MATERI EXCEL KELAS XI K A B U

MATERI EXCEL KELAS XI K A B U P A T E N STANDAR KOMPETENSI DASAR IDIKATOR TUJUAN PEMBELAJARAN MATERI PROFIL EVALUASI S O P P E N G

Perangkat keras dan fungsinya untuk keperluan akses internet Standar Kompetensi Membuat dokumen menggunakan program lembar kerja

KOMPETENSI DASAR 5. 3. Mengelola dan mencetak lembar kerja (workshet)

Perangkat keras dan fungsinya untuk keperluan akses internet INDIKATOR �Mengatur tata letak (lay out) cetakan meliputi: 1) 2) 3) 4) 5) pengeturan ukuran kertas pengatuean margin pengaturan heder dan footer dan pengaturan pencetakan Sheet Mengelola work-sheet dalam workbook

TUJUAAN PEMBELAJARAN �Setelah proses pembelajaran diharapkan siswa dapat Mengatur tata letak (layout) dokumen (worksheet) yang meliputi: 1) 2) 3) 4) pengeturan ukuran kertas pengaturan margin pengaturan heder dan footer dan pengaturan pencetakan Sheet

MATERI MS. EXCEL 2007, 2010, DAN 2013 MENGATUR UKURAN KERTAS Mengubah ukuran kertas dan margin sangat diperlukan agar diperoleh hasil cetakan yang memuaskan. � Caramengatur ukuran kertas adalah sebagai berikut: 1) Klik Ribbon Page layout 2) Klik tombol size pada grup Page setup 3) Pilih ukuran kertas yang akan digunakan dengan mengklik pilihan yang disediakan pada menu drop down

MATERI MS. EXCEL 4) Klik more paper size untuk memunculkan kotak dialog pagesetup seperti berikut

MATERI MS. EXCEL 5) Klik page untuk menetukan format kertas berikut Ø Oriontation : tata letak kertas (portrait/Landscap Ø Scaling : Untuk mengatur skala pencetakan yang terdiri dari a: v Ajust to : persentase dari ukuran normal v Fit to : Memadatkan isi perhalaman atau seluruh halaman Ø Paper size: untuk menentukan ukuran kertas yang digunakan Ø Print quality: untuk menentukan kualitas pencetakan 5) Klik Ok

Cara mengatur margin 1) 2) 3) 4) 5) Klik page layout Klik tombol margin pada grup Pge setup Klik margin klik custom margin muncul kotak dialog Page setup seperti berikut ini

MS. EXCEL 2007, 2010, dan 2015 6) Klik Margin 7) Tentukan pengaturan marginnya v Top : batas kertas v Bottom : batas bawah kertas v Left : batas kiri kertas v Right : batas kanan kertas v Header : batas letak header v Footer : batas letak footer v Center on Page terdiri dari: Ø Horisontal : menempatkan tabel deitengah kertas secara horisontal Ø Pertikal: menempatkan tabel deitengah kertas secara vertikal v Klik Ok

Mengatur Header dan foter Klik ribbon Box Launcher pada grup page setup � Muncul kotak dialog page setup � Klik Header/footer � Muncul kotak dialog seperti berikut ini � � Untuk menetukan dengan format sendiri, klik Header atau footer

v Klik custom Haeder kalau anda akam menempatkan catan dibagian atas lembar kerja v Muncul kotak dialog seperti berikut ini v Isi teks pada kotak sectio Ø Left section : Teks tampil di sebelah kiri halaman Ø Center section : Teks tampil di tengah-tengah halaman

Header and footer Ø Right section halaman v : teks tampil disebelah kanan Klik Ok Dalam pembuatan section header atau footer terdapat beberapa ikon yang dapat anda gunakan dengan funsi sebagai berikut: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Keterangan: 1. Font: untuk memilih jenis, model, dan ukuran huruf 2. Insert Page: untuk menyisipkan nomor halaman 3. Inser Pages: untuk menyisipkan jumlah halaman 4. Date: untuk menyisipkan tanggal pada halaman 5. Time: untuk menyisipkan waktu atau jam 6. Pat File: untuk menyisipkan keterangan direktori dan nama file bersangkutan 7. Fiel: untuk menyisipak keterangan nama file 8. Tab: untuk menyisipkan nama sheet 9. Inser Picture: untuk menyisipkan gambar 10. Format picture: untuk mengatur format gambar

