Metody tmov prce 4 Euro Partners s r

Metody týmové práce - © 4 Euro Partners s. r. o. , 2006 Druhé setkání pracovní skupiny cestovního ruchu k projektu „Udržitelný rozvoj turistických služeb“ Hranice 24. ledna 2006

Metody týmové práce - © 4 Euro Partners s. r. o. , 2006 Program workshopu „Dát se dohromady je začátek, zůstat spolu je pokrok a pracovat společně je úspěch“ Henry Ford 1. Úvod do problematiky týmové práce 2. Specifikace výstupů pracovních setkání a workshopů 3. Definování a konkretizace dílčích aktivit 4. Definování rolí jednotlivých členů pracovní skupiny - ustavení projektového týmu 1

Osobní charakteristiky vhodné projektový management autokracie Metody týmové práce - © 4 Euro Partners s. r. o. , 2006 PRŮZKUMNÍK I N T R O V E R T Velká představivost ŘIDIČ Sdělit Instruovat Diktovat Asertivní Zaměření Ohleduplný Znalý věci Analytický Direktivní Problém KOORDINÁTOR Katalyzátor VERSUS Vnímavý Ptát se Hledat Souhlasit Upřímný Ostentativní Otevřený Lidé Přístup ADMINISTRÁTOR E X T R O V E R T Profesionalita „adhokracie“ značí volné, pružné prostředí 2

soudnost myšlení Smyslový pocity soudnost myšlení vnímání 5% pocity vnímání Intuitivní soudnost myšlení 55 % soudnost pocity vnímání myšlení Extrovert Metody týmové práce - © 4 Euro Partners s. r. o. , 2006 20 % Introvert Typy vedoucích týmu pocity vnímání 20 % 3

Metody týmové práce - © 4 Euro Partners s. r. o. , 2006 Osobnostní profil člena týmu 40 – 45% projektoví vedoucí 20 – 25% PRŮZKUMNÍK řadoví členové týmu ŘIDIČ 30 – 35% nevhodní pro týmovou práci KOORDINÁTOR ADMINISTRÁTOR 4

Metody týmové práce - © 4 Euro Partners s. r. o. , 2006 Projektové plánování • • Hlavní činnost, která ovlivní úspěch týmu Skládá se ze tří hlavních součástí NAVRŽENÍ PROJEKTOVÉHO TÝMU PLÁNOVÁNÍ PROJEKTU SCHVALOVÁNÍ PROJEKTU 5

Metody týmové práce - © 4 Euro Partners s. r. o. , 2006 Stupně utváření týmu I. • Ustavení společných, obecně přijímaných cílů, postupů a pravidel • • Závazek k naplnění cílů a vůči jednotlivým členům týmu • • Přijatelné týmové chování Vzájemné propojení aktivit: práce každého člena je spojena s ostatními členy Odpovídající zdroje pro práci v týmu 6

Metody týmové práce - © 4 Euro Partners s. r. o. , 2006 Jak být dobrým členem týmu • • • Sdílejte odpovědnost za efektivitu skupiny Připravte se na schůzku Omluvte se, pokud se nemůžete zúčastnit Praktikujte sebedisciplínu Buďte si vědomi svých neverbálních projevů Berte na vědomí názory ostatních Plňte své úkoly Cvičte dobré komunikační schopnosti Nechte si vysvětlit nejasné body Řešte spory na základě rozumu Nezapojujte do debaty osobní otázky Buďte dobrý pozorovatel 7

Metody týmové práce - © 4 Euro Partners s. r. o. , 2006 Skupinové rozhodování • • Identifikace problému Analýza problému Navržení řešení Implementace rozhodnutí JAK ZLEPŠIT ROZHODOVACÍ PROCESY Zmapování klíčových „outsiderů“ Mapování možností pro konsensus Překonávání konformity Opakované hledání řešení Tvorba alternativních scénářů Brainstorming Nominální skupinová technika Dobré a rychlé rozhodování Pojistky 8

PROJEKTOVÉ TECHNIKY Brainstorming • Vše, co se vysloví je vizualizováno Metody týmové práce - © 4 Euro Partners s. r. o. , 2006 • Fantazii se nekladou žádné meze • Na začátku (předběžně) rozum a logika nehrají žádnou roli • Kvantita místo kvality • Kritika je přísně zakázána • Nejsou žádná autorská práva • Myšlenky se nemají zeširoka vysvětlovat • Mluvit zřetelně, ne jeden přes druhého 9

PROJEKTOVÉ TECHNIKY Zpětná vazba • Popsat, ale nehodnotit Metody týmové práce - © 4 Euro Partners s. r. o. , 2006 • Zprostředkovat vlastní dojem, ale nezevšeobecňovat • Popsat konkrétní jednání osoby, ne osobu samotnou • Nejdříve zprostředkovat pozitivní ohlasy, poté kritické, na závěr opět pozitivní („metoda sendviče“ +/-/+) • „Vážím si Tě!“ – zpětná vazba je nabídka, nikoliv rozsudek • Je-li nám poskytována zpětná vazba, neskákejte řečníkovi do řeči • Přísná důvěrnost 10