Medicin y Evaluacin para la Transformacin Acadmica de

Medición y Evaluación para la Transformación Académica de Puerto Rico, META-PR, 2017 Taller Preprueba

Nota aclaratoria Para propósitos de carácter legal en relación con la Ley de Derechos Civiles de 1964, el uso de los términos maestro, director, supervisor, facilitador, estudiante y cualquier otro que pueda hacer referencia a ambos géneros, incluye tanto al masculino como al femenino.

Objetivo del taller Capacitar al personal correspondiente en los procesos de administración de META-PR 2017 18 al 24 de abril de 2017 (prueba en papel para Español, Matemáticas, Inglés y Ciencias) 10 al 27 de abril de 2017 (prueba en línea para Español, Inglés y Ciencias)

Primera parte • ¿Qué? Segunda parte • ¿Cómo? Tercera parte • ¿Cuándo?

Primera Parte ¿Qué?

AVOCET http: //avocet. pearson. com/PR/Home

HTTPS: //PR. PEARSONACCESSNEXT. C OM

Avocet: buscador de guías y documentos Laptops PCs Teléfonos inteligentes (smarthphones) i. Pad y Tablets

Avocet: buscador de guías y documentos

¿Qué áreas de contenido de META-PR se ofrecen en línea (online)?

Prueba en línea para las áreas de contenido de Español, Inglés como Segundo Idioma y Ciencias ü Se identificaron 75 escuelas para tomar la prueba de Español, Inglés como Segundo Idioma y Ciencias. ü Las escuelas participantes y sus distritos escolares fueron orientados. ü Fecha de orientación: 13 al 15 de febrero de 2017

Prueba en línea para las áreas de contenido de Español, Inglés como Segundo Idioma y Ciencias

Prueba en línea para las áreas de contenido de Español, Inglés como Segundo Idioma y Ciencias

Prueba en línea para las áreas de contenido de Español, Inglés como Segundo Idioma y Ciencias

Prueba en línea para las áreas de contenido de Español, Inglés como Segundo Idioma y Ciencias

¿Qué materiales recibe el distrito escolar? Coordinador de assessment

La caja #1 en la distribución de materiales será una caja blanca. Esta caja contendrá: ü Notificación de envío ü Lista de materiales que recibió el distrito escolar ü Copia de las notificaciones de envío de los materiales enviados a las escuelas adscritas a su distrito escolar Nota: No debe utilizar la caja blanca (caja #1) para devolver materiales a Pearson. Materiales que recibirá el distrito escolar

Paquete para el coordinador de assessment del distrito escolar. Este paquete incluirá: • Guía de Procedimientos de META-PR • Guía de Instrucciones de META-PR • Informe de irregularidades o de alteración a la integridad de la prueba • Registro del distrito escolar para la distribución de materiales confidenciales • Formulario para totalizar las hojas de contestaciones por salón hogar

Paquete para devolver materiales que incluye: • Sobre manila para el registro del distrito escolar para la distribución de materiales confidenciales • Sobre color verde para el informe de irregularidades o de alteración a la integridad de la prueba • Lista de cotejo para empacar los materiales después de la administración de las pruebas • Cinta adhesiva • Etiquetas - para devolver los materiales de las pruebas • • Etiquetas de color azul claro predirigidas a: Pearson, 7405 Irish Drive SW Cedar Rapids, IA Etiquetas de franqueo de UPS predirigidas a: Pearson, 7405 Irish Drive SW Cedar Rapids, IA

Materiales que recibirá el distrito escolar Ejemplo de una notificación de envío

Materiales que recibirá el distrito escolar

Materiales que recibirá el distrito escolar Materiales para las pruebas q Folletos de pruebas q Hojas de contestaciones Recuerde guardas las cajas vacías q Discos compactos (CD) Nota: El disco compacto (CD) para la sesión auditiva de la prueba de inglés como segundo idioma debe ser abierto utilizando el programa Windows Media Player.

MATERIALES DE PRUEBA

¿Qué materiales recibe la escuela? Director de la escuela

Materiales que recibirán las escuelas Nota importante: La escuela recibirá los materiales según ordenados por el director a través de Pearson. Accessnext

Materiales que recibirán las escuelas La caja #1 de la distribución de materiales será una caja blanca. Esta caja contendrá: q Notificación de envío § Lista de materiales que recibió la escuela q Etiquetas preimpresas con datos del estudiante La fecha de corte para las etiquetas preimpresas fue el 18 de enero de 2017.

