MENSIA Service public rgional de formation professionnelle dveloppement
MENSIA Service public régional de formation professionnelle : développement de pratiques de formation individualisées MENSIA Conseil 10 place de la Madeleine, 75008 PARIS Tel: 01 42 44 14 50 / Fax: 01 42 44 14 51 Outils d’Autoformation 26 Mai 2010
Composition du groupe MENSIA } Laurence Galbert, CMA 17 } Laure Tarlevé, Mosaïque formation } Graziella Nouet, CFPPA Montmorillon La réunion s’est tenue au Campus des métiers de la Rochelle NOT 351 AA Ce document a été élaboré sur la base des supports présentés en réunion et des comptes-rendus des séances, réalisés par les organismes de formation 2
MENSIA } La CMA 17 souhaite aujourd’hui créer un Centre de ressources à destination de l’ensemble des publics qu’elle accueille } A ce jour, elle accueille 2400 apprentis au total, répartis sur deux sites – La Rochelle – Saint Germain de Lusignan } A cet égard, une fonction de responsable du Cd. R a été crée avec pour rôle – de piloter la mise en place d’un Centre de ressources (Cd. R) sur les deux sites – Le Cd. R devant devenir, à terme, un lieu d’autoformation et d’autoformation accompagnée NOT 351 AA Contexte général 3
Réflexion en cours sur la mise en place du Cd. R (1/3) MENSIA } La co-existance de plusieurs dispositifs de formation : – Le SPRF (50 personnes environ) – L’AFI : ateliers de formation individualisé pour les publics en difficulté (100 personnes environ) – Le DPARH : remise à niveau pour les personnes handicapées – Les publics bénéficiant d’un emploi du temps aménagé pour les publics ayant préalablement validés leurs acquis lors du positionnement où est effectué un repérage systématique – Les publics CIF } Les étapes du parcours de l’apprenant : – L’élaboration du projet personnel au sein d’un service dédié qui accueille la demande, oriente les apprenants et les accompagne pour construire leur projet de formation – Le positionnement – Le parcours individualisé – La prescription et l’autoformation accompagnée, étape actuellement en cours de construction } Les espaces disponibles : – L’actuel Cd. R se compose du CDI « historique » avec 6 postes informatiques – À proximité, deux salles multimédia, soient 30 postes informatiques – Un projet de création de deux salles multimédia est actuellement en cours – Il rencontre des difficultés de mise en réseau sur le site de la CMA, à ce titre un projet 4 est actuellement en cours NOT 351 AA La création du Cd. R doit tenir compte de l’organisation actuelle de la CMA et notamment :
Réflexion en cours sur la mise en place du Cd. R (2/3) MENSIA La réflexion sur la création du Cd. R a été engagée à partir de l’ouvrage de Bruno Hourst Au bon plaisir d’apprendre Questions soulevées Propositions 1. Une ambiance physique confortable Comment concilier les échanges avec la possibilité de s’isoler ? Comment gérer des groupes et des individus, notamment si on veut des modalités d’acquisition individualisées ? Accueil systématique, assuré par les formateurs et par la responsable du Cd. R 2. Un environnement social calme, coopératif et favorisant la confiance professionnelle Comment gérer la présence de groupes créés de façon « opportuniste » ? Regroupement de groupes sur des thèmes de travail communs 3. Un environnement professionnel sécurisant Quelles sont les conditions qui créent ce type d’environnement ? Comment conserver le sentiment de sécurité alors que plusieurs personnes se relayeront pour assurer l’accompagnement ? Fiabilité du matériel Consignes claires pour l’utilisation du matériel Donner un cadre à l’apprenant Présence humaine pour accompagner les apprenants 4. Un environnemental stimulant Comment sélectionner et organiser des ressources diversifiées, adaptées et pertinentes ? Elaborer un cahier des charges des ressources à produire et organiser les ressources disponibles 5 NOT 351 AA Conditions pour « bien apprendre »
