Menyusun Rencana Anggaran Proyek Materi Mata Kuliah Aplikom

Menyusun Rencana Anggaran Proyek Materi Mata Kuliah Aplikom Manajemen Proyek

Perencanaan Anggaran Biaya • Dalam Ms Project 2010 2 jenis Biaya : 1. Resources Cost = biaya yang didapat berdasarkan perhitungan Std Rate (standart rate), Ovt. Rate (Overtime rate) dan Cost/Use yang ada pada tabel lembar kerja Resources Sheet, kemudian dikalikan dengan jumlah jam kerja pada Duration untuk masing pekerjaan (Task). Perhitungan Resource cost juga didasarkan pada jenis kalender yang digunakan

Perencanaan Anggaran Biaya • Dalam Ms Project 2010 2 jenis Biaya : 2. Fixed Cost = perhitungan biaya proyek yang dilakukan di luar Ms. Project 2010. Nilainya dihitung berdasarkan pada perhitungan kumulatif beberapa unsur biaya yang berada di luar penggunaan Resouces Cost. Data yang dimasukkan Fixed cost tidak dapat ter-update secara otomatis saat terjadi kemunduran dan perubahan pelaksanaan proyek lapangan

Perencanaan Anggaran Biaya • Item Biaya Proyek : 1. Fixed Cost = kolom yang diisi biaya di luar Ms. Project 2010, bersifat tetap atau bila dalam perkembangan ada perubahan diubah secara manual. Semua Fixed Cost masing-masing item pekerjaan akan dihitung atau dibuat anggaran biayanya saat pekerjaan atau proyek pembangunan akan dimulai.

Perencanaan Anggaran Biaya • Item Biaya Proyek : 2. Fixed Cost Accrueal = kolom ini untuk menentukan sistem pembayaran untuk biaya tetap atau Fixed Cost yang telah ditentukan sebelumnya. Ada 3 macam : a) Start = pembayaran yang dilakukan pada saat pekerjaan dimulai b) End = pembayaran dilakukan setelah selesai proyek c) Prorate = pembayaran yang dilakukan berdasarkan persentase atau proses pekerjaan

Perencanaan Anggaran Biaya • Item Biaya Proyek : 3. Total Cost = kolom yang berisi penjumlahan biaya antara biaya Resources Cost yang digunakan oleh masing-masing pekerjaan. Apabila sistem pekerjaan borongan maka diperhitungkan sebagai biaya Cost/use. 4. Baseline = jumlah biaya yang ada pada Total Cost setelah file proyek disimpan sebagai baseline (Anggaran Belanja Tetap). Pada saat disimpan sebagai anggaran tetap maka baseline tidak berubah.

Perencanaan Anggaran Biaya • Item Biaya Proyek : 5. Variance = hasil perhitungan Ms. Project 2010 dengan melakukan pengurangan antara Total Cost dengan Baseline dan menemukan selisihnya. Apabila hasil negatif atau ditandai dengan nilai tanda kurung, maka pengeluaran proyek di lapangan lebih kecil dari rencana proyek 6. Actual = kolom ini tidak diisikan secara manual karena nilainya akan diisikan secara otomatis oleh Ms. Project 2010 setahap demi setahap sesuai perkembangan proyek (Tracking) di lapangan