Mdulo Facilitador de la Contratacin Pblica USHAY Octubre

Módulo Facilitador de la Contratación Pública –USHAY Octubre 2014

¿QUÉ ES EL USHAY? la rmite e pe u q ático nual de eciales m r info Plan A s esp o v i n la e t l e n a e c o d i i a l c d n di Ap ió ndo yu n c a a o a z i r c y r o , elab atación , ofertas estanda istrada g ; tr s Con s pliego ofertas ación re o e de lo ación d la inform el Estad ic d calif tilizando Oficial y reu Sistema l en e E). C (SO a la , no s l u imp edores es en e a ve rror cilit o e r a f r p AY ión de nes po H S U ac cio fertas. p a i c c i i f t par descali n de o ió más sentac e la pr Con e dinám l USHAY s los p ica, trans e obtiene roces p u os de arencia y na mayo r c contr Se fo ataci ontrol de r ón pú la co talece la blica eficie ntrat. ación ncia y efic públi acia ca de USH A infor Y fomen m t infor ación. P a la reuti m lizac e ió anál ación es rmite el desa n de la isis d truct rro ur e toma de d informac ada que llo de ecisi i ones ón y por facilite el. ende la

LA CONTRATACIÓN PÚBLICA ANTES DE USHAY Alto consumo en papelería 160 veces más archivos que datos Dificultad para el Seguimiento y Control Vs. Información no estandarizada Cancelación de Procesos por errores en pliegos O N CA AD L CE Descalificación de Ofertas

MÓDULOS USHAY • USHAY PAC Fase Inicial Entidad requirente: - Plan anual de contratación (PAC) • Consultoría • Obras • Bienes y servicios Fase Precontractual Oferente: -Oferta -Anexos • USHAY OF • USHAY PL Fase Preparatoria requirente: -Especificaciones -Pliegos Fase Precontractual Contratante: -Calificación • USHAY CA

INTEGRACIÓN SOCE - USHAY Entidad Oferente Pliegos Electrónicos Plan Anual de Contratación 1 Pliegos y Especificaciones Técnicas Creación Proceso Preguntas 2 Entidad 3 Ofertas 4 Ofertas y Anexos Calificación Inicio Pliegos, Oferta, Anexos Adjudicación Etapa Contractual Fin SOCE PRE-CONTRACTUAL

USHAY INTEGRADO A SOCE 1. - Descarga Aplicación USHAY A. - Entidad B. Oferente 2. - Instalación de aplicativo. 2. 1 Carga de archivos 2. 2 Desarrollo de documento 2. 3 Validación y cálculos en base a reglas de negocio 3. Generación PDF Servicio de descarga • Aplicaciones USHAY • Actualización Reglas, Plantillas, guías, ayudas, etc. SOCE PAC Servicio de recepción • Individual xml. • Empaquetado (xml + documentos no estructurados). • Desempaquetado. • Validación. • Clasificación. • Almacenamiento. Recepción documentos PAC ESPECIFICACIÓN PLIEGOS OFERTAS ACTAS CONVALIDACIÓN 4. Generación XML + adjuntos PARTIDAS PRESU. PAC PLIEGOS OFERTAS PREGUNTAS CALENDARIO Portal SOCE 3. 1 Firma Tradicional 3. 2 Entrega física/subir PDF al portal Firma electrónica 4. 1 Empaquetado XML firmado + adjuntos codificados. APLICACIÓNES USHAY DE ESCRITORIO Descarga documentos Nueva empaquetado /XML SERVICIOS PARA USHAY EN EL PORTAL Tradicional PDF SOCE Nueva empaquetado XML / Tradicional No estructurado

INTEGRACIÓN SOCE - USHAY ESPECIFICACIONES TECNICAS PLIEGOS SOCE Entidad requirente 1. - Descarga USHAY-EP a su máquina. Entidad requirente 2. - Desarrolla especificaciones en el módulo USHAY-EP. Entidad requirente 3. -Genera documento en formato electrónico 4. - Entidad requirente realiza proceso interno (Tradicional) DB Entidad requirente 7. -Carga pliegos y especificaciones en formato electrónico tabular al SOCE. Entidad requirente 6. - Autoriza la versión definitiva de pliegos. Entidad requirente 5. - Desarrolla pliegos en el módulo USHAY-EP. (Reutiliza información)

INTEGRACIÓN SOCE - USHAY OFERTA Y ANEXOS SOCE Entidad oferente 1. - Descarga : - Módulo USHAY-OF. - Pliegos electrónicos. DB Entidad oferente 5 - Carga de oferta y anexos en formato electrónico al SOCE Entidad oferente 2. - En el módulo USHAY-OF: Desarrolla oferta y anexos (Reutiliza información) Entidad oferente 3. - Genera oferta y anexos en formato electrónico. Entidad oferente 4 Autoriza oferta y anexos Entidad requirente 6. -Descarga ofertas y anexos del portal SOCE, para calificación en Módulo USHAY-CA. . Entidad requirente 7. - Recibe ofertas y anexos para calificación en Módulo USHAY-CA. Entidad oferente - Imprime, firma y entrega físicamente oferta, anexos y convalidaciones.

INTEGRACIÓN SOCE - USHAY CALIFICACIÓN SOCE Entidad contratante 1. - Descarga : - Módulo USHAY-CA. - Oferta y Anexos. - Pliegos. - Preguntas Entidad contratante 6. -Descarga Preguntas del portal SOCE y carga al módulo USHAY-OF Entidad contratante 5 - Carga Actas en formato. pdf al SOCE Entidad contratante 2. - En el módulo USHAY-CA: Desarrolla las Matrices de Calificación (Reutiliza información) Entidad contratante 3. - Genera las Actas de Calificación en formato. pdf. DB Entidad contratante 4. - Firma Acta Entidad contratante 7. - Procede a responder las preguntas, genera. xml y sube al portal (masivo)

RESULTADOS ALCANZADOS – USHAY

BENEFICIARIOS– USHAY Veedurías ciudadanas Entidades públicas contratantes Gobierno Nacional Proveedores del estado

x x x RESULTADOS USHAY Alto consumo en papelería üReducción de papel. Se estima inicialmente en el 70% en la generación de pliegos y en un 25% en la elaboración de las ofertas. Información no estandarizada Definición de estándares en formatos y demás documentación 160 veces más archivos que datos Vs. Cancelación de Procesos por errores en pliegos CA Se ha evidenciado una reducción de un Del. Onúmero 4, 5% en A L de E procedimientos C Ncancelados. Dificultad para el Seguimiento y Control Vs. ü Alertas Automáticas ü Matriz de Riesgos Descalificación de Ofertas Se ha evidenciado una reducción en la descalificación de ofertas

– USHAY- MÓDULO FACILITADOR DE LA CONTRATACIÓN PÚBLICA