MESYUARAT KUMPULAN PENGURUSAN PEJABAT PENDAFTAR KHAMIS 7 JULAI
MESYUARAT KUMPULAN PENGURUSAN PEJABAT PENDAFTAR KHAMIS, 7 JULAI 2015 2. 30 PETANG PP UTMKL
LAPORAN UNIT PENTADBIRAN PEJABAT PENDAFTAR UTM KL
REKOD GL YANG DIKELUARKAN SEPANJANG BULAN JAN – JUN 2015 MENGIKUT PTJ
JUMLAH PERBELANJAAN PERUBATAN BAGI PUSAT KESIHATAN & KLINIK PANEL UTM KUALA LUMPUR BAGI JAN – MEI 2015 RM 100, 000. 00 90, 000. 00 87, 746. 65 78, 374. 22 80, 000. 00 70, 000. 00 60, 000. 00 46, 644. 60 50, 000. 00 47, 353. 11 44, 752. 00 31, 289. 00 40, 000. 00 30, 000. 00 44, 871. 75 28, 888. 00 25, 437. 00 17, 409. 00 20, 000. 00 10, 000. 00 JANUARI JAN – MEI 2015 PKU : RM 304, 990. 33 KLINIK PANEL : RM 147, 775. 00 JUMLAH KESELURUHAN : RM 452, 765. 33 FEBRUARI MAC APRIL MEI BULAN
JUMLAH PERBELANJAAN BAGI HEMODALISIS, JANTUNG, PEMBELIAN UBAT & PERGIGIAN UTM KL BAGI JAN – MEI 2015 RM 40000 36, 564. 85 36, 510. 00 32, 325. 00 35000 30, 628. 00 30, 340. 00 30000 26, 400. 00 25000 20000 16, 318. 25 15000 10000 7, 338. 00 6, 878. 50 4, 264. 00 5000 2, 468. 00 157. 00 854. 00 6, 515. 00 2, 820. 40 1, 176. 40 1, 486. 50 0 JANUARI JAN – MEI 2015 HEMODALISIS JANTUNG PEMBELIAN UBAT PERGIGIAN JUMLAH KESELURUHAN : RM 156, 203. 00 : RM 58, 172. 00 : RM 4, 419. 90 : RM 29, 168. 50 : RM 247, 963. 40 FEBRUARI MAC 4, 173. 00 APRIL 0 746. 00 BULAN MEI
SENARAI KURSUS/LATIHAN (JAN-JUN 2015) ANJURAN PEJABAT PENDAFTAR UTM KL Peruntukan 2015 : RM 60, 000 Perbelanjaan (Jan – Jun 2015) : RM 19, 104. 44 Membangun Personaliti Unggul (MPU) : RM 589. 44 Baki : RM 40, 895. 65 Kursus Kompetensi Umum Kursus Kemahiran ICT Bil Kursus Tarikh Bil. Peserta Kos 1 Microsoft Word Siri 1 10 -11 Februari 2015 19 RM 1, 232. 00 2 Adobe Photoshop CS 5 Siri 1 24 -25 Februari 2015 32 RM 1, 992. 00 3 MS Excel Siri 1 4 MS Powerpoint Siri 1 5 Asas Wordpress 6 MS Access 7 MS Visual Basic 6. 0 4 -5 Mac 2015 20 Bil 13 RM 1, 232. 00 1 -2 April 2015 11 RM 1, 732. 00 14 -15 April 2015 23 RM 1, 472. 00 6 -7 Mei 2015 10 RM 1, 748. 00 Tarikh Bil. Peserta 5 -6 Februari 2015 38 Kos RM 2, 760. 00 1 Audit ISO 2 Electronic Management System (EMS) 2015 25 Mac 2015 23 3 Occupational Safety, Health and Enviroment (OSHE) 27 -28 April 2015 26 RM 1, 800. 00 4 Pengurusan Stress 12 -13 Mei 2015 39 RM 1, 040. 00 5 Amalan 5 S 2 -3 Jun 2015 20 RM 1, 715. 00 RM 1, 792. 00 18 -19 Mac 2015 Kursus HCD UTMJB
PERBELANJAAN TIKET KAPAL TERBANG BAGI TAHUN 2013, 2014 DAN 2015 1, 000. 00 939, 089. 00 900, 000. 00 731, 107. 00 800, 000. 00 700, 000. 00 (RM) 600, 000. 00 staf akademik 500, 000. 00 staf bukan akademik 400, 000. 00 300, 000. 00 200, 000. 00 79, 808. 00 61, 807. 00 100, 000. 00 96, 121. 87 1, 029. 60 0. 00 2013 2014 2015 Jan-Mei 2015
