MESYUARAT JPICT JLM BIL 12021 PERKHIDMATAN SEWAAN KOMPUTER

MESYUARAT JPICT, JLM BIL 1/2021 PERKHIDMATAN SEWAAN KOMPUTER DAN PENCETAK BAGI IBU PEJABAT DAN PEJABAT BAHAGIAN, JABATAN LAUT WILAYAH SARAWAK RABU, 17 FEBRUARI 2021

TUJUAN Mendapatkan kelulusan teknikal JPICT Jabatan Bagi KEPERLUAN SEWAAN KOMPUTER DAN PENCETAK UNTUK IBU PEJABAT DAN PEJABAT BAHAGIAN, JABATAN LAUT MALAYSIA WILAYAH SARAWAK

RINGKASAN PROJEK PENGENALAN Jabatan Laut Wilayah Sarawak bercadang untuk membuat perolehan Perkhidmatan Penyewaan Komputer Dan Pencetak Bagi Ibu Pejabat dan Pejabat Bahagian, JLWSK bagi tujuan memastikan keperluan kemudahan peralatan ICT mencukupi serta mendapat teknologi perkakasan yang terkini bagi menjamin kelancaran dan keberkesanan operasi secara berterusan Perkhidmatan sewaan Membekal, Memasang, Menyusunini Aturuntuk Semula, Mengkonfigurasi, Menguji Dan Mentauliah Rangkaian mengantikan perkakasan Setempat (LAN) Bagi Pejabat Laut Sibu bagi dan Pejabat komputer dan pencetak 8 Laut Bintulu Pejabat Bahagian dan Ibu Pejabat yang akan tamat tempoh sewaan pada 01 Januari 2022 TEMPOH PROJEK ANGGARAN KOS Kos keseluruhan projek adalah sebanyak RM 880, 000. 00 menggunakan peruntukan perbelanjaan mengurus tahun 2022 - 2024 Tempoh projek adalah selama 31 bulan bermula daripada Januari 2022 sehingga Julai 2024 seperti berikut: • • Proses Perolehan, Surat setuju terima, penyediaan kontrak, penghantaran, pemasangan dan pengujian – 6 bulan (Mac 2021 hingga Sept 2021) Sewa Guna - 31 bulan (Januari 2022 hingga Julai 2024)

PENGENALAN PROJEK Kementerian/ Agensi Jabatan Laut Malaysia Wilayah Sarawak Tajuk Projek Perkhidmatan Penyewaan Komputer dan Pencetak Bagi Ibu Pejabat dan Pejabat Bahagian, Jabatan Laut Wilayah Sarawak Kelulusan JPICT Mesyuarat JPICT JLM Bil 1/2021 bertarikh 17 Februari 2021 Mesyuarat JPICT MOT Bil 1/2021 bertarikh 18 Mac 2021 Projek terkandung dalam ABM 2022 Perkhidmatan Penyewaan Perkakasan ICT Tempoh Projek 31 bulan Tarikh mula : 01 Januari 2022 Anggaran Kos Keseluruhan RM 880, 000. 00 Kaedah Perolehan Tender Sumber Peruntukan Perbelanjaan mengurus tahun 2022 - 2024 Dokumen yang Menyokong Permohonan a) Kajian pasaran semasa b) Rujukan Kontrak Perkhidmatan Penyewaan ICT Sedia Ada Tarikh Akhir : Julai 2024

LATAR BELAKANG PROJEK 2010 Perolehan Peralatan ICT di bawah Projek Pembangunan Infrastruktur Teknologi Maklumat Dan Komunikasi Fasa III. Desktop : 48 Notebook : 30 Server SDPX : 1 Pencetak Mono : 27 Pencetak Color : 17 Passbook Printer : 2 Smart. Card Printer : 3 Smart. Card Reader : 3 Scanner : 8 Digital Camera : 8 UPS Server : 5 UPS PC : 10 Kos RM 497, 000. 00 2017 2019 2020 2022 Kontrak SEWA JLWSK Kontrak SEWA JLM Kontrak SEWA JLWSK Cadangan Perkhidmatan Sewaan. Komputer Desktop : 97 Pencetak Mono: 56 Pencetak Color: 12 Tempoh : 24 bulan (01. 9. 2017 -31. 8. 2019) Kos RM 481, 167. 08 AGIHAN PERALATAN ICT DIBAWAH SEWAAN JLM Workstation: 9 Komputer Desktop : 94 Laptop : 30 Pencetak Mono: 44 Pencetak Color: 12 Tempoh : 60 bulan (22. 07. 2019 – 21. 07. 2024) Kos: RM 420, 000. 00 SEWAAN JLWSK Komputer Desktop: 85 Pencetak Mono: 45 Pencetak Color: 10 Komputer Desktop : 118 Pencetak Mono: 64 Pencetak Color: 18 Tempoh : 24 bulan (01. 1. 2020 31. 12. 2021) Kos RM 4, 988, 752. 20 Tempoh : 31 bulan (01. 1. 2022 -31. 07. 2024) Kos RM 880, 000. 00