Materiales que recibirán las escuelas Paquete para el director de escuela § Guía de Procedimientos de META-PR (2016 -2017) § Guía de Instrucciones de META -PR (2016 -2017) § Registro de la escuela para la distribución de materiales confidenciales § Informe de irregularidades o de alteración a la integridad de la prueba

Materiales que recibirán las escuelas Paquete para devolver las hojas de contestaciones Este paquete incluirá: § Lista de cotejo para la devolución de las hojas de contestaciones § Formulario para totalizar las hojas de contestaciones por salón hogar § Bandas de papel para colocar alrededor de cada grupo de hojas de contestaciones

Materiales que recibirán las escuelas Paquete para devolver las hojas de contestaciones Este paquete incluirá: § Etiquetas de color amarillo predirigidas para devolver las hojas de contestaciones a: Pearson, 9200 Earhart Lane SW, Cedar Rapids, IA § Etiquetas de franqueo UPS predirigidas a: Pearson, 9200 Earhart Lane SW, Cedar Rapids, IA Nota: No utilice la caja blanca (caja #1) para devolver materiales a Pearson.

Materiales que recibirán las escuelas Paquete para devolver materiales confidenciales. Este paquete incluirá: § Lista de cotejo para devolver los materiales confidenciales § Sobres manila para: • Registro de la escuela para la distribución de materiales confidenciales • Informe de irregularidades o de alteración a la integridad de la prueba • Cinta adhesiva

Materiales que recibirán las escuelas § § Etiquetas de color azul claro predirigidas para devolver los materiales confidenciales de las pruebas a: Pearson 7405 Irish Drive SW Cedar Rapids, IA Etiquetas de franqueo UPS predirigidas a: Pearson 7405 Irish Drive SW Cedar Rapids, IA Nota: No utilice la caja blanca (caja #1) para devolver materiales a Pearson.

Materiales que recibirán las escuelas Materiales para las pruebas: § Folletos de pruebas § Hojas de contestaciones § Discos compactos (CD) Nota: El disco compacto (CD) para la sesión auditiva de la prueba de inglés como segundo idioma opera con el programa Windows Media Player.

Materiales que recibirán las escuelas Materiales para las pruebas: Si ordenó materiales para acomodos § Folletos de prueba en formato Braille § Folletos de prueba en formato letra agrandada § Discos de Video Digital (DVD) - para la sesión auditiva de la prueba de Inglés como Segundo Idioma para estudiantes con impedimentos auditivos (sesión en lenguaje de señas) § Folletos de prueba Versión 1 para estudiantes que requieren un lector

Materiales adicionales Antes de distribuir los materiales adicionales, el coordinador de assessment del distrito escolar: Verifica: • Notificación de envío de la escuela que le esta solicitando material adicional • Matrícula de la escuela en el SIE Entrega: • Folletos requeridos, de ser necesario Documenta: • Folletos distribuidos en el registro del distrito escolar para la distribución de materiales confidenciales

MATERIALES ADICIONALES El coordinador de assessment del distrito escolar es responsable de distribuir los materiales adicionales: q q Folletos de pruebas Hojas de contestaciones CD Guías

Ordenes adicionales a través de Pearson. Access. Next Sl… El Distrito Escolar No tiene suficiente material para cubrir el pedido de Ia escuela. . . Entonces… El coordinador del Distrito Solicitará una arden adicional a través de https: //pr. pearsonaccessnext. com para el material que requiere Ia escuela. La orden llegará directamente a la Escuela por medio de UPS.

Manejo de META-PR Requisitos específicos para la escuela q Los maestros examinadores entregarán diariamente al director de escuela los folletos de pruebas y las hojas de contestaciones después de cada administración. q El director de escuela documentará la distribución y devolución de los materiales en el registro de la escuela para la distribución de materiales confidenciales antes y después de cada prueba.

¿Qué procedimiento debe seguir la escuela para hacer una orden adicional de material de prueba?

Materiales adicionales: Responsabilidades del director de escuela Si la escuela necesita… Folletos de prueba, hojas de contestaciones, CD o guías Entonces… El director de escuela debe comunicarse con el coordinador de assessment del distrito escolar para solicitar el material adicional. Nota: Si la escuela necesita folletos de prueba en formato letra agrandada, Braille, Versión 1 (para estudiantes que requieren un lector) o DVD, comuníquese con el coordinador de assessment del distito escolar. El coordinador del distito someterá la orden adicional electrónicamente utilizando la plataforma de Pearson. Accessnext.