LAPORAN UNIT PERJAWATAN PEJABAT PENDAFTAR UTM KL
URUSAN UNIT PERJAWATAN SEHINGGA JUN 2015 BIL PERKARA JUMLAH 1. PERMOHONAN • Bilangan Permohonan Yang Diterima 15, 542 pemohon 2. PENGAMBILAN • Bilangan Urusan Temuduga 2 kali § Siri 1/2015 (9 jawatan) (23 -24 Mac 2015) § Siri 2/2015 (7 jawatan) (2 -3 Jun 2015) 3. PELANTIKAN • Bilangan Pelantikan Tetap • Bilangan Pelantikan Kontrak 24 Calon 3 Calon 4. PENANGGUHAN PELANTIKAN KONTRAK • Bilangan Post Kontrak Ditangguhkan/Tidak Diisi 11 Post
BIL. PERMOHONAN CALON DIPANGGIL TEMUDUGA, CALON HADIR TEMUDUGA DAN CALON DILANTIK BAGI TAHUN 2014 – JUN 2015 TAHUN 2014 2015 KUMPULAN JAWATAN JUMLAH PERMOHONAN (INDIVIDU) BIL. CALON DIPANGGIL TEMUDUGA BIL. CALON HADIR TEMUDUGA BILANGAN LANTIKAN Sokongan 1 (B) 7, 177 55 37 9 Sokongan 1 (C ) 9, 620 117 80 30 Sokongan 11 (D) 3, 881 184 109 47 JUMLAH 20, 678 356 226 86 Sokongan 1 (B) 3, 052 55 42 7 Sokongan 1 (C ) 9, 490 69 48 11 Sokongan 11 (D) 3, 000 94 57 9 JUMLAH 15, 542 218 147 27
BIL. PERMOHONAN CALON DIPANGGIL TEMUDUGA, CALON HADIR TEMUDUGA DAN CALON DILANTIK BAGI TAHUN 2014 – JUN 2015 CARTA 1 (a) 25, 000 20, 678 CARTA 1 (b) 20, 000 15, 542 15, 000 14. 2% 10, 000 49. 5% Bil. Permohonan 5, 000 356 226 86 218 147 27 0 2014 JUN 2015 Bil. Calon Dipanggil Temuduga Bil. Calon Hadir Temuduga Bil. Calon Dilantik 36. 3% Kumpulan Sokongan 1 (B) Kumpulan Sokongan 1 (C ) Kumpulan Sokongan 11 (D)
SENARAI JUMLAH PELANTIKAN MENGIKUT SKIM PERKHIDMATAN DARI JAN – JUN 2015 BIL. SKIM PERKHIDMATAN PELANTIKAN BIL. LANTIKAN TETAP SKIM PERKHIDMATAN PELANTIKAN TETAP KUMPULAN SOKONGAN I (B) KUMPULAN SOKONGAN II (D) 1. PENOLONG PEGAWAI PERUBATAN (GRED U 29) 1 1. PEMBANTU OPERASI (GRED N 11) 6 2. PENOLONG PEGAWAI FARMASI (GRED U 29) 1 2. PEMANDU KENDERAAN (GRED H 11) 3 3. PENOLONG PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT (GRE F 29) 1 3. PEMBANTU PERAWATAN KESIHATAN (GRED U 11) 1 4. PEMBANTU SETIAUSAHA PEJABAT (GRED N 17) 1 5. PENGAWAL KESELAMATAN (GRED KP 11) 2 JUMLAH KUMPULAN SOKONGAN I (B) 3 LANTIKAN TETAP LANTIKAN KONTRAK KUMPULAN SOKONGAN I (C) 1. PENYELIA ASRAMA (GRD N 17) 1 2. PEMBANTU PERPUSTAKAAN (GRED S 17) 2 3. JURUFOTOGRAFI (GRED B 21) 1 4. PEMBANTU TADBIR (P/O) (GRED N 17) 3 5. PEGAWAI KHIDMAT PELANGGAN (GRED N 17) 1 LANTIKAN KONTRAK 1. PEMBANTU TADBIR (P/O) (GRED N 17) JUMLAH KUMPULAN SOKONGAN I (C) 2 10 1. PEMBANTU OPERASI (GRED N 11) JUMLAH KUMPULAN SOKONGAN II(D) 1 14