NORMA AGIHAN KETERANGAN ITEM NORMA AGIHA N 01 Komputer Desktop 1: 1 Semua Pegawai Pelaksana (gred 40 ke bawah di Ibu Pejabat dan Pejabat Bahagian) 1: 3 Kumpulan Pelaksana bagi Kegunaan umum (KIOSK UMUM ) 02 Pencetak Laser Mono 1: 1 Pegawai Gred 41, Kaunter Kewangan, Kaunter BKIM 1: 4 Kumpulan Pelaksana bagi Kegunaan umum (semua gred) 03 Pencetak Laser Color 1: 1 Pengurusan Gred 44 ke atas, Pejabat Bahagian KPP dan Ketua Pejabat 1 : 10 Kumpulan Pelaksana bagi Kegunaan umum (semua gred)

RINGKASAN PEROLEHAN BIL ITEM GANTIAN SEDIA ADA TAMBAHAN BAHARU JUMLAH 1 Komputer Peribadi 85 33 118 2 Pencetak Monochrome 40 24 64 3 Pencetak Laser Warna 10 8 18 ASET PRINTER LUPUS TAHUN 2019: 12 unit LPP/P/07/2018 HP Laserjet 1200 (5 unit) HP Laserjet 1300 ( 2 unit) HP Laserjet 1320 n (1 unit) HP Laserjet 2200 (1 unit) Xerox Phaser 3125 (1 unit) Xerox Phaser 3130 (1 unit) ASET PRINTER LUPUS TAHUN 2020: 18 Unit LPP/P/05/2020 HP Laserjet 1200 (3 unit) HP Laserjet 1300 ( 7 unit) HP Laserjet 2200 (2 unit) Xerox Phaser 3130 (2 unit) Xerox Phaser 3125 (4 unit) Penggantian 33 unit komputer lama yang masih digunakan oleh kumpulan pelaksana secara menyeluruh Penggantian 30 unit pencetak mono lama yang telah rosak dan telah dilupus perlu diganti kerana pencetak tidak mencukupi dengan nisbah 1: 4 secara sharing printer Penggantian 8 unit pencetak color yang telah uzur dan melebihi usia 10 tahun serta tiada alat ganti di pasaran untuk pembaikan sekaligus tambahan baru amat diperlukan terutama untuk kegunaan pegawai lantikan baru.

Cadangan perolehan dan agihan peralatan ICT mengikut Bahagian / Pejabat Bahagian: SENARAI AGIHAN PERKHIDMATAN SEWAAN KOMPUTER DAN PENCETAK UNTUK JABATAN LAUT MALAYSIA WILAYAH SARAWAK BAGI TEMPOH 31 BULAN (1 Januari 2022 hingga 31 Julai 2024) Alamat Pejabat Laut Marudi Lot 241, 610 & 613, Jalan Narom, 98050 Marudi, Sarawak, Malaysia Pejabat Laut Lawas Lot 64, Jalan Pulau Salam, Peti Surat 376, 98850 Lawas, Sarawak, Malaysia Pejabat Perjawatan BIL UNIT Komputer Marudi 2 2 Lawas 3 4 Pejabat Laut Limbang, Limbang Peti Surat 384, Jalan Rangau, 98700 Limbang, Sarawak, Malaysia Pejabat Laut Miri Lot No. 2108, Bangunan Lot 1968, Marina Square 2, Marina Park City 98009 Miri, Sarawak, Malaysia Miri 16 35 7 18 Agihan Komputer - Wesley, Rosli - Shahbanee, Simon, Shafaad, Tauriq - Zoolhilmi, Amran, Richie, Gawan, Ahmad_Arshad, Arief & Francis - Henry, Azari, Ding, Amli, Jeffery, Jamahari, Faiq, Fedelis, Amrin, Suwasta, Raini, Kamaludin, Nurul, Laila, Radzami, Mustapa, Sapri & Safiee BIL UNIT Printer Mono 1 1 7 10 Agihan Printer BIL UNIT Agihan Mono Printer Color - Wisley - Shafaad - Amran, Bilik Krew, Bilik_Radio, Hamzah, Richie, Saidi & i. GFMAS - Jefri Hassim, Sylvester, Amli, Raymond, i. GFMAS, Sapri, Kamaludin, Radzami, Laila & Raylene 0 1 1 2 Simon - Nursurya - Amrun, Sukeman 8

