MC MASTER OF CEREMONY PEMBAWAPEMANDU ACARA Memandumembawa acara

MC (MASTER OF CEREMONY) (PEMBAWA/PEMANDU ACARA) Memandu/membawa acara seremoni (formal & informal) dan hiburan Mengumumkan rangkaian acara Mengatur acara demi acara agar berlangsung lancar, tertib dan teratur

MC adalah komunikator, pengendali dan pengontrol acara/upacara Kelancaran acara tergantung pada kesiapan, kesigapan kecakapan MC; selaku komandan / pemimpin. Setiap orang mempunyai selera dan gaya khas dalam membawakan acara. Biasanya kemampuan MC berasal dari BAKAT, dikembangkan dengan latihan yang tekun.

MC selalu bekerja dalam tim, sehingga dibutuhkan sikap mental yang baik dan menyenangkan, serta kemampuan team work. MC berhubungan sangat erat dengan protokoler, terutama untuk acara resmi kenegaraan, untuk akurasi penyebutan nama, jabatan, pangkat dll.

Bila anda terpilih menjadi MC sadarilah bahwa, anda mendapat nilai positif dan kepercayaan bahwa anda mampu melakukan tugas itu dengan baik. • Buatlah pertemuan dengan panitia • Diskusikan acara secara rinci peran yang mereka harapkan • Himpun informasi akurat tentang acara tsb. dan buat catatan rinci.

Anda perlu mengetahui : peralatan yang akan digunakan : sound system dan tamu yang akan hadir (VVIP, VIP) pengisi acara, dekorasi, keadaan gedung, tempat parkir dll.

7 hal yang perlu diperhatikan : (2 minggu sebelumnya) 1. Informasi tentang para pengisi acara 2. Final acara yang akan diselenggarakan 3. Peran yang pasti yang diharapkan penyelenggara 4. Pemahaman akurat tentang acara 5. Informasi tentang siapa dan apa latar belakang yang akan hadir 6. Dapatkan nama, gelar dan prosedur untuk memperkenalkan tamu VIP 7. Lakukan riset tentang setiap pembicara penting dan para pengisi acara

Latihan (1 minggu sebelumnya) : 1. Baca dengan bersuara nama dan informasi orang yang akan diperkenalkan 2. Perhatikan cara penyebutan yang akurat dan tepat 3. Pastikan orang yang akan menjadi penghubung MC 4. Persiapkan pakaian yang tepat dan nyaman 5. Persiapkan semua peralatan dan fasilitas yang dibutuhkan selama acara berlangsung 6. Check lokasi (bila perlu) dan hadir pada waktu gladi resik

MC membutuhkan : 1. Run-down acara dari menit ke menit 2. Daftar semua pembicara/moderator dengan informasi yang jelas dan akurat 3. Ketentuan untuk memperkenalkan atau menyebut tamu VIP yang hadir 4. Memperhatikan waktu untuk setiap pembicara 5. Daftar semua materi dan benda yang akan dipamerkan atau diinformasikan 6. Daftar nama panitia atau protokol 7. Daftar nama sponsor untuk ucapan terima kasih (bila dibutuhkan) 8. Tempat/ruangan yang akan digunakan pada saat break (ruang makan, sholat, toilets dll)

Timing : Perhatikan waktu, jangan berbicara bertele-tele. 3 T Taste : Perhatikan suasana, selera para tamu, sesuaikan gaya bicara dan kata, bila hendak memasukkan humor perhatikan agar tidak menyinggung perasaaan tetapi mampu menambah keceriaan dan kehangatan suasana. Tact : Bersikap arif dan bijaksana dalam berkata-kata dan bertindak untuk menghindari kesan negatif. Mampu mengantisipasi situasi kritis.

PERSYARATAN MENJADI MC • memiliki kepribadian yang kuat, gesit dan tanggap, • mampu mengendalikan rasa gugup/takut, • mampu mengambil keputusan dalam keadaan kritis, • bersikap tegas, meyakinkan, cerdas dan tidak canggung, • mampu bekerjasama dalam tim, • mau menerima kritik, • tidak mudah tersinggung dan menyinggung perasaan orang lain, • bertutur kata lembut dan sopan.

Seorang MC harus mampu : Berimprovisasi dari naskah Berbicara spontan Membaca naskah dengan persiapan Membaca naskah tanpa persiapan

Tips untuk mempersiapkan diri : 1. Latihan pernafasan, 10 menit setiap hari 2. Latihan relaksasi rahang, bibir dan lidah. 3. Latihan relaksasi seluruh tubuh, 10 menit setiap hari 4. Latihan membaca dengan bersuara, rekam pada pita kaset dan lakukan evaluasi dari waktu ke waktu 5. Kembangkan 8 (delapan) unsur suara yang efektif.

