Menjalankan mesyuarat yang berkesan dengan Skype for Business

Menjalankan mesyuarat yang berkesan dengan Skype for Business Dek Latihan Microsoft Corporation

Mencari dan menambah individu ke senarai kenalan anda Menyertai mesyuarat Skype daripada peranti mudah alih anda Menyemak status kehadiran dan menghantar IM Memulakan mesyuarat Skype for Business ad hoc Menjadualkan mesyuarat Skype for Business Menyertai mesyuarat Skype for Business Berkongsi skrin anda Memuat naik dan berkongsi persembahan Power. Point Menggunakan video dalam mesyuarat anda Menggunakan One. Note untuk mencipta dan berkongsi nota mesyuarat Merakamkan mesyuarat anda Menguruskan peserta mesyuarat Sumber tambahan

Anda boleh menambah sesiapa sahaja daripada syarikat anda dan dua jenis kenalan luaran: • Pengguna Skype for Business di syarikat atau organisasi lain - Pentadbir dalam kedua-dua syarikat anda dan syarikat individu lain mesti membenarkan komunikasi luaran. • Pengguna Skype - Anda perlu mendaftar masuk ke Skype dengan akaun Microsoft, seperti seseorang@outlook. com atau yanglain@hotmail. com.

Menambah kenalan di dalam organisasi anda 1. 2. 3. 4. Video: Menambah kenalan pada Skype for Business

Menambah kenalan dari luar organisasi anda 1. 2. 3.

Kurang formal daripada e-mel dan lebih cepat daripada panggilan telefon, IM Skype for Business sukar ditandingi dari segi kelajuan dan kemudahan penggunaannya.

• • Video: Kehadiran & IM dalam Skype for Business

1. 2. 3. 4.

Bertemu untuk membincangkan subjek dengan pantas tanpa perlu menjadualkan mesyuarat dalam Outlook.

Bertemu dan bekerjasama dengan rakan sekerja anda tanpa mengira lokasi mereka. Anda boleh menyediakan mesyuarat Skype for Business dalam Outlook atau Outlook Web App sama seperti cara anda menjadualkan mesyuarat biasa.

1. 2. 3. 4. Video: Menjadualkan mesyuarat Skype for Business

1. 2.

Siapakah yang boleh Apa yang berlaku Disyorkan apabila… masuk terus? Hanya saya, penganjur mesyuarat Anda sahaja yang dapat masuk ke mesyuarat secara terus. Semua individu lain perlu menunggu sehingga dibenarkan masuk. Anda mempunyai mesyuarat keselamatan tinggi dan maklumat sulit. Individu yang saya jemput dari syarikat saya Hanya individu yang dijemput menyertai mesyuarat secara terus. Semua individu lain perlu menunggu sehingga dibenarkan masuk. Anda membincangkan maklumat sulit dan hanya membenarkan individu tertentu menyertainya. Sesiapa daripada organisasi anda Sesiapa daripada syarikat anda boleh menyertai mesyuarat secara terus, walaupun tidak dijemput. Anda tidak mempunyai peserta luaran dan anda tidak membincangkan maklumat sulit. Sesiapa (tiada pengehadan) Semua individu yang dapat mencapai pautan mesyuarat dapat menyertai mesyuarat secara langsung. Anda menjemput peserta luar dan anda tidak membincangkan maklumat sulit. Opsyen lain • Pemanggil masuk menggunakan telefon – Individu yang memanggil dengan telefon disambungkan secara terus. • Umumkan apabila individu masuk atau keluar – Individu boleh mendengar atau melihat nama individu yang datang dan pergi.

Pilih penyampai Siapakah penyampai? Apa yang berlaku Disyorkan apabila. . . Hanya saya, penganjur mesyuarat Hanya anda sebagai penganjur mesyuarat akan mempunyai keizinan penyampai. Gunakan apabila peserta tidak perlu berinteraksi dengan kandungan mesyuarat. Anda boleh memperuntukkan penyampai tambahan semasa mesyuarat jika anda mengubah fikiran. Individu yang saya pilih Anda dan individu yang anda pilih. Pilih opsyen ini apabila anda ingin individu tertentu menjadi penyampai. Sesiapa daripada organisasi anda Sesiapa sahaja daripada organisasi anda boleh menjadi penyampai. Sesuai untuk mesyuarat santai dengan rakan sepasukan anda, di mana semua peserta boleh berkongsi dan mengubah suai kandungan. Mengehadkan penyertaan • Jika anda menyediakan acara yang besar atau ingin untuk menyingkirkan gangguan, anda boleh membisukan semua peserta atau menghalang mereka daripada menggunakan kamera web mereka. Sesiapa (tiada pengehadan) Semua individu yang anda jemput boleh menjadi penyampai. Digunakan apabila anda mempunyai peserta luaran dan ingin mereka hadir. • Seting ini hanya terpakai kepada peserta. Penyampai sentiasa boleh berkongsi audio dan video dalam mesyuarat. • Apabila anda pilih Individu saya pilih, pilih Penyampai dan mengalihkan mereka dari Hadirin ke bahagian Penyampai. • Peserta luaran dan senarai edaran tidak boleh ditambah sebagai penyampai dengan opsyen ini, tetapi anda boleh memberi keizinan penyampai kepada individu apabila anda berada dalam mesyuarat itu. • Anda boleh menambah atau mengalih keluar peserta sebagai penyampai sebaik sahaja mereka berada dalam mesyuarat.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Anda boleh menyertai mesyuarat Skype for Business dari mana-mana sahaja, selagi anda dapat mencapai Internet. Opsyen terbaik adalah menggunakan klien Skype for Business jika anda telah memasangnya. Jika tidak, anda boleh menggunakan Aplikasi Web Skype for Business atau hanya perlu memanggil ke dalam mesyuarat dari telefon.

