Materi Sosialisasi Pelatihan Penggunaan Aplikasi SIAP Padamu Negeri

Materi Sosialisasi & Pelatihan Penggunaan Aplikasi SIAP Padamu Negeri 1

SEKILAS KERJASAMA DENGAN TELKOM SIAP ONLINE 2

Ruang Lingkup Mo. U • Telkom menyediakan layanan Aplikasi Pendidikan (SIAP Sekolah) edisi tak berbayar untuk seluruh Satuan Pendidikan yang ditentukan oleh Kementrian, sesuai ketentuan dan syarat-syarat produk layanan Aplikasi Pendidikan dimaksud. • Telkom menyediakan layanan Aplikasi Pendidikan (SIAP Dinas) edisi tak berbayar untuk seluruh Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota, Dinas Pendidikan Provinsi, dan unit-unit Kementrian yang terkait sesuai permintaan BPSDMKP-PMP KEMDIKBUD, sesuai ketentuan dan syarat-syarat produk layanan Aplikasi Pendidikan dimaksud. • Telkom memberikan akses data Aplikasi Pendidikan kepada Kementrian sebagai sumber referensi data eksternal dalam mendukung Program Pengembangan Sumber Daya Manusia Pendidikan dan Kebudayaan dan Penjaminan Mutu Pendidikan. • Bersama-sama mengembangkan modul dalam Aplikasi Pendidikan edisi tak berbayar untuk melengkapi dan menyempurnakan referensi data yang dibutuhkan oleh Kementrian. • Pengembangan kompetensi SDM Pendidikan dan Kebudayaan terkait penguasaan teknologi dan informasi yang relevan. 3 • Berlaku 3 tahun.

Edisi Layanan SIAP Sekolah Modul Edisi Gratis Edisi Standart Edisi PPDB* Edisi Premiun Profil Sekolah Ya Ya Web Sekolah Ya Ya SIAPku Ya Ya Portal Pendidikan Tidak Ya Administrasi Sekolah Tidak Ya Laporan Dana BOS Tidak Ya PPDB Online Tidak Ya Ya Ver. Val PTK Ya Ya EDS Ya Ya Catatan: • Modul-modul berbayar ditawarkan secara sukarela dan bersifat pilihan. • Sekolah dapat berlangganan mandiri atau berdasarkan kebijakan Dinas Pendidikan setempat * Edisi PPDB dilanjut Edisi Gratis setelah event 4

KONSEP SOLUSI SIAP PADAMU NEGERI 5

Rencana Pengembangan Modul Bersama Modul Baru Fungsi Utama Aktivasi Akun Non Standart • Percepatan distribusi akun (generator tanpa permintaan) Pengelolaan NUPTK • • EDS • Profil Sekolah • Kuisoner PTK, Kepala Sekolah, Komite Sekolah, dan perwakilan Siswa • Akun responden non PTK dan Siswa (akun temporer) • Monitoring & Tracking Proses Ver. Val Lv. 1 Pemetaan PTK Ver. Val Lv. 2 Data Detail Form Pengajuan NUPTK Baru Monitoring & Tracking Proses Pengajuan Akun Sekolah Baru Registrasi PTK Mutasi PTK 6

Integrasi Sistem Telkom Platform SIAP Online BPSDMPK-PMP BI Sekolah Dinas Pendidikan Kab. / Kota LPMP Provinsi Profile Sekolah Modul SIAP Online Modul Baru (kerjasama BPSDMP-PMP) BPSDMPK-PMP) Sistem Monitoring Web Publik (padamu. k. g. i) d. B User Management On. Line Transactional Processing (OLTP) 7

Alur Proses Ver. Val NUPTK dan Proses EDS Pengisian Data Profil Sekolah Alur EDS Aktivasi Akun Admin Aktivasi Akun Sekolah Distribusi Akun Responden non PTK Data NUPTK Verval: Lv. 1 Pemetaan PTK Verval: Lv. 2 Data Detail PTK Registrasi PTK Alur Ver. Val NUPTK DB-PTK Pengisian Kuisoner Pengajuan NUPTK Baru NUPTK 8

