Microsoft Access II Ksztette Rummel Szabolcs Elrhetsg rszmailbox
Microsoft Access II Készítette: Rummel Szabolcs Elérhetőség: rsz@mailbox. hu
Adatbázis ablak n n n Access-ben kétféleképpen hozhatunk létre adatbázist: Üres adatbázist hozunk létre, az adatokat később adjuk hozzá. Adatbázis Varázslót használva kiválasztjuk az objektumtípusokat.
Access adatbázisai n n n Tábla Lekérdezés Űrlap Jelentés Makró Modul
Adatbázis megnyitása n n Létező adatbázis megnyitásakor az adatbázis ablakban három gomb jelenik meg. Megnyitás: adatbázis tábla megnyitása adatlap nézetben. (Adatokat) Tervező: tábla megnyitása tervező nézetben. (Mezőket) Új: új tábla megnyitása.
Adatbázis-objektum-típusai Táblák Hagyományos adatállomány. Klasszikusan mezőkből (oszlopokból) és rekordokból (sorokból) állnak.
Lekérdezés n Egy vagy több tábla különféle szempont szerinti megtekintése. Jelentések, űrlapok forrása is lehet.
Jelentések n Táblák, lekérdezések nyomtatására szolgál elsősorban.
Űrlapok n Elsősorban adatbevitel eszközei közé tartozik, de megoldható vele a módosítás, törlés és nyomtatás is.
Makró n Meghatározott műveleti sorok tárolására szolgál. Sokszor ismétlődő műveletek esetén az utasításokat makróként tárolhatjuk.
Modul n Visual Basic nyelven írt kód. Általában saját függvények készítésére használják.
Adatbázisok karbantartása n n A karbantartásra időnként szükség van. Pl: adatváltozás esetén ideiglenes objektumok törlésénél új adat felvételénél
Létrehozás n n Fájl menü új adatbázis parancsával. Alapértelmezésben ad neki egy nevet és kiterjesztést (mdb), ez felülírható (Max. 8 szóköz nélküli karakter. ) Ez később adatbázis objektumokkal bővíthető. Varázslóval egyszerre minden létrehozható.
Adatbázis-objektum létrehozása n n Először mindig az adattáblát kell létrehozni, az adatbázis új parancsát választva. A tábla mezőnevekkel és rekordokkal feltölthető. A módosítás tervező nézetben történik. Itt új mezőneveket adhatunk a táblához.
Access-varázsló n Varázsló segítségével is létrehozható adatbázis. Ezzel nagymértékben meggyorsítható adatbázisok elkészítése, sőt az elsődleges kulcs kiválasztásában is segít. (rendezésnél ez alapján rendez)
Adatbázis megnyitása n Ø Ø Ø Ahhoz, hogy használni tudjunk egy adatbázist meg kell nyitni. Fájl/adatbázis megnyitása Intézőben kikeresve dupla klikkel Kizárólagos módú megnyitás esetén az adatbázishoz más nem férhet hozzá.
Adatbázis tömörítése-helyreállítása n n A szükségtelen állományok kitakarítása érdekében történik, mivel az Access menet közben nem takarítja ki az ideiglenes objektumokat. Eszközök/adatbázissegédeszközök/adatbázis tömörítésehelyreállítása.
Adatbázis konvertálása n n A korábbi vagy más alkalmazásban írt adatbázisok az Access-ben használhatók, de a módosításra nincs lehetőség. Konvertálás után a korábbi alkalmazásokban ez már nem használható.
Műveletek objektumokkal n n n Létrehozás: adatbázis-objektum ablakban az új parancsot kiadva. Eszköztáron. Átnevezés: jobb gomb segítségével, vagy kijelölés után még egyszer rákattintva. Törlés: del billentyű vagy jobb egérgomb.
Objektum megnyitása n Az adatbázis ablakban a megfelelő objektum regiszterfülét kiválasztva és a megnyitás, tervezés, új parancsot kiadva.
Vágólap-műveletek n Access-ben bármelyik objektumot elhelyezhetem a vágólapon, a másolás vagy kivágás paranccsal. A beillesztés a tábla kivételével ugyanígy zajlik, táblánál két ugyanolyan nevű tábla nem jöhet létre. (átnevezés)
Objektumok nyomtatása n n Fájl/nyomtatás Eszköztárból nyomtatás parancs kiválasztásával történik.
Adatok kezelése n n Keresés Csere Rendezés Szűrés
Keresés n n Szerkesztés/Keresés Adott objektumban megkeresi a rekordokat. Elvégezhető aktuális mezőben ill. minden mezőben.
Csere n Ugyanez csak megjelenik az új szöveg mező, ahova az a szöveg kerül amire az adatot lecserélem. További segítség a kereséshez és a cseréhez!
Rendezés n Az Excell-hez képest semmi változás nincs. A rendezés az elsődleges kulcsmező alapján történik.
Szűrés n Bonyolultabb rendezések esetén használható a szűrés. Nagy hasonlatosságot mutat a lekérdezéshez. Későbbiek során részletesebben. Több információ a szűrésről!
Szűrés n n n Szűrés kijelöléssel Szűrés űrlappal Irányított szűrés
Szűrés kijelöléssel n n Kiválasztunk egy mezőadatot, majd a Rekordok/Szűrő/Szűrés kijelöléssel parancsot választjuk! Megoldható a kijelölés után az Eszköztár gombjával!
Szűrés űrlappal n n Rekordok/Szűrés Űrlappal parancsot választjuk, listából kiválasztjuk a megfelelő mezőadatot Rekordok/Szűrés/Rendezés parancsra kattintunk! Eszköztár űrlap, majd az Eszköztár Rendezés gombjával!
Irányított szűrés n Bonyolultabb szűrések elvégzésére használjuk. A szűrést tulajdonképpen lekérdezésként használjuk.
Szűrés mentése, megszüntetése n n A szűrések a táblákkal együtt mentésre kerülnek, így később is használhatók a Rekordok/Szűrés/Rendezés v. Eszköztár gombjára kattintva. Megszüntetése a Rekordok/Szűrő/ Rendezés törlése v. Eszköztár gombjára kattintva mégegyszer.
Keresés/csere spec. esetei n n Megadható a keresés iránya! (fel-le) Helyettesítő karakterek használata!(*, ? , #- számjegyet helyettesít) Választási lehetőség karakterek között [] -ben megadva. Pl: C[hs]ászár. De megadható ugyanígy tartomány is. [e-h] Nem szereplő karakter esetén [!x]
Adatbázis ablak Megnyitás Tervezés Új
Adatbázis ablak Adatbázis-objektum típusok
- Slides: 34