MECANISMOS PARA CONTROLAR LOS ACTIVOS DE LA EMPRESA

“MECANISMOS PARA CONTROLAR LOS ACTIVOS DE LA EMPRESA” 19 -09 -2014 IGLESIA CRISTIANA JOSUÉ IGLESIA CRISTIANA JOSUE CONFERENCIAS: LA BIBLIA Y LOS

AGENDA 2 2 Ø ¿PORQUE ES IMPRESCINDIBLE EL CONTROL DE ACTIVOS? MODALIDADES FRECUENTES DE FRAUDE FACTORES DETERMINANTES AREA 1: CONTROL FINANCIERO AREA 2: DOCUMENTACIÓN DE PROCESOS AREA 3: CODIGO DE CONDUCTA AREA 4: CONTROLES PERIODICOS AREA 5: EL TEMOR DE DIOS IGLESIA CRISTIANA JOSUÉ IGLESIA CRISTIANA JOSUE CONFERENCIAS: LA BIBLIA Y LOS

3 NECESIDAD DE CONTROL o ESTADISTICAS COMPRUEBAN QUE LA FRECUENCIA Y MONTO DE FRAUDES SE HA INCREMENTADO o LA RAZÓN ES OBVIA: AVARICIA Y FALTA DE CONTENTAMIENTO o LAS EMPRESAS A TODO NIVEL ESTAN INVIRTIENDO EN SOFISTICAR LOS MECANISMOS DE CONTROL o TODA EMPRESA DEBE TENER SU SISTEMA DE CONTROL INTERNO INDEPENDIENTEMENTE DE SU TAMAÑO o LA FALTA DE CONTROL ADECUADO PUEDE TERMINAR CON UN NEGOCIO PROSPERO IGLESIA CRISTIANA JOSUÉ IGLESIA CRISTIANA JOSUE CONFERENCIAS: LA BIBLIA Y LOS 3

4 NECESIDAD DE CONTROL LA MUERTE DE UN GIGANTE: CASO EMRON o COMERCIALIZADORA DE ENERGIA MAS GRANDE DEL MUNDO o FACTURACIÓN ANUAL DE $ 100, 000 millones o LIDERES INTERESADOS UNICAMENTE EN CRECER A CUALQUIER PRECIO o SE DEBILITARON DELIBERADAMENTE LAS ESTRUCTURAS DE CONTROL PORQUE “FRENABAN EL CRECIMIENTO” EL CONGLOMERADO SE CONVIRTIO EN UNA FABRICA DE FRAUDES Y SE DERRUMBO EN MENOS DE 24 HORAS IGLESIA CRISTIANA JOSUÉ IGLESIA CRISTIANA JOSUE CONFERENCIAS: LA BIBLIA Y LOS 4

5 NECESIDAD DE CONTROL DICHO ALEMAN “LA CONFIANZA ES BUENA, PERO EL CONTROL ES MEJOR” IGLESIA CRISTIANA JOSUÉ IGLESIA CRISTIANA JOSUE CONFERENCIAS: LA BIBLIA Y LOS 5

AGENDA 6 6 PORQUE ES IMPRESCINDIBLE EL CONTROL DE ACTIVOS? Ø MODALIDADES FRECUENTES DE FRAUDE FACTORES DETERMINANTES AREA 1: CONTROL FINANCIERO AREA 2: DOCUMENTACIÓN DE PROCESOS AREA 3: CODIGO DE CONDUCTA AREA 4: CONTROLES PERIODICOS AREA 5: EL TEMOR DE DIOS IGLESIA CRISTIANA JOSUÉ IGLESIA CRISTIANA JOSUE CONFERENCIAS: LA BIBLIA Y LOS

7 MODALIDADES FRECUENTES o SUSTRACCIÓN DE INVENTARIO o MANIPULACION DEL EFECTIVO o PRESTACIÓN DE SERVICIOS POR “FUERA” o FALSIFICACIÓN DE FACTURAS o UTILIZACIÓN DE BIENES DE LA EMPRESA PARA FINES PERSONALES o COIMAS POR PARTE DE PROVEEDORES IGLESIA CRISTIANA JOSUÉ IGLESIA CRISTIANA JOSUE CONFERENCIAS: LA BIBLIA Y LOS 7

8 MODALIDADES FRECUENTES CONSECUENCIAS DEL FRAUDE o CONSUME CAPITAL DE TRABAJO o GENERA ÉXODO DE LOS BUENOS EMPLEADOS o DESENFOCA A TODA LA EMPRESA o DESTRUYE SU PRESTIGIO IGLESIA CRISTIANA JOSUÉ IGLESIA CRISTIANA JOSUE CONFERENCIAS: LA BIBLIA Y LOS 8

