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Mesa de Entradas, Salidas y Archivo, Sistema y Normativa vigente (Decreto 2056/08) MESA GENERAL DE ENTRADAS Y SALIDAS ÚNICA CON DIFERENTES USUARIOS U OPERADORES. - Dr. Mauricio Adolfo Brugnoli

Organización de las Unidades Administrativas (Sistema de Liquidación de haberes) MESA GENERAL DE ENTRADAS Y SALIDAS ÚNICA CON DIFERENTES USUARIOS U OPERADORES. -

Proceso de Estructura Orgánica: • Ley de Ministerios (crea la Organización/Ministerio) MESA GENERAL DE ENTRADAS Y • Análisis Técnico (funciones, SALIDAS ÚNICA CON DIFERENTES USUARIOS U competencias Acciones, etc) OPERADORES. • Aprobación de la estructura por Decreto • Resolución de la Máxima autoridad, creando las oficinas y Nº CUOF (código único de oficina)

IPAP Chaco MESA GENERAL DE ENTRADAS Y SALIDAS ÚNICA CON DIFERENTES USUARIOS U OPERADORES. -

Ministerio de Educación MESA GENERAL DE ENTRADAS Y SALIDAS ÚNICA CON DIFERENTES USUARIOS U OPERADORES. -

Oficinas Orgánicas: Unidades administrativas que cumplen una función determinada, que están relacionadas entre si y a una actividad programática, son de carácter permanente, se le asigna personal etc. MESA GENERAL DE ENTRADAS Y SALIDAS ÚNICA CON DIFERENTES USUARIOS U OPERADORES. - Unidades de Gestión Interna Las UNGI, programas, áreas, división interna de oficinas, etc. (no son oficinas orgánicas) Se cran solo a los efectos de utilizar como puntos de mesa de entradas y salidas.

REGLAMENTO DE LAS MESAS DE ENTRADAS Y SALIDAS. Decreto 2056/08 Articulo 1°: En todos los Ministerios, Secretarías…. . etc. , existirá una dependencia que se denominara Mesa MESA GENERAL General de Entradas y Salidas DE ENTRADAS Y SALIDAS ÚNICA CON DIFERENTES USUARIOS U OPERADORES. - Cada Ministerio, Secretaría, Organismo Autárquico, Descentralizado y Empresa del Estado, organizará la estructura funcional de estas unidades administrativas

ENTRADA Y SALIDA ENTRADA Y SALIDA ENTRADA Y SALIDA ENTRADA Y SALIDA Usuario DIFERENTES USUARIOS U ENTRADA Y SALIDA OPERADORES. Dirección de Adm Usuario ENTRADA Y SALIDA MESA GENERAL Secretaría de Empleo ENTRADA Y SALIDA MINISTERIO DEy. LA PRODUCCIÓN DE ENTRADAS Y Trabajo SALIDAS ÚNICA CON ENTRADA Y SALIDA S. Gral Unidad de RRHH

Tipos de Oficinas y Usuarios: A) Oficina anulada: No posee ningún permiso, no puede enviar, no puede recibir etc B) Oficina General: Solo puede recibir y enviar actuaciones y MESA GENERAL expedientes dentro de la jurisdicción. (No generan nuevas DE ENTRADAS Y actuaciones) SALIDAS ÚNICA CON DIFERENTES USUARIOS U OPERADORES. - C) Mesa de entradas y Salidas: puede recibir y enviar actuaciones o expedientes de otros organismos, generan numero de actuación, desglosar, anexar, etc Usuarios de los tipos B y C Usuario de Consulta

Ej. Jurisdicción 2 MESA GENERAL DE ENTRADAS Y SALIDAS ÚNICA CON DIFERENTES USUARIOS U OPERADORES. -

Código Único de Oficinas: ( CUOF) 1 (código de oficina)- 00 (anexos) MESA GENERAL DE ENTRADAS Y SALIDAS ÚNICA CON DIFERENTES USUARIOS U OPERADORES. -

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Reglamentación vigente: ANTECEDENTES: Decreto Nº 3853/56 Decreto Nº 3040/76 Decreto N º 119/05 Decreto N º 2220/07 Decreto Nº 2056/08 MESA GENERAL DE ENTRADAS Y SALIDAS ÚNICA CON DIFERENTES USUARIOS U OPERADORES. -

Secretaría General de Gobierno y Coordinación es la encargada de reglamentar: MESA GENERAL -Sobre el manual para las Mesas de. DE ENTRADAS Y SALIDAS ÚNICA CON Entradas y Salidas DIFERENTES USUARIOS U OPERADORES. -La implementación del Sistema Único de Seguimiento de Expedientes y Otras Actuaciones

