METODE PENGHITUNGAN FORMASI PRANATA KOMPUTER Menurut Kepka BPS

METODE PENGHITUNGAN FORMASI PRANATA KOMPUTER Menurut Kepka BPS No. 291 Tahun 2004

PENGERTIAN • Formasi Prakom adalah jumlah prakom dalam jenjang jabatan tertentu, yang diperlukan oleh suatu unit kerja yang menggunakan teknologi informasi untuk melaksanakan tugas pokok dan fungsinya dalam jangka waktu tertentu • Lowongan Formasi adalah formasi jabatan yang belum terisi karena berbagai hal misalnya ada yang berhenti, meninggal dunia, pensiun, atau adanya peningkatan volume beban kerja dan pembentukan unit kerja baru

LANDASAN HUKUM • Permenpan RB No. 13 Tahun 2019 : Penetapan kebutuhan PNS dalam JF dihitung berdasarkan beban kerja. • Kepmenpan No. 66 Tahun 2003 : pejabat yang berwenang mengangkat menjadi JF. • Kepka BPS No. 291 tahun 2004 tentang formasi jabatan fungsional pranata komputer

PENYUSUNAN FORMASI Formasing-masing satuan organisasi disusun berdasarkan analisis kebutuhan dan penyediaan pegawai sesuai dengan jabatan yang tersedia ANALISIS KEBUTUHAN BEZETTING Berapa beban kerja Berapa orang yang harus diselesai- sudah dimiliki saat ini kan atau berapa atau persediaan volume pekerjaan yang ada sehingga membutuhkan sejumlah orang untuk menyelesaikannya KEKURANGAN/ KELEBIHAN Pembandingan antara kebutuhan dan persediaan sehingga dengan pembandingan dapat ditetapkan: - Perlu tambah orang (ada lowongan) - Kelebihan orang - Cukup dengan orang yang ada

FORMASI BERBASIS BEBAN KERJA Prinsip Penghitungan Beban Kerja 1. Volume Pekerjaan 2. Waktu Pelaksanaan 3. Peralatan Kerja 4. Tugas Jenjang Jabatan BEBAN KERJA FORMASI

MAKSUD PENYUSUNAN Maksud Penyusunan Pedoman Formasi Mendapatkan jumlah dan susunan JFPK sesuai dengan beban kerja Mendapatkan pencapaian jumlah angka kredit yang ditentukan untuk KP/KJ

TUJUAN PENYUSUNAN Tujuan Penyusunan Pedoman Formasi Memberikan pedoman secara teknis bagi pejabat yang berkompeten dalam penyusunan formasi JFPK

LANGKAH-LANGKAH PENYUSUNAN 1. Melakukan inventarisasi seluruh kegiatan utama 2. Melakukan inventarisasi angka kredit untuk masing-masing butir kegiatan 3. Menggunakan jam kerja efektif (JKE) sebesar 1250 jam (37, 5 jam/minggu x 52 – waktu tambah – waktu boros) 4. Menghitung rata-rata angka kredit per jam untuk masing-masing jenjang sebagai berikut:

LANGKAH-LANGKAH PENYUSUNAN •

Tabel Perhitungan Rata-rata Angka Kredit Per Jam Pranata Komputer Terampil Jabatan Gol. Ruang Angka Kredit untuk KJ Prakom Pelaksana Pemula II/a 15 15 : (4 x 1250) 0, 003 Prakom Pelaksana II/b, II/c, II/d 20 20 : (4 x 1250) 0, 004 Prakom Pelaksana Lanjutan III/a, III/b 50 50 : (4 x 1250) 0, 010 Prakom Penyelia III/c, III/d 100 : (4 x 1250) 0, 020 Perhitungan Rata-rata AK/Jam

Tabel Perhitungan Rata-rata Angka Kredit Per Jam Pranata Komputer Ahli Gol. Ruang Angka Kredit untuk KJ Prakom Pertama III/a, III/b 50 50 : (4 x 1250) 0. 010 Prakom Muda III/c, III/d 100 : (4 x 1250) 0. 020 Prakom Madya IV/a, IV/b, IV/e 150 : (4 x 1250) 0. 030 Prakom Utama IV/d, IV/e 200 : (4 x 1250) 0. 040 Jabatan Perhitungan Rata-rata AK/Jam

LANGKAH-LANGKAH PENYUSUNAN 5. Menghitung perkiraan volume kegiatan/ output (v) 6. Menghitung waktu efektif (w) penyelesaian per output kegiatan : AK/RAK 7. Menghitung waktu efektif (W) penyelesaian per butir kegiatan : w x v 8. Menghitung jumlah waktu efektif penyelesaian kegiatan dalam 1 tahun

LANGKAH-LANGKAH PENYUSUNAN •

SIMULASI PENGHITUNGAN Pranata Komputer Pelaksana Butir Kegiatan AK KT WPK V WPV Σ WPV Membuat laporan operasi komputer Membuat dokumentasi file yang tersimpan dalam media komputer Melakukan dijitasi data spasial 0, 013 0, 004 3, 25 12 39 0, 031 0, 048 0, 004 12 12 144 0, 115 0, 031 0, 004 7, 75 0 0 0 Melakukan editing data spasial 0, 017 0, 004 4, 25 0 0 0 Melakukan verifikasi data spasial 0, 060 0, 004 15 0 0 0 Membuat laporan hasil perekaman data 0, 053 0, 004 13, 25 144 1908 1, 526 Melakukan pemasangan peralatan sistem komputer/sistem jaringan komputer Melakukan deteksi dan atau memperbaiki kerusakan sistem jaringan komputer 0, 004 1 240 0, 192 0, 006 0, 004 1, 5 240 360 0, 288 Hasil Perhitungan Formasi Artinya: Formasi Pranata Komputer Jenjang Pelaksana adalah 3 2, 441

SIMULASI PENGHITUNGAN Pranata Komputer Pertama Butir Kegiatan Mengatur alokasi area dalam media komputer Melakukan instalasi dan atau meningkatkan (Up Grade) sistem komputer Membuat program paket program internet advanced Melakukan uji coba sistem komputer Melakukan deteksi dan atau memperbaiki kerusakan sistem komputer dan atau paket program Mengimplementasikan rancangan database Mengatur alokasi area database dan media komputer Melakukan perbaikan kerusakan sistem jaringan komputer AK KT WPK V WPV Σ WPV 0, 435 0, 010 43, 50 12 522, 0 0, 418 0, 371 0, 010 37, 10 12 445, 2 0, 356 0, 580 0, 010 58, 00 12 696, 0 0, 557 0, 380 0, 010 38, 00 60 2280 1, 824 0, 305 0, 010 30, 50 25 762, 5 0, 610 0, 652 0, 010 65, 20 12 782, 4 0, 626 0, 347 0, 010 34, 70 12 416, 4 0, 333 0, 189 0, 010 18, 90 52 982, 8 0, 786 Hasil Perhitungan Formasi Artinya: Formasi Pranata Komputer Jenjang PK Pertama adalah 6 5, 510

PENGHITUNGAN LOWONGAN FORMASI PRANATA KOMPUTER LFPK = TFPK – (JFPK – JPKM – JPKN – JPKB) JFPK : jumlah prakom saat ini JPKM : jumlah prakom masuk JPKN : Jumlah prakom naik JPKB : jumlah prakom berhenti

T E R I M A K A S I H