MEDCOENERGI PT MEDCO EP INDONESIA EINVOICE USER GUIDE
- Slides: 9
MEDCOENERGI PT. MEDCO E&P INDONESIA E-INVOICE USER GUIDE Energy from Nature. For Nature Page 1
WEBSITE LINK - Masuk ke Website Medco E&P Indonesia (http: //extranet. medcoenergi. com) - Klik e-partner untuk masuk ke dalam sistem Page 2 MEDCOENERGI
E-INVOICE BUSINESS PROCESS MANAGEMENT - Isi Username dan Password kemudian klik login Page 3 MEDCOENERGI
SUBMIT NEW INVOICE -Pada halaman BPM klik -invoice -Kemudian klik new invoice Page 4 e MEDCOENERGI
INVOICE FORM - Vendor invoice number : Isi nomor invoice yang akan ditagihkan (max. 18 digit) - Tax invoice number : isi nomor seri faktur pajak - Tax Invoice Description: isi sesuai dengan deskripsi dalam faktur pajak. - Invoice type : Pilih with reference jika sudah ada nomor PO dan WAN/GR Pilih without reference jika belum ada nomor PO dan WAN/GR - Comment : diisi komentar yang ingin disampaikan sehubungan telah selesainya pekerjaan. Page 5 jika sudah selesai. Klik submit MEDCOENERGI
INVOICE WITH REFERENCES Untuk pilihan With References : - Bank Account : Pilih Nama dan Bank Account serta currency yang sesuai dengan invoice - PO Number : isi nomor PO (Purchase Order) yang diterima - WAN/GR number : isi nomor WAN/GR yang diterima - Invoice amount: isi jenis currency dan amount sesuai invoice yang ditagihkan - Physical Docs Submission Date: Isi sesuai tanggal dokumen fisik (hardcopy) yang akan diserahkan - Inv. /Tax Inv. date : Isi tanggal invoice/faktur pajak Page 6 MEDCOENERGI
INVOICE WITHOUT REFERENCES Untuk pilihan Without References : - Medco representative : isi nama user yang memberikan perintah kerja - Department : isi nama departemen tempat kerja yang bersangkutan - Invoice amount: isi jenis currency dan amount sesuai invoice yang ditagihkan (jenis currency harus sesuai PO dan Bank account currency) - Scope of work : diisi jenis pekerjaan yang dilakukan Page 7 MEDCOENERGI
TASK TO DO Task to Do: Untuk melihat invoice yang di kembalikan ke vendor karena ada yang perlu dilengkapi Page 8 MEDCOENERGI
INVOICE TRACKING Invoice Tracking Invoice yang telah di Submit dapat dipantau perkembangannya secara real time untuk melihat posisi terakhir invoice. Page 9 MEDCOENERGI
