Menaxhimi i Projektit Java 9 10 Uran Rraci

Menaxhimi i Projektit Java 9 -10 Uran Rraci

MONITORIMI? Si do ta kishit monitoruar projektin e juaj? Cilat jane pikat kryesore qe do te kishit monitoruar?

Monitorimi i Projekteve • Monitorimi eshte regjistrimi dhe raportimi i informacionit qe lidhet me nje ose te gjitha aspektet e performances se projektit qe nje menaxher projekti ose te tjeret ne ndermarrje duane te dine. • Monitorimi eshte i ndryshem nga kontrolli, i cili perdor te dhena qe sigurohen nga monitorimi per te sjelle performancen aktuale ne nje gjendje te perafert me ate te planifikuar. • Nga vleresimi, nepermjet te cilit behen gjykimet per cilesine dhe efektivitetin e performances se projektit. 3

Pse na duhet Monitorimi? Monitorimi na nevojitet per te krijuar nje sistem informacioni i cili do t’iu jape menaxhereve te projektit informata qe atyre u nevojitet per te marre vendimet ne kohen e duhur, per te bajtur performancen e projektit sa me prane planit te projektit qe te jete e mundur. 4

Cikli – Planifikim – Monitorim - Kontrol Aspektet kryesore qe duhet planifikuar, monitoruar dhe kontrolluar jane: • Koha (skeduli) • Kostoja (buxheti) • Performanca (specifikimet) Ne ngritjen e nje sistemi te monitorimit behet: • Identifikimi i faktoreve kryesor qe duhet te kontrollohen. Psh: performanca, kostoja, dhe koha. • Plani i veprimit te projektit- paketa qe pershkruan se çfar do te behet • Matja e outputit te fazave te ndryshme • Matja e performances se projektit- koha dhe kostoja Kriteret e performances standardet dhe procedurat e mbledhjes se te dhenave duhet te percaktohen per secilin nga faktoret qe do te maten. 5

Cikli i Kontrollit te Projektit 1. Percaktimi i qellimit 4. Matja e veprimit dhe reciklimi i projektit 2. Matja e Progresit 3. Krahasimi aktual me ate te planifikuar

Llojet e matjeve Pas mbledhjes se te dhenave, ato mund te ndahen ne keto kategori: Frekuenca Numerike: mbledhen lehtesisht dhe zakonisht raportohen ne forme te njesise ose si perqindje e nje numri Numrat jo te zgjedhur apo modifikuar: zakonisht raportohen si krahasime te drejtperdrejta me nje numer te parashikuar Treguesit Numerik Subjektiv: vleresime subjektive qe behen nga individet apo grupet te caktuara Indikatoret: per matjen e performances se individeve apo grupeve, MP zakonisht krijon indikatore permes te cileve eshte me lehte matja e performances se tyre. Matjet Verbale: eshte matje shume e perdorur, e cila sherben per matjen e karakteristikave apo performance se individeve (p. sh. Komunikimi ne grup, morali i grupit, eksperienca, etj). 7

Llojet e Raporteve Per qellimet e menaxhimit te projektit mund te konsiderojme tre lloje raportesh 1 2 3 • Raportet rutine –leshohen rregullisht per raste ditore, javore, mujore etj. • Raportet e veçanta • Analizat speciale- perdoren per te shperndare rezultatet e studimeve te veçanta te detajuara si pjese e projektit. . 8

Analiza e Momenteve Kritike 1. Momenti kritik sinjalizon perfundimin e hapave te rendesishem te projektit 2. Momentet kritike mund te motivojne grupin 3. Momentet kritike ofrojne periudhat e kohes ku mund te rivleresohen nevojat e klintit dhe cdo ndryshim I mundshem I tyre 4. Momentet kritike identifikojne momentet kryesore te shqyrtimit te projektit 5. Momentet kritike sinjalizojne anetaret e tjere se kur pritet qe puna e tyre te nise

Kontrolli i projektit Kontrolli eshte elementi I fundit ne zbatimin e ciklit te planifikim-monitorim-kontrollit. Informacioni mblidhet mbi sistemin e performances, krahasohet me nivelin e deshiruar ose te planifikuar dhe ndermirren veprime nese performanca/arritjet aktuale dhe ato te deshiruara kane dallim te madh. Kontrolli fokusohet ne 3 elemente kryesore: 1. Performance 2. Kohe 3. Kosto 10

Kontrolli i Performances 1. Probleme teknike te paparashikuara qe mund te ndodhin 2. Burime te pamjaftueshme jane ne dispozicion kur ato nevojiten 3. Probleme te cilesise ose te sigurise 4. Klientet ndryshojne specifikimet e sistemit 5. Prishje teknologjike 11

Kontrolli i Kostos 1. Veshtiresite teknike kerkojne me shume burime (€) 2. Rritet puna e kerkuar 3. Ofertat ose vleresimet fillestare kane qene shume te ulta (oprimiste) 4. Raportimi I dobet, jo ne kohe 5. Buxheti jo i planifikuar mire 6. Ndryshime ne cmimet e mjeteve te nevojshme. 12

Kontrolli i Kohes 1. Veshtiresite teknike kerkojne me shume kohe 2. Rritet puna e kerkuar (klientet kane ndryshuar mendjen) 3. Vleresimet fillestare te kohes kane qene optimiste 4. Renditja e puneve nuk ka qene e sakte 5. Punet paraardhese nuk kane perfuduar me kohe 13

Qellimet kryesore te Kontrollit Objektivat kryesore te kontrollit jane: • Arritja e rezultateve nepermjet ndryshimit te aktiviteteve • Mbikeqyerja e aseteve te ndermarrjes MP duhet te kontrolloj: • Asetet fizike • Burimet njerezore • Burimet financiare 14

FALEMINDERIT!