FAKTOR PENGISIAN JAWATAN SEHINGGA DIS 2015 (KEMASKINI 30. 6. 2015) BIL. FAKTOR PENGISIAN JAWATAN BILANGAN STAF PERATUS (%) 1. Bersara Wajib 15 25. 4 2. Bersara Pilihan 10 17 3. Peletakan Jawatan 10 17 4. Kelulusan Mesyuarat JPU 1 1. 7 5. Ditamatkan Perkhidmatan/ Tatatertib Buang Kerja 5 8. 4 6. Post Kontrak Staf Ditawar Tetap 10 17 7. Arahan Pertukaran 3 5 8. Kelulusan ABM (Perjawatan) Tahun 2014 2 3. 4 9. Naik Pangkat 2 3. 4 10. Meninggal Dunia Dalam Perkhidmatan 1 1. 7 59 100% JUMLAH KEKOSONGAN
PERMOHONAN VISA STAF ANTARABANGSA PERMOHONAN DI JABATAN IMIGRESEN TAHUN 2014 60 51 47 PERMOHONAN DI JABATAN IMIGRESEN TAHUN 2015 (Sehingga 25/6/2015) 25 21 50 20 40 29 14 15 30 10 6 20 5 10 0 0 JUMLAH PERMOHONAN TELAH LULUS PERMOHONAN DIKENAKAN JP VISA JUMLAH JP VISA DIKENAKAN ADALAH RM 25, 000 JUMLAH PERMOHONAN TELAH PERMOHONAN LULUS DIKENAKAN JP VISA JUMLAH JP VISA DIKENAKAN ADALAH RM 4, 500
LAPORAN UNIT PERKHIDMATAN PEJABAT PENDAFTAR UTM KL
PROGRAM ORIENTASI STAF BARU (POSB) Inisiatif 2015 Unit Perkhidmatan PPKL Dirancang 3 kali setahun (mengikut siri temuduga Unit Perjawatan PPKL) Dikendalikan sepenuhnya oleh N 17 (PTP/O) PPKL PO SB Sasaran : Staf Baru Tujuan : Pendedahan maklumat ASAS yang PERLU diketahui/dipatuhi sebagai seorang staf UTM
STATISTIK KEHADIRAN POSB SIRI 1/2015 22 62 20 15 15 5 18 MEI 2015 12 JANUARI 2015 25 10 POSB SIRI 2/2015 7 4 2 1 1 2 2 1 1 3 1 N 11 H 11 KP 11 N 17 S 17 KP 17 J 17 FT 17 N 27 KP 27 J 29 N 41 J 41 0 STAF YANG HADIR 4. 5 4 3. 5 3 2. 5 2 1. 5 1 0. 5 0 4 4 1 2 2 1 N 17 S 17 U 29 1 J 29 STAF YANG HADIR S 41
BUKU PANDUAN STAF Pemudahcara bagi staf UTMKL khususnya mendapatkan informasi/ maklumat BUKU PANDUA N 2015 Boleh dicapai melalui: http: //registrar. utm. my/kualalumpur/terb itan-pejabat-pendaftar-kuala-lumpur/
AUDIT FAIL DAN BKRP Melibatkan semua staf PSM UTM KL yang diketuai oleh Pembantu Tadbir Kanan (N 26) Dijalankan pada 8 Mei hingga 16 Jun 2015 Memastikan staf PSM sentiasa mengemaskini rekod dengan teratur dan mematuhi tatacara Pengurusan BKRP dan Fail au dit Audit dijalankan secara bersilang PTJ Laporan akhir audit akan diibincangkan pada 31 Julai 2015
LAPORAN UNIT KESELAMATAN PEJABAT PENDAFTAR UTM KL
PENCAPAIAN UNIT KESELAMATAN SEHINGGA 30 JUN 2015 KOD UTMKL MATLAMAT INISIATIF P 10. 1 Bil Staf terlibat dengan program USR Merancang satu program USR setahun P 11. 10 Meningkatkan kepuasan i. pelanggan terhadap perkhidmatan ii. keselamatan iii. Kajian ke atas Carta CSI Menghantar staf hadir kursus keselamatan Taklimat Keselamatan kepada staf dan kontraktor KPI INIT. OWNER 10 orang Keselamatan 80% Keselamatan PENCAPAIAN masih dalam perancangan i. CSI untuk Pejabat Pendaftar % ii. Separuh dari jumlah pengawal telah hadir iii 100% telah dilaksanakan.
