Mengenal Sistem Informasi a Entitas dari Sistem Informasi

“Mengenal Sistem Informasi” a. Entitas dari Sistem Informasi, Data, Informasi, Pengetahuan, dan kebijaksanaan b. Aktivitas-aktivitas di dalam Sistem Informasi MK-Analisis SI Mengenal Sistem Informasi 1

Entitas Sistem Informasi • Data, adalah representasi dari suatu fakta, yg dimodelkan dalam bentuk gambar, kata, dan/atau angka. Manfaat; representasi yang dapat diingat, direkam, dan dapat diolah menjadi informasi. • Informasi, adalah rangkaian data yg mempunyai sifat sementara, tergantung dengan waktu, mampu memberi kejutan atau surprise pada yg menerimanya • Pengetahuan, adalah rangkaian informasi dan data, yang membentuk jaringan sistematik di dalam ingatan sesorang. – Jaringan Sismantik, merupakan grafik yang terdiri dari simpul-simpul yang merepresentasikan objek fisik atau objek konsep. MK-Analisis SI Mengenal Sistem Informasi 2

Gambaran Grafik Jaringan Sismantik Dunia Kerja Ciptakan Lp Kerja Manfaat Mengisi Waktu PTN Kuliah PT PS Status PTS Mahal Biaya Terjangkau Murah MK-Analisis SI Mengenal Sistem Informasi 3

Entitas Sistem Informasi • Kebijaksanaan, merupakan sifat dan kemampuan untuk mengguna-kan pengetahuan, pemahaman, pengalaman, akal sehat dan wawasan yang dalam MK-Analisis SI Mengenal Sistem Informasi 4

Aktivitas SI Sistem Pengolohan Data (SPD) Pengolahan Masukan Ingatan (Memori) Keluaran Aktifitas Yang Terjadi adalah, Pencatatan Data, Pengolahan Data, Penyimpanan Data, Pelaporan Informasi/Data MK-Analisis SI Mengenal Sistem Informasi 5

Aktivitas PSD • Pencatatan Data, Data adalah proses untuk memasukan data ke dalam media SPD. Aktifitas antara lain Penulisan, Entri data ke komputer, Pemantauan, dll • Pengolahan Data, Data adalah proses operasi sistematis terhadap data, aktifitas Verifikasi, Pengorganisasian data, Pencarian, Transformasi, Penggabungan, Pengurutan, Perhitungan, Ekstraksi data untuk informasi dan Pembentukan pengetahuan • Penyimpanan Data, Data merupakan proses penyimpanan data ke dalam memori jangka panjang dalam SPD, aktifitas update, insert, delete • Pelaporan, Pelaporan merupakan proses ekstraksi informasi dari rekaman data yang tersimpan dalam SPD MK-Analisis SI Mengenal Sistem Informasi 6

Metode Memahami Sistem Informasi Interaksi Manusia Dgn Manusia Kompleksitas Organisasi SPD Jalan Masuk ke Sistem Informasi Job description 1. …………… 2. ……………. 3. ……………. n Aliran Dokumen MK-Analisis SI Analisis Job Mengenal Sistem Informasi Interaksi Manusia dgn SPD 7

Metode Memahami Sistem Informasi v Mengenali sistem pengolahan data a. Melalui Sarananya, Sarananya seperti kalkulator, cash register, terminal komputer, ATM (auto teller machine) b. Melalui contoh Dokumen, okumen seperti bukti pembayaran cetakan cash register, label harga atau struk pembayaran hasil dari terminal komputer, struk transaksi perbankan keluaran ATM, Kartu Rencana Studi hasil tulisan tangan atau cetakan komputer v Melihat Interaksi antar orang di dalam organisasi Setiap orang dalam suatu organisasi masing-masing memiliki; a. Human data processor b. Karyawan atau Pimpinan c. Mempunyai keahlian d. Memiliki data, informasi, pengetahuan, dan keputusan 8 atau kebijaksanaan Mengenal Sistem Informasi MK-Analisis SI

Maka perlu dipahami hal-hal berikut; a. Interaksi atasan menugasi bawahan, atasan bawahan memberikan tugas kepada bawahan sebaiknya mempunyai tujuan, mengandung apa yang harus dicapai, jangka waktu penyelesaian tugas, serta sumber daya organisasi yang boleh digunakan. b. Interaksi bawah melapor kepada atasan, atasan setiap bawahan menyelesaikan suatu tugas memberikan laporan kepada atasannya. c. Interaksi Manusia dalam rapat, rapat karena dalam rapat terjadi pertukaran data dan informasi antara bawahan dan atasan d. Interaksi antara sistem pengolahan data manusia, manusia adalah kebiasan manusia dalam menyimpan data / informasi, misal mencat dalam buku, atau MK-Analisis SI Mengenal Sistem Informasi 9 merekamnya kedalam basis data komputer

