Medarbeiderkurs i Buskerud 7 oktober 2017 Linda Thiis

Medarbeiderkurs i Buskerud 7. oktober 2017 Linda Thiis og Petra-Mari Linaker Gamle stakkeband kelimteknikk, voggevev, Hallingdal

Program for sekvensen - Hvem er vi og hvordan er sammenkoblingene i organisasjonen? - Vi rapporterer, dokumenterer, kvantifiserer…. . - Roller i organisasjonen og organisasjonens rolle i verden Åpning av åkleutstilling (foto Linda Thiis)

Hvem er vi? Medlem Butikk Lokallag Styremedlem Håndverker Frivillig Ansatt

Norges Husflidslag i Buskerud • Ca 1280 medlemmer • 15 lokale lag • 9 Husflidhåndverkere • Fylkeslaget (styret i Buskerud Husflidslag) • Husflidskonsulent Linda Thiis • Husfliden Hallingdal AS Husfliden Hønefoss BA Kongsberg husflidslag gjør en innsats på Labrodagen (foto Linda Thiis)

Hele Norges Husflidslag Stiftet i 1910 – 106 år - 24 000 medlemmer – 356 lokallag - 29 ansatte (noen deltid) - 10 i sekretariatet - 19 konsulenter - 36 butikker - 160 husflidhåndverkere - Ca 2600 kurs - I 2017 er det 10 år siden Norge ratifiserte UNESCO-konvensjonen om vern av immateriell kulturarv. Norges Husflidslag er stolt over å være akkreditert som rådgivende organisasjon innen dette feltet og ekspert på tradisjonell håndverkskunnskap. -

Medvirkning i Norges Husflidslag Del 1: Organisasjonens oppbygging og drift

Fylkeslaget - Fylkeshusflidslaget/-styret er bindeleddet mellom lokallagene og styret i Norges Husflidslag. - Fylkeshusflidslaget har årsmøtet som øverste myndighet. - Styret har ansvar for å gjennomføre de planene årsmøtet vedtar.

Vanlig styresammensetning i lokallag

Styrets arbeidsoppgaver LEDER - lagets viktigste tillitsvalgt, har hovedansvaret og representerer laget utad. - Sørger for nært samarbeid med nestleder og lar han/henne av og til få overta møteledelse og andre oppgaver for å få trening. NESTLEDER - Skal kunne overta på kort varsel, må derfor ha tilgang på all informasjon og holde seg oppdatert.

Styrets arbeidsoppgaver SEKRETÆR - Møteinnkalling og annonsering av medlemsmøter og andre arrangementer. - Ta seg av husflidslagets korrespondanse. - Sørge for at styrevedtak følges opp med nødvendige brev som må sendes. - Føre lagets møteprotokoll. Alle saker som er behandlet og alle vedtak som er gjort, skal stå i protokollen. - KASSERER Fører lagets regnskap. Holder orden på kasse og bankkonto. Foretar ut- og innbetalinger. Har ansvar for at eventuell skatt og arbeidsgiveravgift blir betalt i tide.

Andre arbeidsoppgaver for styret • • • Studieansvarlig Ung Husflid kontakt Nettansvarlig Materialforvalter Spesielle aktiviteter, utstillinger, messer o. a. Styret kan opprette diverse komiteer etter behov.

Kommunikasjon Styret har ansvar for: - at (medlems)møtene blir ledet - at de som er nye på møtene blir ønsket velkommen - å orientere medlemmene om styrets arbeid og enkeltsaker ved oppslag, e-post eller muntlig på møtene (sak på møtene? ) Alle har ansvar for: - å være åpne for nye ideer - ha ei positiv holdning - lytte til hverandre - la alle slippe til - …….

Kontingent og medlemsregister Kontingenten består av: - Kontingent til lokallaget Kontingent til fylkeslaget Kontingent til sentralleddet Tidsskriftet Norsk Husflid

Styrearbeid Tenk gjennom: - Hvilke forventninger har du til arbeidet? - Hva kan du bidra med? - Hvorfor stilte du til valg (til styret)? - Hva forventer du av de andre styremedlemmene? - Medarbeidersmling 2016 Tønsberg (foto Linda Thiis)

Møteregler - Snakk en om gangen - Lytt til hverandre - Tenk positivt - La alle komme til ordet - Ikke drep hverandres synspunkter - Sørg for konkrete vedtak og formuler disse klart - Bruk sunn fornuft - Bilde: Samarbeide mot et felles mål. (foto Linda Thiis)

www. husflid. no Det døgnåpne ”kontoret” for ansatte og tillitsvalgte på alle nivåer i organisasjonen. Logg inn med e-postadresse eller medlemsnummer + passord Her finner du: Brukerveiledning For deg som skal redigere fylkes- eller lokallagssidene. Organisasjonsmateriell http: //www. husflid. no/medlemssider/for_tillitsvalgte/organisasjonmateriell_og_aarsmeldingsmaler Her finner du bl. a. årsmeldingsmal, veiledning når du skal skrive årsmelding, adresseskjema, mal for årsplan og annet, til bruk i driften av ditt lokal- eller fylkeslag. Håndbok for Norges Husflidslag

www. husflid. no For tillitsvalgte: De som er registrert med verv har tilgang på: • Medlemslister • Adresselapper • Sende e-post til medlemmene • Redigere verv/kontaktliste

Etter årsmøtet - Årsmøtebehandla årsmelding sendes til husflidskonsulenten og fylkeshusflidslaget (for lokallag) og Norges Husflidslag (for fylkeslaget) Se www. husflid. no for adresser. Se bak på skjemaet om innsendingsfrist. Husk å legge ved revidert regnskap! - Adresseskjema for året, sendes husflidskonsulenten. Sørg for å rette/endre verva på egen nettside først.

Medlemsrabatter - Alle som er medlem i Norges Husflidslag bør få fordeler foran de som ikke er medlemmer. - Vi anbefaler derfor at lagene gir rabatt på kurs, messedeltakelse og andre aktiviteter i laget til alle som er medlem i Norges Husflidslag. - Laget må gjerne gi ”egne” medlemmer størst rabatt, men vi henstiller til at dere også gir rabatt til medlemmer i NH.

Årsrapportering………. . • Adresseskjema • Årsmelding lokallag • http: //www. husflid. no/medlemssider/for_ tillitsvalgte/organisasjonmateriell_og_aars meldingsmaler • Årsmelding fylkeslag • Årsmelding konsulenten • Årsrmelding Norges Husflidslag • Årsrapporten Studieforbundet kultur og tradisjon - UH instruktørsamling i Buskerud (foto Linda Thiis)

Hvem rapporterer vi for ? Og hvorfor ? • Oss selv ! • Norsk Kulturråd • Politikere • Offentlige etater • LNU - Frifond • Frivillighet Norge • Momskompensasjonen • Studieforbundet Ung husflid, arbeidsstua Hurum husflidslag foto: Linda Thiis

Styreverv…. . Roller Ansvar Oppgaver - i lokallaget