Materi Microsoft Word ByStefani P Tangkuman Sekilas Microsoft
Materi Microsoft Word By_Stefani. P. Tangkuman
Sekilas… Microsoft Word adalah aplikasi sebuah program pengolah kata (word processor) yang dibuat oleh Microsoft Coorporation pada tahun 1983. Microsoft Word adalah program bantu yang mampu mengolah kata dan kalimat untuk suatu tujuan tertentu. Microsoft Word merupakan salah satu program pengolah kata yang sangat terkenal dan dipakai oleh banyak sekali orang maupun perusahaan di seluruh dunia.
Mengaktifkan Microsoft Word… 1. Pada Desktop : ü Klik 2 x pada icon Microsoft Word ü Klik kanan pada icon Microsoft Word lalu klik open 2. Pada Windows : • Klik Start • Pilih All Programs • Klik Microsoft Office • Pilih dan klik Microsoft Word
Tampilan Ms. Word 2003
Tampilan Ms. Word 2007
Tampilan Ms. Word 2010
Keunggulan M. Word (umum)… 1. 2. 3. 4. Mudah dalam pengoperasian. Pembuatan tabel, diagram, grafik, dll. Fasilitas auto-recovery dan auto-formatting. Dapat mengirimkan fax dan email secara langsung jika terkoneksi dengan internet. 5. Kemampuan menyimpan file dalam format lain (pdf, halaman web, dan maupun format Word 97 -2003).
Kelemahan M. Word (umum)… 1. Tidak dapat mengedit gambar 2. Tidak dapat memproses rumus 3. Tidak dapat digunakan untuk presentasi karena tak memiliki fasilitas yang memadai
Mengenal Elemen Jendela M. Word… • Menu Bar : Berisi daftar menu, menu ini mempunyai sub-menu masing-masing sesuai dengan fungsi dari menu induknya. Menu tersebut diantaranya : File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window, dan Help. Menu bar dapat diakses dengan tombol alternative yaitu dengan menekan tombol Alt + Huruf awal setiap Menu. Misalnya “Alt + F”, maka akan terbuka isi menu File.
Sambungan… • Toolbar Standar : Kumpulan icon-icon standar yang disediakan oleh M. Word secara otomatis. Jika ingin mengetahui nama icon, cukup dengan mengarahkan pointer ke arah icon, tunggu sesaat dan nama icon tersebut akan muncul. • Toolbar Formatting : Tombol ini berfungsi dalam pemformatan teks/naskah pada M. Word • Baris Status : Baris yang menunjukkan rincian halaman naskah.
Sambungan… • Ruler : Berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin (batas pengetikan) dari lembar kerja. Ruler dapat diatur ukurannya, diantaranya cm, mm, inchi, points atau pica. • Scrollbar (Baris Penggulung) : Berfungsi untuk menggeser layar kerja. Terbagi atas 2, horisontal dan vertikal.
Fungsi Keyboard pada M. Word… i. Tahan tombol shift diikuti huruf : Efek huruf kapital ii. Tombol Caps Lock : Efek huruf kapital iii. Tombol Backspace : Menghapus 1 huruf di belakang kursor iv. Tombol Delete : Menghapus 1 huruf di depan kursor v. Tombol Enter : Memindahkan / menambahkan kursor 1 baris ke bawah vi. Tombol Page Up : Memindahkan tampilan pada halaman sebelumnya
Sambungan… vii. Tombol Page Down : Memindahkan tampilan ke halaman sesudahnya viii. Tombol Home : Menampilkan / memindahkan tampilan ke halaman pertama pada naskah ix. Tombol End : Menampilkan / memindahkan tampilan ke halaman paling akhir pada naskah x. Tombol Tab : Tombol ini digunakan untuk meratakan pengetikan / menggantikan fungsi spasi.
