Menyiapkan Proposal Sistem Systems Analysis and Design Kendall

Menyiapkan Proposal Sistem Systems Analysis and Design Kendall and Kendall Fifth Edition

Major Topics Proposal Sistem n Menentukan kebutuhan hardware n Menentukan kebutuhan Software n Membuat keputusan menyewa atau membeli n Biaya Manfaat Tangible dan intangible n Metoda menyeleksi alternatif n 2

Proposal Sistem n n Proposal sistem adalah suatu penyulingan dari apa yang telah penganalisis sistem mempelajarinya tentang perusahaan serta mengenai apa yang diperlukan untuk meningkatkan kinerjanya Untuk mengarah syarat-syarat informasi secara memadai, penganalisis sistem harus menggunakan metoda-metoda yang sistematis untuk mendapatkan perangkat keras dan perangkat lunak, mengidentifikasi dan memproyeksikan biaya dan keuntungan di masa mendatang, serta menampilkan analisis biaya keuntungan. 3

Mengetahui Kebutuhan-kebutuhan Perangkat Keras dan Lunak n Langkah-langkah dalam mendapatkan perangkat keras dan perangkat lunak n Menginventarisasikan perangkat keras komputer n Mengestimasi beban kerja n Mengevaluasi perangkat keras dan perangkat lunak n Memilih vendor n Mendapatkan peralatan komputer 4

Menginventarisasi Perangkat Keras Komputer n Yang perlu diperhatikan n n n Jenis peralatan tersebut : nomor model, pembuat Status operasi peralatan tersebut : baru dipesan, sedang beroperasi, disimpan, perlu diperbaiki Perkiraan usia peralatan tersebut Proyeksi masa hidup peralatan tersebut Lokasi fisik peralatan tersebut Bagian atau orang-orang yang dianggap bertanggung jawab atas peralatan tersebut Persiapan biaya untuk peralatan tersebut: dimiliki, disewa kontrak atau dikontrak 5

Mengevaluasi perangkat keras komputer n Kriteria mengevaluasi perangkat keras n n Waktu yang diperlukan untuk rata-rata transaksi (termasuk berapa lama waktu yang diperlukan untuk memasukkan data-data dan berapa lama waktu yang diperlukan untuk menerima hasil keluaran) Kapasitas sistem keseluruhan (berapa banyak yang bisa diproses pada saat yang sama sebelum suatu problem meningkat) Waktu nganggur CPU Ukuran memori yang tersedia 6

Orang yang mengevaluasi hardware n Keterlibatan orang Management n Users n Systems analysts n 7

Keputusan untuk dimiliki, sewa kontrak, sewa n Ada tiga pilihan pengadaan perangkat komputer : Buying / dimiliki n Leasing / sewa kontrak n Rental / sewa n 8

Buying 9

Leasing 10

Renting 11

Mengevaluasi support hardware n Dalam mengevaluasi vendor hardware, yang perlu diperhatikan komite seleksi Hardware support n Software support n Installation and training support n Maintenance support n Performance of the hardware n 12

Mengevaluasi Software n Petunjuk untuk mengevaluasi perangkat lunak: Keefektifan kinerja n Efisiensi kinerja n Kemudahan penggunaan n Fleksibilitas n Kualitas dokumentasi n Dukungan manufaktur n 13

Mengidentifikasi dan memproyeksikan biaya dan keuntungan n Ramalan biaya dan keuntungan dari sistem bisa melalui Analisa data time series termasuk linier trend n Seasonal trend n Cyclical trend n 14

Estimasi trend n Trend bisa diestimasi dengan beberapa cara Pertimbangan grafik n Metode least square n Metode perpindahan data n 15

Membandingkan biaya dan manfaat n Penganalisis sistem harus membuat pertimbangan biaya tangible / intangible, keuntungan tangible dan intangible untuk menentukan biaya dan keuntungan sistem 16

Tangible Costs Tangible costs are those that can be accurately projected by systems analysts and the business' accounting personnel n Examples: n Cost of equipment n Cost of resources n Cost of systems analysts' time n 17

Intangible Costs Intangible costs are those that are difficult to estimate, and may not be known n Examples: n Cost of losing a competitive edge n Declining company image n 18

Tangible Benefits Tangible benefits are advantages measurable in dollars that accrue to the organization through use of the information system n Examples: n Increase in the speed of processing n Access to information on a more timely basis n 19

Intangible Benefits Intangible benefits are advantages from use of the information system that are difficult to measure n Examples: n Improved effectiveness of decision-making processes n Maintaining a good business image n 20

Menyeleksi alternatif yang terbaik n Untuk menyeleksi alternatif terbaik, penganalisis sistem harus membandingkan biaya dan keuntungan dengan Break-even analysis n Payback n Cash-flow analysis n Present value method n 21

Break-Even Analysis / Analisis Titik Impas n Penganalisis sistem bisa menggunakan analisis titik impas untuk menentukan kapasitas titik impas dari sistem informasi yang diajukan 22

Payback / Pengembalian n Pengembalian adalah cara yang mudah untuk meneliti apakah suatu perusahaan sebaiknya berinvestasi pada sistem informasi yang diajukan, sistem informasi yang didasarkan atas berapa lama waktu yang diperlukan untuk menghasilkan keuntungan kembali dari biaya-biaya yang dikeluarkan untuk mengembangkannya. 23

Cash-Flow Analysis / Analisis Arus Uang n Analisis arus uang memperhatikan arah, ukuran, dan pola arus uang yang dihubungkan dengan sistem informasi yang diajukan 24

Present Value Method / Analisa Nilai Sekarang Analisis uang sekarang membantu penganalisis sistem menyediakan nilai waktu investasi bagi pembuat keputusan di dalam sistem informasi serta aliran dana n Nilai sekarang adalah suatu cara menilai semua keluaran ekonomis serta untuk membandingkan biaya saat ini dengan biaya di masa mendatang serta keuntungan saat ini dengan keuntungan di masa mendatang n 25

Menentukan alternatif terbaik n Petunjuk untuk metode seleksi untuk perbandingan alternatif Gunakan break-even analysis jika proyek membutuhkan justifikasi biaya bukan manfaat n Gunakan payback ketika peningkatan keuntungan tangible dalam proposal sistem n 26

Menentukan alternatif sistem Gunakan cash-flow analysis ketika proyek sangat mahal, relative terhadap ukuran perusahaan n Gunakan present value ketika waktu pengembalian lama n 27

Topik Utama Proposal Sistem n Menggunakan Tabel n Menggunakan Grafik n Tipe-tipe grafik n Menggunakan figur n Petunjuk presentasi n Presentasi oral n 28

Proposal Sistem n Melalui penggunaan organisasi konten yang efektif, menuliskan dalam gaya profesional dan mempresentasikan proposal secara lisan yang informatif, penganalisis sistem dapat membuat proposal sistem yang sukses. 29

Apa yang tercakup dalam proposal sistem Dalam menyiapkan proposal sistem, penganalisis sistem harus mengatur item berikut secara urut : n Tulisan sampul 2. Halaman Judul Proyek 3. Daftar Isi 4. Rangkuman Eksekutif (termasuk rekomendasi) 5. Garis besar studi sistem dengan dokumentasi yang sesuai 6. Hasil – hasil mendetail mengenai studi sistem tersebut 7. Alternatif –alternatif sistem (tiga atau empat solusi yang memungkinkan) 8. Rekomendasi penganalisis sistem 9. Ringkasan proposal 10. Lampiran-lampiran (aneka macam dokumentasi, ringkasan fase-fase, koresponden, dan sebagainya) 1. 30