MESYUARAT KAJIAN SEMULA PENGURUSAN 2016 PERUBAHAN YANG MEMBERI

MESYUARAT KAJIAN SEMULA PENGURUSAN 2016 PERUBAHAN YANG MEMBERI KESAN KEPADA SISTEM KUALITI Disediakan oleh : Unit Pengurusan Maklumat Bahagian Pengurusan Sumber Air dan Hidrologi Jabatan Pengairan dan Saliran Malaysia.

KANDUNGAN

PERUBAHAN YANG MEMBERI KESAN KEPADA SISTEM KUALITI Latarbelakang 1. Tempoh 24 jam yang ditetapkan tidak dapat dipenuhi memandangkan pertambahan bilangan kejadian banjir dalam satu masa. 2. Memerlukan masa yang munasabah untuk menyediakan laporan yang lengkap dengan analisa hujan yang tepat sebelum dihantar kepada Pengurusan Tertinggi Jabatan dan Kementerian. 3. Untuk menghasilkan laporan banjir yang berkualiti kerana laporan ini menjadi rujukan agensi lain, perunding pelajar dan sebagainya.

PERUBAHAN YANG MEMBERI KESAN KEPADA SISTEM KUALITI Cadangan 1. Mengubah skop kerja daripada menyediakan laporan banjir semasa dalam tempoh 24 jam kepada menyediakan laporan banjir semasa pada hari pertama bekerja selepas kejadian banjir berlaku. 2. Laporan awal tanpa analisa akan tetap dikemukakan kepada PPSAH melalui aplikasi Whatsapp/Emel untuk dikemukakan kepada Ketua Pengarah JPS.

PERUBAHAN YANG MEMBERI KESAN KEPADA SISTEM KUALITI Pindaan Prosedur 1. Unit Ramalan dan Operasi, BPSAH JPS telah memohon kelulusan PSAH untuk meminda Prosedur Kualiti (Operasi) - 04 : Penyediaan Laporan Banjir Semasa berkenaan tempoh masa penyediaannya pada 12 Mei 2016. 2. Kelulusan pindaan prosedur telah diperolehi pada 28 Jun 2016. 3. Surat pemakluman pindaan prosedur telah dihantar ke semua JPS Negeri terlibat pada 30 Jun 2016.

PERUBAHAN YANG MEMBERI KESAN KEPADA SISTEM KUALITI Asal

PERUBAHAN YANG MEMBERI KESAN KEPADA SISTEM KUALITI Pindaan

PERUBAHAN YANG MEMBERI KESAN KEPADA SISTEM KUALITI Tindakan JPS Negeri 1. Memasukkan helaian baru prosedur pindaan yang telah dilampirkan dalam surat pemakluman pejabat ini Ruj. : (100) dlm. PPS. (OL) 11/1/14/1 Jld. 4 bertarikh 30 Jun 2016. 2. Memasukkan butiran pindaan di ruangan ‘Rekod Pindaan’ (Salinan Terkawal - Dokumen MS ISO 9001 : 2008).

PERUBAHAN YANG MEMBERI KESAN KEPADA SISTEM KUALITI 27/6/2016 6 1 1, 2, 3 Perubahan Objektif dan Prosedur Terperinci PSAH (28 Jun 2016)

SEKIAN, TERIMA KASIH.