Registro de la escuela para la distribución de los materiales confidenciales Formato: q Los maestros examinadores deben entregar diariamente al director de escuela los folletos q Una hoja de registro por grado q Columna para documentar el número de salón hogar

Ejemplo del código de barra para la distribución de materiales confidenciales

Registro de la escuela para la distribución de materiales confidenciales

Manejo de META-PR Requisitos específicos para el salón antes de la administración: q Asegurar que el salón está preparado para administrar las pruebas. q Evitar que ningún material relacionado con el contenido de las pruebas esté visible. § Ejemplo: tablas fonéticas, listas de palabras, etc. q Mantener las hojas de contestaciones bajo llave (recuerde que estas contienen información confidencial del estudiante).

¿Qué es una alteración a la integridad de la prueba?

Alteraciones a la integridad de META-PR Incluyen pero no se limitan a: q copiar y/o extraer materiales de la prueba del lugar de almacenaje. q influenciar en las respuestas de los estudiantes o cambiarlas. q no seguir las instrucciones para la devolución de los materiales. q permitir acceso de personal no autorizado a los materiales de las pruebas.

Alteraciones a la integridad de META-PR Incluyen pero no se limitan a: q permitir acceso de los estudiantes a preguntas de las pruebas antes o después de la prueba. q permitir a los estudiantes copiar o quedarse con alguna parte de la prueba.

Procedimiento para atender las alteraciones a la integridad de META-PR Paso Acción 1 El maestro examinador de las pruebas informará inmediatamente la situación al director de escuela. 2 El director de escuela notificará al coordinador de assessment del distrito escolar, quien es responsable de investigar. 3 El coordinador de assessment del distrito escolar notificará al personal de la región educativa sobre el incidente. Si procede, notificará inmediatamente a la División de Estándares y Assessment y a la compañía Pearson.

Procedimiento para atender las alteraciones a la integridad de META-PR Paso Acción 4 De ser necesario, la División Legal del Departamento de Educación de Puerto Rico tomará el control de los procedimientos a seguir y ofrecerá instrucciones al director de escuela. 5 Las hojas de contestaciones de todos los estudiantes relacionados con el incidente deberán ser recogidas. 6 El director de escuela deberá completar un informe de irregularidades o de alteración a la integridad de la prueba que explique el incidente.

Informe de irregularidades o de alteración a la integridad de la prueba

Informe de irregularidades o de alteración a la integridad de la prueba Pasos para completar el informe de irregularidades o de alteración a la integridad de la prueba durante la administración Paso Acción 1 El director de escuela debe: Completar el informe de irregularidades o de alteración a la integridad de la prueba (explicar el incidente y cómo se resolvió).

Informe de irregularidades o de alteración a la integridad de la prueba Paso Acción El director de escuela debe entregar el informe a su distrito escolar al momento de entregar las hojas de contestaciones. 2 De haber una irregularidad que reportar, los documentos deben entregarse al distrito escolar utilizando el sobre manila (color verde) provisto para los informes de irregularidades. Los mismos NO deberán ser enviados a la compañía Pearson.

Calendario de visitas Instrumento de monitorias Revisión de acomodos Transcripción de respuestas para estudiantes con acomodos

¿Qué acomodos se ofrecen al estudiante para la prueba?

¿Qué acomodos se ofrecen al estudiante? Acomodos razonables que se ofrecen a los estudiantes del Programa de Educación Especial que participan de la administración de META -PR

¿Qué acomodos se ofrecen al estudiante? Acomodos razonables que se ofrecen a los estudiantes del Programa de Título III – Limitaciones Lingüísticas en Español (LSP, por sus siglas en inglés) que participan de META-PR.

e d r e u c e R Trascribir las respuestas del estudiante con acomodos en su hoja de contestaciones. ü Letra agrandada ü Braille ü Responder en el folleto de prueba

¿Qué es el proceso de visitas de monitoria de META-PR?

Funcionarios del DEPR, adscritos a diferentes niveles administrativos y docentes del sistema, visitarán las escuelas en el antes, durante y después de la administración de la prueba. • La región educativa, el distrito escolar y el nivel central deberán organizar un equipo, compuesto por diversos funcionarios, para realizar el proceso de monitoria antes, durante y después de las pruebas a los distritos escolares y escuelas para asegurar el cumplimiento de las políticas establecidas. Visitas de monitoria META-PR •

¿Qué responsabilidad tienen el distrito escolar y la escuela?

