Membangun sistem informasi kinerja UPT Perpustakaan ITB Ena

Membangun sistem informasi kinerja UPT Perpustakaan ITB Ena Sukmana, S. Sos. 19720208 201409 1002 UPT Perpustakaan ITB

Identitas Diri (1) �Nama Lengkap: Ena Sukmana, S. Sos. �Pendidikan terakhir: ◦ S 1 -Ilmu Perpustakaan (FIKOM UNPAD, 1996) ◦ Sedang studi S 2 -Ilmu Komunikasi konsentrasi Ilmu Informasi dan Perpustakaan semester III (FIKOM UNPAD angkatan 2015) �Pengalaman kerja: ◦ Staf Pustakawan UPT Perpustakaan ITB sejak 1 Juli 1997 ◦ Koordinator Pengelolaan Perpustakaan Keluarga Bpk. Prof. Dr. Ir. R. J. Widodo (2004 -2007) ◦ Koordinator Kegiatan Pengolahan Buku Perpustakaan BPK RI (2013)

Identitas Diri (2) � Kegiatan Seminar: ◦ Panitia/Sekretariat di berbagai seminar yang diselenggarakan oleh UPT Perpustakaan ITB dan FPPT Wilayah Jawa Barat dari tahun 1997 -2008 ◦ Panitia /Sekretariat dalam seminar internasional 4 th IIWAS tahun 2002 ◦ Pembicara di � Seminar Peran Pustakawan pada Era Digital, FPPTI Wil. JABAR, 16 April 2005 � Seminar BIMTEK Pengelola Perpustakaan Perguruan Tinggi se-Provinsi Banten, Dsdik Prov. Banten dan STMIK Banten Jaya. � Kegiatan Penelitian: ◦ Survei Kepuasan Pengguna UPT Perpustakaan ITB, 2013 ◦ Survei Mengenai Layanan Perpustakaan di UPT Perpustakaan ITB, 1998 ◦ Interviewer dalam penelitian yang diselenggarakan PT. Surindo Utama (19941995) � Kegiatan Pelatihan: ◦ Sebagai Asisten Trainer Pelatihan tentang Manajemen Perpustakaan, Perpustakaan Digital, Pengembangan Web dan Database Koleksi di UPT Perpustakaan ITB dan Perpustakaan Nasiional serta KOPERTIS Wilayah IV dari tahun 1998 -2004 ◦ Sebagai Trainer pada Pelatihan Manajemen Perpustakaan Digital sejak tahun 2005.

Identitas Diri (3) � Publikasi: ◦ Digitalisasi Pustaka, artikel dalam Jurnal Pustakawan Indonesia, vol. 6 no. 2, Desember 2006 � Pencapaian aktualisasi diri ◦ Penilaian staf terbaik pada UPT Perpustakaan ITB tahun 2005, penghargaan dalam bentuk traveling dan benchmarkin ke Perpustakaan Universitas dan Negara di Malaysia dan Singapura. ◦ Juara Ketiga Essay Writing Competition diselenggarakan The British Council Jakarta, pada Desember 1998, penghargaan dalam bentuk uang tunai. � Media sosial ilmiah: ◦ Research gate account: Ena Sukmana � 3 publikasi : Conference paper, article, dan Research paper �Total reads : 1, 681 �Total Profile views: 147 ◦ Academia. edu account: Ena Sukmana

Latarbelakang �Cita-cita ITB menjadi entrepreneurial university �Renovasi gedung 2010 -2012 �Pembentukan tim pengembangan Perpustakaan ITB ◦ Penetapan periode visi UPT Perpustakaan ◦ Pengembangan Manajemen (SOP, Sistem Karir dan Pengembangan SDM, Buku Pedoman Layanan, Integrasi Manajemen Perpustakaan se-ITB) ◦ Pengembangan sistem informasi (kegiatan operasional perpustakaan, sarana-prasarana, sdm dan kinerja)

Latar Belakang Membuat Bahan evaluasi / pengembangan Perpustakaa n Laporan kinerja 6

