Mediehndtering vre egne kanaler ut i lokalsamfunnet modum

Mediehåndtering – våre egne ”kanaler ”ut i lokalsamfunnet • modum. kommune. no • Annonser/Kunngjøringer • Saksframlegg • Postlisten • Hver enkelt persons ”private nettverk”

Mediehåndtering - lovverk En rekke lover omhandler og legger føringer for kommunal informasjonsvirksomhet. • Kommunelovens § 4 • Offentlighetsloven • Forvaltningsloven • Grunnlovens § 100 • Personopplysningsloven • Arkivloven og Bibliotekloven • Arbeidsmiljøloven og Hovedavtalen I tillegg finnes det flere særlover som også omhandler informasjonsplikten til kommunen.

Mediehåndtering – hvorfor vil vi i media? • Media er en viktig kanal for å påvirke befolkningens holdninger. • Media kan også være en viktig kanal for å styrke kommunens omdømme. • For å kunne skape omtale/forståelse og oppmerksomhet for kommunen og fagområder må man få fram fakta og kunnskap til allmennheten (og beslutningstakere). Dette kan blant annet gjøres gjennom medieoppslag. • Media er en viktig markedsføringskanal for kommunens tilbud

Mediehåndtering- generelt Hvordan skal vi formulere og kommunisere vårt budskap? Mediehåndtering handler om • å fremme vårt budskap • om hvordan vi skal fortelle en riktig historie For å mestre mediene, trenger vi kunnskap.

Mediehåndtering - generelt (forts, ) Gode rutiner for intern informasjon mellom ledere og medarbeidere, på kryss og tvers i organisasjonen, er en forutsetning for å kunne gjøre en god jobb, og profilere kommunen utad. Alle medarbeiderne i kommunen er informasjonsbærere. Hver eneste dag forteller vi om kommunen til hverandre, til brukerne av tjenestene våre og til innbyggerne.

Mediehåndtering – forståelse og kunnskap • Nyhetsvurdering – forståelse for hvorfor noen hendelser blir store nyheter og andre ikke nyheter i det hele tatt • Medienes hverdag – forståelse for journalistens arbeidsdag og metoder • kilder, informanter, arbeidsmetoder • Rettigheter – kunnskap om dine rettigheter i omgang mediene, og journalistens rettigheter i omgang med deg og din virksomhet

Mediehåndtering - hvem uttaler seg til media? Arbeidsreglementet § 6 Uttalelser på vegne av kommunen Rådmannen og rådmannens ledergruppe uttaler seg på vegne av kommunen. Avdelingsledere kan uttale seg om eget ansvarsområde, og på vegne av kommunen etter fullmakt. Andre arbeidstakere kan uttale seg på vegne av kommunen etter fullmakt. Dette begrenser ikke ansattes alminnelige ytringsfrihet. Det må ikke være tvil om når en medarbeider uttaler seg som ansatt og når en uttaler seg som privatperson.

Mediehåndtering - hvem uttaler seg til media? (forts) • Informasjon er et lederansvar • Dette gjelder intern og ekstern informasjon • Ledere på alle nivå har ansvar for å • innhente, spre og tilrettelegge informasjon om sitt område • vite at nett- og papirbasert informasjon om egen enhet er oppdatert • synliggjøre nyheter og godt arbeid ved enheten • bruke informasjon som bidrag til felles forståelse og forankring av viktige felles mål.

Mediehåndtering - hvem uttaler seg til media? (forts) Politikk og administrasjon Viktige skillelinjer mellom politikk og administrasjon Vår oppgave som ledere/ansatt er å spre kunnskap om politiske saker og politiske prosesser. Et eksempel er årets budsjettpresentasjon i Modum Før: Rådmann og ordfører presenterer rådmannens budsjettforslag sammen Nå: Rådmann presenterer rådmannens budsjettforslag alene

Mediehåndtering – grunnlaget for å oppnå suksess Åpenhet • Åpenhet kan legge grunnlaget for et godt omdømme for kommunen. • Kommunens informasjon bør – være lett tilgjengelig, åpen, sann og troverdig – bidra til at publikum har et realistisk forventningsnivå. – gi relevant informasjon – aktivt opplyse om tjenestetilbudene og om folks rettigheter. – spre kunnskap om politiske saker og politiske prosesser

Mediehåndtering – - grunnlaget for å oppnå suksess (forts. ) • • • Vær først ute • • Ikke gjør eller si noe som ikke senere tåler dagens lys All informasjon du gir må være sann og dokumenterbar Ikke avvis media – da heller henvis Varsle andre parter/kollegaer, og samrå med hverandre Prioriter mennesker - miljø - materiell Avdramatiser uten å bagatellisere og fokuser på handlekraft Les/se igjennom medieoppslagene i ettertid (egenevaluering)

Mediehåndtering – gode råd til intervjuobjektet • Gode forberedelser er nøkkelen til et godt intervju • Ring gjerne tilbake til journalist så du får tid til å forberede deg • Avtal premissene på forhånd • Kom med hovedbudskapet først • Gi gjerne skriftlig informasjon • Ikke gi for mye informasjon • Snakk ikke fort

Mediehåndtering – gode råd til intervjuobjektet (forts. ) • Vær kortfattet og enkel • Gi tall og konkrete eksempler • Vær forsiktig med faguttrykk • Vær på vakt mot ledende spørsmål • Ikke svar på noe du er usikker på

Mediehåndtering – annonser/kunngjøringer en nyhetssak? • Vi annonsere/kunngjør fast i flere medier • Mediebedrifter leser annonser/kunngjøringer for å finne nyheter • Vi bør være oppmerksom på at innholdet i en annonse/kunngjøring kan være en nyhet • Alle annonserkunngjøringer bør i utgangspunktet vurderes om skal følges opp med en pressemelding • Alle annonser/kunngjøringer skal publiseres på våre nettsider

Mediehåndtering – interne rutiner for annonser/ kunngjøringer/pressemeldinger • Alle skal sende pressemeldinger på e-post og bruke epost-gruppen Media i e-postsystemet. Dette sikrer at servicetorg får alle pressemeldinger og kan oppdatere nettsiden • Pressen skal ikke forfordeles med saker, alle får alt samtidig • Mal for pressemelding er tilgjengelig på ansattportalen

Mediehåndtering - annonsering • Alle annonser (unntatt stillingsannonser), all informasjon/kunngjøringer skal i Bygdeposten hver lørdag under felles tittel "Felles informasjon fra Modum kommune". • Grunnlagsmateriale for annonsene sendes servicetorg@modum. kommune. no innen torsdager kl. 10: 00 • Det som ikke er innlevert innen fristen må vente til uken etter. • Etater/virksomheter skal ikke kontakte Bygdeposten direkte og lage egne annonser uten at dette er avklart med Servicetorget.

Mediehåndtering -annonsering (forts. ) • Stillingsannonser ordner hver etat selv. • Fullstendig stillingsutlysningstekst sendes servicetorg@modum. kommune. no • Selve stillingsannonsen i trykte media bør i all hovedsak være henvisningsannonser til kommunens hjemmeside der utfyllende tekst om stillingen står.