Melihat Aliran Dokumen Mahasiswa Formulir Rencana Studi Tulis MK Ambil Program Studi Formulir Rencana Studi ACC Pengolahan Data Formulir Rencana Studi Sek-Perkuliahan Absensi Kuliah Input FRS KRS Formulir Rencana Studi KRS MK-Analisis SI Formulir Rencana Studi Absensi Kuliah Formulir Rencana Studi Mengenal Sistem Informasi 10

v Meliat Interaksi antara orang dengan media pelaksanaan SPD Contoh di suatu Mini Market terjadi interaksi antara kasir dengan sebuah terminal komputer a. Analisis Tugas, Tugas adalah menguraikan tugas yang akan dikerjakan. b. Sintesis Tugas, Tugas bagaimana pelimpahan tugas manusia ke media pelaksana SPD v Menganalisis dokumen Job description, digunakan untuk mengidentifikasi proses-proses yang termasuk dalam fungsi pengolahan data MK-Analisis SI Mengenal Sistem Informasi 11

Contoh Hasil Survei Sistem Informasi Akademik Sasaran Survei Hasil Survei Metode 2. 1 Sistem Pengolohan Data 1. Informasi Jadwal Kuliah 2. Komputer PC 2. 2 Interaksi antara orang 1. Pemberitahuan kepada mahasiswa 2. Pemberitahuan kepada dosen 3. 3 Aliran Dokumen 1. FRS dari Mhs ke program studi, kemudian ke program studi dilanjutkan ke pengolahan data dari pengolahan menghasilkan KRS di berikan ke Mhs dan Absensi Kuliah di serahkan ke Sek-Perkulihan 2. Jadwal kuliah dari program studi diserakhan ke masing dosen, ke sek-perkuliahan 2. 4 Interaksi orang - SPD 1. Pencatatan Mata Kuliah Ambil ke FRS oleh Mhs 2. Pencatatan Mata Kuliah Ditawarkan – PC dengan aplikasi Microsoft Office 3. Pencatatan Mata Kuliah ambil Mhs oleh petugas menggunakan Microsoff Office 2. 5 Job Discription 1. Prosedur Mata Kuliah Ditawakan (Jadwal Kuliah) 2. Prosedur Pengambilan Mata Kuliah 3. Prosedur Pengisian FRS MK-Analisis SI Mengenal Sistem Informasi 12

Contoh Hasil Survei Sistem Informasi Akademik Sasaran Survei Hasil Survei Entitas 2. 1 Data 1. Daftar Dosen 2. Daftar Mata Kuliah 3. Daftar Mahasiswa 2. 2 Informasi 1. 2. 3. 4. 5. 2. 3 Pengetahuan 1. Prosedure pembuatan jadwal kuliah 2. Prosedure pengambilan kuliah oleh mahasiswa 3. Prosedure pelaksanan perkuliahan MK-Analisis SI Jadwal Kuliah Perkelas Jadwal mengajar dosen Kartu Rencana Studi Mahasiswa Absensi Kehadiran Dosen Mengenal Sistem Informasi 13

Contoh Hasil Survei Sistem Informasi Akademik Sasaran Survei Hasil Survei Aktifitas 3. 1 Pen. Catatan Data 1. 2. 3. 4. 3. 2 Peg. Olahan Data 1. Perhitungan jumlah beban dosen mengajar 2. Perhitungan jumlah bebasn SKS pengambilan mahasiswa 3. 3 Penyimpanan Data 1. Simpan Jadwal kuliah 2. Simpan Mata Kuliah di ikuti Mahasiswa 3. Simpan data kehadiran Mahasiswa dan Dosen 3. 4 Pe. Laporan 1. 2. 3. 4. MK-Analisis SI Pencatan Data Dosen , Mata Kuliah Pencatan Data Mahasiswa dan Kelas Pencatan Mata Kuliah Ditawarkan / Jadwal Kuliah Pencatan Mata Kuliah Diambil oleh Mahasiswa Kartu Rencana Studi Jumlah Mahasiswa Aktif Jumlah Perserta per Mata Kuliah dan Dosen Laporan Kehadiran Dosen Mengenal Sistem Informasi 14

Tugas Lakukan pengamatan /Survei di; 1. Sebuah mini market atau supermaket 2. Sebuah Apotik 3. Suatu Toko Kelontong Representasi hasil pengamatan saudara dalam bentuk tabel, 1. Tabel Pengamatan Metode 2. Tabel Entitas SI 3. Tabel Aktivitas SI MK-Analisis SI Mengenal Sistem Informasi 15