METTRE EN OEUVRE SON PROJET Vous pouvez avoir

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METTRE EN OEUVRE SON PROJET « Vous pouvez avoir la meilleure stratégie du monde:

METTRE EN OEUVRE SON PROJET « Vous pouvez avoir la meilleure stratégie du monde: l'exécution fait 90 % du succès. »

OBJECTIFS DU PLAN DE MISE EN OEUVRE > Identifier les ressources disponibles et nécessaires

OBJECTIFS DU PLAN DE MISE EN OEUVRE > Identifier les ressources disponibles et nécessaires > Développer un calendrier d’activités avec les responsables et les délais > Anticiper les difficultés majeures de mise en œuvre et penser aux actions de correction > Définir un modèle d’évaluation avec indicateurs de performance pour mesurer le progrès de la mise en oeuvre

DEVELOPPER UN CALENDRIER EFFICACE A faire… Etre clair dans la description des activités Penser

DEVELOPPER UN CALENDRIER EFFICACE A faire… Etre clair dans la description des activités Penser au produit final Etre structuré Estimer les besoins de ressources humaines Vérifier la faisabilité Définis un niveau de détails adéquat Comment ? Développer le plan sur l’hypothèse que d’autres personnes l’exécuteront. Le calendrier doit être un outil de communication et non un agenda personnel! Toutes les activités doivent être orientées vers le produit final. Avoir une vision claire d’où vous voulez aller avant de commencer à lister les activités. Investir du temps dans la structuration des activités de façon logique, facilitera la compréhension du calendrier. Évaluer l’envie des personnes de s’impliquer opérationnellement du point de vue quantitatif et aussi qualitatif. Éviter de nommer seulement une personne pour tout faire. Évaluer s’il est faisable de mettre le calendrier en œuvre avec les ressources disponibles. Essayer de faire un brouillon de l’emploi du temps des personnes-clés comme test de consistance : plusieurs activités superposées risquent de poser problème. Éviter la définition d’activités trop génériques qui n’impliquent pas des actions claires. En revanche, il faut être attentif pour ne pas se perdre dans les détails !

PREPARER L’EVALUATION > Définir des indicateurs de performance spécifiques au business et leurs cibles

PREPARER L’EVALUATION > Définir des indicateurs de performance spécifiques au business et leurs cibles durant la phase de mise en œuvre > Éviter d’établir des cibles peu accessibles qui seront difficilement atteintes. Avoir pour base la réalité de son organisation, et être réaliste dans les prévisions ! > Réaliser des réunions périodiquement avec un « comité de mise en œuvre » afin d’évaluer la mesure de chaque indicateur > Comprendre les causes des problèmes et définir des actions correctives pour adapter le calendrier

Conseils METTRE TOUTES LES CHANCES DE SON CÔTÉ… Comment faire? 1. Maintenir l’attention à

Conseils METTRE TOUTES LES CHANCES DE SON CÔTÉ… Comment faire? 1. Maintenir l’attention à la mise en œuvre du business > Garantir que le business est la priorité de l’organisation et de la communauté > Investir peu de ressources dans des activités extras qui n’ont pas toujours de liens directs avec le business 2. Être flexible : apprendre et adapter le plan > Apprendre avec les défis et accepter des adaptations au business plan originel > Faire face à la mise en œuvre comme un processus d’apprentissage continu > Stimuler les critiques: elles peuvent aider à résoudre les défis quotidiens ! > Laisser au moins 20% de marge aux imprévus : ils surviendront très probablement !!! 3. Partager les dilemmes principaux avec la communauté > Beaucoup de dilemmes émergeront (ex: utilisation de ressources pour le business vs. Service social) > Écouter l’avis de la communauté avant de décider 4. Stimuler les personnes de ton organisation > Créer des instruments de communication pour garantir que tous partagent les mêmes informations > Montrer comment le business peut aider au développement des projets sociaux > Déléguer : c’est la meilleure façon de stimuler les personnes et de les faire apprendre

EXEMPLE DE PLAN DE MISE EN OEUVRE Activités Levée de fonds > Préparation du

EXEMPLE DE PLAN DE MISE EN OEUVRE Activités Levée de fonds > Préparation du powerpoint > Démarchage et négociation Production > Achat de 2 machines > Lancement de la production Points de vente > Contact avec 5 distributeurs > Négociation > Mise en ligne du site de ventes Recrutement > Processus de recrutement > Préparation des formations > Formation Communication > Préparation d’une brochure > Grille des tarifs > Communication du lancement > Développement des Relations Presse Responsable Janv. Fev. Mar. Avr. Mai Jun. Jul. Aou. Sep. Oct. Nov. Dec.