Latar Belakang �Pengumpulan data kinerja dapat dilakukan secara manual maupun elektronik/online �Secara manual, pengumpulan data perlu waktu cukup lama �Secara elektronik / online, pengumpulan data kinerja cepat dan mudah 7

Latar Belakang �Sistem informasi di perpustakaan yang merekam data kinerja adalah sistem otomasi perpustakaan �Data kinerja dalam sistem otomasih terbatas, dibandingkan dengan acuan / standard indikator kinerja perpustakaan �Oleh karena itu sistem otomasi perlu dikembangkan menjadi sistem agar jadi sarana evaluasi kinerja perpustakaan. 8

Dasar hukum (1) �Terkait Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP): ◦ UU RI No. 17 /2003 tentang Keuangan Negara ◦ UU RI No. 1 /2004 tentang Perbendaharaan Negara ◦ UU RI No. 15/2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara ◦ Peraturan Pemerintah No. 8/2006 tentang Pelaporan Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah

Dasar hukum (2) �Terkait Aparatur Sipil Negara (ASN) dan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) ◦ UU RI No. 5 tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara ◦ PP RI no. 46 tahun 2011 tentang Pelaksanaan SKP

Perumusan Masalah �Bagaimana mengembangkan prototipe sistem informasi perpustakaan berbasis web �Dalam rangka evaluai kinerja Perpustakaan �Dengan studi kasus di UPT Perpustakaan ITB 11

Tujuan Penelitian �Mengembangkan prototipe sistem informasi manajemen perpustakaan berbasis web �Guna mendukung evaluasi kinerja perpustakaan 12

Manfaat penelitian �Memberikan informasi mengenai prestasi yang dicapai dalam periode tertentu �Meningkatkan efektivitas dan efisiensi kinerja perpustakaan �Mendukung pengambilan keputusan / kebijakan untuk pengembangan perpustakaan 13

Manfaat �Monitoring kinerja staf dan lembaga �Bahan statistik dan LAKIP

Ruang lingkup �Identifikasi kebutuhan data pelaporan �Identifikasi kebutuhan fungsional sistem �Rancangan disain sistem �Implementasi prototipe sistem informasi perpustakaan berbasis web 15

Kerangka Pemikiran Sumber: (Laudon, 2009) dengan modifikasi oleh penulis 16

Hasil dan Pembahasan: Investigasi Sistem �Sistem informasi manajemen perpustakaan dituntut untuk memenuhi kebutuhan data kinerja terkait: ◦ Persyaratan akreditasi nasional PT ◦ Pemenuhan standard nasional Perpustakaan PT ◦ Pemenuhan data kinerja tingkat institut ◦ Pemenuhan data kinerja utk Perpusnas 17

Analisis sistem �Tujuan : memperoleh informasi kebutuhan pengguna dan batasan kriteria sistem �Identifikasi kebutuhann data dari permintaan lembaga penaung, pemangku kepentingan, dan acuan/standard �fungsionalitas sistem ditentukan dari 18

Form Input data Kinerja Shelving

Form Input Kegiatan Harian Manual

Form Input Kegiatan Harian Otomatis

Disain Sistem 22

Implementasi Sistem lama Pengembangan sistem baru 23

Implementasi Sistem lama Pengembangan sistem baru 24

Implementasi Sistem lama Pengembangan sistem baru 25

Laporan Kinerja Staf

Laporan Data SKP

Penutup �Konsep Sistem informasi Kinerja masih belum sempurna sehingga perlu perbaikan dan pengembangan �Laporan Data SKP masih mengambil data kegiatan harian otomatis �Staf IT Pendukung masih terkendala waktu dan kemampuan. �Sosialisasi penggunaan sistem lebih diintensifkan agar meningkatkan kesadaran staf melaporkan kegiatan �Data dan informasi kinerja dimanfaatkan untuk Statistik dan LAKIP UPT Perpustakaan ITB