Responsabilidad del coordinador de assessment del distrito escolar • • • Participar en el adiestramiento preprueba Revisar y familiarizarse con los procesos para la administración de la prueba Preparar la convocatoria y el adiestramiento preprueba Ofrecer el adiestramiento de preprueba a los directores de escuela adscritos al distrito escolar que dirige Garantizar que todos los directores de escuela orienten a la comunidad escolar

Responsabilidad del coordinador de assessment del distrito escolar • Recibir evidencia del director de escuela de los documentos del adiestramiento preprueba (convocatoria, agenda, hojas de asistencia y hoja de evaluación con los datos tabulados de las evaluaciones emitidas). • Enviar la evidencia de los documentos del adiestramiento preprueba a la región educativa (convocatoria, agenda y hojas de asistencia).

Responsabilidad del coordinador de assessment del distrito escolar • Organizar un equipo de monitoria para META-PR (antes, durante y después de la administración de pruebas). • Monitorear las escuelas para garantizar el desarrollo exitoso de la administración de METAPR (antes, durante y después).

Responsabilidad del coordinador de assessment del distrito escolar • Asegurar que todo material adicional de META-PR se mantenga con estricta seguridad y bajo llave. • Coordinar la distribución de material adicional con los directores de escuela de su distrito escolar, de ser necesario. • Documentar la distribución de material adicional en el registro del distrito escolar para la distribución de materiales confidenciales.

Responsabilidad del coordinador de assessment del distrito escolar • Recibir las hojas de contestaciones de TODAS las escuelas adscritas a su distrito escolar • lunes, 24 de abril de 2017 (1: 00 p. m. - 4: 30 p. m. ) • Verificar que todas las cajas tengan una etiqueta amarilla y también una etiqueta de franqueo de UPS predirigida a: Pearson 9200 Earhart Lane SW Cedar Rapids, IA 52404 Nota: Las hojas de contestaciones deben estar ya empacadas y listas para enviarse a Pearson.

Asegurarse de entregar las hojas de contestaciones a UPS el martes, 25 de abril de 2017 entre 1: 00 p. m. y 4: 30 p. m. Si… UPS no llega a su distrito escolar Entonces… Llame a Pearson: Jonathan Pérez (787)-244 -6553 Sharon Liciaga (939) 216 -3627

Responsabilidad de la escuela • Verificar las etiquetas preimpresas con datos del estudiante con la matrícula activa del SIE. • Colocar las etiquetas preimpresas en las hojas de contestaciones • Documentar en las hojas de contestaciones de TODOS los estudiantes el número de TAL y el nombre del maestro que enseñe las materias de Matemáticas, Español, Inglés como Segundo Idioma y Ciencias (solamente aplica a los grados 4, 8 y 11) al estudiante y Educación Especial (si aplica). • Garantizar los acomodos ofrecidos a los estudiantes del Programa de: • Educación Especial • LSP (Limitaciones Lingüísticas en Español)

Responsabilidad de la escuela • Cotejar, previo al inicio de la administración META-PR, que la escuela cuenta con los materiales necesarios • Garantizar el cumplimiento del proceso de la administración de la prueba • Seleccionar el comité de cotejo • Garantizar la continuidad de los procesos educativos: • de los estudiantes cuyos grados no se examinarán • de los estudiantes examinados luego de finalizar la administración de las pruebas • Garantizar la participación del 100% de los estudiantes: • en el horario establecido para la administración • durante el periodo de reposición

Responsabilidad de la escuela • Orientar: • a toda la comunidad escolar sobre los procesos que se estarán realizando durante la administración de las pruebas • a los padres, madres y/o encargados de los estudiantes sobre la importancia de la participación, de contestar de forma responsable y entender el proceso de META-PR • a los maestros examinadores • al comité de cotejo de META-PR

Responsabilidad de la escuela • Cumplir con las normas para mantener la integridad y confidencialidad de las pruebas en todo momento. • Recibir, contabilizar y distribuir los materiales de las pruebas • Almacenar y controlar la entrega y recogido de estos • Resolver cualquier discrepancia • Programar la administración de las pruebas: • Asegurar que las hojas de contestaciones de la prueba tengan la etiqueta preimpresa • Cumplir con el itinerario asignado para cada prueba

Responsabilidad de la escuela • Empacar las hojas de contestaciones y entregar a su distrito escolar en o antes del lunes 24 de abril de 2017 (1: 00 p. m. - 4: 30 p. m. ) • Verificar que todas las cajas tengan una etiqueta amarilla y también una etiqueta de franqueo de UPS predirigida a: Pearson, 9200 Earhart Lane SW, Cedar Rapids, IA 52404

Continuamos…