Mekanisme Pelaksanaan Fasilitasi Komunitas Budaya di Masyarakat dan

Mekanisme Pelaksanaan Fasilitasi Komunitas Budaya di Masyarakat dan Revitalisasi Desa Adat Tahun 2019 Endah Budi Heryani

MEKANISME PELAKSANAAN q Pengecekan dokumen oleh Tim dari Direktorat Kepercayaan terhadap Tuhan YME dan Tradisi yang akan dibagi per provinsi q Pengecekan RAB, jika masih ada perbaikan maka RAB harus diperbaiki kembali sesuai dengan jumlah anggaran yang telah ditetapkan oleh Direktorat q Panitia mempersiapkan draft SP 2 B (Surat Perjanjian Pemberian Bantuan), dan Kuitansi Ketua Komunitas Budaya dan Desa Adat mengecek kembali data-data komunitas budaya dan desa adat yang ada dalam draft SP 2 B dan Kuitansi apakah telah sesuai q Penandatangan SP 2 B dan Kuitansi oleh ketua komunitas budaya dengan Direktur, Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) dan Bendahara Direktorat Kepercayaan terhadap Tuhan YME dan Tradisi

PENGECEKAN DOKUMEN Mengecek kembali dokumen-dokumen: v Proposal v Akta Notaris dan Akta perubahan (Asli) v NPWP atas nama komunitas budaya/desa adat (Asli) v Buku Rekening Tabungan atas nama komunitas budaya/desa adat (Asli) v KTP Ketua, Sekertaris, dan Bendahara (Asli) v Kartu Keluarga (KK)Ketua, Sekertaris, dan Bendahara (Asli) v Rencana Anggaran Biaya (RAB)

SETELAH WORKSHOP ØKetua komunitas budaya/desa adat mengecek status rekening di bank apakah masih aktif atau tidak jika rekening tidak aktif dana bantuan tidak dapat tersalurkan ke rekening komunitas budaya/desa adat ØPencairan dana bantuan ke rekening komunitas budaya/desa adat ØKomunitas budaya/desa adat membelanjakan dana bantuan sesuai dengan RAB yang telah disetujui ØMemberikan label/cap pada barang-barang yang dibeli melalui dana bantuan FKBM ØPelaporan Pelaksanaan kegiatan dan keuangan oleh Komunitas Budaya/Desa Adat ØMonitoring dan Evaluasi oleh Direktorat Kepercayaan terhadap Tuhan YME dan Tradisi, Tim Verifikasi, dan Aparat Pengawas Internal Pemerintah (APIP)

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN Pelaporan merupakan bentuk pertanggungjawaban secara tertulis pelaksanaan FKBM oleh Komunitas Budaya/Desa Adat. Laporan pelaksanaan kegiatan meliputi: § Tahapan-tahapan pelaksanaan kegiatan § Hasil yang dicapai § Manfaat yang dirasakan § Rincian penggunaan biaya § Kesulitan/kendala yang dihadapi § Lampiran

LAMPIRAN LAPORAN Lampiran-Lampiran yang harus ada dalam Laporan sesuai dengan Petunjuk Teknis meliputi: § Surat Pernyataan Tanggungjawab Belanja § Berita Acara Serah Terima § Bukti transaksi (buku kas, nota, kuitansi) § Fotocopy buku rekening yang memperlihatkan posisi saldo akhir § Dokumentasi (foto hasil pengadaan barang, foto proses pelaksanaan pekerjaan, foto bangunan sebelum dan sesudah direnovasi jika renovasi sanggar) § Laporan asli dipegang oleh komunitas budaya/desa adat, copy laporan dikirimkan ke Direktorat Kepercayaan terhadap Tuhan YME dan Tradisi

PENTING !!!! Laporan Pelaksanan FKBM/RDA WAJIB Dibuat oleh Komunitas Budaya/Desa Adat jika tidak ada laporan maka pelaksanaan FKBM oleh komunitas Budaya/desa adat dianggap TIDAK MELAKSANAAN PEKERJAAN dan wajib untuk MENGEMBALIKAN DANA BANTUAN ke kas negara

TERIMA KASIH RAHAYU