Funciones: 1) Efectuar la atención al público: a) libro de quejas b) horarios de atención establecidos para la MESA GENERAL Jurisdicción. DE ENTRADAS Y SALIDAS ÚNICA CON DIFERENTES USUARIOS U OPERADORES. - 2) Recibir, analizar, clasificar y numerar a) distribuir las presentaciones que reciba de las autoridades y público en general, cuando deban tramitarse en la jurisdicción. 3) Registrar en el Sistema Único de Seguimiento de Expedientes y otras Actuaciones

4) Verificar y realizar, previa autorización de la autoridad jerárquica: el desglose, agregación, vistas y notificaciones, como así también las providencias, Notas y comunicaciones. MESA GENERAL DE ENTRADAS Y 5) Recibir, abrir, clasificar e iniciar el tramite de la SALIDAS ÚNICA CON DIFERENTES USUARIOS U correspondencia dirigida a la jurisdicción OPERADORES. • Si es con nombre y apellido, deberá registrarse el ingreso y entregarse en forma cerrada. 6) Enviar bajo recibo libros, folletos y demás material impreso que reciba.

7) Velar por el cumplimiento estricto de las disposiciones vigentes sobre Impuestos de Sellos (A. T. P. ) 8) Retener, con o sin término, o mandar a archivo la MESA GENERAL documentación cuando lo ordene la autoridad DE ENTRADAS Y SALIDAS ÚNICA CON competente. DIFERENTES USUARIOS U OPERADORES. 9) Vigilar, dentro de su competencia el reglamento devolviendo la documentación y haciendo conocer los errores que se adviertan a fin de que sean subsanados. 10) Proporcionar la información relacionada con el destino de cada trámite

Artículo 20°: A pedido del interesado se entregará una constancia que deberá contener la siguiente información: • Fecha y mesa de entrada de iniciación del tramite MESA GENERAL • Número de identificación del trámite DE ENTRADAS Y SALIDAS ÚNICA CON • Ubicación actual, DIFERENTES USUARIOS U OPERADORES. • Identificación del interesado, • Fecha y firma del responsable de la Mesa de Entradas que expide la constancia. No debe darse conocimiento o noticia sobre el contenido de la documentación.

Requisitos para la Recepción: 1) 2) 3) 4) Que el asunto tratado corresponda a la jurisdicción y competencia de la repartición. Que se hayan cumplido las disposiciones sobre impuesto de sellos. Que se haya aclarado nombre y apellido, D. N. I, nacionalidad, domicilio, firma o impresión digito pulgar. En el caso de personas MESA GENERAL DE ENTRADAS Y jurídicas, domicilio legal y CUIT. SALIDAS ÚNICA CON N° de teléfono y dirección de correo electrónico si DIFERENTES los tuviere. USUARIOS U OPERADORES. - 5) Que los escritos u oficios que provengan de Organismos del Estado tenga un margen Izquierdo mínimo de 45 mm. 6) Que en el caso de presentaciones que declaren documentación adjunta, la misma se encuentre anexada al documento según lo declarado por quien presenta los escritos Que las fotocopias que se adjuntan a una presentación deben estar debidamente autenticadas. 7)

Actuaciones Simples: todo escrito de carácter administrativo provenientes de reparticiones del Estado Nacional, Provincial o Municipal, de Entidades particulares y del público en general, cuyo estudio y resolución requieran un tramite breve, interno MESA GENERAL o de rutina. DE ENTRADAS Y SALIDAS ÚNICA CON DIFERENTES USUARIOS U OPERADORES. - Expedientes: conjunto de documentos o actuaciones simples provenientes de reparticiones del Estado Nacional, Provincial o Municipal, de Entidades particulares y del público en general, cuyo estudio y resolución requieran un tramite prolongado o complejo.

Ejercicio : MESA GENERAL DE ENTRADAS Y SALIDAS ÚNICA CON DIFERENTES USUARIOS U OPERADORES. -

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Los expedientes serán compaginado en cuerpos que no excedan las doscientas (200) fojas. MESA GENERAL DE ENTRADAS Y SALIDAS ÚNICA CON DIFERENTES USUARIOS U OPERADORES. - Las actuaciones administrativas se compaginarán por orden de fecha de los documentos que la constituyen.

