MEMBUAT DESAIN DI POWER POINT Elemenelemen desain presentasi

MEMBUAT DESAIN DI POWER POINT

Elemen-elemen desain presentasi Warna � Gambar (picture), animasi dan movie � Bentuk (shape) � Garis � Teks � Value atau tone � Tekstur � Suara � Volume atau ukuran �

Mengatur Desain Presentasi Untuk mempercantik presentasi, anda bisa menambahkan desain yang menjadi bawaan dari aplikasi Microsoft Power Point 2007 melalui Ribbon Design. Ribbon itu memungkinkan anda untuk menambahkan desain latar belakang slide dengan mengaktifkan slide, lalu pilih Ribbon Design. Pada group Themes pilih salah satu desain slide. Untuk menampilkan semua pilihan desain, klik Slide yang akan dipilih akan ditampilkan pada halaman kanvas.

Teknik Penggunaan Warna Selain teknik pengaturan desain presentasi, teknik penggunaan warna (atau biasa disebut theme) juga mempengaruhi hasil akhir presentasi yang disajikan. Cara mengatur theme adalah dengan memilih Ribbon Design. Kemudian, pilih warna dengan mengklik Color pada Group Themes.

Mengubah Warna Background � Jika kurang menyukai warna Background theme, anda bisa mengubahnya melalui Ribbon Design dan memilih Background Style pada Group Background. Akan muncul berbagai warna Background, anda bisa juga mengubah style Background secara manual dengan memilih Format Background pada kotak Background Style. Pada pilihan itu, anda bisa mengatur style lebih detail. Warna yang bisa dipilih juga lebih bervariasi, misalnya warna gradasi, tekstur atau bahkan gambar.

Bekerja dengan Tabel Objek tabel sering digunakan dalam penyajian presentasi, yang biasanya dipakai dalam pembuatan laporan. - Membuat tabel � Cara menambahkan objek tabel pada presentasi adalah dengan memilih Ribbon Insert. Pada group Tables, pilih Tabble> Insert Table dan tentukan jumlah baris dan kolom. Kemudian masukkan data yang dibutuhkan. � - Mengatur Format Tabel Untuk memodifikasi tabel, aktifkan tabel dan pilih ribbon Layout. Lanjutkan dengan mengatur layout tabel yang diinginkan �

fungsi tool dari menu layout Tabel Selecti: untuk menyeleksi bagian tabel yang diinginkan. View Gridlinesi: untuk menampilkan/menyembunyikan garis bantu Gridlines. Delete: untuk menghapus bagian tabel yang diseleksi. Insert Above: untuk menyisipkan baris ke atas. Insert Bellow: untuk menyisipkan baris ke bawah. Insert Left: untuk menyisipkan kolom ke kiri. Insert Righ: untuk menyisipkan kolom ke kanan. Merge Cells: untuk menggabungkan cell yang diseleksi. Split Cells: untuk membagi sel menjadi beberapa bagian. Table Row Height: untuk mengatur tinggi baris. Table Column Widdth: untuk mengatur lebar kolom.

fungsi tool dari menu layout Tabel � � � � � Distribute Rows Height: untuk menyamakan tinggi baris. Distribute Rows Widht: untuk menyamakan lebar kolom. Left: untuk meratakan teks ke sisi kiri sel. Center: untuk meratakan teks ke sisi tengah sel. Right: untuk meratakan teks ke sisi kanan sel. Align Top: untuk meratakan teks ke bagian atas sel. Center Vertically: untuk meratakan teks ke bagian tengah sel. Align Bottom: untuk meratakan teks ke bagian bawah sel. Text Direction: untuk memutar teks dengan sudut putaran tertentu. Cells Margin: untk mengatur batas, kiri, kanan dan bawah teks pada sel.

Ribbon Design untuk memodifikasi tabel � � � � � Header Row: untuk menambahkan arsiran pada baris pertama tabel. Total Row: untuk menambahkan arsiran pada baris terakhir tabel. Banded Row: untuk menambahkan variasi arsiran berbeda pada baris tabel. First Column: untuk menambahkan arsiran pada kolom pertama tabel. Last Column: untuk menambahkan arsiran pada kolom terakhir tabel. Banded Row: untuk menambahkan variasi arsiran berbeda pada kolom tabel. Tables styles: untuk mengubah style tabel. Shading: untuk menambahkan arsiran warna bagian tabel. Outside Border: untuk menambahkan garis border tabel. Effect: untuk menambahkan efek emboss/bevel pada sel tabel. � � � � � Quick Style: untuk menambahkan variasi word art pada teks tabel. Teks Fill: untuk menambahkan variasi warna teks. Text Outline: untuk menambahkan variasi garis luar teks. Text Effect: untuk menambahkanvariasi effect teks. Pen Style: untuk mengubah style garis tabel. Pen Weight: untuk mengubah tebal garis tabel. Pen color: untuk mengubah warna garis tabel. Draw table: untuk mengaktifkan pen tabel. Eraser: untuk menghapus format tabel.

� Penambahan obyek gambar merupakan salah satu komponen pendukung dalam penyajian presentasi. Untuk menambahkan obyek image, pilih Ribbon Insert. Pada group Illustration, pilih Picture. Lanjutkan dengan menentukan direktori file image yang akan ditambahkan dan klik Insert untuk mengakhiri. Menggunakan Gambar

Membuat album Photo � � � � Anda juga bisa menambahkan photo album pada Microsoft Power Point 2007 menggunakan langkah sebagai berikut: Pilih Ribbon Insert. Pada group Illustration pilih Photo Album> menu New photo album. Tentukan direktori file image yang akan dijadikan album dengan klik File/Disk. Klik Insert untuk mengakhiri. (Ulangi langkah no. 4 dan 5 untuk menambahkan file image atau foto lain) Pilih Fit to Slide untuk menyamakan ukuran foto dengan ukuran slide. Setelah selesai klik Create. Klik Slide pertama, lalu tambahkan teks.

