Material de Treinamento SAP Bsico Programa de Treinamento

Material de Treinamento SAP Básico

Programa de Treinamento do Pangea Navegação Básica do SAP Maio, 2015

Agenda • Objetivos • Sobre o SAP • Terminologias do SAP • Dados no SAP • Hierarquia Organizacional do SAP • Log In e Log Off • Primeiros Passos no SAP • Barra de Ferramentas • Telas do SAP • Transações SAP • Navegando no SAP

Objetivos Ao final deste treinamento, você deverá compreender: ü ü ü Terminologias do SAP Tipos de dados Hierarquia Organizacional do SAP Primeiros passos no SAP Telas do SAP

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Sobre o SAP Introdução SAP = System, Applications and Products SAP é o nome da Companhia e do Software • SAP é uma Companhia Global de Software cuja sede principal está localizada na Alemanha. • Fundada em 1972 , foi reconhecida como a líder mundial em soluções de negócios para empresas em todas as indústrias e mercados.

Sobre o SAP Introdução • SAP é um software que integra as informações de diversos processos e áreas do inicio ao fim (“end to end”). • Fornece uma base comum, acessível a um grupo de pessoas, consolidando dados de vários departamento em um único sistema. • Hoje é utilizado em mais de 76. 000 clientes ao redor do mundo. É também a terceira maior provedora de software no mundo.

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Terminologias do SAP Termo Definição Cliente/ Mandante O cliente é o nível mais alto na hierarquia do SAP. É possível inserir as especificações ou dados sobre esse nível para todas as estruturas organizacionais. Portanto , você só precisa criar essas especificações ou digitar estes dados uma única vez. Isso assegura que os dados são consistentes. ECC/ R 3 Matchcode (Argumento de Busca) SAP GUI Transação Componente Central dos processos SAP, suportando os processos financeiros , compras, produção, manutenção, entre outros. Além do ECC, há outros componentes, tais como CRM (de vendas), SRM (carrinho de compras), APO (Planejador Otimizado de Produção), MII (Plataforma de Interface para Produção), BW (Armazenamento de Dados). Menu de opções com critérios de busca. Interface do usuário. SAP GUI nada mais é do que a tela que o usúário visualiza as transações do SAP. Um passo do processo feito no SAP pelo usuário. É geralmente acessada por meio de um código de transação.

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Dados no SAP Dados em Tempo Real v Todos os usuários da Magnesita, independente de suas áreas de negócio, possuem acesso a uma base de dados comum, que é constantemente atualizada. v Isso faz com que os dados estejam disponíveis e atualizados em TEMPO REAL – Uma vez que do dado é inserido no sistema, o mesmo é disponibilizado imediatamente para todo o departamento. v O acesso a informação é baseado nas permissões dadas a cada usuário, de um departamento para toda a empresa. v O SAP é um sistema que solicita aos usuários que verifiquem as informações inseridas.

Dados no SAP Tipos de Dados Mestres Dados Estáticos que representam as coisas em vez de eventos. Exemplos incluem: código de material, código de produto, fornecedores , clientes, etc. Dados Transacionais Dados dinâmicos que identificam transações no SAP, através da utilização de códigos de documentos. Exemplos incluem: ordens de compra , ordens de vendas, ordens de produção, documentos financeiros, etc.

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Hierarquia Organizacional do SAP A Hierarquia do SAP é a “espinha dorsal” do sistema e é utilizada em cada transação e classe de dado mestre no SAP. O resultado é que a Estrutura Organizacional do SAP é a representação da : n Estrutura Organizacional da Empresa n Ambiente Operacional n Unidades Geográficas n Seleções para Relatórios

Hierarquia Organizacional do SAP A base de todos os dados do SAP Contas G/L, Fornecedores, Clientes, Centros de Custos, etc. Todas as atividades que usam ou geram dados no SAP Estrutura Organizacional Dado Mestre Transação Mandante/ Cliente SAP

Hierarquia Organizacional do SAP Design Options Companhia Divisão n. Empresa Global n. Linha de Produto n. Head Office n. Unidade de Negócio n. Unidade de Consolidação Empresa Centro de Lucro n. Entidade Legal n. País n. Unidade de Negócio n. País n. Mercado n. Segmento n. Categoria de Produto n. Linha de Produto Centro de Custos n. Departamento n. Planta n. Estação de Trabalho Área n. Unidade de Negócio n. País n. Grupo de Produtos Clientes Grupo de Compras n. Empresa Global n. Organização de Compras n. Comprador n. Unidade de Negócio