Se asignara la clasificación de Secreto o Reservado a la actuación administrativa que haya sido clasificada como tal por la autoridad competente. MESA GENERAL Acceso limitado DE ENTRADAS Y SALIDAS ÚNICA CON DIFERENTES USUARIOS U OPERADORES. -

Acuses de Recibo: 1) número de la actuación administrativa 2) Sello o identificación de La Mesa de Entrada MESA GENERAL en la que se inicia, DE ENTRADAS Y SALIDAS ÚNICA CON DIFERENTES USUARIOS U 3) fecha y hora de recepción OPERADORES. 4) firma con aclaración del empleado que registra el trámite.

1. 2. 3. 4. Foliación: forma correlativa y cronológica hoja de ruta que siempre llevará el número cero la caratula que no llevará número. La foliación estará a cargo de las oficinas MESA GENERAL intervinientes en su estudio, manejo o tratamiento. DE ENTRADAS Y SALIDAS ÚNICA CON 5. Las copias llevarán el mismo número que. DIFERENTES el original USUARIOS U OPERADORES. con el sello de copia. 6. En caso de error en la foliación, el receptor devolverá hasta tanto se salve el mismo. 7. El sello foliador va en el ángulo superior derecho de la hoja junto con el orden correlativo de los números y letras, con claridad y sin enmienda

Foliación: MESA GENERAL DE ENTRADAS Y SALIDAS ÚNICA CON DIFERENTES USUARIOS U OPERADORES. -

Foliación: MESA GENERAL DE ENTRADAS Y SALIDAS ÚNICA CON DIFERENTES USUARIOS U OPERADORES. -

Refoliación: En caso excepcionales se procederá a la re- foliación, anulando la foliatura anterior con una X sobre la misma. Agregado de Expedientes: El término agregar y sus derivados, indican que se incorpora MESA GENERAL DE ENTRADAS Y a otro para formar parte del mismo, perdiendo SALIDAS ÚNICA CON individualidad propia. DIFERENTES USUARIOS U OPERADORES. Acumular sin agregar o agregar por cuerda floja o cuerda separada, indican que un expediente seguirá el curso de otro (actuación principal) quedando paralizado. Para que continúe el tramite, será necesario proceder a su agregación al cuerpo principal o al desglose o separación del mismo.

Desglose: Toda foja sólo podrá ser desglosada previa autorización escrita del Director de la Unidad Administrativa • La providencia que ordene el desglose debe indicar el número de fojas a retirar y el motivo para hacerlo. MESA GENERAL • Se registran la cantidad de fojas que se desglosan. DE ENTRADAS Y SALIDAS ÚNICA CON DIFERENTES USUARIOS U OPERADORES. - • Se otorga numero del nuevo documento que se genera. (En caso de desglosar una Actuación Administrativa que había sido agregada previamente, la misma recuperará el número identificatorio originario. )

Los desgloses deberán ser efectuados por la Mesa de Entradas dejándose constancia en una hoja especial firmada por quien la solicita MESA GENERAL y quien hace el desglose o agregación. DE ENTRADAS Y SALIDAS ÚNICA CON DIFERENTES USUARIOS U OPERADORES. -

Vistas y Notificaciones: EI otorgamiento de vistas, (excepción las de carácter interno) sólo podrá ser MESA GENERAL DE ENTRADAS Y realizado a través de las Mesas de. SALIDAS ÚNICA CON DIFERENTES USUARIOS U Entradas y Salidas, previa disposición OPERADORES. que señale las limitaciones en cuanto a la extensión de las mismas, según sean parciales o totales.

Las notificaciones podrán ser: 1) Personales, en cuyo caso los interesados, sus apoderados o representantes legales deberán tomar conocimiento por escrito de la Resolución o MESA GENERAL Providencia Resolutiva en el Expediente que motiva Y DE ENTRADAS SALIDAS ÚNICA CON la misma, dejándose las suficientes constancias DIFERENTES del USUARIOS U OPERADORES. hecho. 2) Por carta certificada con aviso de retorno remitiendo al interesado copia de la que se le da por notificado; 3) Por medio de un comunicado del Boletín Oficial.

Proyectos de Decretos: Para la confección de los proyectos Decretos y Leyes, se encuentra vigente el Decreto N ° 3553/08 MESA GENERAL DE ENTRADAS Y SALIDAS ÚNICA CON DIFERENTES USUARIOS U OPERADORES. - Anexo al Decreto N° 3553/08 – Capitulo IV PROYECTO DE DECRETO La estructura del Decreto esta compuesta por tres partes: 1)VISTO 2)CONSIDERANDO, 3)DISPOSITIVA

Que significan los Códigos? NUMERACIÓN Poder Organismo Año E-51 -2016 -01 -A MESA GENERAL DE ENTRADAS Y SALIDAS ÚNICA CON DIFERENTES USUARIOS U OPERADORES. - Número Tipo