1. 2. 3. Menyediakan dan menguji Skype for Business

Video: Menyertai mesyuarat menggunakan Skype for Business

1. 2. 3. 4.

Jika anda dalam perjalanan, gunakan aplikasi Skype for Business untuk menyertai mesyuarat daripada telefon atau tablet anda seperti telefon Android atau Apple i. Pad.

Lync 2013 for i. Phone 1. 2. 3. • • di sini

Lync 2013 for i. Pad 1. 2. 3. • • di sini

Aplikasi Lync 1. 2. 3. • • di sini

Aplikasi Lync 2013 1. 2. 3. • • di sini

Jika anda ialah penyampai, anda boleh menunjukkan seluruh desktop atau hanya program terpilih kepada semua individu dalam mesyuarat Skype for Business.

• • Video: Berkongsi desktop atau program anda

Semasa mesyuarat, anda boleh membuka persembahan anda pada komputer anda dan berkongsi skrin anda. Namun jika anda memuat naik persembahan anda dalam Skype for Business, anda boleh mencatat slaid, melihat nota penyampai, bertukar penyampai, membolehkan individu lain melihat slaid ini secara peribadi atau mendapatkan individu lain mengambil alih sebagai penyampai untuk membantu anda semasa mesyuarat. Anda juga boleh menyediakan slaid untuk dimuat turun oleh semua hadirin supaya mereka boleh menyemaknya semula selepas mesyuarat.

1. Pilih Persembahan (monitor), kemudian pilih Power. Point dan muat naik fail yang anda inginkan. 2. Untuk maju ke slaid berikutnya, gunakan anak panah di bahagian bawah mesyuarat atau kekunci anak panah pada papan kekunci anda. 3. Pilih Nota untuk melihat nota penyampai anda (hanya ditunjukkan kepada anda). 4. Jika slaid mengandungi video, kawalan video akan muncul. Audio dimainkan bagi peserta secara automatik. 5. Gunakan alat catatan untuk melukis, mengecap, menyerlah dan sebagainya.

Mengubah suai keizinan bagi peserta untuk catat dan lihat secara peribadi atau muat turun. 1. Pilih Opsyen Lain (…) > Opsyen Mesyuarat Skype. 2. Memilih keizinan pada opsyen catatan dan pandangan: • Individu yang boleh mencatat persembahan Power. Point • Individu yang boleh melihat kandungan dengan sendiri 3. Pilih Persembahan (monitor) kemudian pilih Uruskan Kandungan Yang Boleh Ditampilkan. • Pilih opsyen daripada menu Keizinan. • Pilih Lagi untuk mengambil tindakan lain, seperti Namakan Semula, Hantar ke One. Note atau Simpan.

Berikut adalah satu ciri hebat Skype for Business: membolehkan khalayak anda melihat anda.

1. Pilih ikon kamera untuk melihat pratonton perkara yang akan dapat dilihat oleh individu lain. Apabila anda sudah bersedia, pilih butang Mulakan Video Saya. 2. Untuk melihat tetingkap video di luar mesyuarat, pilih Keluar dari rantau individu. 3. Untuk menamatkan video, klik ikon kamera sekali lagi. Anda mungkin melihat opsyen ini: • Berhenti Berkongsi Video Saya menamatkan video anda, tetapi anda masih boleh melihat video peserta lain. • Tinggalkan video menamatkan semua video anda tetapi anda masih dapat mendengar audio. Lihat slaid seterusnya untuk mengetahui tentang kawalan video.

