MEKANISME PENCAIRAN SERTA PERTANGGUNGJAWABAN BELANJA HIBAH DAN BELANJA

MEKANISME PENCAIRAN SERTA PERTANGGUNGJAWABAN BELANJA HIBAH DAN BELANJA BANTUAN SOSIAL Proposal awal Permohonan Pencairan dari penerima SP 2 D Bidang Perbendaharaa n SPM OPD Terkait (Penanggung jawab Teknis) OPD Terkait SPP/ Bendahara Pengeluaran TRANSFER Penerima bantuan Permohonan Pencairan dari OPD Terkait (Penanggung jawab Teknis) DPPKAD/ Pengguna Anggaran SPJ

DOKUMEN YANG HARUS DIBUAT : 1. PROPOSAL PERMOHONAN BANTUAN (AWAL) 2. PROPOSAL PENCAIRAN HIBAH 3. LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN HIBAH 2

PROPOSAL AWAL 1. SURAT PERMOHONAN DIKETAHUI KETUA RT, KETUA RW, LURAH/KEPALA DESA, DAN CAMAT 2. PROPOSAL PERMOHONAN BANTUAN DILAMPIRI : 1. SUSUNAN PENGURUS 2. RENCANA ANGGARAN BIAYA 3. FOTOCOPY KTP KETUA, SEKRETARIS DAN BENDAHARA YANG MASIH BERLAKU 4. SURAT PERNYATAAN BERMETERAI 6. 000 5. SALINAN SURAT KEPUTUSAN KEMENKUMHAM TENTANG PENETAPAN ORGANISASI ATAU PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN TERKAIT DENGAN ORGANISASI 3. DIBUAT RANGKAP 2 (ASLI 1 COPY 1) 3

PROPOSAL PENCAIRAN Ø SURAT PERMOHONAN PENCAIRAN DIKETAHUI KETUA RT, KETUA RW, LURAH/KEPALA DESA, DAN CAMAT Ø PROPOSAL PERMOHONAN PENCAIRAN DILAMPIRI : RENCANA PENGGUNAAN HIBAH RENCANA ANGGARAN BIAYA (RAB) YANG DIKETAHUI OLEH KEPALA UPTD PU KECAMATAN (KHUSUS FISIK) 3. GAMBAR SKETSA YANG DIKETAHUI OLEH KEPALA UPTD PU KECAMATAN (KHUSUS FISIK) 4. FOTO KEADAAN 0% (NOL) PERSEN UNTUK LOKASI YANG DIREHAB/DIBANGUN (APABILA BANTUAN BERSIFAT FISIK) 5. SUSUNAN PENGURUS 6. NASKAH PERJANJIAN HIBAH DAERAH (NPHD) 7. SURAT TANDA BUKTI PEMBAYARAN (FORMAT D. XII. G) 8. FOTO COPY BUKU REKENING BANK PADA PT. BANK JATENG CABANG SUKOHARJO 9. FOTO COPY KTP KETUA, SEKRETARIS DAN BENDAHARA 10. BERITA ACARA PENYERAHAN HIBAH 11. SURAT PERNYATAAN BERTANGGUNGJAWAB MUTLAK/PAKTA INTEGRITAS BERMETERAI RP. 6. 000 12. SALINAN SURAT KEPUTUSAN KEMENKUMHAM TENTANG PENETAPAN ORGANISASI ATAU PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN TERKAIT DENGAN ORGANISASI 1. 2. 4

BERKAS YANG DIBUATKAN BAGIAN KESRA 1. 2. 3. NPHD (Naskah perjanjian hibah daerah) D. XII. G Berita acara penyerahan hibah.

MENYIAPKAN METERAI Rp. 6. 000 SEBANYAK 7 LEMBAR UNTUK BERKAS PENCAIRAN : 1. 2. 3. 4. 5. D XII G 1 Lembar NPHD 2 Lembar PAKTA INTEGRITAS 1 Lembar Berita acara 1 Lembar Pengiriman ke BKD 2 Lembar

PROPOSAL PENCAIRAN DIBUAT RANGKAP 7 DENGAN RINCIAN : KESRA KECAMATAN KEL/DESA Arsip Pemohon : 1 Asli & 3 Copy : 1 Copy 7

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN (SPJ) Ø DIKIRIMKAN PALING LAMBAT 2 (DUA) BULAN SETELAH DANA DITERIMA Ø LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN (SPJ) DILAMPIRI : 1. LAPORAN PENGGUNAAN BANTUAN 2. BUKTI-BUKTI PENGELUARAN (BERMETERAI) 3. FOTO KEADAAN 100% (UNTUK BANTUAN YANG BERSIFAT FISIK) 4. SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB 8

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN (SPJ) DIBUAT RANGKAP 6 (ENAM) DENGAN RINCIAN : § KESRA : 3 COPY § KECAMATAN : 1 COPY § KEL/DESA : 1 COPY § ARSIP PEMOHON : 1 ASLI 9

PELAYANAN PROSES PENCAIRAN HIBAH o KANTOR BAGIAN KESRA SETDA KABUPATEN SUKOHARJO, KOMPLEKS SEKRETARIAT KABUPATEN SUKOHARJO, GEDUNG A Lt. 3, JL. JEND. SUDIRMAN NO. 199 SUKOHARJO (PADA JAM KERJA) 10