MERANCANG DAN MEMBUAT TABEL Disampaikan pada Mata Kuliah

MERANCANG DAN MEMBUAT TABEL Disampaikan pada Mata Kuliah Komputer Aplikasi IP-II Dosen : TATIK ROHMAWATI, S. IP. , M. Si 9/26/2020 Hand. Out Komp. Aplikasi IP-II. By Tatik Rohmawati, S. IP. , M. Si. 1

PENGERTIAN TABEL Pengertian Field dan Record Field adalah tempat data atau informasi dalam kelompok yang sama atau sejenis dimasukkan. Field pada umumnya tersimpan dalam bentuk kolom secara vertical pada tabel. Record adalah data lengkap dalam jumlah tunggal yang biasanya tersimpan dalam bentuk baris secara horizontal pada tabel. Jenis Data Jenis data meliputi : 1. Text, dapat menerima huruf, angka spasi dan tanda baca. Sebuah field berisi jenis data teks yang dapat menampung hingga 255 karakter atau sebanyak lebar yang anda tentukan dalam properti Field. Size. 2. Memo, dapat menerima teks apa saja sebagai catatan atau keterangan dengan panjang maksimal 65535 karakter. 9/26/2020 Hand. Out Komp. Aplikasi IP-II. By Tatik Rohmawati, S. IP. , M. Si. 2

LANJUTAN (JENIS DATA) 3. Number, Berisi data bilangan atau angka yang digunakan untuk perhitungan matematis, termasuk angka negatif. 4. Date/Time, hanya dapat menerima tanggal/waktu. 5. Currency. , Berisi data bilangan atau angka berupa nilai uang, termasuk nilai decimal. . 6. Auto Number. , Berisi bilangan yang berurutan atau bilangan acak yang unik yang secara otomatis diberikan oleh Access 9/26/2020 Hand. Out Komp. Aplikasi IP-II. By Tatik Rohmawati, S. IP. , M. Si. 3

LANJUTAN (JENIS DATA) Yes/No Berisi nilai yes atau No, atau field yang hanya memiliki 2 kemungkinan nilai (Yes/No, True/False, atau On/Off). Attachment Berisi objek berupa satu atau lebih file terpisah yang ditempatkan ke dalam tabel sebagai lampiran. Contohnya file gambar atau foto. OLE Object Berisi objek yang dikaitkan (linked) kea tau disisipkan (embeded) ke dalam table Access. Objek disini contohnya lembarkerja Excel, dokumen Word, grafik dan dsb. Hyperlink Untuk menghubungkan dengan objek atau data yang tersimpan dilokasi tertentu. Misalnya ke dokumen Microsoft Word, Excel dsb. Lookup Wizard. Fungsinya untuk memilih nilai tabel lain atau dari daftar nilai yang didefinisikan sendiri menggunakan list box atau combo box. 9/26/2020 Hand. Out Komp. Aplikasi IP-II. By Tatik Rohmawati, S. IP. , M. Si. 4

MERANCANG DAN MEMBUAT TABEL BARU Membuat Tabel melalui Design View Langkah-langkahnya : 1. Klik Design View atau klik kanan nama tabel, kemudian pilih Design View atau klik kanan judul jendela tabel, pilih Design View. 2. Muncul kotak dialog Save As, kemudian tuliskan file name yang akan disimpan. 3. Setelah itu, susun atau bentuklah struktur tabel. Bagian yang dapat diisi adalah : a. Field Name untuk memasukkan nama field yang akan dibuat. b. Data Type untuk menentukan tipe data. c. Description untuk memasukkan keterangan dari nama field yang dibuat. d. Kemudian save e. Tutup jendela desain tabeluntuk mengakhiri proses pembuatan desain tabel 9/26/2020 Hand. Out Komp. Aplikasi IP-II. By Tatik Rohmawati, S. IP. , M. Si. 5

MEMBUAT TABEL MELALUI DATASHEET VIEW Langkah-langkahnya : 1. Dari tampilan Datasheet View, ketikkan data input pada masing-masing kolom. 2. Setelah data dimasukkan anda dapat mengganti judul perkolom. 3. Selanjutnya anda dapat menyimpan table tersebut. 4. Ketik nama file yang akan disimpan dan klik OK. 5. Setelah itu anda dapatmenutup jendela Datasheet View 9/26/2020 Hand. Out Komp. Aplikasi IP-II. By Tatik Rohmawati, S. IP. , M. Si. 6

Mengisi Data pada Tabel Data Mahasiswa, dengan Field sebagai berikut : NO NIM NAMA PRODI ALAMA T TGL LAHIR Hand. Out Komp. Aplikasi IP-II. By Tatik Rohmawati, S. IP. , M. Si. TELP 9/26/2020 FOTO 7