MERANCANG AKSI PERUBAHAN PELATIHAN KEPEMIMPINAN PENGAWAS ANGKATAN 3

MERANCANG AKSI PERUBAHAN PELATIHAN KEPEMIMPINAN PENGAWAS ANGKATAN 3 TAHUN 2020 Jimmy Ludin

KOMPETENSI PROGRAM PKP Kompetensi kepemimpinan melayani sebagai Kompetensi manajerial untuk menjamin terlaksananya akuntabilitas Jabatan Pengawas yang merupakan kemampuan dalam mengendalikan kegiatan pelaksanaan pelayanan publik yang dilakukan oleh Pejabat Pelaksana sesuai dengan standar operasional prosedur • membangun karakter dan sikap perilaku kepemimpinan Pancasila yang berintegritas, menjunjung tinggi etika birokrasi, dan bertanggung jawab dalam pengendalian pelayanan publik di unit organisasinya sebagai bentuk perilaku kepemimpinan Pancasila dan bela Negara • mengaktualisasikan kepemimpinan pelayanan dan pengendalian pekerjaan sesuai dengan bidang tugasnya dengan melakukan inovasi, kolaborasi, dan mengoptimalkan seluruh potensi sumber daya internal dan eksternal dalam rangka implementasi peningkatan kinerja pelayanan publik yang dilakukan oleh pejabat pelaksana

TAHAPAN PEMBELAJARAN AKSI PERUBAHAN 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Konsepsi Aksi Perubahan (AP)(3 JP) Merancang AP (15 JP) Pembimbingan Rancangan AP (18 JP/sesuai jumlah peserta) Seminar Rancangan AP (10 JP/sesuaikan jumlah peserta) Pembimbingan Pembekalan Implementasi (3 JP) Melaksanakan AP di tempat kerja (60 hari kalender) Pembimbingan AP (9 JP/sesuaikan jumlah peserta) Seminar AP (10 JP/sesuaikan jumlah peserta) Berbagi pengalaman memimpin AP (6 JP)

STANDAR KUALITAS PRODUK PEMBELAJARAN (PENILAIAN) AKSI PERUBAHAN • Perencanaan Perubahan (20%) • • Ketepatan rencana aksi perubahan (5%) Terobosan Inovatif (5%) Tahapan Rencana Perubahan dan Pengendalian Mutu Pekerjaan (5%) Kejelasan Peta dan Pemanfaatan Sumberdaya Organisasi (5%) • Implementasi Perubahan (30%) • • Capaian hasil perubahan terhadap rencana perubahan (8%) Kepemimpinan (8%) Kemanfaatan aksi perubahan (7%) Keberlanjutan aksi perubahan (7%)

Indikator 1: Ketepatan Rencana Aksi Perubahan Deskripsi: Kemampuan melakukan analisis untuk mendapatkan ketepatan Rencana Aksi Perubahan dengan permasalahan kualitas atau peningkatan kualitas kinerja pelayanan Level: 4. Gagasan rencana aksi perubahan dilakukan berdasarkan analisa permasalahan kinerja pelayanan dan kebutuhan stakeholder yang didukung dengan data 3. Gagasan rencana aksi perubahan dilakukan berdasarkan analisa terhadap kebutuhan stakeholder yang didukung data 2. Gagasan rencana aksi perubahan dilakukan berdasarkan analisa terhadap permasalahan kinerja pelayanan 1. Gagasan rencana aksi perubahan tidak dilakukan berdasarkan analisa terhadap permasalahan kinerja pelayanan dan kebutuhan stakeholder

Indikator 2: Terobosan Inovatif (5%) Kemampuan memecahkan masalah yang berkaitan dengan kebutuhan perubahan kinerja pelayanan secara inovatif sesuai dengan kriteria inovasi: (a) memberi nilai tambah bagi organisasi dan stakeholder, (b) memiliki unsur kebaharuan, (c) bisa direplikasi, (d) dapat diterapkan secara berkelanjutan, dan (e) sesuai dengan nilai organisasi meliputi level: 4. 3. 2. 1. Mampu memecahkan masalah yang berkaitan dengan kebutuhan perubahan kinerja pelayanan secara inovatif dengan memenuhi seluruh kriteria inovasi Mampu memecahkan masalah yang berkaitan dengan kinerja pelayanan secara inovatif dengan memenuhi sebagian besar kriteria inovasi Kurang mampu memecahkan masalah yang berkaitan dengan kinerja pelayanan secara inovatif karena hanya memenuhi kurang dari separuh kriteria inovasi dan hanya memenuhi sebagian kecil kriteria inovasi Tidak mampu memecahkan masalah yang berkaitan dengan kinerja pelayanan secara inovatif karena tidak memenuhi kriteria inovasi