MENSIA } La prescription vers le Cd. R : – Des fiches de prescription seront renseignées par les formateurs pour que l’apprenant accède à l’espace ressources. – L’outil « fiche de prescription » n’existe pas à ce jour et doit être construit. – Les formateurs pourront s’appuyer sur une base de données de ressources (en cours de construction) permettant d’identifier les actions d’autoformation accompagnée à mener – Ces actions nécessiteront de former les formateurs à l’acte de prescription } La collecte des ressources : – Aujourd’hui, dans le cadre de la collecte des ressources, il a été demandé à chaque enseignant de sélectionner une ressources et deux sites internet d’ici fin juin – elle a débuté en gestion et pour les métiers de bouche – La collecte de ressources PSE (prévention, sécurité, environnement) constitue une des priorités – Pour chaque prescription vers le Cd. R, le formateur devra associer des ressources (2 sites Internet et une ressource « papier » ) – A terme, la contribution des enseignants à l’enrichissement de la base de donnée ressources figurera dans leur fiche de poste – La création de ressources devra également les mobiliser, il est prévu de les faire produire sur le temps consacré, dans leur contrat, au « temps collectif » 6 NOT 351 AA Réflexion en cours sur la mise en place du CDR (3/3)
☞ Quelles questions se sont posées aux autres organismes de formation au moment où ils ont organisé leur Cd. R ? Quelles sont les critiques / suggestions qu’ils peuvent émettre au projet de Cd. R de la CMA 17 ? NOT 351 AA MENSIA Le contrat 7
Présentation du CDR du CFPPA de Montmorillon : les principes de conception du Cd. R MENSIA Le Cd. R du CFPPA de Montmorillon a été créé dans le cadre d’un réflexion globale de l’organisation qui a duré 5 ans. } Ce projet a été nourri par des groupes de travail en interne, la visite d’autres Cd. R, la venue de spécialistes au sein du CFPPA (Bruno Hourst)… } Principes : – Le Cd. R est un concept d’organisation : le site de Montmorillon constitue dans son intégralité un centre de ressources – Toute personne travaillant dans le CFPPA est une ressource du Cd. R } Au niveau matériel, un espace dédié a néanmoins été affecté au CDR avec : – Des salles informatiques – Un CDI – Un espace « libre service » comprenant 10 postes informatiques – Une annexe } Modalités de fonctionnement : – 5 apprenants peuvent être accompagnés en même temps – A leurs côtés, d’autres stagiaires peuvent travailler individuellement – Le Cd. R est accessible aux apprenants tous les jours de 8 h 30 à 19 h 30 NOT 351 AA } 8
Présentation du CDR du CFPPA de Montmorillon : les principes d’organisation du Cd. R MENSIA Quatre étapes jalonnent le parcours de l’apprenant dans le cadre du Cd. R : – Le positionnement – La prescription vers le Cd. R • L’apprenant a la possibilité de la refuser : il en informe le responsable du Cd. R qui transmet l’information au formateur • Chaque lundi, l’apprenant s’inscrit, sur prescription, au Cd. R pour la semaine à venir • Le planning du Cd. R est ainsi réalisé tous les lundis pour la semaine – Le suivi – L’évaluation } La fiche de prescription : – Elle fournit des informations sur le stagiaire et le formateur – Elle fixe deux objectifs réalisables construits à partir du référentiel de certification – Elle constitue un outil de suivi de l’apprenant en auto-formation tutorée : chaque étape de l’apprentissage y figure – Elle reprend les étapes d’évaluation : un savoir estimé acquis par le responsable du Cd. R, fait l’objet d’un test. Si celui-ci est positif, le résultat du test consigné dans la fiche que signe le stagiaire, dans le cas contraire, l’apprentissage se poursuit } Le contrat d’engagement entre l’apprenant et le responsable du CDR – Il explicite la procédure à respecter – Il fixe les droits et devoirs de l’apprenant au sein du Cd. R – Il détaille les objectifs d’apprentissage, le planning, les activités pratiques à chaque séance NOT 351 AA } 9
Pistes de réflexion MENSIA Construire une fiche de prescription comme fil conducteur du parcours de l’apprenant, reprenant les étapes clés : – Prescription – Contrat – Suivi } Sensibiliser à la pratique de l’autoformation accompagnée : – Pour les formateurs, notamment dans le cadre du partage et de la création de ressources qui seront mises en commun – Pour les apprenants pour qui l’autoformation rompt avec les habitudes formatives } Planifier les modalités d’accès au Cd. R – Pour l’inscription des stagiaires de façon à organiser le temps du Cd. R – Pour tenir compte de l’accompagnant en fonction du besoin de l’apprenant de manière à choisir la personne la plus à même d’assurer l’accompagnement NOT 351 AA } 10
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