Menggunakan Video pilih Ribbon Insert. Pada group Illustration pilih Movie dilih disalah satu sumber file movie � Movie from file: digunakan untuk memilih file video dari direktori lain. � Movie from Clip Organizer: digunakan untuk memilih file video dari Clip Organizer pada task panes Clip Art. Objek movie yang diklik akan tampil pada bidang kanvas. �

Menambahkan Sound � � � � 1. Pilih Ribbon Insert. 2. Pada group Illustration pilih Sound. 3. Pilih salah satu sumber file sound: Sound from file: untuk memilih file sound dari direktori lain. Sound from Clip Organizer: untuk memilih file sound dari Clip Organizer. Play CD Auto Track: untuk memilih file sound dari CD. Record Sound: untuk memilih file sound yang merupakan hasil rekaman. Slide yang ditambah sound akan ditandai speaker. Anda bisa memindahkan simbol speaker tersebut pada posisi yang di inginkan.

Membuat Hyperlink � Hyperlink digunakan untuk menghubungkan antara slide satu dengan slide yang lain. Dapat juga dengan menghubungkan file presentasi satu dengan file presentasi yang lain. Cara menggunakannya sebagai berikut: a. Seleksi bagian slide yang akan ditambah hyperlink b. Pilih Ribbon Insert pada group Links pilih Hyperlink. c. Jika ingin membuat Hyperlink ke file presentasi lain, pilih direktori dan nama file yang akan dijadikan tujuan pada Look In, lalu klik OK. Jika ingin membuat hyperlink ke slide lain yang masih ada dalam satu file presentasi yang sama, klik tombol Bookmark. Setelah itu, pilih nama slide yang akan dijadikan link tujuan anda.

Menggunakan perintah action � � Hampir sama dengan fungsi dan penggunaan hyperlink, action juga bisa digunakan untuk membuat hubungan antara slide satu dengan slide yang lain, serta hubungan antara file presentasi satu dengan file presentasi lain. Bedanya, action bisa digunakan untuk menghubungkan file presentasi anda dengan file dari program aplikasi lain. Biasanya action pada Power. Point berupa objek tombol. Dengan begitu anda harus membuat tombol terlebih dahulu, baru kemudian dapat membuat sebuah action. Cara membuat tombol sebagai berikut: a. Pilih Ribbon Insert, pada group Illustration> Shape. b. Pilih salah satu bentuk tombol pada kategori Action Button. c. Buat tombol pada lembar kerja. d. Pilih action yang diinginkan. Hyperlink to (untuk membuat action berupa hyperlink ke slide lain atau file presentasi lain). Run Program (untuk mengaktifkan file dari program aplikasi lain) misal, Microsoft Excel 2007 atau Microsoft Word 2007.

Merekam Narasi (Naration) � Sebelum narasi presentasi dibuat, pastikan PC sudah dilengkapi dengan perangkat Headset. Setelah semua perangkat dilengkapi, anda bisa membuat narasi dengan langkah sebagai berikut: � 1. Pilih Ribbon Slide Show. 2. Pilih group Set Up> Record Naration. 3. Lakukan tes pada perangkat headset dengan mengklik tombol Set Microphone level. lakukan tes suara pada jendela Record Naration dan klik OK untuk mulai merekam suara. 4. Setelah selesai tekan Esc untuk mengakhiri. 5. Klik Save untuk menyimpan hasil rekaman. 6. Hasil rekaman yang dibuat akan langsung ditampilkan pada slide show.

Menyimpan CD Presentasi � 1. Klik Logo Office yang terletak dikiri paling atas layar anda lalu klik Publish. 2. Pilih Package for CD. 3. Ketikan nama CD pada kotak Name the CD. 4. Klik Add Files untuk memilih nama file presentasi yang akan dikopi ke dalam CD. 5. Tentukan direktori dan nama file presentasi yang diinginkan. 6. Klik Add. 7. Tahap selanjutnya, klik Copy to CD dan lakukan burning file menggunakan program aplikasi CD Burning, misal Ahead Nero.

Mencetak Slide, Note Page dan Handout Klik Logo Office yang terletak dikiri paling atas layar anda lalu klik menu Print. 2. Pilih Print dan lakukan pengaturan setting pencetakan sebagai berikut: Name: digunakan untuk memilih nama printer. � Print range: digunakan untuk memilih slide/handout yang akan dicetak. � Print What: digunakan untukmenentukan bentuk atau layout pencetakan. Pilih Slide (untuk mencetak slide), pilih Note Pages (untuk mencetak notes), atau pilih handout (untuk mencetak handout). � Klik Preview untuk menampilkan hasil akhir handhout. �

Membuat Presentasi Dalam Bentuk Halaman WEB � � � � *Menyimpan file presentasi ke dalam format halaman web: 1. Klik Save As> pilih Other Format. 2. Tentukan direktori penyimpanan file pada Save In. 3. Ketikkan nama file pada baguian File Name. 4. Tentukan type format Web Page pada bagian Save as type. 5. Klik Publish. 6. Pilih Complete Presentation. 7. Klik Publish, selesai. � � � � Menampilkan presentasi dalam web browser. Langkahnya sebagai berikut: 1. Buka Internet Explorer 2. Klik menu File> Open> Browse. 3. Pilih direktori dan nama file yang akan ditampilkan pada web browser. 4. Klik Open. 5. Klik. Presentasi akan ditampilkan pada web browser Internet Explorer.