MENGGUNAKAN FASILITAS PRINT PRIVIEW Setelah anda mengatur tata letak (layout) dokumen excel, maka anda bisa menggunakan fasilitas Print priview untuk menampilkan seluruh hasil pengolahan dokumen. Fasilitas Print priview juga digunakan untuk melihat hasil cetakan melalui layar monitor. Dengan menggunakan fasilitas Print priview anda bisa menemukan kekurang pada dokumen anda sebelum dicetak, agar setelah dicetak tidak terdapatmi koreksi. CARA MENGGUNAKAN FASILITAS PRINT PRIVIEW a) Klik Office Buttom b) Klik Print priview pada sub menu Print sehingga akan tampil jendela Print priview :

TOMBOL-TOMBOL PRINT PRIVIEW DAN KEGUNAANNYA Tombol-tombol yang terdapat pada tampilan Print priview dan kegunaannya. Tombol Kegunaan 1. Print 1. Menampilkan kotak dialog print untuk mengatur pencetakan dokumen sekaligus melakukan perintah mencetak. 2. Mengatur pilihan kertas yang akan digunakan pada pencetakan 3. Memperbesar atau memperkecil ukuran tampilan lembar kerja 4. Menampilkan halaman berikutnya 5. Menampilkan halaman sebelumnya 6. Menampilkan atau menyembunyikan batas margin kertas 7. Menutup tampilan print priview 2. Page Setup 3. Zoom 4. Next Page 5. Previous Page 6. Show Margins 7. Close Print Priview

Mencetak dokumen CARA MENCETAK DOKUMEN a) Klik Office Buttom kemudian klik Print atau tekan tombol Ctrl+P pada keyboard sehingga muncul kotak dialog Print. b) Pilih printer yang akan digunakan dengan mengklik drop down pada kotak isian Name c) Pengaturan yang bisa dilakukan antara lain sebagai berikut: 1) Bagian Print Range berfungsi untuk mengatur selang halaman yang ingin dicetak. Secara defaul, komputer akan memilih All, yaitu mencetak seluruh halaman, sedangkan jika ingin mencetak dengan halaman tertentu maka pilih Pages dan masukkan halaman yang dicetak(Forom dan To) 2) Bagian Print what terdiri dari pilihan Selection untuk mencetak worksheet dimana sel sedan aktif, pilih Active sheet(s) untuk mencetak seluruh worksheet yang aktif, dan pilih Entire Workbook untuk mencetak seluruh data di woorbook 3) Bagian Number of copies berfungsi untuk mengatur jumlah copy-an dari data yang ingin dicetak, yaitu dengan mengklik tanda panah ke atas atau ke bawh. d) Klik properties untuk melakukan pengaturan pada printer(melalui kotak dialog Printer Properties) misl: ukuran kertas, kualitas cetakan dan sebagainya e) Klik OK untuk mengahiri kotak dialog Printer Properties. f) Selanjutnya, Klik OK untuk mulai mencetak dokumen.

MENGELOLA WORK-SHEET DALAM WORK-BOOK 1. Menambah worksheet Jika kita ingin menambahkan worksheet dari jumlah yang ada, kita dapat melakukan dengan cara menekantombol Inser worksheet seperti telihat pada gambar berikut, atau dengan cara menekan kombinasi Shit+F 11.

Mengelola work-sheet dalam work-book 2. Mengganti nama worksheet agar lebih muda menemukan suatu dokumen di dalam sebuah worbook, alangkah baiknya kita memberikan nama pada setiap lembar kerja yang telah berisikan pekerjaan kiita. Apalagi kalau pekerjaan kita sudah banyak, agar semakin mudah dalam mencdarinya. Caranya yaitu: � Klik kanan tab worksheet pada worksheet yang ingin diganti namanya � Mucul kotak menu seperti berikut � Lalu pilih rename � Nama worksheet akan diganti tersebut akan diblok seperti gambar berikut, lalu kita tinggal mengetik nama baru sebagai penggantinya.