PENCAPAIAN UNIT KESELAMATAN SEHINGGA 30 JUN 2015 KOD UTMKL P 12. 1 MATLAMAT Meminimumkan kehilangan aset universiti INISIATIF i. ii. P 12. 2 P 12. 3 P 12. 4 Mengatasi masalah kesesakan aliran trafik dan kekurangan parkir kenderaan i. Meningkatkan kesedaran terhadap bahaya kebakaran dengan mengadakan aktiviti fire drill i. Mencegah berlakunya kemalangan dalam kampus i. ii. Memusatkan kawalan kamera litar tertutup Meningkatkan kawasan rondaan keselamatan melalui penambahan check point KPI INIT. OWNER PENCAPAIAN i. 100% Keselamatan ii. 100% i. Mewujudkan parkir alternatif di bahu jalan yang kurang kesesakan Meningkatkan tindakan penguatkuasaan terhadap pemilik kenderaan yang melanggar peraturan Keselamatan ii. Merancang jadual aktiviti fire drill Mengadakan ceramah dan demonstrasi berkaitan bahaya kebakaran dan penggunaan alat pemadam api 4 x setahun Mengadakan dan menyusun semula papantanda lalulintas Mengadakan program kesedaran (pamphlet), road block dan penguatkuasaan peraturan Maksima 3 kes Keselamatan i. ii. Keselamatan i. CCTV di Menara Razak dan MJIIT kini dipusatkan di blok J Sedang dalam perlaksanaan Masalah kekurangan parkir berjaya di atasi Tiada kenderaan lama yang ditinggalkan di dalam kampus Lima aktiviti bakal dilaksanakan iaitu di KSJ (2 kali), Menara Razak, PSZ dan MJIIT. Dua fire drill telah dilaksanakan iaitu di Menara Razak dan KSJ Tiada kemalangan dilaporkan setakat ini ii. Risalah berkaitan keselamatan telah diedarkan dan ceramah juga telah disampaikan khususnya pelajar baru
PENCAPAIAN UNIT KESELAMATAN SEHINGGA 30 JUN 2015 KOD UTMKL P 12. 5 MATLAMAT Mengurangkan kehilangan kenderaan di dalam kampus INISIATIF i. ii. L 1. 8 Meningkatkan bilangan staf keselamatan menghadiri kursus kompetensi i. iii. i. R. 1. 6 Mengurangkan tuntutan kerja lebih masa R. 2. 1 Meningkatkan kutipan kewangan ii. i. ii. Meningkatkan pemantauan melalui CCTV di lokasi yang kerap berlaku kehilangan Meningkatkan rondaan trafik di semua kawasan berisiko kehilangan KPI INIT. OWNER <3 Keselamatan PENCAPAIAN i. Sehingga Jun 2015 tiada kes kehilangan kenderaan di kampus dan Kediaman Siswa ii. Banyak kenderaan telah dikompaun disebabkan beberapa kesalahan lalulintas. i. Mengadakan lawatan ke UTHM, USIM dan Jabatan Penjara Sg. Buloh Menghantar staf menghadiri Kursus Asas Keselamatan dan Standard People Practice’ (SPP) Latihan jasmani dan kawad kaki telah dilaksanakan 2 kali sebulan mengikut jadual Mengadakan lawatan untuk ‘benchmarking’ ke organisasi luar Menghantar staf ke Kursus berkaitan keselamatan Mengadakan latihan fizikal dan kawat kaki secara tetap 70% Menjadualkan semula kerja staf Mengisi kekosongan jawatan sedia ada 5% Keselamatan 2013 : 31134. 5 jam 2014 : 29914. 5 jam 2015 : 14358. 9 jam (sehingga Mei) (akan berlaku penambahan disebabkan 4 kekosongan staf tidak diisi sejak April 2015) Mengadakan operasi lebih kerap Meningkatkan penjualan stiker kenderaan 5% Keselamatan i. ii. iii. Operasi lalulintas serta penguatkuasaan hari berpakaian kemas telah diadakan mengikut jadual Operasi menjual pelekat kenderaan di kaunter keselamatan serta ketika proses pendaftaran pelajar telah diadakan
SEKIAN TERIMA KASIH
- Slides: 25