Hierarquia Organizacional do SAP Design Options Organização de Vendas n. Unidade de Negócio n. País n. Empresa n. Mercado Depósito n. Tipo de Armazenamento n. Localização Planta n. Local de Manufactura n. Depósito n. Centro de Distribuição n. Centro de Custos

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Log In Entrando no SAP v Seu usuário SAP e senha serão disponibilizados pelo time de TI da Magnesita. v. Atenção: Neste treinamento você usará um usuário genérico de treinamento pois os perfis oficiais de cada usuário ainda não foram definidos. v O perfil de acesso está associado a cada usuário de acordo com a sua função e área. Nele são definidas informações que você pode ou não acessar no SAP. v Para acessar o SAP, você deve clicar neste ícone, na área de trabalho: Vamos Praticar!

Log In Entrando no SAP Insira as informações nos seguintes campos: Mandante Uuário Senha Idioma (ES=Espanhol, EN=Inglês, PT= Português) – Clique em: – – No seu primeiro acesso ao sistema, será necessário alterar a senha inicial:

Log In Entradas Múltiplas v Uma tela semelhante a abaixo será exibida caso você tente logar no sistema quando uma outra conta no SAP estiver logada.

Log Off v Existem diversas maneiras de sair do SAP: 1) Clique no ícone abaixo, no canto superior da tela do SAP: 2) Use a barra do superior: Sistema> Logoff 3) No campo de transação, digite "/ nex“:

Log Off v Quando você sair do SAP, a seguinte mensagem aparecerá: Click SIM se todas as alterações foram salvas! Clique NÃO se as alterações e atualizações não foram salvas.

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Primeiros passos no SAP Título Barra de Ferramentas Menu SAP Área Principal Barra de Status

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Barra de Ferramentas do SAP v A barra de ferramentas do SAP contém diversos botões para realizar as atividades no sistema v A barra de ferramentas do SAP é a mesma durante todo o sistema (não importa o que você esteja fazendo, ela continuará igual durante toda a atividade) v Os botões que não estão disponíveis aparecem de maneira “apagada”

Barra de Ferramentas do SAP Funções Campo de Transação É o local onde você deverá inserir a transação que deseja operar de forma mais rápida. Enter Confirma o dado selecionado ou inserido na tela. Busca Você pode utilizá-lo para buscar textos ou dados numéricos. Salvar Este botão serve para salvar as mudanças. Voltar Este botão serve para voltar para última tela. Sair Este botão serve para sair da operaçã atual sem salvá-la, voltar para a tela inicial ou para o Menu principal. Cancelar Este botão serve para sair de uma operação sem salvar a última atividade. Imprimir Este botão serve para imprimir dados na tela atual. Criar atalho Este botão serve para criar atalhos na área de trabalho para acessar o SAP mais facilmente.

Barra de Ferramentas do SAP Funções Search Next Execute uma procura estendida dos dados necessários na tela atual Primeira página Volta para a primeira página. Página anterior Volta para a página anterior. Próxima página Passa para a página seguinte. Última página Passa para última página. Criar sessão Cria uma nova sessão no SAP. F 1 Ajuda Fornece ajuda (HELP) ao campo em que está o cursor. Menu Design Este botão serve para você customizar a tela do SAP.

Barra de Ferramentas do SAP Funções Continuar Caixa Criar Exibir documento Caixa Marcada Exibir Copiar documento Marcar Todas Deletar Criar Linha Atualizar Bloquear Marcação Desfazer Limpar Expandir sessão Configuração Menu Hierarquia Menu SAP Outra ordem Estação de trabalho Para cima Exibir/ Editar Para baixo Cabeçalho da ordem Documentação do Programa Fechar sessão Executar Acessar a lista Listar em ordem crescente Listar em ordem decrescente Selecionar botão selecionado Seleccionar Variável Remover seleção Editar Usar referência Critério de Busca Criar documento Detalhes Executar Editar documento Somar Filtrar Entradas Possíveis

Barra de Ferramentas do SAP Tipos de Mensagem v Informação: Indica a informação sobre uma transação. No exemplo abaixo, o documento fou salvo ou alterado com sucesso: v Atenção: Uma ou mais entradas inseridas podem estar erradas. v Esse botão indica que você deve rever o dado inserido. v Se estiver correto, clique em continuar. v Erro: Entrada inválida v Você não poderá seguir em frente sem corrigir o erro. v A transação não poderá ser concluida até você inserir a informação correta.

