Mengoperasikan perangkat lunak Lembar Sebar Pertemuan 9 Tujuan

Mengoperasikan perangkat lunak Lembar Sebar Pertemuan 9

Tujuan sub pokok bahasan • Membuka dan menutup lembar sebar • Mengoperasikan fungsi menu-menu editing • Menggunakan rumus dan fungsi pada lembar sebar • Mengoperasikan perintah cetak pada lembar sebar

Konsep WORKBOOK • Workbook merupakan kumpulan dari sheet • Lembar kerja yang terdapat dalam sheet disebut worksheet

Bagian-bagian pada Lembar Sebar

Bagian-bagian pada Lembar Sebar • Lembar sebar baru terdiri dari 3 lembar sebar (sheet) • Tiap lembar kerja dalam buku kerja terdiri dari 256 kolom dan 65536 baris • Kolom diwakili oleh huruf A, B, C, D, . . . • Baris diwakili oleh angka 1, 2, 3, 4, . . . • Perpotongan antara baris dan kolom disebut cell

Membuat buku kerja baru 1. Klik menu File 2. Pilih New (Ctrl + N)

Menyimpan buku kerja • Tujuan penyimpanan buku kerja adalah agar data yang sudah dibuat di buku kerja dapat dibuka lagi dilain waktu • Caranya: Pilih File kemudian pilih Save atau Ctrl+S atau

Membuka buku Kerja yang pernah disimpan • Caranya: Pilih File kemudian pilih Open atau Ctrl+O

Menutup Buku Kerja Menutup buku kerja dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu: • Cara Pertama: 1. Klik tombol close Window yang terdapat di sudut kanan atas jendela lembar sebar tersebut 2. Klik YES jika ingin menyimpan dokumen dan NO jika tidak ingin menyimpan • Cara Kedua: 1. Klik menu FILE 2. Klik Close, maka akan muncul pertanyaan apakah file akan disimpan sebelum ditutup 3. Klik Yes jika ingin menyimpan dokumen dan klik NO jika tidak ingin menyimpan dokumen

Mengenal Petunjuk Sel Lembar Sebar

Editing Buku Kerja • Pertemuan antara kolom dan baris disebut CELL • RANGE adalah daerah tertentu atau kumpulan dari beberapa cell

Mengubah isi data cell • Ubah Nia Kurniati menjadi Nia Kurniaty

Menghapus data 1) Pindahkan pointer ke cell yang isinya akan dihapus. (Untuk memindah pointer selain menggunakan tombol di keyboard, kita dapat juga mengklik langsung cell yang bersangkutan dengan cara arahkan mouse pointer ke cell yang akan dihapus kemudian klik tombol kiri mouse). 2) Kemudian tekan tombol delete atau del 3) Maka isi cell akan terhapus.

Mengeblok Data • Salah satu cara untuk memperbaiki tampilan data adalah dengan mengeblok terlebih dahulu data yang akan diubah formatnya, misalnya ingin menebalkan, menambah garis bawah, mengcopy, memindah dan lain-lain. • Caranya; – Dengan menggunakan tombol SHIFT – Dengan tombol MOUSE – Mengeblok seluruh lembar kerja

Mengatur format tampilan huruf 1) Tempatkan pointer pada sel atau blok range yang isinya yang akan dibentuk 2)Klik submenu Cell (Ctrl + 1) 3) Klik tab Font

Mengatur tampilan data Terdapat dua cara untuk mengatur tampilan data: 1. Cara pertama: dengan menggunakan icon-icon yang tersedia di toolbar 2. Cara kedua: 1) Tempatkan pointer pada sel atau blok range yang akan diubah perataannya 2)Klik submenu Cell (Ctrl + 1) 3) Klik tab Alignment

Memformat Data • • Memformat data tanggal Memformat tampilan angka Menampilkan simbol Mengubah lebar kolom dan tinggi baris

Membuat garis (Border) dan Arsiran/Warna (Shading) • Membuat garis batas/bingkai Pada presets, terdapat: § § § None, digunakan untuk menghapus seluruh garis pembatasan dan bingkai Outline, digunakan untuk membuat bingkai di sekeliling sel atau range Inside, digunakan untuk menempatkan garis di bagian dalam range • Membuat Arsiran/Warna

Menyalin, menempel dan memindah data • Menyalin dan Menempel data Misalkan isi cell B 2 akan disalin ke cell E 2: 1) Pindahkan pointer ke cell B 2 2) Klik menu edit, pilih copy (Ctrl + C) 3) Pindahkan pointer ke cell E 2. 4) Klik menu edit, pilih paste (Ctrl + V) • Memindah data Misalkan isi cell B 2 akan dipindahkan ke cell E 2: 1) Pindahkan pointer ke cell B 2 2) Klik menu edit, pilih cut (Ctrl + X) 3) Pindahkan pointer ke cell E 2. 4) Klik menu edit, pilih paste (Ctrl + V)

Membuat angka urut Cara membuat: 1) Klik cell A 1 2) Ketik angka 1 (tekan enter 1 x) 3) Ketik angka 2 (tekan enter 1 x) 4) Blok cell A 1 sampai cell A 2 5) Letakan pointer di Fill handle (pojok kanan bawah) sampai muncul tanda + 6) Drag ke bawah sampai baris ke 10

Menggunakan rumus dan fungsi • Menggunakan rumus Rumus merupakan instruksi metematika yang dimasukkan ke suatu cell pada lembar kerja. Rumus akan membawa instruksi untuk melakukan proses perhitungan tertentu. Derajad urutan operator adalah sbb: • Proses Pertama ^ • Proses Kedua * atau / • Proses Ketiga + atau – • Rumus yang diapit oleh tanda kurung () akan dikerjakan terlebih dahulu

Menggunakan rumus dan fungsi • Menggunakan fungsi Beberapa fungsi yang sering digunakan pada saat bekerja di Lembar Sebar

Mencetak dokumen • Mengubah Ukuran Kertas • Menentukan area percetakan • Mencetak dokumen

Tugas Kerjakan soal berikut ini dan buat step by step hasil yang didapatkan ( bukan hasil akhir ). Hasilnya dikumpulkan hari ini paling lambat pukul 14. 30 Buat dalam softcopy dalam bentuk pdf dan posting di blog masing-masing Soalnya sebagai berikut : Soal Untuk pertemuan pengolahan lembar sebar. xls

TERIMA KASIH