6. Berbicara dengan gaya bertutur (bercerita) 7. Baca naskah berulang-ulang agar bisa memperoleh nuansa yang tepat 8. Jaga kontak mata dengan hadirin 9. Pertahankan vitalitas dan semangat anda selama membawakan acara 10. Pengucapan kata/ lafal harus jelas dan benar

PENAMPILAN (PERFORMANCE) Fisik : Tata rias rambut, tata rias wajah, tata busana sesuaikan dengan acara yang akan dibawakan ( resmi, tidak resmi dll. ) dan waktu penyelenggaraannya ( pagi, siang, sore, malam) Mental : Percaya diri, tidak mudah goyah, meyakinkan dan cerdas Memiliki mental yang kuat dan sehat Memiliki kemampuan mengendalikan diri, tidak mudah iri, sportif dalam persaingan dan ulet. Wawasan pengetahuan yang memadai

MC perlu memperhatikan: Ø Tidak dibenarkan menyebut nama tamu satu persatu, hanya tamu VVIP, yang lainnya disebutkan oleh ketua OC Ø Tidak dibenarkan memberi ulasan/komentar atau tanggapan terhadap hal yang telah disampaikan pembicara.

Ø Menyebut jabatan dan nama pejabat: • Pada acara resmi/kenegaraan: Yang terhormat, Presiden Republik Indonesia beserta Ibu Kristiani / Ani Bambang Yudoyono, . . . Yang terhormat Menteri Sosial, Ibu/Bapak. . . • Pada acara pernikahan dll. Yang terhormat, Bapak Taufik Kiemas beserta ibu Megawati Soekarnoputri, . . . . Bapak dan ibu Hartono, . . . . Bapak Hamzah Haz beserta ibu Nani Hamzah Haz,

Jenis jenis Acara : Acara Kenegaraan • Selalu dihadiri Pemimpin Negara serta para pembantunya (Anggota Kabinet) • Pelaksanaan acara lebih banyak di Ibukota Negara • Berlaku keprotokolan Negara Acara Resmi • Dihadiri oleh Presiden, Wakil Presiden, Pejabat Tinggi Negara, Corps Diplomatic, seperti : Peresmian Pembukaan Konperensi Peresmian Pembukaan Proyek Multi Nasional Penandatanganan MOU Bilateral • Ditangani oleh Protokol Negara

Acara Sosial : ( Informal Function) Dihadiri Ibu Negara (1 & 2), para menteri/istri, CD dan undangan lain. Seperti: Malam Dana, Peresmian Pembukaan Pameran Tempat: Hotel, Gedung dll. Acara Keluarga: bisa Semi Resmi dan Hiburan Seperti: HUT, Khitanan, Kelahiran, Pernikahan, syukuran, wafat dll.

“Yang terhormat” hanya disampaikan kepada satu orang saja, yang lain disebut “ Yang kami hormati” Untuk acara resmi, MC menyebut dirinya “ kami”, kata “saya” hanya digunakan untuk acara hiburan.

Perhatikan !! Jangan menggunakan kata atau frase di bawah ini : Hadirin sekalian. . . . Para hadirin sekalian. . Para hadirin. . . Waktu dan tempat kami persilakan. . . . Untuk mempersingkat waktu. . Malam/pagi yang berbahagia ini. . .

• Kita menginjak/ melangkah ke acara berikut. • Terlalu sering mengulang kata yang sama dalam waktu berdekatan, seperti : selanjutnya, berikutnya. , kemudian. • Mengulang/mengulas atau membuat kesimpulan terhadap sambutan seseorang dalam suatu acara resmi. • Kami persilakan mencicipi/ menikmati hidangan. . . . • Selamat datang / terima kasih kami ucapkan

Yang perlu diperhatikan : Bapak - bapak, Ibu – ibu, hadirin yang kami hormati/yang berbahagia Para tamu/undangan yang kami hormati Kami silakan bapak/ibu, , , , Bapak/Ibu. . . . , kami silakan Disilakan ! Kami silakan kembali ke tempat. . . Terima kasih atas sambutan dan kesediaan bapak/ibu. . . membuka acara. . . .

Dalam acara tidak resmi boleh/ disarankan menyebut pangkat atau gelar seseorang yang akan memberi sambutan, tetapi bukan jabatan, seperti : Mayor Jendral TNI (Pur), Drs, Dra, Ir - untuk membedakan identitas apabila ada tamu yang bernama sama. Hadirin dimohon/ kami mohon berdiri. . . Hadirin disilakan / kami silakan duduk (kembali). .

TIPS UNTUK PARA MC 1. Pelajari dengan teliti acara yang akan dibawakan. 2. Tegaskan kembali waktu, hari, tanggal dan tempat penyelenggaraan. 3. Tegaskan pula tipe acara yang akan dibawakan : resmi, informal, hiburan, keagamaan dll. 4. Sesuaikan penampilan anda (busana, tata rias wajah, tata rias rambut, aksesoris, perhiasan dll) dengan tipe acara dan waktu penyelenggaraan.