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Telas do SAP Título Barra de Ferramentas Menu SAP Área Principal Barra de Status

Telas do SAP Título v A barra do título mostra o nome da tela do SAP ou da transação que está sendo executada. v Exemplos:

Telas do SAP Área Principal Título Barra de Ferramentas Menu SAP Área Principal Barra de Status

Telas do SAP Menu/ Área Principal v Na principal área do SAP (Menu) está o menu de busca, onde você pode buscar/ encontrar rapidamente a transação desejada. 1 Exem plo Uma vez selecionada a transação, o menu de busca é substituído pelos campos específicos da transação. 2

Telas do SAP Acesso Rápido SAP v O “Acesso Rápido” ou “SAP Easy Access” é a tela padrão quando os códigos das transações ainda são desconhecidos. v As pastas desta tela são determinadas de acordo com o perfil de sergurança que cada usuário possui e são limitadas às áreas do SAP que serão usadas por cada usuário. v Existe uma opção na qual você pode customizar sua tela, criando um perfil de “Favoritos”, onde você pode destacar as transações que você mais usa. Nos slides seguintes, você encontra o passo- a-passo de como configurar o menu “Favoritos”. MENU Favoritos MENU SAP Easy Access

Telas do SAP Barra de Status v A barra de status fornece informações gerais sobre o sistema SAP e a transação ou atividade na qual você estrá trabalhando. v Informações do sistema, avisos e erros são exibidos ao lado esquerdo da barra de status. v Ao lado direito, existem 3 campos: um, com a informação do servidor, e os demais, com o status. v Exemplos:

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Transações SAP Definição v As transações do SAP nada mais são do que uma série de telas nas quais o usuário pode criar, alterar ou exibir um ou mais dados. v Cada transação possui um código associado a ela (T- Code/ Transaction Code).

Transações SAP Transaction Codes v Cada transação possui apenas um transaction code. v O transaction code nada mais é do que um valor alfanumérico que pode ser utilizado ao invés de procurá-lo sempre no Menu SAP. v O transaction code pode incluir um ponto, vírgula ou sinal de igual (=). v Por exemplo: MM 01: Criar Material ou F-28: Recebimento de Nota Fiscal do Cliente v Os transaction codes está relacionado ao perfil de acesso de cada usuário. Cada usuário possui um perfil que contém transaction codes específicas que ele pode acessar ou não.

Transações SAP Como sair de uma transação v Voltar v Clique em Voltar caso deseje retornar para a tela anterior. v Sair v Geralmente, se você clicar em Sair durante uma transação, você voltará para a tela principal do SAP (SAP Easy Access) v Clique Sair na tela principal do SAP para sair do SAP (log off) v Cancelar v Clique Cancelar para sair de uma transação sem salvar as alterações feitas. Atenção: Quando você finalizar/completar uma transação, clique as mudanças. para salvar

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Navegando no SAP v Existem dois métodos de navegar no SAP: v Use o mouse para clicar no campo desejado: v pressione Tab (no teclado) para mover de um campo para o outro v pressione Shift e Tab simultaneamente para voltar

Navegando no SAP Identificação dos Campos v Um campo possui duas partes: v Nome do campo v A área do campo onde a informação é inserida, atualizada ou exibida. v Os dados só podem ser inseridos no campo em branco. v Se o campo estiver apagado (acinzentado), significa que ele somente está disponível para exibir uma informação e o conteúdo não pode ser alterado. v Campos ativos estão destacados em amarelo. Nome do campo Campo onde a informação deve ser inserida

Navegando no SAP Tipos de campos v. Campos “Apagados” v. Os campos que estão apagados ou em cor cinza, apenas mostram informações. O conteúdo não pode ser alterado. v. Campos Requeridos v. Geralmente são idnicados com um ícone de “Check”. Sem o preenchimento deste campo, o SAP não dará continuidade a atividade executada. v. Campos Opcionais v. Podem ser preenchidos se a informação for relevante ou necessária para o processo de negócio. v. Campos Padrão v Os campos padrão possuem informações previamente inseridas pelo sistema, que podem ser modificadas caso necessário. Campos “Apagados” Requeridos Opcionais Padrão