Indikator 3: Tahapan rencana perubahan dan pengendalian mutu pekerjaan (5%) Kemampuan menyusun keterkaitan antara tahapan rencana aksi perubahan dan pengendalian mutu pekerjaan untuk mendapatkan hasil yang diharapkan meliputi Level: 4. Keterkaitan tahapan rencana aksi perubahan dan pengendalian mutu pekerjaan untuk mendapatkan hasil yang diharapkan tergambar dengan jelas 3. Keterkaitan tahapan rencana aksi perubahan dan pengendalian mutu pekerjaan untuk mendapatkan hasil yang diharapkan salah satunya tergambar dengan jelas 2. Keterkaitan tahapan rencana aksi perubahan dan pengendalian mutu pekerjaan untuk mendapatkan hasil yang diharapkan kurang jelas 1. Tidak ada informasi keterkaitan tahapan rencana aksi perubahan dan pengendalian mutu pekerjaan

Indikator 4: Kejelasan peta dan pemanfaatan sumberdaya organisasi (5%) Kemampuan mengidentifikasi dan menjelaskan rencana pemanfaatan sumber daya organisasi terdiri atas: 1). tim kerja, 2). jejaring kerja, dan 3). pemanfaatan teknologi digital meliputi level: 4. Mampu mengidentifikasi dan menjelaskan rencana pemanfaatan seluruh sumberdaya organisasi dengan jelas 3. Mampu mengidentifikasi dan menjelaskan rencana pemanfaatan sebagian besar sumberdaya organisasi dengan jelas 2. Mampu mengidentifikasi dan menjelaskan rencana pemanfaatan sebagian kecil sumberdaya organisasi dengan jelas 1. Tidak mampu mengidentifikasi dan menjelaskan rencana pemanfaatan sumberdaya organisasi

KUALIFIKASI PENILAIAN RANCANGAN DAN IMPLEMENTASI AKSI PERUBAHAN

FORMAT PENULISAN RENCANA AKSI PERUBAHAN COVER LEMBAR PERSETUJUAN I. JUDUL II. DESKRIPSI III. LATAR BELAKANG IV. TUJUAN DAN MANFAAT V. OUTPUT DAN OUTCOME VI. RENCANA AKSI PERUBAHAN VII. STAKEHOLDER DAN KEPEMIMPINAN DAFTAR PUSTAKA BIODATA

JUDUL • Judul COVER • Judul diusahakan spesifik, relevan dengan tugas, transformatif, dan inovatif (kebaruan di unit kerja peserta), dan kinerja pelayanan

DESKRIPSI Menjawab pertanyaan "APA“ nilai tambah yang ditawarkan dalam Perubahan Peningkatan Pelayanan Publik dengan: • Merujuk pada judul. • Uraian singkat tentang substansi perubahan: kondisi ideal yang diharapkan, kondisi saat ini dan permasalahannya, serta terobosan/ langkah strategis yang akan dibangun.

LATAR BELAKANG • Kondisi organisasi saat ini (didukung data-informasi yang relevan dan fakta, bukan wacana, dapat juga menggunakan laporan hasil audit, atau hasil penilaian). • Kondisi ideal/normatif yang diharapkan organisasi (berdasarkan peraturan atau konsep/teori, laporan atau hasil analisa data yang disepakati, dan tuntutan pelayanan). • Identifikasi permasalahan untuk mencapai kondisi ideal yang diharapkan; identifikasi permasalahan ini penting untuk menentukan langkah/tahapan aksi perubahan.

