MDE I STUDIEMILJRDET 8 SEPTEMBER 2016 KL 13
MØDE I STUDIEMILJØRÅDET 8. SEPTEMBER 2016 KL. 13. 00 -15. 00 OPSTARTSMØDE MED TASKFORCES
Dagens program • Velkomst • Kort præsentation af mødedeltagere • Præsentation af AAU’s Strategi for studiemiljø • Procesplan og introduktion til udarbejdelse af handlingsplaner • Intern forventningsafstemning i de tre taskforces • Orientering om de studerendes studiemiljødebat • Afrunding
Præsentation af AAU’s Strategi for studiemiljø ”Der udvikles et attraktivt og læringsunderstøttende studiemiljø med en velfungerende central organisering af studiemiljøarbejdet. ” (AAU´s strategi ”Viden for verden” 2016 -2021).
Strategi for studiemiljø - Baggrund • Baggrund for strategien: • AAU’s centrale strategi ”Viden for verden” • Gældende for perioden 2016 -2021 • Midtvejsevaluering i 2018 • Strategien er udarbejdet med afsæt i: • Resultater fra AAU’s centrale studiemiljøundersøgelse 2016 • Dialog med studerende fra Studiemiljørådet • Studiemiljørådets prioriterede fokusområder
Strategi for studiemiljø - Fokusområder Tre fokusområder i strategien: • Studiearbejdspladser • Digital understøttelse af læring • Kommunikation med de studerende
Visioner for studiearbejdspladser • ”AAU tilbyder en bred vifte af forskelligartede studiearbejdspladser, der på hver deres måde understøtter det faglige og sociale miljø på campus. ” • ”AAU´s fysiske rammer udnyttes effektivt, og de studerende har nem og fleksibel adgang til studiearbejdspladserne. ” • ”Studiearbejdspladserne skaber rum for de studerendes læring og motivation og bidrager til en høj studieintensitet og tilstedeværelse på campus. ”
Studiearbejdspladser - Indsatser • Iværksættelse af en kampagne: § De studerende fremsender fotos af inspirerende læringsrum og sociale mødesteder samt eksempler på ’døde’ rum. • Udarbejdelse af et katalog med ideer til inspirerende studiearbejdspladser/mødesteder. • Igangsættelse af studenterdrevne projekter, der omdanner udvalgte eksempler på ’døde rum’ til inspirerende læringsmiljøer. • Udvikling af et lokalebookingsystem.
Visioner for digital understøttelse af læring • ”AAU udvikler løbende den digitale understøttelse af læring. Digitalisering af læremidler, undervisning og vejledning motiverer de studerende, øger studieintensiteten og udvider mulighederne for feedback. ”
Digital understøttelse af læring - Indsatser • Udarbejdelse af et katalog med studerendes ideer til, hvordan digitalisering kan understøtte: • Undervisning • Vejledning • Peer-learning
Visioner for kommunikation med de studerende • ”På AAU byder vi de studerende velkommen med relevant og tydelig information om AAU og den enkeltes uddannelse. Der anvendes digitale løsninger, der imødekommer de studerendes behov, og de studerende introduceres grundigt til deres digitale liv på AAU. ”
Kommunikation med de studerende - Indsatser • Udarbejdelse af en analyse (evt. input fra studenterprojekter): § Hvor og hvornår oplever de studerende særligt udfordringer i forbindelse med kommunikationen mellem AAU og de studerende? • Udvikling af et idékatalog over, hvordan man kan styrke kommunikationen mellem AAU og de studerende om deres studier, universitetets styrende organer og de pædagogiske arbejdsmetoder.