Mengelola work-sheet dalam work-book 3. Menghapus Worksheet Cara menghapus Worksheet: v v 4. Klik kanan tab Worksheet yang akan kita hapus Klik deletepada kotak menu yang muncul Menyalin Worksheet Cara menyalin Worksheet: v Klik kanan pada tab Worksheet yang ingin kita salin, v Pilih Move or Copy v Muncul kotak dialog Move or copy v Beri tanda ceklis pada create a copy v Klik Ok

Mengelola work-sheet dalam work-book 5. Menyeleksi seluruh Worksheet Jika kita menginginkan seluruh Worksheet yang telah kita buat diseleksi (misalnya untuk melakukan pencetakan pada seluruh Worksheet yang kita seleksi) kita bisa melakukan dengan mengklik kanan tab Worksheet terlebuh dahulu, kemudian pilih select All sheets pada menu

Mengelola work-sheet dalam work-book 6. Mengganti warna tab Worksheet Sebagai identitas dari nswuatu Worksheet, kita bisa memberikan tambahan warna pada tab Worksheet. Agar mudah dikenali, dan lebih menarik. Caranya dengan: v Meng-klik kanan pada tab Worksheet yang akan diberi warna v Lalu pada menu tab color pilih warnanya

Mengelola work-sheet dalam work-book 6. Menyembunyikan Worksheet Untuk kepeluan tertentu, kadang kita memerlukan fasilitas yang satu ini. Misalnya, karena banyaknya Worksheet yang telah kita buat, otomatis pada daftar tab Worksheet juga akan semakin penuh pada hal, kita mengingingkan beberapa Worksheet tertentu terlihat untuk mempermudah proses penyuntingan. Untuk itu, kita bisa menyembunyikan beberapa Worksheet yang tidak terpakai terlebih dahulu. Caranya: v Meng-klik kanan tab Worksheet v Pada menu yang muncul pilih hidde. Worksheet tersebut telah disembunyikan. Untuk menampilkan kembali, klik kanan pada tab Worksheet dan pilih Unhide, sehingga akan muncul kotak dialog Unhide. Kemudian pilih judul Worksheet yang akan ditampilkan kembali, akhiri dengan menekan OK

Mengelola work-sheet dalam work-book 7. Menampilkan Worksheet Karena terbatasnya ruang pada daftar tab worksheet, worksheet yang telah kita buat dalam jumlah yang banyak secara otomatis akan bergeser ke kiri dan tidak terlihat. Untuk melihat worksheet yang tersembunyi, kita bisa menekan beberapa tombol yang terdapat pada tab navigasi sebagai berikut:

Mengelola work-sheet dalam work-book 8. Memproteksi Worksheet Lakukan proteksi terhadap worksheet agar pekerjaan anda terhindar dari hal-hal yang tidak diinginkan. Hal tersebut berguna untuk mencegah orang lain yang ingin melakukan perubahan pada lembar kerja kita, tanpa sepengetahuan, dan seizin kita. Caranya, v klik kanan pada worksheet yang ingin diproteksi, v lalu pilih Protect Sheet… sehingga akan muncul kotak dialog sebagai berikut:

Mengelola work-sheet dalam work-book Agar lebih aman, masukkan password pada kotak passsword to unprotect worksheet, kemudian pada kotak daftar allow all user of this workseet to kita bisa memilih beberapa tindakan yang diperbolehkan oleh pengguna lain terhadap worksheet kita dan kembali tekan ok Muncul kotak dialog confirm pass Excel, lalu ketik lagi password pertama yang telah kita masukkan, dan kembali tekan ok. Untuk menghilangkan prot eksi, caranya v Klik kanan pada tab worksheet. v Pada menu yang muncul pilih Unprotec Sheet dan masukkan paswordnya pada kotak reeter password to proceed. Seperti gambar berikut.

PROFIL Nama TTL Pendidikan Guru Mapel Instansi Soppeng Alamat Soppeng E-mail HP. : : : Muhammad Taufik, SE. M. Pd Togigi, 11 Maret 1966 S 2 -Manajemen Pendidikan UNM TIK SMA N 1 Marioriwawo Kab. : BTN. Appanang Indah Kab. : Taufik 66@gmail. com : 081342084819