Meidn Heimo viestii Yammerissa Yliopistojen intrapiv 9 10

Meidän Heimo viestii Yammerissa Yliopistojen intrapäivä 9. 10. 2018 UEF // University of Eastern Finland

UEFin O 365 -pilviympäristö • Sisäinen viestintä = Yammer • Ajankohtaiset asiat = Uutiskeskus • Sisäiset ohjeet ja info = Palvelut • Oma asiointi = Asiointipalvelu • Omat tiedostot = One. Drive • Hakukeskus = Delve • Työtilat = Share. Point • Office-toimistotyökalut • Linkit muihin järjestelmiin ja ohjelmiin UEF // University of Eastern Finland 25. 10. 2021 2

Ajankohtaisviestintä Heimossa • Vanha uutiskeskus https: //studentuef. sharepoint. com/sites/heimo_fi/Ajankohtaista/site. Pa ges/frontpage. aspx vs. uusi uutiskeskus https: //studentuef. sharepoint. com/sites/Uutiskeskus • Yammer -automaatio UEF // University of Eastern Finland

Yammerin lyhyt historia UEFissa • Yammer alunperin suppeassa testikäytössä 2010 -luvun alussa • Varsinaisesti käyttöön pilvipalvelun myötä 2016 – Sisäisen viestinnän uudistus tehtiin 2016, jolloin uudistettiin uutiskeskus ja nimettiin sisäisen viestinnän pääkanavaksi Yammer • Koko henkilöstö lisättiin Yammerin UEF//Ajankohtaista –ryhmään 2017 – All company-ryhmää ei käytetä • Opiskelijaviestinnän kenttää pyritään selkeyttämään, Yammer keskeiseksi viestintävälineeksi UEF // University of Eastern Finland 25. 10. 2021 4

Yammerin käyttösuositukset • https: //sway. office. com/h. Au. FX 9 GIK 6 H BF 09 b • Ryhmiä voi ja kannustetaan perustamaan – Jokaisella ryhmällä muutama pääkäyttäjä – Nimeämis- ja kuvausohjeet • Suosituksena avoimet ryhmät • Dokumentteja ei tallenneta Yammeriin (tietosuojaohjeistus) • Yhteisömanagerin rooli UEF // University of Eastern Finland 25. 10. 2021 5

Yammerin jalkautus • Markkinointivideo https: //youtu. be/qyo. Vzf_N 55 w • Käyttöopastusvideoita ja koulutuksia • Yammer –agentit – Yksiköiden tykehenkilöt • Heimo ja Kamu –sivusto http: //www. uef. fi/web/heimo-ja-kamu • Heimo helpit • Kilpailuja • Parhaiten toimivat kiperät keskustelut UEF // University of Eastern Finland 25. 10. 2021 6

Heimo-helppi • Opintopalveluiden, tietotekniikkapalveluiden ja viestinnän liikkuva tukitiimi • Heimo-helppi kiertää kampuksilla rakennuksia ja neuvoo kädestä pitäen • Onko työasemasi varmuuskopioitu? Voinko linkittää dokumentin One. Drivesta Moodleen? Miten saan Yammerin ryhmän viestit sähköpostiin? Miten pääsen mobiililaitteilla työtiedostoihin? Mitä X-aseman tilalle? Miten jaan dokumentteja turvallisesti? UEF // University of Eastern Finland 25. 10. 2021 7

Statistiikkaa • • Käyttäjiä UEF//Ajankohtaista –ryhmässä 4839 Ryhmiä noin 800 Yliopistotasoisia ryhmiä n. 20 Analytiikan hyödyntäminen kehittämiskohteena UEF // University of Eastern Finland 25. 10. 2021 8

Mitä opimme? • Yammer pakottaa johdon esiin • Viestintäkulttuuri muuttuu HITAASTI – Uuden myötä vanhasta luovutaan (uutiskirjeet ja sähköpostilistat) • Digitaalisen työvälineistön ja intrauudistuksen sijaan kyse onkin laajasta työkulttuurin muutoksesta – Henkilöstöpalvelut, muutosjohtaminen vielä vahvemmin mukaan – Monen yksikön yhteistyön tulos • Ei projekteja, vaan jatkuvaa kehittämistä • Ympäristön kehittyminen pakottaa nopeisiin päätöksiin, nopeisiin käyttöönottoihin ja kokeilukulttuuriin – Mitä kannattaa teettää ja miten paljon käyttää valmiita ympäristön tarjoamia ratkaisuja? – Yammerin rooli jatkossa UEF // University of Eastern Finland 25. 10. 2021 9

Kiitos! uef. fi