TUJUAN DAN MANFAAT • TUJUAN • Jangka Pendek • Jangka Menengah • Jangka Panjang • Manfaat • Pihak Internal • Pihak Eksternal

OUTPUT DAN OUTCOME • Output adalah jumlah atau unit pelayanan yang diberikan atau jumlah orang-orang yang telah dilayani. Output diukur dengan menggunakan istilah volume (banyaknya). • Outcome adalah dampak, manfaat, harapan perubahan dari sebuah kegiatan atau pelayanan suatu program/kegiatan

RENCANA AKSI PERUBAHAN • Tahapan Aksi Perubahan • Aksi perubahan direncanakan dalam beberapa tahapan, di mana setiap kegiatan dan tahapan melibatkan berbagai sumber daya Siapa (SDM), Apa (tahapan), Bilamana (waktu), Di mana (tempat), Bagaimana (kegiatan). • Masing-masing kegiatan menghasilkan output dalam implementasi aksi perubahan. • Ringkasan aksi perubahan dapat dituangkan dalam tabel • Struktur Organisasi Aksi Perubahan • Pada bagian ini diuraikan tentang Tim efektif. Dalam bagian ini memuat rencana struktur tim, peran dan tugasnya. Pembahasan belum penunjukkan anggota (nama-nama) tim. Selanjutnya, pengisian anggota tim efektif diisikan pada struktur tim efektif setelah melalui identifikasi dan analisis stakeholder.

STAKEHOLDER DAN KEPEMIMPINAN Identifikasi dan Pemetaan Stakeholder Strategi Mempengaruhi Stakeholders

KETERKAITAN MATA PELATIHAN DENGAN RENCANA AKSI PERUBAHAN Deskripsi Latar Belakang • Kondisi Saat Ini • Kondisi yang Diharapkan • Identifikasi permasalahan dan Gagasan Aksi Perubahan Tujuan dan Manfaat Output dan Outcome Rencana Aksi Perubahan • Tahapan Aksi Perubahan • Struktur Organisasi Aksi Perubahan Stakeholder dan Kepemimpinan (Strategi komunikasi) • Identifikasi dan Pemetaan Stakeholder • Strategi Mempengaruhi Stakeholder • Diagnosa Organisasi • Berpikir Kreatif dalam Pelayanan • Membangun Tim Efektif • Kepemimpinan dalam pelaksanaan pekerjaan • Teknik komunikasi Publik • Perencanaan Kegiatan Pelayanan Publik • Penyusunan RKA Pelayanan Publik • Pelayanan Publik Digital • Manajemen Mutu • Manajemen Pengawasan • Pengendalian Pelaksanaan Kegiatan

KETERKAITAN MATA PELATIHAN DENGAN PENILAIAN PERENCANAAN PERUBAHAN • Diagnosa Organisasi • Berpikir Kreatif dalam Pelayanan • Membangun Tim Efektif • Kepemimpinan dalam pelaksanaan pekerjaan • Teknik komunikasi Publik • Perencanaan Kegiatan Pelayanan Publik • Penyusunan RKA Pelayanan Publik • Pelayanan Publik Digital • Manajemen Mutu • Manajemen Pengawasan • Pengendalian Pelaksanaan Kegiatan • Ketepatan rencana aksi perubahan (5%) • Terobosan Inovatif (5%) • Tahapan Rencana Perubahan dan Pengendalian Mutu Pekerjaan (5%) • Kejelasan Peta dan Pemanfaatan Sumberdaya Organisasi (5%)

HAL-HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN • Pembelajaran Aksi perubahan merupakan instrumen untuk mengukur kompetensi kepemimpinan Kinerja Organisasi yang memuat ide terobosan dari peserta untuk meningkatkan kinerja organisasi • Aksi Perubahan memuat rencana aksi perubahan dan laporan implementasi ) aksi perubahan yang dilengkapi dengan dokumen administratifnya sebagai bentuk pertanggung jawaban • Aksi Perubahan merupakan hasil proses diagnosis pada unit kerja organisasi yang memenuhi unsur AKTUAL (up to date) dan diyakini mendapatkan dukungan penuh baik oleh atasan langsung maupun atasan dan pemangku kepentingan terkait • Harus Feasible, Implementable, mendapat dukungan sumber daya , dan manageable karena adanya batasan • Aksi Perubahan ini bersifat jangka panjang untuk mewujudkan kondisi ideal, maka keberlangsungannya harus dijaga • Produk pembelajaran aksi perubahan disarankan bersifat paperless dan menggunakan video untuk menggambarkan capaian produk dan kemanfaataannya dari produk yang telah dihasilkan