Medarbeiderunderskelsen Ui T 2011 Oppflging ved Universitetsbiblioteket Oppflging
Medarbeiderundersøkelsen Ui. T 2011 Oppfølging ved Universitetsbiblioteket
Oppfølging • • • 2 Presentere funn Drøfte funnene Definere innsatsområder (3 -4) Lage handlingsplaner (innen 30. juni) Gjennomføre tiltak (i løpet av 2011) 1/7/2022
Oppfølging hittil - 1 • Universitetsdirektøren presenterte UB-rapporten for UBs ledelse 13. mai • UBs ledelse presenterte Ui. T- og UB-rapportene for avdelingslederne 19. mai og for UBs tillitsvalgte og hovedverneombud 24. mai • UBs ledelse presenterte de enkelte nivå 3 rapportene (KS, NH, IFU og ADM) for de respektive avdelingsledere 20. -24. mai og for de tillitsvalgte 9. juni • ingen nivå 3 -rapport for PJ pga mindre enn 5 svar 3 1/7/2022
Oppfølging hittil - 2 • oppfølgingsprosessen behandlet på møte mellom UBs ledelse, tillitsvalgte og verneombud 9. juni • UBs ledelse har presentert Ui. T- og UB-rapportene i dag, 10. juni 4 1/7/2022
Videre oppfølging ved UB - 1 • Avdelingsvis presentasjon av funnene på nivå 3 • Ulik oppfølging på de enkelte avdelinger – tilpasset behov og muligheter • Bibliotekdirektør og administrativ leder deltar eventuelt på de avdelingsvise møtene • Avdelingas verneombud deltar i planlegging og oppfølging sammen med avdelingsledelsen • Tillitsvalgte avtaler deltakelse i prosessen(e) med den enkelte avdelingsleder 5 1/7/2022
Videre oppfølging ved UB - 2 UB-nivået (nivå 2) følges opp over sommeren • Vurdere fellestrekk ved handlingsplanene fra nivå 3 • Vurdere nivå 2 -funnene med henblikk på utfordringer som ikke er fanget opp på nivå 3 • Eventuell handlingsplan nivå 2 6 1/7/2022
Formålet med prosessen Medarbeiderundersøkelsen er et • virkemiddel for å utvikle arbeidsmiljø, samhandling og ledelse • utgangspunkt for dialog mellom ledere og ansatte • konkrete tiltak skal identifiseres gjennom denne dialogen 7 1/7/2022
Involvering • • • 8 Ledere Hovedverneombud Tillitsvalgte Verneombud Alle ansatte 1/7/2022
Tilbakemeldinger og innspill Innspill kan gis i møter mellom UB-ledelsen og • tillitsvalgte • hovedverneombud • alle UB-ansatte som direkte innspill til UB-ledelsen • fra en eller flere ansatte eller grupper av ansatte • formidles via ledelse nivå 3, tillitsvalgte eller verneombud • når som helst i løpet av prosessen Størst innflytelse tidlig i prosessen 9 1/7/2022
Hvordan lese rapportene • • • Tallskala 1 -5 5 – helt enig (mørkegrønn) 4 – enig (lys grønn) 3 – verken eller (gul) 2 – uenig (orange) 1 – helt uenig (rød) • Jo mer grønt, jo mer positivt resultat • Sammenligning med Ui. T og MU Stat 2010 • Betydningen av forskjeller • Faktisk resultat kanskje viktigere enn sammenligninga 10 1/7/2022
Spredning av resultatene – begrensninger - 1 • Alle ansatte skal ha informasjon om Ui. T-resultatene • Alle UB-ansatte skal ha informasjon om UBresultatene, skal ikke spres utenfor UB • Alle NH-ansatte skal ha informasjon om NHresultatene, skal ikke spres utenfor NH • Tilsvarende for KS, (PJ), IFU og ADM 11 1/7/2022
Spredning av resultatene – begrensninger - 2 • Plasstillitsvalgte får alle rapporter • Hovedverneombud får nivå 1 - og 2 -rapporter • Verneombud får nivå 3 -rapporter for sine verneområder • E-postdistribusjon skal unngås • Ikke tilgjengelig på nett • UB-rapporten deles ut på møtet 10. juni • Avdelingsvise rapporter (nivå 3) deles ut i papirformat til avdelingas medarbeidere • UB-presentasjonen (PP) legges på UBs internsider 12 1/7/2022
Egen nettside for medarbeiderundersøkelsen • Utfyllende informasjon finnes på nettadressen uit. no/poa/medarbeiderundersokelse 13 1/7/2022
Tidsplan • NH: presentasjon i møte 8. juni • seksjonsvise arbeidsmøter 15. juni • KS: presentasjon og diskusjon i møte 10. juni • videre arbeid i mindre fora • IFU: presentasjons- og arbeidsmøte 15. juni • ADM: presentasjons- og arbeidsmøte 23. juni • PJ: arbeid med utgangspunkt i UB-rapporten Handlingsplan nivå 3 klar før ferien (30. juni) 14 1/7/2022
Ad prosessen • Stramt skjema • Poeng å følge opp undersøkelsen mens den er ”fersk” • Viktig arbeid • Viktig med god prosess • Involvering 15 1/7/2022
Medarbeiderundersøkelsen • verktøy for å utvikle - arbeidsmiljø - samhandling - ledelse • bruk det! 16 1/7/2022
Takk for oppmerksomheten 17 1/7/2022
- Slides: 17