Sambungan… : Memberi efek pangkat ke bawah : Menutup jendela word : Memformat (mundur) batas pengetikan • Ctrl Shift M : Memformat (maju) batas pengetikan • Ctrl Anak Panah Kiri : Memindahkan kursor ke depan (sebelum) kalimat • Ctrl Anak Panah Kanan : Memindahkan kursor ke belakang ( setelah) kalimat • • Ctrl Shift + Ctrl = Alt F 4 Ctrl M
Sambungan… • Ctrl Panah Atas : Memindahkan kursor ke baris atas • Ctrl Panah Bawah : Memindahkan kursor ke baris bawah • Shift Ctrl Panah Kiri : Blok hingga awal kata • Shift Ctrl Panah Kanan : Blok hingga akhir kata • Shift Home : Blok hingga awal baris • Shift End : Blok hingga akhir baris • Shift Ctrl Home : Blok hingga awal dokumen • Shift Ctrl End : Blok hingga akhir dokumen
Sambungan… Tombol ### (Enter) Membuat Garis F 1 F 5 F 6 F 7 F 10 F 12 Fungsi Mengaktifkan jendela Word Help Menampilkan jendela Go To Menunjukkan jendela Page (diujung bawah kiri) Memformat Spelling & Grammar Menampilkan shortcut pada setiap menu/toolbar Menyimpan dokumen di tempat lain / save as
Sambungan… • Ctrl A • • Ctrl B Ctrl C Ctrl D Ctrl E Ctrl F Ctrl G Ctrl H : Memblok semua tulisan / huruf yang ada dalam dokumen : Membuat efek “tebal” pada tulisan : Menyalin “area” yang akan disalin : Memunculkan kotak format tulisan : Meratakan paragraf ke tengah : Memunculkan kotak “Find” : Memunculkan kotak “Go To” : Memunculkan kotak “Replace”
Sambungan… • • • Ctrl I Ctrl J Ctrl K Ctrl L Ctrl M Ctrl N Ctrl O Ctrl P Ctrl Q : Membuat efek “miring” pada font : Meratakan paragraph kiri-kanan : Memunculkan kotak “Insert Hyperlink” : Meratakan paragraph Kiri : Memajukan batas pengetikan : Membuka lembar kerja baru : Membuka lembar kerja lama : Mencetak lembar kerja : Mengubah (menaikkan) jarak (spasi) antar paragraf
Sambungan… • • • Ctrl R Ctrl S Ctrl T Ctrl U Ctrl V • • Ctrl W Ctrl X Ctrl Y Ctrl Z : Meratakan paragraph kanan : Menyimpan lembar kerja : Melakukan / memformat Left Ident : Membuat efek “garis bawah” pada tulisan : Menampilkan kata / kalimat yang akan disalin / dipindahkan : Menutup lembar kerja : Menampilkan perintah copy dan cut : Mengembalikan perintah yang di undo : Mengembalikan / memunculkan kembali perintah terakhir yang dilakukan
Sambungan… • • Tekan tombol F 8 dua kali : blok suatu kata Tekan tombol F 8 tiga kali : blok suatu kalimat Tekan tombol F 8 empat kali : blok suatu paragraf Tekan tombol F 8 lima kali : blok section Tekan tombol F 8 enam kali : blok seluruh dokumen Klik ganda suatu kata : blok kata Ctrl klik suatu kalimat : blok kalimat Klik di depan baris saat pointer berbentuk anak panah : blok baris
Sambungan… • Drag di depan baris : blok sekelompok baris • Klik ganda di depan baris dengan pointer panah : blok paragraf • Ctrl klik di depan baris dengan pointer panah : blok seluruh dokumen
Formatting Teks… • Bold : Perintah untuk membuat efek tebal tulisan/font • Italic : Perintah untuk membuat efek miring pada font • Underline : Perintah untuk membuat efek garis bawah pada font • Strikethrough: Perintah untuk membuat efek coretan (garis tengah) pada font Mis. Saya • Subscript : Perintah untuk melakukan efek tulisan dibawah/biasa digunakan untuk rumus kimia • Superscript : Perintah untuk melakukan efek tulisan diatas/biasa digunakan untuk rumus (pangkat)
Sambungan… • • Grow Font : Perintah untuk menambah ukuran font Shrink Font : Perintah untuk mengurangi ukuran font Change Case : Memformat kata (capital) dalam kalimat Text Effect : Menambah efek pada text (bayangan/shadows, garis luar/outline, reflection, & cahaya/glow) • Text Highlight Color • Font Color • Clear Formatting : Menambahkan efek warna (fill) pada text (Mis. Color) : Warna text : Menghapus semua pilihan-pilihan (Bulets & numbering) hanya menyisakan Text
Latihan 1… Latihan mengetikkan format surat dengan ketentuan : • Bold • Italic Note : • Underline Surat awalnya diketikkan dengan format tulisan huruf kecil semua, kemudian • Tab akhirnya diformat / diubah menjadi huruf • Rata kiri kapital • Rata kanan • Rata kiri-kanan • Garis bawah
Latihan 2… Latihan membuat tabel dengan ketentuan : • Rata kiri, rata kanan • Copy tabel • Merge Cells • Cells Alligment • Menghapus tabel memakai mouse dan keyboard
Latihan 3… 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Shadow, Shading/Fill pada Font Bold Italic Perataan Justify Subscript, superscript Insert Clip. Art, Word Art Memformat Word Art Text Wrapping / Layout gambar Bullets and Numbering
Latihan 4… Membuat daftar isi sebuah buku dengan format : 1. Font Arial 2. Italic Size 21 pada tulisan Daftar isi 3. Bold Size 15 pada setiap menu 4. Size 13 pada setiap sub menu (tanpa bold) 5. Bullets 6. Daftar penomoran menggunakan Tab 7. Insert Picture dan atur layout-nya Behind Text
Latihan 5… 1. Drop Cap 2. Kolom Koran, rata justify 3. Insert Picture (di tengah kolom koran) 4. Tabel
- Slides: 29