Mengubah Sifat Manajemen Sumber Daya Manusia Hakikat SDM

Mengubah Sifat Manajemen Sumber Daya Manusia (Hakikat SDM) Oleh: Desy Herma Fauza, SE. , MM

Sifat Manajemen Sumber Daya Manusia • Manajemen SDM dimulai dari sebuah operasi administrasi yang berhubungan dengan penggajian, riwayat pekerjaan, dan pengaturan sosial. • Siapakah manajer SDM? setiap manajer di sebuah organisasi adalah seorang manajer SDM.

Pembagian Umum Tanggung Jawab SDM Unit SDM Para Manajer Mengembangkan teknik wawancara yang efektif Memberi nasihat SDM dalam lowongan pekerjaan Melatih manajer dalam memimpin wawancara penyeleksian Memutuskan apakah harus melakukan wawancara akhir sendiri Mengadakan wawancara dan tes Menerima pelatihan wawancara dari unit SDM Mengirimkan tiga pelamar utama ke manajer untuk wawancara akhir Melakukan wawancara dan perekrutan yang sesuai Memeriksa surat keterangan Meninjau informasi surat keterangan Melakukan perekrutan dan wawancara Memberikan umpan balik untuk unit akhir untuk klasifikasi pekerjaan SDM tentang keputusan tertentu perekrutan/penolakan

SDM di Organisasi Kecil dan Organisasi Besar • Tidak semua organisasi mampu memiliki sebuah departemen SDM • Organisasi kecil : 1 pemilik dan 10 karyawan, , , manajer SDM ? • Organisasi besar : lebih dari 80 karyawan, , , manajer SDM?

Aktivitas SDM • Manajemen SDM terdiri atas beberapa kelompok aktivitas yang saling berhubungan yang terjadi dalam konteks organisasi.

Aktivitas SDM • Tujuh aktivitas SDM: 1. Perencanaan dan analisis SDM 2. Peluang pekerjaan yang sama (EEO) 3. Pengangkatan pegawai 4. Pengembangan SDM 5. Kompensasi dan tunjangan 6. Kesehatan, keselamatan, dan keamanan 7. Hubungan karyawan dan buruh/ manajemen

Perencanaan dan analisis SDM • Melalui perencanaan SDM, para manajer berusaha untuk mengantisipasi kekuatan yang akan memengaruhi persediaan dan tuntutan para karyawan di masa depan. • SISDM untuk memberikan informasi yang akurat dan tepat pada waktunya untuk perencanaan SDM • Untuk mempertahankan daya saing organisasional, harus dilakukan analisis, penilaian efektivitas SDM, motivasi.

Kesetaraan kesempatan kerja • Pemenuhan hukum dan peraturan tentang EEO memengaruhi semua aktivitas SDM yang lain dengan manajemen SDM.

Pengangkatan pegawai • Tujuan dari pengangkatan pegawai adalah memberikan persediaan yang memadai atas individu-individu yang berkualifikasi untuk mengisi lowongan pekerjaan di sebuah organisasi.

Pengembangan SDM • Dimulai dengan orientasi karyawan baru, pengembangan SDM juga meliputi pelatihan ketrampilan pekerjaan : menyesuaikan perubahan teknologi, mendorong pengembangan karyawan, mempersiapkan organisasi menghadapi persaingan, perencanaan karir, fokus manajemen kinerja.

Kompensasi dan tunjangan • Kompensasi memberikan penghargaan kepada karyawan atas pelaksanaan pekerjaan melalui gaji, insentif, dan tunjangan.

Kesehatan, keselamatan dan keamanan • Jaminan atas kesehatan fisik dan mental serta keselamatan para karyawan adalah hal yang sangat penting. • Program bantuan karyawan • Program peningkatan kesehatan

Hubungan karyawan dan buruh/manajemen • Hubungan antara para manajer dan karyawan harus ditangani secara efektif apabila para karyawan dan organisasi ingin sukses bersama. • Hak karyawan harus disampaikan. • Penting untuk mengembangkan, mengomunikasikan, dan meng-update kebijakan dan prosedur SDM.