• Pilih ikon Pilih Tataletak kemudian pilih opsyen, seperti Pandangan Galeri, Pandangan Pembesar Suara atau Pandangan Persembahan. • Untuk menguruskan peserta, klik kanan pada video atau foto mereka untuk Bisu, Nyahbisu atau Alih Keluar daripada mesyuarat. Anda juga boleh mengepin atau membuka pin video hadirin. Ini akan mematikan video/foto semua individu kecuali individu yang berada dalam sorotan. Pin ke Galeri memastikan peserta kelihatan dalam Pandangan Galeri sehingga dibuka pin.

Skype for Business membenarkan anda mengambil nota peribadi atau menambahkan nota kongsi yang anda boleh edit bersama peserta dalam One. Note. Apabila kebenaran diberikan, semua individu boleh mencapai dan mengubah suai nota dalam lokasi berkongsi. Lihat Mencipta buku nota pada One. Drive untuk menyediakan dan berkongsi buku nota.

Tuding ke ikon Nota Kongsi. persembahan dan pilih sama ada Nota Saya atau Pilih Nota saya untuk mengambil nota peribadi anda pada komputer anda. Pilih Nota Berkongsi kemudian pilih seksyen dalam pemilih nota yang menunjukkan buku nota yang sebelumnya dibuka pada komputer anda. • Memilih seksyen dan bukannya halaman yang membenarkan anda mencipta halaman kosong dalam seksyen tersebut. Anda juga boleh mencari halaman dalam yang kotak Carian yang tersedia. • Untuk Nota kongsi, halaman yang anda pilih dok pada desktop anda dan peserta menerima pemberitahuan dalam mesyuarat tentang buku nota. • Peserta kemudiannya boleh membuka nota pada komputer tempatan mereka dan menyumbangkan maklumat jika mereka mempunyai keizinan pada buku nota.

Rakaman Skype for Business merakam aktiviti audio, video, pemesejan segera (IM), perkongsian aplikasi, Power. Point dan papan putih.

1. Pilih Opsyen lain (…) > Mulakan Rakaman. 2. Gunakan kawalan di bahagian bawah mesyuarat untuk menjeda, menyambung semula atau menghentikan rakaman. 3. Skype for Business menyimpan rakaman secara automatik dalam format yang dimainkan dalam Windows Media Player. 4. Pilih Urus Rakaman pada menu Opsyen Lain untuk memainkan, menamakan semula atau memadamkan rakaman. 5. Anda juga boleh memilih Semak Lalu untuk pergi ke lokasi rakaman dan membuat salinan fail untuk disiarkan di lokasi kongsi untuk dilihat oleh individu lain.

Anda juga boleh menggunakan alat mesyuarat untuk menguruskan dan bekerjasama dengan peserta anda.

Menguruskan peserta mesyuarat Pilih Individu untuk membuka anak tetingkap Peserta jika ia tidak dibuka secara lalai. Kemudian pilih butang Tindakan Peserta. • Pilih menu Tindakan kemudian pilih opsyen: • Bisukan Hadirin untuk menyingkirkan hingar latar. • Tiada IM Mesyuarat untuk menyekat sembang. • Tiada Video Hadirin untuk menyekat video (Penyampai masih boleh menggunakannya). • Sembunyikan Nama untuk menyembunyikan nama pada gambar. • Semua Individu ialah Hadirin jika anda mempunyai terlalu banyak penyampai. • Jemput melalui e-mel untuk menghantar jemputan e-mel kepada individu tambahan. • Dalam anak tetingkap Peserta, klik kanan nama individu dan gunakan opsyen untuk membisukan, menyahbisukan, menjadikan penyampai/peserta atau mengalih keluar mereka daripada mesyuarat.

• Lawati halaman Skype for Business • Muat turun Panduan Mula Ringkas. Beberapa panduan Skype for Business sepanjang 4 halaman dengan warna penuh yang boleh dilihat (dalam PDF dan Power. Point) dan dicetak. • Hubungi sokongan Office 365 for Business • Cuba atau beli Skype for Business

© 2012 Microsoft Corporation. Hak cipta terpelihara. Microsoft, Windows dan nama produk lain merupakan atau mungkin merupakan tanda dagangan berdaftar dan/atau tanda dagangan di A. S. dan/atau negara lain. Maklumat di sini bertujuan sebagai maklumat sahaja dan mewakili pandangan semasa Microsoft Corporation setakat tarikh persembahan ini. Oleh sebab Microsoft perlu memberi respons kepada perubahan keadaan pasaran, ia tidak boleh ditafsirkan sebagai sebuah komitmen pada pihak Microsoft dan Microsoft tidak dapat menjamin ketepatan sebarang maklumat yang dibekalkan selepas tarikh persembahan ini. MICROSOFT TIDAK MEMBUAT JAMINAN, SECARA NYATA, TERSIRAT ATAU BERKANUN, BAGI MAKLUMAT DALAM PERSEMBAHAN INI.