MEMORIA ELECTRNICA UNIDAD CENTRAL DE SEGURIDAD PRIVADA BRIGADA

MEMORIA ELECTRÓNICA UNIDAD CENTRAL DE SEGURIDAD PRIVADA BRIGADA OPERATIVA DE EMPRESAS SECCIÓN DE COLABORACIÓN

MEMORIA ELECTRÓNICA Las empresas de seguridad tienen la obligación de presentar durante el primer trimestre de cada año un informe explicativo de las actividades realizadas en el año anterior. La confección de esta memoria de actividades constituye una carga de trabajo importante tanto para el que la tiene que elaborar como para la unidad Central de Seguridad Privada, encargada de realizar el informe anual a Cortes en base a la información recibida. Por otro lado la Ley 11/2007, de 22 de Junio “De acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos recoge la necesidad de que “las Administraciones Públicas deben comprometerse con su época y ofrecer a sus ciudadanos las ventajas y posibilidades que la sociedad de la información tiene…” tratando de “…configurar una Administración moderna que haga del principio de eficacia y eficiencia su eje vertebrador siempre con la mirada puesta en los ciudadanos”. Siguiendo con el proceso de implantación del Plan Estratégico 2008/2012 de la Unidad Central de Seguridad Privada, uno de cuyos ejes en cuanto a la mejora de la Gestión es “telematizar tareas e implantar la Administración Electrónica”, la Sección de Colaboración de la Brigada Operativa de Empresas de la Unidad Central de Seguridad Privada ha elaborado una herramienta con las siguientes características: un programa fácil de operar, gran compatibilidad, fácil transporte de información desde otras bases de datos, perspectiva global de datos y gestión a nivel central y periférico. Esta Memoria, está compuesta de varios apartados según las actividades que desarrollan las mismas. Cada empresa deberá rellenar la carpeta de sus actividades: ACTIVIDAD DE VIGILANCIA DE EXPLOSIVOS. ACTIVIDAD DE ESCOLTAS. ACTIVIDAD DE TRANSPORTES. ACTIVIDAD DE DEPÓSITO. ACTIVIDAD DE ASESORAMIENTO. ACTIVIDAD DE CENTRAL RECEPTORA DE ALARMAS. ACTIVIDAD DE INSTALACIÓN Y MANTENIMIENTO Y LA MEMORIA ECONÓMICA. Para utilizar dicha aplicación de una forma eficaz, se adjunta un ÍNDICE que servirá como guía para un uso correcto de la misma.

AVISO IMPORTANTE El archivo será enviado a la Unidad Central de Seguridad Privada en soporte físico CD. No se modificaran estas carpetas, su contenido, ni las sacaremos de esta carpeta principal.

ÍNDICE 1. ACCESO A LA APLICACIÓN A TRAVES DE LA CARPETA MEMORIA ELECTRÓNICA. 2. ALTA DE UN SERVICIO ENTRANDO EN LA PANTALLA INICIO (DOCUMENTO WORD). 3. ACCESO SEGÚN LA ACTIVIDAD: VIGILANCIA, VIGILANCIA DE EXPLOSIVOS, ESCOLTAS, TRANSPORTES, DEPÓSITO, ASESORAMIENTO, CENTRAL RECEPTORA DE ALARMAS, INSTALACIÓN Y MANTENIMIENTO. 3. 1 Personal. 3. 2 Servicios. 3. 3 Comunicaciones. 3. 4 Subcontratados. 3. 5 Servicios y Comunicaciones. 4. MEMORIA ECONÓMICA

1. ACCESO A LA APLICACIÓN A TRAVES DE LA CARPETA MEMORIA ELECTRÓNICA. El acceso a la aplicación será a través de un documento Word con el nombre de “INICIO”. En las carpetas “Asesoramiento, C. R. A, Depósito, Escoltas, Instalación y Mantenimiento, Memoria Económica, etc. ” no se introducen datos, no sacaremos ninguna carpeta fuera de la carpeta principal ni haremos ningún tipo de modificación. No se modificaran estas carpetas, su contenido, ni las sacaremos de esta carpeta principal.

2. ALTA DE UN SERVICIO ENTRANDO EN EL DOCUMENTO INICIO. Rellenar el encabezamiento de la Memoria Anual con todos los datos de registro: Año, Empresa, NIF, Nº de Registro, Dirección, Jefe de Seguridad (nombre, apellidos y nº de T. I. P), Teléfono y e-mail. La forma de acceso a cualquier actividad, siempre es la misma. El acceso será desde esta misma pantalla, seleccionando cada Actividad.

