Microsoft Access Nozioni di Base Ivan Renesto ivan
Microsoft Access Nozioni di Base Ivan Renesto ivan. renesto@edes. it
Base di dati n n Una base di dati consiste in una raccolta strutturata di informazioni Lo strumento utilizzato per strutturare le informazioni è costituito dalle tabelle Base di dati Insieme di tabelle Ivan Renesto ivan. renesto@edes. it 2
Tabelle n Le tabelle in Microsoft Access si comporranno da: ¡ ¡ ¡ un nome campi (colonne) record (righe) Nome della tabella T C 1 C 2 C 3 C 4 C 5 Colonne della tabella Righe della tabella Ivan Renesto ivan. renesto@edes. it 3
File di Microsoft Access n n Access permette di creare basi di dati Ogni base di dati sarà costituita da un file, avente: ¡ ¡ ¡ Ivan Renesto Nome Estensione (. mdb) Icona ivan. renesto@edes. it 4
Gli oggetti di Microsoft Access n Microsoft Access, nella sua gestione di base, prevede la manipolazione di solamente 4 oggetti: ¡ Tabelle n ¡ Query n ¡ Interfaccia grafica di una tabella Report n Ivan Renesto Strumento di estrazione delle informazioni di interesse Maschere n ¡ Strutture che contengono le informazioni Strumento in grado di generare un documento ivan. renesto@edes. it stampabile da una tabella 5
Tabelle Ivan Renesto ivan. renesto@edes. it 6
Query Base di Dati ? interrogazione Restituisce come risultato una tabella Tabelle permanenti Tabelle temporanee Ivan Renesto Possono concorrere alla creazione di Maschere e Report ivan. renesto@edes. it 7
Maschere Ivan Renesto ivan. renesto@edes. it 8
Report Ivan Renesto ivan. renesto@edes. it 9
Visualizzazione e Oggetti n Ogni oggetto ha due modalità di visualizzazione: ¡ Struttura n ¡ Foglio dati n Ivan Renesto che consente la creazione dell’oggetto, definendo ogni sua componente che consente l’inserimento, la modifica, la visualizzazione del contenuto dell’oggetto ivan. renesto@edes. it 10
Creazione di una base dati n Fasi di creazione: ¡ PROGETTAZIONE n ¡ CREAZIONE n ¡ Ivan Renesto Creazione delle strutture atte a raccogliere le informazioni POPOLAMENTO n ¡ Studio sulle informazioni da raccogliere Inserimento delle informazioni INTERROGAZIONE n Estrazione delle informazioni di interesse ivan. renesto@edes. it 11
Progettazione n n Fase molto importante Permette di evitare errori in fase di creazione della base dati Fase puramente teorica Si articola in diverse sotto-fasi Ivan Renesto ivan. renesto@edes. it 12
Esempio di progettazione n n Si supponga di voler progettare una base dati per gestire la “fatturazione” 1. Elenco informazioni ¡ ¡ Ivan Renesto Eseguire un elenco di informazioni da raccogliere Lista di informazioni che sarà successivamente raffinata ivan. renesto@edes. it 13
Fatturazione: 1. Lista informazioni n n n n Cliente Indirizzo Cliente CF cliente PIVA cliente Telefono Cliente Descrizione prodotto acquistato Quantità Ivan Renesto n n n Prezzo Unitario Fornitore Indirizzo Fornitore Telefono Fornitore Data di acquisto Modalità di pagamento Si individuano 3 diverse ENTITÀ di ivan. renesto@edes. it cui raccogliere informazioni 14
Fatturazione: 2. Entità CLIENTE FORNITORE - Nome e Cognome - Indirizzo - CF - PIVA - Telefono Ivan Renesto - Nome e Cognome - Indirizzo - Telefono FATTURAZIONE - Numero fattura - Data - Quantità - Descrizione - Prezzo Unitario - Pagamento ivan. renesto@edes. it 15
Fatturazione: 3. Raffinamento n n Si raggruppano le informazioni per “natura” delle stesse Si individuano delle “entità” che le costituiscono Per ogni entità si costruirà una tabella La fase di raffinamento dell’informazione, prevede che per ogni entità si determinino in modo ancor più specifico le informazioni Ivan Renesto ivan. renesto@edes. it 16
Fatturazione: 3. Raffinamento n n n CLIENTE Nome e Cognome Indirizzo CF PIVA Telefono n n n n n Ivan Renesto Codice Nome Cognome Indirizzo Città CAP CF PIVA Telefono ivan. renesto@edes. it 17
Fatturazione: 4. Proprietà CLIENTI Nome Campo Tipo dati Richiesto Codice Testo Sì Nome Sì Cognome Testo Indirizzo Testo Sì Città Testo Sì CAP Testo No CF Testo No PIVA Telefono Testo No Ivan Renesto Chiave Sì No ivan. renesto@edes. it 18
Chiave Primaria n Definizione: ¡ n Uno o più campi in grado di distinguere in modo univoco ogni elemento Uso: ¡ ¡ ¡ Ivan Renesto Impedire l’inserimento di elementi duplicati Evitare alcuni errori umani Relazionare tabelle diverse ivan. renesto@edes. it 19
Fatturazione: 4. Proprietà CLIENTI Nome Campo Tipo dati Richiesto Codice Testo Sì Nome Sì Cognome Testo Indirizzo Testo Sì Città Testo Sì CAP Testo No CF Testo No PIVA Telefono Testo No Ivan Renesto Chiave Sì No ivan. renesto@edes. it 20
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