9 9 PORQUE ES IMPRESCINDIBLE EL CONTROL DE ACTIVOS? MODALIDADES FRECUENTES DE FRAUDE Ø FACTORES DETERMINANTES AREA 1: CONTROL FINANCIERO AREA 2: DOCUMENTACIÓN DE PROCESOS AREA 3: CODIGO DE CONDUCTA AREA 4: CONTROLES PERIODICOS AREA 5: EL TEMOR DE DIOS IGLESIA CRISTIANA JOSUÉ IGLESIA CRISTIANA JOSUE CONFERENCIAS: LA BIBLIA Y LOS

10 FACTORES DETERMINANTES 10 o FALTA DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS o DESIDIA DE LOS ADMINISTRADORES o RELACIONES SENTIMENTALES ENTRE COLEGAS o CONTABILIDAD DESFASADA o EXCESO DE CONFIANZA IGLESIA CRISTIANA JOSUÉ IGLESIA CRISTIANA JOSUE CONFERENCIAS: LA BIBLIA Y LOS

11 11 PORQUE ES IMPRESCINDIBLE EL CONTROL DE ACTIVOS? MODALIDADES FRECUENTES DE FRAUDE FACTORES DETERMINANTES Ø AREA 1: CONTROL FINANCIERO AREA 2: DOCUMENTACIÓN DE PROCESOS AREA 3: CODIGO DE CONDUCTA AREA 4: CONTROLES PERIODICOS AREA 5: EL TEMOR DE DIOS IGLESIA CRISTIANA JOSUÉ IGLESIA CRISTIANA JOSUE CONFERENCIAS: LA BIBLIA Y LOS

AGENDA 12 CONTROL FINANCIERO 12 CONTABILIDAD o VERIFICACIÓN CONSTANTE DE REGISTROS CONTABLES o EXIGIR EXPLICACIONES CUANDO SURJAN VARIACIONES BRUSCAS o ENCARGADOS DE CONTABILIDAD NO DEBEN FIRMAR CHEQUES o SE DEBE EXIGIR E IMPLEMENTAR ORDEN DOCUMENTAL IGLESIA CRISTIANA JOSUÉ IGLESIA CRISTIANA JOSUE CONFERENCIAS: LA BIBLIA Y LOS

13 CONTROL FINANCIERO 13 PRESUPUESTO o ELABORACIÓN SERIA DE PRESUPUESTO o ANALISIS DE DESVIACIONES o ACTUALIZACIÓN PERMANENTE DE PROYECCIONES o EXISTEN LIBROS Y SOFTWARES GRATIS EN INTERNET PARA REALIZAR PRESUPUESTOS IGLESIA CRISTIANA JOSUÉ IGLESIA CRISTIANA JOSUE CONFERENCIAS: LA BIBLIA Y LOS

AGENDA 14 14 ¿PORQUE ES IMPRESCINDIBLE EL CONTROL DE ACTIVOS? MODALIDADES FRECUENTES DE FRAUDE FACTORES DETERMINANTES AREA 1: CONTROL FINANCIERO Ø AREA 2: DOCUMENTACIÓN DE PROCESOS AREA 3: CODIGO DE CONDUCTA AREA 4: CONTROLES PERIODICOS AREA 5: EL TEMOR DE DIOS IGLESIA CRISTIANA JOSUÉ IGLESIA CRISTIANA JOSUE CONFERENCIAS: LA BIBLIA Y LOS

15 DOCUMENTACIÓN 15 SI UN PROCESO O PRACTICA NO ESTA ESCRITO NO EXISTE o CUANDO NO ESTA ESCRITO, SE DESVIRTUA EN EL TIEMPO o SI SE INCUMPLE, NO EXISTE POSIBILIDAD LEGAL DE RECLAMO o DOCUMENTAR GENERA ORDEN Y CONCIENCIA o AL DOCUMENTAR SE DESCUBREN SITUACIONES DE RIESGO IGLESIA CRISTIANA JOSUÉ IGLESIA CRISTIANA JOSUE CONFERENCIAS: LA BIBLIA Y LOS

16 16 PORQUE ES IMPRESCINDIBLE EL CONTROL DE ACTIVOS? MODALIDADES FRECUENTES DE FRAUDE FACTORES DETERMINANTES AREA 1: CONTROL FINANCIERO AREA 2: DOCUMENTACIÓN DE PROCESOS Ø AREA 3: CODIGO DE CONDUCTA AREA 4: CONTROLES PERIODICOS AREA 5: EL TEMOR DE DIOS IGLESIA CRISTIANA JOSUÉ IGLESIA CRISTIANA JOSUE CONFERENCIAS: LA BIBLIA Y LOS