Cadangan perolehan dan agihan peralatan ICT mengikut Bahagian / Pejabat Bahagian: SENARAI AGIHAN PERKHIDMATAN SEWAAN KOMPUTER DAN PENCETAK UNTUK JABATAN LAUT MALAYSIA WILAYAH SARAWAK BAGI TEMPOH 31 BULAN (1 Januari 2022 hingga 31 Julai 2024) BIL UNIT Alamat Pejabat Perjawatan Komputer Printer Mono Printer Color Pejabat Laut Bintulu, Cawangan Tanjong Kidurong, Bangunan Lembaga Bintulu Pelabuhan Bintulu (BPA), (BPA) Jalan Tanjong Kidurong, 97000 Bintulu, Sarawak, Malaysia. Pejabat Laut Bintulu Jalan Tun Razak, P. O. Box 279, 97007 Bintulu, Sarawak, Malaysia Pejabat Laut Sibu, Lot 112, Jalan Ding Lik Kong, Peti Surat 553, 96007 Sibu, Sarawak, Malaysia Pejabat Laut Sarikei Lot 290, Blok 49, Off Jalan Meranti, P. O. Box 446, 96108 Sarikei, Sarawak, Malaysia Bintulu Sibu Sarikei 5 21 37 24 0 0 1 12 Rahaya, Albert, Razaini, Wandi, Wilson, David, Firdaus, Nazrul, Noornazmi, Che. Hazliey, Soffan & Fazlen 6 13 10 - SCS, Junifer, Jara'ee, Zaidan, Abd. Karim, Bernard, Salimi, Norazman, Mohammad Sabi, Zaky, Alhadi & Alfizan, Rejab - Hafiz, Daud, Leo Mugi, Alias, Norazuan, Ramlan, Zulkifli, Taha, Nur. Syukrii & Ahmad_Mahamud 10 6 - i. GFMAS - Marelyn, Wati, Noornazmi, Fazleen, Hussaini & Soffan - Bengkel 1, Bengkel 2, Joshua, Taib, Zaky, Alhadi, Alfizan, Dyg, Yustantie & Hatim - Lebon, Taha, Nur. Syukrii, Ahmad_Maham ud, Ramlan & i. GFMAS_Rugaya h 0 1 1 1 - Fabian Micheal - Johari 9

Cadangan perolehan dan agihan peralatan ICT mengikut Bahagian / Pejabat Bahagian: SENARAI AGIHAN PERKHIDMATAN SEWAAN KOMPUTER DAN PENCETAK UNTUK JABATAN LAUT MALAYSIA WILAYAH SARAWAK BAGI TEMPOH 31 BULAN (1 Januari 2022 hingga 31 Julai 2024 ) Alamat Pejabat Laut Marina Kuching, Lot 2344, Jalan Demak, Blok 7, Tg. Seberang Pending Point Sejingkat, 93050, Kuching, Sarawak, Malaysia Jabatan Laut Wilayah Sarawak, Lot 683, Seksyen 66, Jalan Utama, Tanah Puteh, 93619 Kuching, Sarawak, Pejabat Marina, Kuching Perjawatan 40 BIL UNIT Komputer 12 HQ- BTP 79 11 HQ- BOM 31 6 HQ- BKIM 20 2 HQ- BKh. P 53 21 JUMLAH 366 118 Komputer - Firdaus, Anis, Rasbi, Morzuki, Shafiee(SCS), SCS (BKIM), Amirul, Syaed, Andrew, Naim, Rahman & Penny - Noel, David, Hassim Lee, Bolhassan, Wan_Kusari, Mohd. Pakli & Jamaluddin M/Tebas - Geogeman, Wetup, Chiri Ema, Annuar - Seruji Leng, Valentine, Menari, Jafri, Norliana & Fauzi - Clare, Sederick - Norhashikin, Zalena, Aizan, Nurbainun, Zurita, Maria, Jelia, Muliaddie, Ruhidah, PPT N 27, Fauziah, Rebecca, Salmah, Adenan, Yanto, Kamariah, Salamah, Rozita, Zaidi, Julizah, Shirley BIL UNIT Printer Mono BIL UNIT Printer Color 4 - Nor Sieh, Syafiq, Mendel & Penny 1 3 - Awang, Hassim Lee, Naqib 2 6 5 4 64 - Fauzi, Bernard, Jafri, Raduan, Ridhwan & Bahrin - Luta, Hafizul, Othman, Khaireel & Azri - Zalena, Cath, Ruhidah, N 27 - Azizan - Ramli, Cornel 2 Abg Mohammad, Fadzley 1 - BKIM_ Blok A (Guna Sama) 5 18 - Bianus, Zurita (Guna Sama), Melves (Guna Sama), Derwina & Zaidi 10