Navegando no SAP Preenchendo os campos v Formas de preencher os campos: v Manualmente v Insira a informação/ valor usando o campo em branco v Entradas possíveis v Selecione a partir de uma lista de opções, clicando no seguinte botão: v Através do Matchcode (Campo de Busca) v Encontre a informação

Navegando no SAP Identificando Abas v Muitas das transações no SAP estão organizadas por abas que fornecem fácil navegação entre diversas telas em uma única janela. v O botão “Lista” exibe todas as abas em uma lista, incluindo aquelas que não estão aparecendo na tela. Abas Lista

Navegando no SAP “Ajuda (Help)” v Para exibir o botão de ajuda, clique no seguinte botão ou clique F 1. v Uma nova janela se abrirá de acordo com a informação desejada.

Navegando no SAP Busca através do “Matchcode”/ Argumento de Busca v A busca através do matchcode mostra como procurar uma informaçãou ou dado através de uma lista prévia. v O sistema exibe uma lista de dados gravados que estão relacionados com a especificação. Você pode encontrar uma informação clicando neste botão.

Navegando no SAP Busca através do “Matchcode”/ Argumento de Busca v Passo -a-passo: 1. Clique no botão ao lado do campo do 1 texto. 2. Insira o critério de busca. 3. Clique no botão “check” para iniciar a busca. 2 3

Navegando no SAP Busca através do “Matchcode”/ Argumento de Busca Resultados v Se houver apenas um resultado, ele será exibido. Caso haja mais de um resultado, uma lista com várias opções será exibida: Clique nos títulos das colunas para classificar em ordem crescente ou decrescente. A seta vermelha à direita do cabeçalho da coluna indica a ordem de classificação.

Navegando no SAP Busca por caractere v Estes caracteres substituem outros conteúdos. v Um “joker” é utilizado para se encontrar valores quando apenas parte do nome ou do número é conhecido. Caractere Valor Exemplo Resultado * Qualquer cadeia de caracteres. Busca genérica. A* A 1, ABCDE, A 1 B 23 + Qualquer caractere. A+C ABC, A 1 C # Se o usuário desejar o caractere que segue para ser interpretado literalmente. A#B ABC, ABD, AB 12

Navegando no SAP Busca por caractere - Exemplo v Por exemplo, se o material que você está procurando tem as caracteres "ACOP" em seu nome, existem 3 maneiras de buscá-lo utilizando a Busca por caracteres. v ACOP * v O SAP mostrará todos os materiais com nomes que começam com "ACOP" seguidos de qualquer combinação de letras e números. v *ACOP v O SAP mostrará todos os materiais com nomes precedidos por qualquer combinação de letras e números que termina em "ACOP" v *ACOP* v O SAP mostrará todas as instâncias de "ACOP" em qualquer lugar no nome. v Este método pode resultar em um maior período de tempo e um número significativo de resultados.

Navegando no SAP Exibir os transaction codes no Menu SAP v Para que você consiga ver qual é a trasaction code de cada transação, você deve acionar a função “Exibir nomes técnicos”. Exem plo: v Para isso, você deve selecionar: Suplementos > Configurações > Exibir nomes técnicos. v No próximo slide você verá o detalhe. Sem transaction code Com transaction code

Navegando no SAP Favoritos v Os atalhos podem ser incluídos em transações mais comumente utilizadas em sua pasta de Favoritos para acessar de maneira mais fácil e rápida. v Isso é semelhante à inclusão de um indicador em seu navegador da Web. v O conteúdo de sua pasta Favoritos é especificado em seu ID de usuário no SAP, não no seu computador. Menu do Usuário Favoritos

Navegando no SAP Configurando o “Favoritos” 2. Selecione a última opção e depois 1. Na barra superior do SAP, clique em “Suplementos", “Configurações“: : Exem plo: 3. Clique com o botão direito do mouse em “Favoritos” e “Inserir transação”: 4. Digite a transação desejada a ser inserida nos Favoritos: Exemplo: MM 01 e Resultado final:

Navegando no SAP Interromper uma transação v Para interromper uma transação, clique no ícone esquero superior do SAP. v A seguinte tela será exibida: v Você deve clicar em “Cancelar transação”. no canto

Navegando no SAP Imprimindo no SAP Para algumas telas, o ícone de imprimir está habilitado. Para imprimir: Clique no ícone de imprimir no Menu Verifique o nome do dispositivo de saída está preenchido (LOCL envia o resultado para a impressora default do windows) v Clique em imprimir e v v

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