3. ACCESO SEGÚN LA ACTIVIDAD: VIGILANCIA, VIGILANCIA DE EXPLOSIVOS, ESCOLTAS, TRANSPORTES, DEPÓSITO, ASESORAMIENTO, CENTRAL RECEPTORA DE ALARMAS, INSTALACIÓN Y MANTENIMIENTO. En cada actividad existen tres apartados, excepto en la Actividad Central Receptora de Alarmas, en la que existe uno más, Subcontratas. 3. 1 PERSONAL 3. 2 SERVICIOS 3. 3 COMUNICACIONES 3. 1 3. 4 SUBCONTRATAS

Debajo de cada Actividad, se encuentran tres apartados Personal, Servicios, Comunicaciones y uno más Subcontratas (este último solo en la actividad C. R. A). Situándonos con el ratón donde deseemos entrar y manteniendo pulsada la tecla “Control” del teclado nos aparece un cuadro de dialogo, haremos un clic con el botón izquierdo del ratón para entrar en la actividad deseada. CONTROL + CLIC PARA SEGUIR VINCULO

3. 1 Entrando en Personal, de la Actividad de Vigilancia aparecerá una pantalla con el total, en esta hoja de totales se rellenan los datos en cada provincia de los Vigilantes de Seguridad vigentes en la empresa a fecha 31 de diciembre del año 2008. Igualmente rellenaremos las altas y bajas de las provincias en el año 2009. Todos estos datos se cargarán de una forma automática en los totales finales. Introducir el Nº de Empresa, en todas las pantallas. Introducir los datos en cada provincia, estos se suman o restan de forma automática en los Totales. Los datos totales , se cargan de forma automática.

En este momento podemos ver que los datos introducidos quedan reflejados en los cuadros de totales. Si estos son correctos, pulsaremos el comando guardar y saldremos pinchando en la pestaña cerrar. GUARDAR DATOS CERRAR

3. 2 Entrando en Servicios de la Actividad de Vigilancia aparecerá la siguiente pantalla, en esta hoja de totales se rellenan los datos en cada provincia de los Servicios con y sin arma vigentes en la empresa a fecha 31 de diciembre del año 2008. Igualmente rellenaremos las altas y bajas de las provincias en el año 2009. Todos estos datos se cargarán de una forma automática en los cuadros de totales.

3. 3 Entrando en Comunicaciones de la Actividad de Vigilancia aparecerá una pantalla de totales, en esta hoja de totales se rellenan los datos en cada provincia de Nº de Comunicaciones, Nº de Auxilios y Colaboraciones y Nº de Entrega de Detenidos.

3. 4 Entrando en la Actividad de Central Receptora de Alarmas, tenemos otro apartado más, con el nombre Subcontratados.

Al igual que en las demás pantallas, aparecerá una pantalla con el total, en esta hoja de totales se rellenan los datos de los servicios vigentes en cada provincia del año 2008 y las Altas y bajas de Subcontratos del 2009.

3. 5 Entrando en la Actividad de Central Receptora de Alarmas, tenemos otro dos apartados, Servicios y Comunicaciones, pero estos dos campos son distintos a los demás.

Entrando en Memoria de Servicios de (C. R. A), nos figura la siguiente pantalla de totales. Tendremos que introducir los datos directamente en esta misma pantalla. En los cuadros de totales quedarán reflejados los datos que introduzcamos en las provincias, Conexiones CRA a 31 -12 - 2008, Altas de Conexión y Bajas de Conexión C. R. A 2009. Introducir los datos en las provincias.

En la pantalla de Comunicaciones de CRA, cargaremos los datos respecto a las alarmas comunicadas en 2009, las Alarmas Reales y Falsas y a que organismo se comunicó.

4. MEMORIA ECONÓMICA. Pinchando en el recuadro de la Memoria Económica aparecerá la siguiente pantalla donde figuraran los datos según los Conceptos: Cifras de Ventas, Resultado Neto, Total Activo, Pasivo Exigible, Activo – Pasivo Exigible, total Empleados.

En esta pantalla se introducen los datos que nos pide la aplicación, el resumen de la cuenta anual, en el que se refleja la situación patrimonial y financiera de la empresa, el total de empleados y los principales accionistas con su correspondiente porcentaje. Introducir el Nº de Empresa, en todas las pantallas.

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