Mediazione Procedura e modulistica D ssa Anna DAuria

Mediazione Procedura e modulistica D. ssa Anna D'Auria - CNF Mediazione

Prima della mediazione La mediazione si introduce con una semplice domanda all’Organismo, contenente l’indicazione dell’Organismo investito, delle parti, dell’oggetto della pretesa e delle relative ragioni D. ssa Anna D'Auria - CNF Mediazione 2

Prima della mediazione L’istanza di mediazione È il documento introduttivo della mediazione. Tramite questo strumento è possibile conferire all’Organismo l’incarico di espletare il tentativo di mediazione. È generalmente predisposto un modello cartaceo o informatico. Lo stesso contiene: Anagrafica di parte istante Anagrafica delle parti invitate Anagrafica di eventuali difensori e/o delegati La motivazione della richiesta della mediazione (Petitum) L’importo della mediazione Eventuali documenti allegati a spiegazione della pretesa L’eventuale indicazione dei un mediatore scelto nell’elenco dell’Organismo Indicazione della materia della mediazione Indicazione della forma (congiunta o singola) e modalità (ordinaria o telematica) D. ssa Anna D'Auria - CNF Mediazione 3

Prima della mediazione Inserimento di una domanda di mediazione Per attivare una mediazione saranno necessari: Dati anagrafici delle Parti � Dati anagrafici di eventuali difensori e/o delegati � Informazioni generali sulla contesa (oggetto, valore, etc. ) � Eventuali documenti da allegare � Per completare con successo la procedura è necessario essere in possesso di tutti i dati identificativi dei soggetti coinvolti. � Se la procedura nasce dall'iniziativa di un singolo soggetto o di più soggetti accomunati dallo stesso interesse selezionare Mediazione Singola; altrimenti selezionare Mediazione Congiunta. D. ssa Anna D'Auria - CNF Mediazione 4

Prima della mediazione Inserimento di una domanda di mediazione in modalità telematica Alla domanda di mediazione verrà attribuito un numero di prenotazione; � Es. X 0 X 0 – 0 X 0 X Il procedimento sarà effettivamente istruito con l’attribuzione del protocollo; � Es. ADR 2012 000 D. ssa Anna D'Auria - CNF Mediazione 5

Prima della mediazione Istanza di mediazione � Modalità cartacea - Presso una delle sedi CNF Mediazione ◦ Accettazione dell’istanza di Mediazione (protocollo con timbro e firma di un responsabile di segreteria CNF Mediazione) ◦ Identificazione delle parti (con fotocopia dei documenti di identità) ◦ Verifica degli eventuali poteri di firma ◦ Fattura per spese di avvio e bonifici ◦ Far prendere visione al cliente del tariffario di mediazione (sempre esposto presso la sede dell’Agenzia / Unità locale) � inserimento on line (dal sito www. cnfmediazione. it – AREA PUBBLICA) PUBBLICA ◦ La consegna dell’Istanza cartacea va sempre consegnata con firma autografa della parte istante presso una delle sedi CNF MEDIAZIONE D. ssa Anna D'Auria - CNF Mediazione 6

Prima della mediazione Istanza di mediazione L’inserimento dell’istanza di mediazione in maniera telematica scaturisce un codice di prenotazione che deve essere accettato dall’Organismo e convertito in ADR (protocollo informatico progressivo) con una data certa. Solo dal momento dell’accettazione decorrono i quattro mesi per la conclusione del procedimento. D. ssa Anna D'Auria - CNF Mediazione 7

Prima della Mediazione Invito alla Mediazione Realizzazione dell’Invito attraverso il Sistema CNF Mediazione Elementi fondamentali da inserire nell’Invito: - Nominativo dell’Organismo incaricato Indirizzo e contatti della Sede o Unità Locale Autorizzata di riferimento (dove si terrà la mediazione) Protocollo/ADR Riferimenti anagrafici delle parti e dei partecipanti Oggetto dell’Istanza Valore presunto della mediazione Data e orario dell’adunanza Nominativo dei mediatori incaricati Eventuali documenti allegati a spiegazione della pretesa Quantificazione delle spese di avvio e delle spese di mediazione (che le parti saranno tenute a versare prima dell’adunanza) Riferimenti normativi e di procedura D. ssa Anna D'Auria - CNF Mediazione 8

Prima della Mediazione Invito alla Mediazione Le convocazioni La convocazione dell’invitato in mediazione può avere carattere informale (telefono, fax, e-mail); è conveniente tuttavia, assicurarsi che l’invitato riceva la proposta di mediazione inviandola a mezzo Raccomandata a/r, a mezzo Posta Elettronica Certificata, telegramma o messo notificatore. �È importante sottolineare che la ricevuta di ricezione dell’invito inviato tramite i mezzi ufficiali di notifica, come quelli sopra menzionati, determina anche l’interruzione dei termini di prescrizione. D. ssa Anna D'Auria - CNF Mediazione 9

Prima della Mediazione Invito alla Mediazione Verifica delle convocazioni: Prima della mediazione verificare l’avvenuta ricezione da parte dell’invitato dell’invito a mezzo posta (preferibilmente raccomandata) o posta elettronica certificata D. ssa Anna D'Auria - CNF Mediazione 10

Durante la mediazione Proposta di mediazione È un documento richiesto al mediatore dalle parti, in maniera congiunta, sotto forma di parere scritto risolutivo della controversia. L’accettazione di tale proposta deve avvenire al massimo nei sette giorni successivi all’invio da parte dell’Organismo. La proposta può essere anche richiesta dall’istante nel caso in cui tutte le parti non si presentassero alla mediazione. D. ssa Anna D'Auria - CNF Mediazione 11

Dopo la mediazione redazione del Verbale di avvenuta adesione � � � Verbale Positivo (accordo avvenuto) Verbale Negativo (mancato accordo) Verbale di rinvio Verbale di mancata adesione � Verbale Negativo D. ssa Anna D'Auria - CNF Mediazione 12

Dopo la mediazione redazione del Verbale - allegati Allegati - Invito - Eventuale Copia ricevuta raccomandata - Eventuale Copia ricevuta PEC - Eventuali altri documenti D. ssa Anna D'Auria - CNF Mediazione 13