5. Untuk wanita, apabila berkebaya, disarankan tidak mengenakan selendang agar tidak mengganggu tugas. 6. Buatlah catatan pada kartu-kartu kecil (cue cards) berukuran seperempat folio. 7. Apabila diadakan gladi resik sebelum hari H, MC perlu hadir untuk mengenal lebih dekat seluruh personil yang terlibat dalam kepanitiaan, terutama yang berhubungan langsung dengan MC.

8. Perhatikan alur acara selama gladi resik berlangsung dan kumpulkan informasi secara detil sebagai bahan acuan dalam membawakan acara tersebut. 9. Datang ke tempat acara selambat-lambatnya 1 (satu) jam sebelum acara dimulai. 10. Periksa semua peralatan yang akan digunakan.

11. Persiapkan mental anda sebaik mungkin, lakukan latihan pernapasan dan relaksasi sesering mungkin. 12. Latihan membaca dengan bersuara agar anda bisa mendengarkan sendiri alunan suara anda dan langsung bisa mengoreksi apabila terjadi salah ucap, salah intonasi, volume, kecepatan dan antusiasme anda. 13. Sebaiknya berbicara dengan nada rendah (alto/bas)

14. Jangan makan gorengan, makanan yang manis-manis atau pedas, minum terlalu dingin atau terlalu panas. 15. Cukup istirahat, jangan bergadang 16. Jangan terlalu banyak menggunakan suara dengan keras (berteriak) sebelum tampil.

17. Lakukan cek terakhir sebelum acara dimulai apakah orang yang akan berperan sepanjang acara sudah berada di tempat. 18. Kenali seluk beluk lokasi dan tempat acara berlangsung, fasilitas ruangan dan kelengkapan yang tersedia bagi para tamu dll. 19. Usahakan ketenangan prima sebelum mulai berbicara. Berdoalah untuk memperoleh ketenangan bathin.

20. Mulailah berbicara pada saat anda mencapai ketenangan prima. 21. Jaga kontak mata dengan hadirin dan tetap tersenyum selama anda menjalankan tugas. 22. Jangan salah menyebut nama, jabatan, pangkat, gelar seseorang yang akan berperan dalam acara tersebut.

23. Jangan tergesa-gesa meninggalkan mik setelah mempersilakan seseorang untuk tampil dan berbicaralah sesudah si pembicara duduk kembali. 24. Bila melakukan kesalahan harus berbesar hati meminta maaf dan mengoreksi kesalahan tersebut. 25. Bila menghadapi keadaan darurat, jangan mudah panik, tetap tenang, tanggap, cakap, bijaksana dan berwibawa untuk menenangkan hadirin.

26. Pakailah bahasa yang sederhana dan dimengerti semua orang dengan tata bahasa yang baik dan benar. 27. Apabila informasi yang anda sampaikan kurang jelas, ulangi dengan tempo yang lebih lambat dan lafal yang jelas. 28. Selama acara berlangsung, MC hanya berhubungan dengan 1 (satu) orang yaitu stage manager atau orang yang ditetapkan untuk mendampingi. 32. Latihan. . . latihan. . . dan latihan. . . itulah kunci keberhasilan anda sebagai MC.

29. Hendaknya anda mengenal semua orang yang terlibat dalam acara : setiap pembicara, pengisi acara, petugas sound system dll 30. Bersikaplah rendah hati, ramah dan baik terhadap semua orang agar terjalin kerjasama yang baik dan akurat. 31. Siap menerima kritik dan saran yang positif untuk mengembangkan ketrampilan anda.

Latihan. . . latihan. . . dan latihan itulah kunci keberhasilan anda sebagai MC.

Suara dan variasi vokal Kuasai ketrampilan olah vokal : • Nada • • - nada yang baik adalah nada rendah Intonasi - variasi nada (phrasing) Volume - keras / lembut suara Tempo - Cepat / lambat berbicara Lafal - pengucapan harus jelas Antusiasme - semangat Jeda - berhenti sejenak Resonansi - gaung

Unsur unsur suara ini sangat mendukung komunikasi efektif : Latih relaksasi, pernapasan, proyeksi dan resonansi Lakukan variasi vokal dengan efektif Jangan membaca naskah

• Hambatan yang sering dihadapi : Rasa gugup Tidak percaya diri Gagap Rasa takut salah Berbicara kurang efektif Demam panggung, mik dll • Mengatasi rasa gugup : Latihan Pernafasan Relaksasi seluruh tubuh Relaksasi bagian wajah (rahang, bibir, lidah) Kenakan pakaian yang nyaman Berdoa