Service Plan Aktivasi Akun Admin Distribusi Akun Responden non PTK Aktivasi Akun Sekolah Data NUPTK Aktivasi Layanan Verval: Lv. 1 Pemetaan PTK Modul PTK Verval: Lv. 2 Data Detail PTK Registrasi PTK Pengisian Instrumen Data Profil Sekolah Pengisian Instrumen Kuisoner http: //padamu. kemdikbud. go. id Pengajuan NUPTK Baru Hasil EDS Mutasi PTK Modul EDS 9

Syarat Ver. Val PTK Kepala Sekolah Aktivasi Akun Sekolah Data NUPTK Verval: Lv. 1 Pemetaan PTK Verval: Lv. 2 Data Detail PTK EDS Lengkap Pengisian Instrumen Data Dasar Sekolah NUPTK Aktif 2013 Pengisian Instrumen secara lengkap menjadi syarat pelaksanaan penyelesaian tahap Ver. Val Lv. 2 Pengisian Instrumen Kuisoner http: //padamu. kemdikbud. go. id 11

Alamat Situs Utama Terkait URL Pemilik Data Dasar PTK http: //padamu. kemdikbud. go. id Kemdikbud Portal Login http: //padamu. siap. web. id Telkom Aktivasi SIAP Sekolah http: //aktivasi. siap. web. id/padamu http: //aktivasi. siap. web. id/ips * Telkom Modul Verval PTK dan http: //simpadamu. siap. web. id EDS Telkom Aktivasi Akun PTK Telkom http: //aktivasi. siap. web. id/…. http: //padamu. kemdikbud. go. id http: //aktivasi. siap. web. id/padamu http: //padamu. siap. web. id Cukup hapalkan “padamu” !!! http: //simpadamu. siap. web. id http: //…. Ket. * khusus yang mengimplementasikan Program Internet Sekolah (Prov. Jawa Timur dan Kota Denpasar) 12

Jenis Surat Akun yang dibagikan Nama Surat Perlakuan Surat Akun LPMP, Dinas Pendidikan • Berupa akun untuk login ke aplikasi • Berisi: • Kode_ID • Password • Langsung aktif Surat Aktivasi Akun Sekolah • Berupa kode untuk aktivasi/ pendaftaran Sekolah • Berisi: • User_ID • Kode Aktivasi (Token) • Memerlukan: • Data Calon Admin • Data Dasar Organisasi (Sekolah) Jenis Akun SIAP Online: 1. Institusi 2. Individu Umum (SIAPKu) 3. Individu Khusus 13

Perbedaan Akun Sekolah dan LPMPDinas Surat Aktivasi Akun Sekolah: Surat Aktivasi Akun LPMP-Dinas: 14

Contoh Surat Aktivasi Sekolah Nama Sekolah User_ID & Kode_Aktivasi Alamat Aktivasi Hak Akses 15

Hal Khusus Portal Pendidikan • Telah melaksanakan Mo. U tersendiri antara Dinas Pendidikan Provinsi dan Telkom Indonesia • Mengimplementasikan layanan: – Portal Pendidikan Provinsi & Kota/Kabupaten – Pelaporan Dana BOS – PPDB RTO • Saat ini telah 13% Sekolah teregistrasi di SIAP Online • Menu SIAP PADAMU NEGERI akan muncul di akun admin Sekolah jika telah dirilis oleh KEMDIKBUD 16

MENCARI DATA DASAR PTK 17

Situs Padamu Negeri http: //padamu. kemdikbud. go. id 18

Menu situs Padamu Negeri Informasi tentang kegiatan Ver. Val NUPTK dan EDS Ke bagian pencarian PTK dan unduh formulir A 01 -4 Informasi tentang tahapan proses serta formulir yang digunakan Menuju menu login di http: //padamu. siap. web. id untuk transaksional data 19

Mencari Data PTK Isikan nama PTK yang dicari Isikan batasan kota lokasi PTK Hasil pencarian ditampilkan dalam tabel 20

Keterangan Atribut Data NUPTK “belum diverifikasi” berarti data NUPTK tersebut belum terpetakan dengan suatu NPSN Tombol untuk melihat detail Data NUPTK Tombol Unduh akan berubah menjadi “Bintang Status” 21

Proses Pemilihan Formulir oleh Aplikasi… Proses pemilihan formulir melalui pertanyaan sederhana… 22

