Microsoft Access Kreiranje baze podataka n n MS

Microsoft Access Kreiranje baze podataka

n n MS Access je program namijenjen: organizovanju, čuvanju, ažuriranju i korišćenju velikih količina podataka organizovanih u baze podataka. Osnovni elementi relacione baze podataka su TABELE (čiji su osnovni dijelovi POLJA I SLOGOVI) i RELACIJE. SLOG POLJE

n MS Access sadrži i veliki broj programa čarobnjaka (Wizards) i pomoćnika (Helps) koji djelimično automatizuju bazu podataka. n Čarobnjak (Wizard) je serija koraka koji te vode kroz zadatak.

Prozor programa Access

Kreiranje nove baze (File - New) n Kada se otvori Aplikacioni prozor mogu se birati tri opcije kreiranja baze podataka: q q praznu bazu podataka (Blank database) praznu Internet bazu podataka(Blank web database) Uzorke baze podataka (Sample Templates) Nova baza sa interneta (Office. com Templates). Odaberete bazu upišete ime i odaberete Create.

Praznu bazu podataka ( Blank Database) 1) Meni File odabere se New zatim Blank database 2) 3) U prostor Database File Name upišete ime (naprimjer: skola. accdb) a računar dodaje ekstenziju access database Kliknete dugme Create i baza je kreirana

Baza može biti snimljena pod različitim formatima u zavisnosti od toga na kojem računaru će se koristiti tj. koji Office paket. Verzija prije 2007 je snimala bazu sa ekstenzijom. mdb (microsoft database) , dok verzija 2007 i 2010 ima ekstenziju. accdb (access database)

n Kada se baza snimi otvara se prozor sa objektima baze podataka Tabele q Upiti q Ekranske Forme q Izvještaji q n n Makroi i Programski Modeli

n Tables – Tabele q n Tabele predstavljaju kolekciju podataka koja opisuje jedan entitet. Podaci su organizovani u kolone i vrste (slogove). Presjek kolone i vrste je polje. Queries – Upiti q Odgovor na pitanje koje postavlja korisnik vezano za polja u tabeli. Upitom se traženi podaci izdvajaju iz jedne ili više tabela radi ažuriranja ili prikazivanje.

n Forms - Ekranske Forme q n Prikaz podataka u obliku pogodnom za ažuriranje i korišćenje. Prikaz podataka može biti iz jedne ili više tabela. Reports – Izvještaji q Štampana lista podataka pogodna za analizu.

Macros – Makroi n q Automatizuju određene akcije koje se sastoje iz više komandi. Modules - Programski Modeli n q Omogućavaju pravljenje aplikacija sa sopstvenim menijima i linijama sa alatima koji olakšavaju rad korisnika.