OBJEKTIF DAN FUNGSI OBJEKTIF Perolehan perkhidmatan sewa guna ini adalah sebagai menggantikan sewaan sediada yang akan berakhir pada 31 Disember 2021. Ia bertujuan memastikan kesinambungan perkhidmatan ICT untuk menyokong aktiviti pengoperasian Jabatan. FUNGSI Memastikan ketersediaan kemudahan perkakasan ICT di tahap yang mencukupi dan melengkapkan perkakasan berteknologi terkini bagi kegunaan pengoperasian dan pengurusan Jabatan SKOP Skop perkhidmatan penyewaan adalah merangkumi perkara berikut: a) 118 Komputer Desktop b) 64 Pencetak Mono c) 18 Pencetak Color d) Jaminan insurans sepanjang tempoh penyewaan. e) Tempoh Jaminan - sepanjang tempoh kontrak mengikut SLA ditetapkan f) Penyelenggaraan pembaikan (PM) - sepanjang tempoh kontrak mengikut SLA ditetapkan

RASIONAL / JUSTIFIKASI Bagi memastikan kemudahan peralatan ICT mencukupi bagi kegunaan Pejabat, maka perolehan secara sebutharga bagi Perkhidmatan Penyewaan, Penghantaran, Instalasi, Pengujian dan Pentauliahan Set Komputer dan Pencetak bagi kesemua Pejabat Bahagian di Sarawak termasuk di Ibu Pejabat, JLWSK amat perlu diteruskan secara berterusan. FAEDAH Menyediakan kemudahan perkakasan ICT berspesifikasi tinggi dan berteknologi terkini yang dapat menyokong penyampaian perkhidmatan dalam melaksanakan pengoperasian Jabatan secara berterusan IMPLIKASI JIKA TIDAK DILAKSANAKAN Keperluan peralatan komputer dan pencetak tidak mencukupi dalam melaksanakan aktiviti pengoperasian Jabatan dan akan menjejaskan penyampaian perkhidmatan yang tidak dapat dijalankan dengan lancar

PELAN PELAKSANAAN

MAKLUMAT PERUNTUKAN Perincian Peruntukan:

SPESIFIKASI TEKNIKAL MINIMA BIL. PERKARA SPESIFIKASI MINIMA Perincian Peruntukan: KOMPUTER DESKTOP 1. Processor Intel Core i 5 latest GEN processor 2. Operating System 3. RAM 4. Hard Disk 256 GB M. 2 PCIe NVMe Solid State Drive + 1 TB 7200 rpm SATA Hard Drive 5. Monitor 24” LED Monitor Full HD Ms Windows 10 Pro 64 bit Minimum 8 GB (1 x 8 GB) 2666 MHz DDR 4 Memory PENCETAK LASER MONO 1. Print Technology Laser 2. Print Speed Up to 42 ppm 3 Duplex Print Automatic (Standard) 4. Print Resolution up to 1200 x 1200 dpi PENCETAK LASER COLOUR 1. Print Technology Laser 2. Print Speed up to 33 ppm 3. Duplex Print Automatic (Standard) 4. Print Resolution up to 1200 x 1200 dpi

JABATAN LAUT WILAYAH SARAWAK Kompleks Jabatan Laut Sarawak Lot 369, Seksyen 66, Jalan Utama, Tanah Puteh 93619 Kuching Sarawak, MALAYSIA SEKIAN, TERIMA KASIH @laut. MY Laman Web : www. marine. gov. my Jabatan. Laut. Malaysia 16