Contoh Formulir A 01 A 02 A 03 A 04 23

Berkas yang harus disiapkan PTK… Daftar berkas yang harus disiapkan tercantum pada bagian bawah formulir…!!! Termasuk instruksi proses selanjutnya…. A 01 A 04 A 02 A 03 24

AKTIVASI AKUN SEKOLAH 25

http: //padamu. kemdikbud. go. id http: //padamu. siap. web. id 26

Memulai Aktivasi Akun Sekolah…. Masuk ke: http: //aktivasi. siap. web. id/padamu Masukkan User_ID dan Kode_Aktivasi dari surat aktivasi akun yang Anda terima 27

28

29

30

31

32

33

Data yang perlu disiapkan… • Surat Aktivasi Akun Sekolah (User_ID dan Kode_Aktivasi) • Akun: – Password • Administrator: – Nama, Tempat-Tanggal Lahir, Jenis Kelamin – Alamat, e. Mail Admin • Info Sekolah: – – NPSN, Status Negeri/ Swasta Nama Kepala Sekolah Alamat Sekolah, Kelurahan, Kecamatan No. Telepon, e. Mail Sekolah, Website Sekolah • Lokasi Sekolah di Google Map 34

STRUKTUR MENU APLIKASI SIAP PADAMU NEGERI 35

Jenis Akun Jenis Organisasi Akun Hak Fitur yg Spesifik Padamu Admin Kementrian • Monitoring Operator LPMP • Monitoring Operator Dinas Pendidikan Kota/ Kab. • • Monitoring Ver. Val A 04 Ver. Val A 02, A 03 Pengajuan Akun Sekolah Baru • Ver. Val NUPTK Baru Operator Sekolah • • • Aktivasi Akun Sekolah Ver. Val A 01 Ver. Val Form Data PTK (Ver. Val lv. 2) Form Data Dasar Sekolah Monitoring Pengisian EDS • Admin Akun non PTK • Ver. Val NUPTK Baru PTK • Aktivasi Akun PTK • Form Data PTK (Ver. Val lv. 2) • Form Kuisoner EDS Non PTK • Form Kuisoner EDS • Ver. Val NUPTK Baru • Form Pengajuan NUPTK Baru 36

http: //padamu. siap. web. id http: //simpadamu. siap. web. id 37

Tampilan Modul NUPTK dan EDS 38

Struktur Menu Aplikasi… Untuk masuk ke Modul Padamu Negeri (NUPTK & EDS) Untuk masuk ke berbagai modul Padamu Negeri Daftar hak akses Modul Daftar hak askes fitur Nama Modul yang sedang tampil 39

Struktur Menu Aplikasi… Penjelasan fitur Daftar kelompok fitur 40

Struktur Menu Aplikasi… Daftar tahapan proses yang harus dilewati User… Tombol untuk lanjut atau batal… 41

Struktur Menu Aplikasi… Pencarian Filter Download Refresh Pilihan fiter Tambah Data 42

Struktur Menu Aplikasi… Berpindah hak Akses Misal: Operator Sekolah, Operator Dinas, dll Pilihan hak akses… 43

VERVAL LEVEL 1: OPERATOR DINAS 44

Yang diproses oleh Operator Dinas A 02 A 03 A 04 45

A 02 “Ber-NUPTK tetapi tidak lagi berkolerasi dengan NPSN di sekolah Induk” 1. Pencarian data 3. Unduh Jenis Formulir 2. Unduh Form 46

4. Kode Formulir 5. Login ke simpadamu 6. Login sebagai Operator Dinas 7. Menu Verval 8. Tombol Entri Formulir A 02 47

9. Input Kode Formulir 10. Mencari Sekolah Induk yang sesuai 11. Pilih Sekolah 48

12. Konfirmasi data 13. Cetak Tanda Bukti 49

14. Mendapatkan Formulir A 01 untuk di proses pada level Admin Sekolah 50

A 03 “Ber-NUPTK tetapi tidak berkolerasi dengan NPSN Sekolah manapun” 1. Pencarian data 2. Unduh Form 3. Unduh Jenis Formulir 51

4. Kode Formulir 5. Tombol Entri Formulir A 03 52

6. Input Kode Formulir 6. Pilih Sekolah 53

7. Konfirmasi data 8. Cetak Tanda Bukti 54

9. Mendapatkan Formulir A 01 untuk di proses pada level Admin Sekolah 55

A 04 “Untuk Para Pengawas Sekolah” 1. Pencarian Data 2. Unduh Form 3. Unduh Jenis Formulir 56

