Microsoft Access es la base de datos relacional

Microsoft Access, es la base de datos relacional más popular, además forma parte de la aplicación de Microsoft Office. Permite crear y almacenar potentes bases de datos de cualquier tipo datos (Texto, Números, Objetos, Fechas, etc. ). Permite manejar estos datos e incrementar nuestra capacidad de organizar las informaciones. Permite realizar consultas a alta velocidad y mostrar la información en informes organizados y atractivos.

Iniciar Access

Crear BD vacía. Se pueden agregar tablas, consultas formularios, informes, etc. según nuestros requisitos. Abrir una BD existente Crear BD según modelos existentes

Una Tabla es una colección de datos sobre un tema específico, tal como Productos o Suministradores. Registro: Todas las informaciones sobre un Producto determinado Campo: informaciones similares

Realizar cálculos sobre un conjunto de registros o sobre un conjunto de tablas Se utilizan las consultas para ver, cambiar, y analizar los datos en distintas maneras. También se utilizan como fuentes de registros para formularios, Informes, y páginas de acceso de datos. Agrupar datos de distintas tablas.

Formularios para pedir a los usuarios que seleccionen una opción Se utilizan las formularios en distintas manera, como: Formularios para las entradas de datos Formularios para abrir otros Formularios o informes.

Crear direcciones Presentar totales en gráficos Un informe es una manera efectiva para presentar los datos en un formato requerido. Un conjunto de registros en cada categoría Totales

Una página es un tipo especial de página web diseñada para ver y trabajar con datos de Internet. Un macro es un conjunto de uno o de más acciones que realiza cierta operación, tal como abrir una formulario o imprimir un informe. Los macros ayudan a automatizar las tareas comunes. Por ejemplo, un macro que imprime un informe cuando un usuario hace clic un botón de la orden. Un modulo es un procedimiento de VISUAL BASIC que se usa para controlar el comportamiento de nuestras formularios, informes, etc.

Ejemplo: Queremos almacenar información acerca de los artistas que han expuesto en las salas de exposiciones de la compañía “OBRA MAESTRA”. Esta información es la siguiente: Nombre completo Nacionalidad (Nacional o Internacional) Especialidad (Fotografía, Pintura, Escultura, etc. . ). Si tiene varias especialidades solo pondremos uno de ellas. Premios que le han sido otorgados, la información de estos premios se refiere a código_premio, nombre y organización. Escuelas por las que ha pasado, la información que sería necesario saber, es el nombre de la escuela, la ciudad en la que se encuentra y el periodo de estancia.

Para ello, vamos a crear una BD acerca de los artistas que exponen en una Galeria de Arte. Se quiere recoger. Artistas cuya especialidad 'FOTOGRAFIA' or 'PINTURA’. Nombre y Ciudad de la escuela de los artistas cuya especialidad 'FOTOGRAFIA‘. Los premios recibidos por cada artista.

Guion de Trabajo: Paso 1: - Crear Tablas ARTISTA [ Cod_Artista, Nombre, Nacionalidad, Especialidad ] ESCUELA [ Cod_Escuela, Nombre, Ciudad ] PREMIO [ Cod_premio, Nombre, Cod_Artista ] FORMACIÓN [ Cod_Escuela, Cod_Artista, Fech_Ini, Fech_Fin ]

Las distintas formas de crear una tabla

Guion de Trabajo: Paso 2: - Crear Relaciones

Crear Relaciones

Guardar Relaciones

Guion de Trabajo: Paso 3: - Crear Consultas Consulta (1): Artistas cuya especialidad 'FOTOGRAFIA' o 'PINTURA’.

Consulta (2): Nombre y Ciudad de la escuela de los artistas cuya especialidad 'FOTOGRAFIA‘. 1 & 5 están en la misma escuela

Consulta (3): Número de premios conseguidos por cada artista.

Las distintas formas Para crear una consulta

Consulta 1

Guardar en Consulta 1 Consulta (1): Artistas cuya especialidad 'FOTOGRAFIA' or 'PINTURA’.

Consulta 2

Guardar en Consulta 2 Consulta (2): Nombre y Ciudad de la escuela de los artistas cuya especialidad 'FOTOGRAFIA‘.

Consulta 3

Guardar en Consulta 3 Consulta (3): Número de premios conseguidas por cada artista.

Guion de Trabajo: Paso 4: - Crear Formularios 1. Formación de Artista Los datos de cada artista y sus Formación. : Formularios & Sub. Formularios. 2. Premios de Artista Los datos de cada artista y sus Premios. : Formularios & Macros