17 CODIGO DE CONDUCTA 17 EXPECTATIVAS SOBRE CONDUCTA ESPERADA DEBEN SER CLARAS o DEBE BASARSE EN LA BIBLIA o QUE SE INCLUYE: o HORARIOS Y LA IMPORTANCIA DE SU CUMPLIMIENTO o VESTIMENTA EXIGIDA o TEMAS DE CONFLICTO DE INTÉRES o REGULACIÓN DE RELACIONES SENTIMENTALES o LEALTAD A LA EMPRESA o TRATO HACIA LOS SUBALTERNOS o APOYO EN CASO DE EXTREMA NECESIDAD IGLESIA CRISTIANA JOSUÉ IGLESIA CRISTIANA JOSUE CONFERENCIAS: LA BIBLIA Y LOS

18 18 PORQUE ES IMPRESCINDIBLE EL CONTROL DE ACTIVOS? MODALIDADES FRECUENTES DE FRAUDE FACTORES DETERMINANTES AREA 1: CONTROL FINANCIERO AREA 2: DOCUMENTACIÓN DE PROCESOS AREA 3: CODIGO DE CONDUCTA Ø AREA 4: CONTROLES PERIODICOS AREA 5: EL TEMOR DE DIOS IGLESIA CRISTIANA JOSUÉ IGLESIA CRISTIANA JOSUE CONFERENCIAS: LA BIBLIA Y LOS

AGENDA 19 CONTROLES PERIODICOS 19 EXISTEN PUNTOS DE CONTROL QUE GARANTIZAN LA PUREZA OPERATIVA o CONTEO CICLICO DE INVENTARIOS o CONTEO DE EFECTIVO POR UN TERCERO o VERIFICACIÓN DE CUENTAS CON CLIENTES o ROTACIÓN DE PROVEEDORES o CONTROL DE LA FACTURACIÓN POR CADA VENDEDOR IGLESIA CRISTIANA JOSUÉ IGLESIA CRISTIANA JOSUE CONFERENCIAS: LA BIBLIA Y LOS

20 20 PORQUE ES IMPRESCINDIBLE EL CONTROL DE ACTIVOS? MODALIDADES FRECUENTES DE FRAUDE FACTORES DETERMINANTES AREA 1: CONTROL FINANCIERO AREA 2: DOCUMENTACIÓN DE PROCESOS AREA 3: CODIGO DE CONDUCTA AREA 4: CONTROLES PERIODICOS Ø AREA 5: EL TEMOR DE DIOS IGLESIA CRISTIANA JOSUÉ IGLESIA CRISTIANA JOSUE CONFERENCIAS: LA BIBLIA Y LOS

21 EL TEMOR DE DIOS 21 q ESTA ES LA ACCIÓN MAS IMPORTANTE q PARA EVITAR SER VICTIMA DE FRAUDE O COMETER FRAUDE, DEBEMOS DE COLOCAR A DIOS EN EL CENTRO DE NUESTRO ENTORNO q LAMENTABLEMENTE SE OBSERVA QUE CRISTIANOS COMETEN ACTOS FRAUDULENTEOS. ¿QUE SUCEDE? ¡¡¡ACEPTAMOS CON DEVOCIÓN LA SALVACIÓN PERO NO NOS INSCRIBIMOS EN EL PROCESO DE LA REGENERACIÓN!!! IGLESIA CRISTIANA JOSUÉ IGLESIA CRISTIANA JOSUE CONFERENCIAS: LA BIBLIA Y LOS

22 EL TEMOR DE DIOS 22 q UNA VIDA FALTA DE INTEGRIDAD TRAE GRAN CALAMIDAD ECONÓMICA. q UNA VIDA REPROBADA EXPONE LOS “GRANEROS” A DESTRUCCIÓN POR PARTE DEL ENEMIGO q ESTE MENSAJE DEBEMOS TRANSMITIRLO A LOS COLEGAS Y/O A LOS SUBALTERNOS O EMPLEADOS IGLESIA CRISTIANA JOSUÉ IGLESIA CRISTIANA JOSUE CONFERENCIAS: LA BIBLIA Y LOS

23 23 q SI USTED ES EMPRESARIO, CUIDE SU TESTIMONIO. NO DEJE ENTRAR A LOS MADIANITAS A SU NEGOCIO (Josué 6: 1 -3) 6: 1 -3 q PAGUE SUS DIEZMOS q PAGUE SUS IMPUESTOS q PAGUE LAS PRESTACIONES LABORALES q MANIFIESTE LA VERDAD SOBRE SUS PRODUCTOS AL HACER ESTO, USTED ENTRARA A VIVIR EN LA ECONOMIA DE DIOS Y NO ESTARA SUJETO A LOS VAIVENES DE LA ECONOMIA TRADICIONAL IGLESIA CRISTIANA JOSUÉ IGLESIA CRISTIANA JOSUE CONFERENCIAS: LA BIBLIA Y LOS