4. Kode Formulir 5. Tombol Entri Formulir A 02 57

6. Input Kode Formulir 7. Input Data 58

8. Input Data 10. Cetak tanda Bukti 9. Konfirmasi 59

9. Token Login Pengawas 60

VERVAL LEVEL 1: OPERATOR SEKOLAH 61

1. Mencari Data 3. Unduh Tipe Formulir 2. Unduh Form 62

4. Kode Formulir 5. Sebagai Admin Sekolah 6. Menu Verval 7. Tombol Entri Form. A 01 63

8. Memilih PTK 9. Input data 64

10. Input Data 11. Konfirmasi Data 12. Cetak Tanda Bukti 65

Token Aktivasi PTK 66

MENONITOR AKTIVASI AKUN 67

1. Login sebagai Admin LPMP/Dinas/Kementrian 2. Sedang Login Sebagai Admin LPMP 3. Menu Satuan Pendidikan 4. Menu Status Aktivasi 68

5. Menu Daftar status aktivasi Sekolah 6. Fitur Filter data 7. List pilihan status 69 Aktivasi

8. Tanggal Aktivasi bila Sudah melakukan aktivasi 9. Tanda bila Sudah aktivasi 70

10. Menu Grafik Rekap. 11. Grafik Prosentase Per Kab/Kota 12. Grafik Prosentase Total 71

MENGELOLA AKUN OPERATOR 72

Masuk ke Kelola Admin & Operator 73

Daftar Akun Pengelola… 74

Menambah Akun Pengelola Masukkan email anggota SIAPku yang akan dijadikan Operator/ Admin Jika email valid, akan muncul form konfirmasi 75

MENJADI MEMBER SIAPKU 76

1 2 3 77

wizard 4 5 78

6 7 8 79

9 10 80

11 12 13 81

14 82

15 83

84

SEKILAS VERVAL LEVEL 2 85

Tahapan Ver. Val Level 2 Lihat gambar mock-up… 86

SEKILAS EDS 87

Items Ruang Lingkup EDS Ruang Lingkup Tingkat Pendidikan • PAUDNI (PAUD, TK) • DIKDAS (SD, SMP) • DIKMENTI (SMA, SMK, PT) Binaan • Dibawah Diknas • Dibawah Depag dalam proses pembicaraan dgn Kemenag Responden • PTK (semua) • Komite Sekolah (min 3 orang, mak 5 orang) • Siswa (min 30 orang) 88

Integrasi Instrumen EDS ke Proses Ver. Val NUPTK Instrumen EDS Proses Baru Form Data Dasar Sekolah Form Kuisoner Non PTK Proses Ver. Val NUPTK Aktivasi Akun Sekolah Data Dasar Sekolah Ver. Val Level 1: Pemetaan PTK Data PTK Aktivasi Akun PTK Kuisoner PTK • Kepala Sekolah • Guru Ver. Val Level 2: Data Detail PTK Kuisoner Non PTK • Siswa • Komite Sekolah • Instrumen EDS terdiri dari 4 bagian • Instrumen EDS dititipkan dalam proses Ver. Val NUPTK… • Yang tidak dapat dibuat baru… 89

MENCARI PETUNJUK & BANTUAN 90

Konsep Petunjuk & Bantuan • Petunjuk – Informasi akan disampaikan secara elektronik (pdf, video, ppt) – Pengumuman diutamakan memanfaatkan media elektronik dan social media • Resmi: http: //padamu. kemdikbud. go. id • f. B: PADAMU NEGERI – Petunjuk penggunaan aplikasi tersedia di website aplikasi • Bantuan Teknis – Bertingkat: Sekolah ke Kecamatan, dst. – Lebih banyak harus berupa kehadiran fisik – Kementrian akan membuat call center nasional dibantu Humas Kementrian 91

Admin & Operator Sistem mendukung multi Operator Siapa yang dapat menjadi Operator? Apa kriterianya? Persyaratannya? Siapa? Perlu SK ditiap level untuk menentukan siapa yang boleh menjadi admin tambahan ditiap level • Admin Utama tidak bisa dihapus • • 92