MENAXHMENTI Delegimi i vendimmarrjes Mr sci Sokol Krasniqi

MENAXHMENTI Delegimi i vendim-marrjes Mr. sci. Sokol Krasniqi. Ph. D©

Rezultati i kësaj ligjërate Kriteret e delegimit dhe të marrjes së vendimeve Metodat ndihmëse në marrjen e vendimeve Vendim- marrja në grup 2

Delegimi i vendimmarrjes Duhët të dimë se kush i merr vendimet dhe cilat janë kriteret e delegimit tek vartësit Kur vendimmarrja ka rëndësi të madhe , në rast gabimi kostoja e korigjimit është e lartë, atëherë vendimmarrja centralizohet, Vendimet të cilat kërkojnë investime të mëdha , kohë të gjatë- me to mirren nivelet e larta drejtuese, Vendimet të cilat kanë rëndësi të madhe ndikojnë tek njerëzit përsëri nuk delegohen, Vendimet mund të delegohen nëse kanë shkallë të sigurisë së lartë, rreziqet e pakya dhe kostoja e korigjimit e ulët- zakonisht janë vendime rutinë. 3

Kriteret për delegim të vendimmarrjes Çfarë informatash janë të nevojshme për marrjen e vendimeve, kush i ka marrë ato informacione, Çfarë njohurish duhet për tu marrë vendimet? Kush i ka ato njohuri? Sa shpejt dhe saktë dhe lirë mund të transferohen informacionet tek ata që i kanë njohuritë e nevojshme për vendimmarrje, Cilat janë pasojat e marrjes së vendimit të gabuar ? Sa urgjent është vendimi? Cilat janë pasojat nëse marrja e vendimit vonohet? 4

Procesi i delegimit tek firmat e vogla Menaxheret i marrin vetë vendime Me rritje shtohet gadishmëria e delegimit të marrjes së vendimeve Rastet kur nuk bëhet delegimi i vendim-marrjes. Pasojat? 5

Metodat e marrjes së vendimeve Analiza e pikës kritike Matrica e rezultateve Pema e vendimeve 6

Analiza e pikës kritike Metodë e vlefshme për menaxherët jo vetëm gjatë marrjes së vendimeve por edhe për planifikimin dhe kontrollin e rezultateve faktike ndaj rezultateve të vendosura. J. Sculller, Apple Computers 7

Analiza e pikës kritike i ndihmon menaxherët që të kuptojnë marrdhëniet që ekzistojnë në mes të volumit të shitjeve, kostove dhe të ardhurave në mënyrë që ta përcaktojnë drejtë pikën në të cilën të ardhurat nga shitja mbulojne shpeenzimet e kryera(të ardhurat dhe shpenzimet të barabarta) 8

Paraqitja grafike e pikes grafike 9

Avantazhet e pikës kritike Ndihmon menaxherët për çmimin (fitimi i dëshiruar) Ndihmon përcaktimin e volumit të shitjeve të nevojshme Llogaritjen e kostos dhe të ardhurave(Kostos variable për njësi) Mjet ndihmës në procesin e planifikimit dhe kontrollit Ndihmon në marrjen e vendimit për prodhimin ose jo të një produkti të caktuar 10

Mangësitë e pikës kritike Së pari SHV nuk ndryshojnë proporcinalisht me ndryshimin e vëllimit të prodhimit, kurbat e kostove nuk do të ishte një vijë e drejtë Analiza presupozon që çdo produkt të ketë çmimin e tij të shitjes dhe paraqitje të veqantë grafike Mbështetet në të dhënat e kalura(gabime të rastit) 11

Matrica e rezultateve Matrica e vendimeve paraqet alternativat e ndryshme, zhvillimet e mundshme të ngjarjeve , vlerat e pritshme të saj Përcaktimi i probabilitetit ështe i vështirë, bazohet në ekspierienca e kaluara 12

Pema e vendimeve Metodë ndihmëse në kushtet e riskut është zgjerim i konceptit bazë të matricës së rezultateve Model grafik(rezultatet e nivelit të dytë dhe tretë) që janë rrjedhojë e rezultateve fillestare 13