Daftar Pustaka � � � � � [BAN-PT], Badan Akreditasi Nasional - Perguruan Tinggi. 2010. Akreditasi Program studi Doktor, Buku VI : Matriks Penilaian Instrumen Akreditasi. Jakarta : Badan Akreditasi Nasional – Perguruan Tinggi. , 2010. [BSN], Badan Standardisasi Nasional. 2009. SNI 7330: 2009 : Perpustakaan Perguruan Tinggi. Jakarta : Badan Standardisasi Nasional, 2009. Fathansyah. 2002. Basis Data. Bandung : Informatika, 2002. Hariningsih, S. P. 2005. Teknologi informasi. Yogyakarta : Graha Ilmu, 2005. Hasanah, Nanan. 2009. World Class University Library. Rapat Kerja Forum Perpustakaan Perguruan Tinggi se-Jawa Barat. [Makalah]. Bandung, Jawa Barat, Indonesia : Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Jawa Barat, 30 April 2009. INDONESIA. Departemen Pendidikan Nasional. 2008. Kamus Besar Bahasa Indonesia Pusat Bahasa. Edisi Keempat. Jakarta : Gramedia Pustaka Utama, 2008. ISBN 9789792238419. International Customer Management Institute. [t. th. ]. Leading & Lagging Indicators. International Customer Management Institute. [Online] [t. th. ]. [Cited: Desember 15, 2010. ] http: //www. icmi. com. International Organization for Standardization. 1998. ISO 11620 -1998 : Information and documentation – Library performance indicators. Geneve : International Organization for Standardization, 1998. —. 2003. ISO 2789 -2003 : Information and documentation – International library statistics. 3 rd ed. Geneve : International Organization for Standardization, 2003. Laudon, Kenneth C and Laudon, Jane P. 2009. Essentials of Management Information Systems. [ed. ] David Parker. 8 th ed. Upper Saddle River, NJ : Pearson Prentice Hall, 2009. p. 55. 978 -0 -13 -501353 -3.

Daftar Pustaka � � � � � O'Brien, James A and Marakas, George M. 2006. Management Information Systems. 7 th Mc. Graw Hill International ed. Boston : Mc. Graw Hill-Irwin, 2006. pp. 26, 403. 978 -0 -07 -1116299. Oetomo, Budi Sutedjo Dharma. 2002. Perencanaan dan Pembangunan Sistem Informasi. Yogyakarta : Andi, 2002. Saleh, Abdul Rahman. 2000. Pengantar Teknologi Informasi. IPB Information Resource Center. [Online] 2000. [Dikutip: 4 November 2010. ] [Artikel makalah pada pelatihan tenaga pusdokinfo LSM se-jabotabek di BIOTROP]. http: //iirc. ipb. ac. id/. —. 2005. Pengukuran Kinerja Perpustakaan. Rapat Kerja Nasional Forum Perpustakaan Perguruan Tinggi Indonesia ke II. Jakarta : Universitas Indonusa Esa Unggul, 2005. Setiawan, R. 2009. Penyusunan metoda pengukuran kinerja dan penentuan metrik kinerja teknologi informasi pada sektor perbankan dengan IT Balanced Scorecard dan COBIT. Perpustakaan Digital ITB. [Online] 2009. [Dikutip: 6 Desember 2010. ] http: //digilib. itb. ac. id. Stueart, RD and Moran, BB. 2002. Library and Information Center Management. 6 th ed. Westport, Connecticut : Libraries Unlimited, 2002. Sulistyo-Basuki. 2007. Evaluasi kinerja jaringan perpustakaan. Sulistyo-Basuki Website. [Online] 23 Juli 2007. [Dikutip: 16 Desember 2010. ] http: //www. sulistyobasuki. com/web/sites/default/files/SLB - APTIK - 2007 - Ukuran kinerja. Wahono, RS. 2006. Teknologi Informasi untuk Perpustakaan : Perpustakaan Digital dan Sistem Otomasi Perpustakaan. Ilmu. Komputer. com. [Online] 2006. [Dikutip: 4 Mei 2010. ] http: //ilmukomputer. com. Wijayanti, Luki (editor). 2004. Perpustakaan Perguruan Tinggi : Buku Pedoman. Edisi ke-3. Jakarta : Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Depdiknas RI, 2004.