuğu Adres kutusu Etkin Hücre Sayfalar Durum çubuğu 4

Sütun ve Satırları Boyutlandırma • Sütun genişliklerinin ve Satır yüksekliklerinin ayarlanması için: • Genişletilmek ya da daraltılmak istenilen sütunlar dan/satırlardan en az bir hücre seçilir • Biçim menüsünden sütun/satır ve yükseklik/ genişlik komutu seçilir. Çıkan iletişim penceresinde istenilen ölçü girilir. • Aynı işlem farenin sağ düğme kısayol menüsünden de yapılabilir. 5

Sütunların Genişliğini Ayarlama 6

Bir Excel Dosyasının Açılması • Dosya’dan Aç menüsüne basılır • Dosyanın bulunduğu klasör “bak” dan bulunur • İstenen dosya seçilir • Aç’a basılır 7

Excel’de birden çok pencereyi düzenleme • Pencereden yerleştir’i tıklayarak ekranda birden fazla pencere ile çalışılabilir ve düzenlenebilir. 8

Birden fazla çalışma sayfası penceresi 9

Çalışma Sayfası Hücrelerine Veri Girme Temel olarak üç tip hücre girişi vardır. 1. Etiket: Çalışma sayfasındaki bilgiyi tanımlayan metindir. 2. Değerler: Hücreye girilen sayıdır 3. Formüller: Çalışma sayfasında hesap yapmak için kullanılır 10

Çalışma Sayfası Hücrelerine Veri Girme Seçilen hücrenin formülü Seçilen hücrenin adresi Hücreye girilen formülün sonucu 11

Değerler • Değerler tamsayılar, ondalık değerler veya tarih olarak girilebilir. 12

Örnek: Değer - Sayı 13

Örnek: Değer - Tarih 14

Bitişik Hücrelere Dayanarak Hücreleri Otomatik Doldurma • Sayıları Otomatik Doldurma • Tarih, Ay ve Gün Otomatik Doldurma 15

Kopyalama—Yapıştırma • • 1. Menü Çubuğundan 2. Farenin sağ tuşuna basıp kopyala-yapıştır’ı seçerek • Birden Bire • Birden Çoğa • Çoktan Bire • Çoktan Çoğa 16

Hücre İçeriğini Düzenleme • Düzenlemek istenilen hücreye tıklanır • F 2 tuşuna basılır. • Ya da formul çubuğunun içine tıklanır. • İstenilen silme, ekleme işlemleri yapılır • Düzenlemeyi kabul etmek için enter tuşuna basılır. 17

Hücreye Açıklama Ekleme Ekle menüsünden açıklamayı seçin. 18

Bir Listeyi Sıralama • Veri menüsünden sırala komutu tıklanır. • Sırala penceresinde ilgili sütun seçilir ve ayrıca sıralamanın şekli (artan mı azalan mı vb. gibi) belirtilir. 19

FİLTRELEME-Otomatik Filtreleme • Filtreleme ya da sorgulama bir veri kümesi üzerinde bir bilginin aranması demektir. • Excel’de basit sorgulama işlemleri otomatik filtreleme ile yapılır 20

Otomatik Süzme • Tümü: Tüm listeyi yeniden görmek istiyorsanız • İlk On: Sayısal bilgi sütununda en yüksek değere sahip 10 veri listelenir • Özel: Karma kriterler belirtmek için kullanılır. • Boşluk: Sütunda veri bulunmayan kayıtlar • Boşluksuz: Sadece dolu kayıtları gösterir 21

Otomatik Filtreleme-Özel • Karma kriterler belirtebilmek için kullanılır. 22