Procesplan Taskforces Ansvarlig Deadline Taskforces udarbejder handleplaner (9. september - 11. november 2016). Formand for taskforcen 11. November 2016 Studiemiljørådet godkender handleplanerne på mødet den 17. november 2016. Studiemiljørådet 17. November 2016 Igangsættelse af handleplaner. Formand for taskforcen Afhængig af handleplaner Status fra taskforces til Studiemiljørådet. Formand for taskforcen Foråret 2017 Taskforces afrapporterer til Studiemiljørådet. Formand for taskforcen November 2017
Introduktion til udarbejdelse af handlingsplaner
Indsatsområde <navn på indsats område> Ansvarlig <NAVN PÅ INDSATS> Formålet med indsatsen Hvordan vil vi se fremdrift og effekt? • Kort beskrivelse af indsatsen, samt hvad der overordnet skal opnås. • Konkrete, konstaterbare forhold som viser, at indsatsen er i stand til at opnå de ønskede resultater. • I nogle tilfælde vil det være gavnligt at gøre sig disse overvejelser før vurdering af, hvordan indsatsen skal gribes an. Overvejelserne vil her kunne være med til at guide det videre arbejde, samt fungere som kriterier, som forskellige indsatsforslag kan vurderes ift. • I andre tilfælde vil det først være hensigtsmæssigt at drøfte, hvordan man gerne skal se fremdrift og effekt efter, at handleforslag er identificeret, I disse tilfælde venter man blot med at udfylde dette felt til det tidspunkt i processen. 14
Indsatsområde <navn på indsats område> Ansvarlig <NAVN PÅ INDSATS> Hovedaktiviteter og delopgaver (evt. faseopdeling af indsats) Involveret i at udføre delopgaven Milepæle Tid • Kort beskrivelse af hovedaktiviteter og delopgaver i logisk, kronologisk rækkefølge. • Hvis relevant, så faseopdel indsatsen. • Hovedaktiviteter og delopgaver kan efter behov uddybes i bilag. • Hvem hhv. leder og gennemfører aktiviteten/delopgaven? • • Estimering af hvor lang tid delopgaven tager at gennemføre (husk procestid). En milepæl angiver opnåelse af et delresultat og/eller et beslutningspunkt, som har betydning for den videre indsats. 15
Indsatsområde <navn på indsats område> Ansvarlig Organisering af indsatsen • Overordnet ansvar: Studiemiljørådet. • Beslutningskompetence: Prorektor for uddannelse. • Udførende ansvar: A) Hvis projekt, så projektleder; B) hvis linjeopgave, så ledelsesniveau/funktion (kan underopdeles ift. delopgaver indenfor indsatsen hvis relevant). • Fagligt bidrag: Navne på personer, som skal involveres i den indholdsmæssige løsning (kan være forskelligt ift. de forskellige dele af indsatsen). • Øvrig involvering: Navne på personer og/eller enheder, som skal have mulighed for at give deres mening til kende. • Implementeringsansvar: Typisk ledelsessystemet. • Opfølgningsansvar: Formanden for taskforcen og Studiemiljørådet. <NAVN PÅ INDSATS> Interessenter og kommunikationsovervejelser Interessenter Kommunikations- og involveringsovervejelser? • Oplistning af væsentlige interessenter. • Bud på hvorledes taskforcen får de væsentligste interessenter ”om bord”. • Der vil være forskel på, hvorledes organisering skal beskrives afhængig af indsatsens karakter. 16
Indsatsområde <navn på indsats område> Ansvarlig <NAVN PÅ INDSATS> Omkostninger ved at gennemføre indsatsen Kritiske forhold og risici • Hvilke omkostninger er forbundet med indsatsen? • Estimat af størrelsesorden og timing af omkostninger? • Oplistning af kritiske forhold for succes og væsentligste risici. Hvad bør gøres for at imødegå kritisk forhold/risiko? 17
Indsatsområde <navn på indsats område> Ansvarlig <NAVN PÅ INDSATS> Oversigtsplanen Dato Dato Aktivitet/delopgave Milepæl 18
Indsatsområde <navn på indsats område> Ansvarlig <NAVN PÅ INDSATS> Uddybende beskrivelse af indsatsen • Bilag til indsatsen, hvor handleplangruppen har mulighed for med større dybde at beskrive indsatsen og de forskellige elementer i den (1 -5 siders tekst) 19
Sammensætningen af taskforces Studiearbejdspladser Digital understøttelse af læring Kommunikation med de studerende • Prodekan: Lars Døvling Andersen. • Projektsekretær: Christine Hald Nielsen. • Studiemiljørådet/studerende: Hans Jørgen Andersen, Tsinat Berhane, René Daniel Langeland Hansen og Simon Mæng Tjørnehøj. • Campus Service: Kaspar Busk. • ITS (bookingsystem): Michael Collin. • Kvalitetsenheden: Christian Winther Dissing. • Institutleder: Marianne Rostgaard. • Studieleder: Robert Chr. Thomsen. • • • Prodekan: Malene Gram. • Projektsekretær: Lisbeth Videbæk. • Studiemiljørådet/studerende: Jens Chr. M. Rauhe og Michael Sloth Trabjerg • AAU Kommunikation: Line Horndal. • Studie-IT: Sara D. Thomsen. • Studievejleder: Charlotte Rohde. • Kvalitetsenheden: Katharina Juhl Haslund. • Studerende: Thomas Enslev Mikkelsen og Esben Röck. • Studiesekretær: Malene Karmisholt. • Studieleder/studienævnsformand: Henrik Brohus. • • • Prodekan: Hanne Dauer Keller. Projektsekretær: Martin Roed. ITS: Michael Collin. Learning Lab: Eva Brooks. Formanden fra IT programmet Uddannelse og Læring: Jeppe Emmersen. Studieleder/underviser: Tom Nyvang. Studieleder/underviser: Hans Hüttel. Kvalitetsenheden: Katharina Juhl Haslund. Studerende: Anders Trier Olesen. PBL akademiet: Jacob Davidsen.
Intern forventningsafstemning i de tre taskforces • Hver taskforce sætter sig sammen i 30 minutter.
De studerendes studiemiljødebat • Den 10. november 2016 fra kl. 15. 30 på Create. • Indhold: • Oplæg om ungdomskulturen i dag • Præsentation af AAU’s Strategi for studiemiljø • Paneldebat om studiemiljø
Afrunding
- Slides: 23