Rregulli i pesimizmit- maksimin Ky rregull presupozon se do të kemi gjithmonë përfundime negative. Në këto kushte menaxheri duhet të zgjedhë rezultatin më të madh, Projektimi i dy produkteve nga firma A dhe B. Mirëpo ka burime vetëm për prodhimin e njërit prej produkteve Konkurenca: a) neutrale b)prezenton nje produkt te ngjashem dhe c)prezenton nje produkt superioir 14

shembull alternativat konkurruese Strategjitë Nuk bëjnë asgjë prezentojnë produkte krahasuese Strategjia A 40, 000 30, 000 Strategjia B 70, 000 20, 000 prezentojnë produkte superiore 20, 000 0 Në tabelën e mësipërme rasti më i keq për strategjinë A 20000, ndërkaq për strategjinë B është 0. Sipas këtij kriteri duhet të zgjidhet maksimumi I minimumeve, pra strategjia A, sepse kemi maksimum minimumin ( maksmin). Kjo lloj vendimmarrje qon në drejtim të fitimit 15

Rregulli i optimizmit - maksimax Bazohet në supozimin se ka një rezultat më të mirë të mundshëm Për A rezultati më i lartë është 40 000 për strategjinë B 70 000 16

Rregulli i humbjës-Kriteri i , , keqardhjes’’ , , keqardhja’’eshte humbja qe peson menaxheri nga mosnjohja e sakte e zhvillimeve te ardhme ne kohen kur ai merr vendimin , , keqardhja’’ eshte kostoja e oportunitetit pao shansi te humbur 17

Krijmtaria në marrjen e vendimeve Konkurrenca e madhe rritet rëndësia e krativitetit Është formë për zgjedhjen novatore të problemeve organizative a) Të menduarit konvergjent b) Të menduarit divergjent 18

Fazat nëpër të cilat kalon procesi krijues 19

Çështje të delegimit të vendimmarrjes Së pari delegoni visionin e pastaj detyrat. Detyrat janë të rëndsishme , fokusohuni në çka të bëni e jo në si ta bëni. George P Seatton thotë: “kur mos ju thuaj njerëzve si ti bëjnë gjërat. Tregoju se çka të bëjnë, do të befasoheni se si do t’i bëjnë gjërat Liderët e mirë i bejnë njerzitë të ndjejne se janë pjesë thelbore e gjërave e jo periferike. 20

Së dyti në fund të procesit të delegimit pajtohuni lidhur me rendësin dhe afatet. Asgjë nuk e bënë më vitale përmbylljen e një projekti se afatazimi. Së treti lere derën e hapur për feedbackun në vijim, arritjet dhe përkrahjen Së katërti nëpërmjet procesit tregoni besimin në aftësit e personit që ti përmbush pritjet Përfundimisht ju mund të delegoni autoritetin për të përmbushur visionin por liderët kur nuk mund ta delegojn përgjegjësin 21

22

Marrja e vendimeve në grup Avantazhet: Informacinet që disponon grupi është më i madh se info që disponon individi Prania e shumë anëtarve gjeneron numër të madh alternativash Ekzistenca e specialitëve të ndryshëm të grupit (shkëmbim ekspirience) Shkalla e pranueshmëris së madhe Gadishmëria për të marr riskun 23

Marrja e vendimeve në grup Disavantazhet: Është i gjatë në apektin kohor (të gjithë duhet të diskutojnë) koha për kompromise Persona të caktuar mund të dominojnë grupin Ruajtja e madhënjeve të mira midis tyre (evitojnë konfliktin apo debatin) Përbërja dhe numri i anëtrave lihet në plan të dytë 24

Eliminimi i barrierave në të menduarit kreativ Marrja e riskut personal dhe në punë Dilni nga , , guaska’’juaj kontaktoni njerëz Merrni në dorë disa projekte Kur ju paraqitet një ide së pari mendoni anët pozitive të saj Merrni vendim në të tashmën 25

Teknikat e vendimeve grupore Teknikat e grupit nominal Brainstorming Sinektika Strategjia e , , ngacmimit’’ Teknika e rrethit 26

Faleminderit sokolkrasniqi@gmail. com