Tantangan Manajemen SDM • Perubahan signifikan yang dihadapi manajemen SDM : 1. Perubahan ekonomi dan teknologi 2. Ketersediaan dan kualitas angkatan kerja 3. Pertumbuhan dalam angkatan kerja tidak tetap 4. Persoalan demografi 5. Penyeimbangan pekerjaan/keluarga 6. Penyusunan ulang organisasional dan merger/akuisisi

Perubahan Ekonomi dan Teknologi • Perubahan ekonomi mengubah pola pekerjaan atau jabatan secara global. • Contoh : tekanan pesaing global mengakibatkan banyak perusahaan AS menutup fasilitas, meningkatkan produktivitas, dan mengurangi biaya buruh.

Ketersediaan dan Kualitas Angkatan Kerja • Kekurangan angkatan kerja muncul karena kurangnya persediaan SDM yang memiliki ketrampilan yang dibutuhkan perusahaan. • Kurangnya ketrampilan perlu adanya evaluasi dan menyediakan pelatihan

Pertumbuhan dalam Angkatan Kerja Tidak Tetap • 10% angkatan kerja di sebuah perusahaan besar adalah karyawan tidak tetap/ karyawan lepas. • Penggunaan karyawan tidak tetap sebagai suatu cara untuk menstabilkan angkatan kerja.

Demogafi dan Perbedaan • Ras • Gender • Usia rata-rata angkatan kerja

Penyusunan Ulang Organisasi, Merger/Akuisisi • Penyusunan ulang agar menjadi lebih kompetitif • Merger dan akuisisi untuk menjamin daya saing global

Peran Manajemen SDM • • Peran Administratif untuk SDM Peran Penasihat Karyawan untuk SDM Peran operasional untuk SDM Peran Strategis untuk SDM

Peran Administratif untuk SDM • Fokus: Pemrosesan administratif dan penyimpanan catatan • Aktivitas khusus: 1. Memberikan tunjangan karyawan 2. Mengadakan orientasi karyawan baru 3. Menginterpretasikan kebijakan dan prosedur SDM 4. Mempersiapkan laporan pekerjaan yang sama

Peran Penasehat dan Operasional untuk SDM • Fokus: dukungan operasional mewakili karyawan-karyawan • Aktivitas khusus: 1. Mengatur program-program kompensasi 2. Merekrut dan menyeleksi lowongan sekarang ini 3. Mengadakan pelatihan keselamatan 4. Menyelesaikan keluhan-keluhan karyawan 5. Mengemukakan kekhawatiran karyawan

Peran Strategis untuk SDM • Fokus: seluruh organisasi, global • Aktivitas khusus: 1. Mengevaluasi tren dan persoalan angkatan kerja 2. Terlibat dalam perencanaan pengembangan angkatan kerja 3. Membantu restrukturisasi dan pengecilan organisasional 4. Menganjurkan merger atau akuisisi 5. Merencanakan strategi kompensasi

Etika dan SDM • Persoalan etika dalam manajemen, memiliki 5 dimensi: 1. Konsekuensi yang diperpanjang 2. Lebih dari satu alternatif 3. Hasil yang berbaur 4. Konsekuensi yang tidak pasti 5. Pengaruh-pengaruh pribadi

Persoalan Etika dalam Manajemen SDM • Profesional SDM dihadapkan pada persoalan etika secara terus menerus. • Berdasar sebuh studi, sebagian besar karyawan yang disurvei menjumpai perilaku yang tidak etis di tempat kerja. • Cara menyampaikan persoalan etika di organisasi

Kompetensi dan Karir Manajemen SDM • Peran generalis SDM : seseorang yang memiliki tanggungjawab untuk mengerjakan berbagai aktivitas SDM. • Peran spesialis SDM : seseorang yang memiliki pengetahuan yang luas dan keahlian dalam bidang SDM tertentu.

Pengetahuan Khusus MSDM • Asosiasi dan organisasi profesional: 1. Society for Human Resource Management (SHRM) 2. International Association for Human Resource Information Management (IAHRIM) 3. International Personnel Management Association (IPMA)

Sertifikat Profesional • Sertifikat SDM dianggap memberikan kredibilitas yang lebih. • Human Resource Certification Institute (HRCI) • Sertifikat dari HRCI : 1. PHR 2. SPHR 3. GPHR