MENYUSUN SURAT KORESPONDENSI A Pengertian Surat adalah alat

MENYUSUN SURAT (KORESPONDENSI) A. Pengertian Surat adalah alat komunikasi tertulis yang berasal dari satu pihak dan ditujukan ke pihak lain untuk menyampaikan informasi. Sedangkan kegiatan saling berkiim surat antara satu pihak dengan pihak lain disebut korespondensi atau surat menyurat

B. Fungsi Surat berfungsi sebagai : 1. Wakil / duta dari pengirim 2. Bahan bukti 3. Pedoman untuk bertindak 4. Alat pengukur kegiatan organisasi 5. Sarana memperpendek jarak (fungsi abstrak)

C. Syarat surat yang baik 1. Objektif bukan subjektif 2. Sistematis susunan isinya 3. Singkat, tidak bertele-tele 4. Jelas, dari siapa, tentang apa 5. Lengkap isinya 6. Sopan 7. Wujud pisik yang menarik (kwalitas kertas, bentuk surat, ketikan dan sebagainya).

D. Jenis-jenis surat 1. Menurut wujudnya a. Kartu pos b. Warkat pos c. Surat bersampul d. Memo dan nota e. Fax dan Email 2. Menurut sifat isi dan asalnya a. Surat dinas b. Surat niaga/bisnis c. Surat pribadi d. Surat yg isinya masalah sosial

3. Menurut Tujuannya 1. Surat pemberitahuan 2. Surat perintah 3. Surat peringatan 4. Surat panggilan 5. Surat keputusan 6. Surat penawaran, pesanan, dll 4. Menurut Jumlah Penerimanya 1. surat biasa 2. Surat Edaran 3. Surat pengumuman

5. Menurut keamanan isinya 1. Surat Sangat rahasia 2. Surat rahasia 3. Surat biasa 6. Menurut urgensi penyelesaiannya 1. Surat sangat segera 2. Surat segera 3. Surat biasa

Contoh bagan surat block style

Nama bagian-bagian surat 1. Kepala surat 2. Tanggal 3. Nomor surat 4. Lampiran 5. Hal / perihal 6. Alamat dalam / tujuan 7. Salam pembuka 8. Isi surat 1. Kalimat pembuka 2. Isi surat yang sebenarnya 3. Kalimat penutup 9. Salam penutup 10. Nama organisasi 11. Tanda tangan dan nama terang 12. Jabatan 13. Tembusan 14. Inisial