MENGEVALUASI DAN MENGONTROL STRATEGI Proses Evaluasi dan Kontrol

MENGEVALUASI DAN MENGONTROL STRATEGI

• Proses Evaluasi dan Kontrol Rencana Bisnis – Evaluasi strategik adalah suatu proses mendapatkan informasi mengenai pelaksanaan rencana-rencana bisnis dan kinerjanya serta membandingkan informasi tersebut dengan standar yang telah ditentukan. – Tahap Manajemen strategik dimana pimpinan puncak dari perusahaan berusaha memastikan bahwa pilihan strateginya telah terlaksana sebagaimana mestinya dan mencapai tujuan perusahaan. (Glueck)

• Kontrol strategi adalah suatu proses merubah rencana bisnis yang diakibatkan adanya perubahan kondisi/situasi, adanya tambahan pengetahuan atau membuat penyesuaian untuk mengarahkan aktivitas-aktivitas agar sesuai dengan rencana. Dimana kegiatannya sbb: – Menentukan target prestasi kerja, standar dan batas toleransi untuk tujuan, strategi dan pelaksanaannya. – Mengukur kondisi riel terhadap target yang telah ditentukan – Menganalisis penyimpangan-penyimpangan terhadap batas-batas toleransi. – Melakukan modifikasi-modifikasi yang diperlukan.

• Proses evaluasi dan kontrol strategik akan melalui beberapa tahap/langkah sebgai berikut: • a. Menentukan suatu standar untuk mengukur kinerja perusahaan dan membuat batas toleransi yang dapat diterima untuk tujuan, sasaran dan strategi.

Mengevaluasi dan Mengontrol Strategi • Peter Drucker mengusulkan lima kriteria untuk penentuan standar pengukuran kinerja tersebut, yaitu: • Posisi pasar. Penilaian yang nyata terhadap keberhasilan perusahaan adalah mengukur posisi pangsa pasarnya dibandingkan dengan para pesaing. Apakah pangsa pasar telah meningkat atau cenderung menurun ?

Mengevaluasi dan Mengontrol Strategi • Kinerja inovasi (Divisi Riset dan Pengembangan). Bagaimana urutan pengeluaran riset dan pengembangan (sebagai persentase penjualan) dalam indusri ? • Produktivitas. Kinerja ini berhubungan dengan “nilai tambah” output. Penjualan per karyawan merupakan salah satu ukuran produktivitas.

• Likuiditas dan aliran kas (cas flow). Kriteria aliran kas biasanya lebih baikdaripada masalah keuntungan. • Keuntungan/kemampulabaan. • Kriteria ini akan mengukur apakah marjin keuntungan meningkat atau menurun. • Menghitung dan mengukur hasil kinerja yang telah dicapai. • Membandingkan antara standar dengan hasil yang dicapai dan jika melampaui batas toleransi, harus dianalisa penyebab-penyebabnya. • Mengambil tindakan perbaikan jika diperlukan.

• Dalam mengevaluasi kinerja terhadap Rencana bisnis, seseorang harus selalu menanyakan “apakah tujuan dan sasaran perusahaan? Dan bagaimana kinerja perusahaan dalam mendukung pencapaian tujuan/sasaran tersebut? . Jawaban dari pertanyaan ini akan menghasilkan suatu daftar dari tujuan (dirinci pada tujuan dari pihak-pihak yang terkait dengan perusahaan), sasaran dan hasil kinerja perusahaan. Kemudian pimpinan harus memberikan suatu nilai (0 -10) yang menggambarkan tingkatan mengenai pencapaiannya

Aspek-aspek Pengendalian • Harus didasarkan pada prestasi dan historis diwaktu lalu. • Real Time Control khususnya aspek teknis • Manajemen Prestasi (Efektivitas organisasi) • Pengendalian adaptif (Menetukan cara yg paling cepat dan efektif, terhadap perubahan) • Pengendalian strategik (antisipasi terhadap penyimpangan)

KEY WORDS STRATEGY IN THE FUTURE • Berfikir global bertindak lokal • Organisasi ramping berdasarkan proses • Konsep kemitraan, Anda tidak akan bekerja untuk perusahaan, Anda bekerja dengan perusahaan • Fokus total pada pelanggan • Long learning and continues improvement

KIAT UNTUK BERTAHAN DIMASA DEPAN • Tetap berkepala dingin dan berfikir secara pragmatis dalam merespon setiap fenomena lingkungan • Bangun motivasi kerja dan semangat mencapai cita-cita. • Kita harus unik dan berbeda dengan yang lain secara nyata. • Sederhanakan masalah untuk meringankan beban. • Yakin akan adanya jawaban dari setiap masalah yang dihadapi.