MATERI 8 PAMERAN KONFERENSI DAN SPONSOR PE Pameran

MATERI 8 PAMERAN, KONFERENSI DAN SPONSOR PE

Pameran dan Konferensi Pameran pada dasarnya sebuah event masyarakat yang diselenggarakan oleh suatu organisasi independen dan terbuka untuk umum serta dapat dihadiri oleh kalangan pengusaha. Sedangkan untuk konferensi ditujukan untuk berbagai pengetahuan melalui pidato tanpa adanya pemaran produk. Jadi pameran terfokus pada penjualan yg tidak terdapat pada konferensi.

Seminar biasa diselenggarakan sebagai event yang lebih bersifat pribadi ekslusif bagi perusahaan penyelengaran dan seringkali dilaksanakan demi kepentingan perusahaan. Seminar biasanya berskala lebih kecil dibandingkan dengan pameran atau konferensi.

Pensponsoran : Yakni merupakan penyediaan dukungan finansial untuk suatu acara, subyek, kegiatan, lembaga atau individu yang dianggap pantas menerimanya. Alasan Pemberian Sponsor : Menunjukkan niat baik perusahaan/organisasi dan menciptakan suatu pemahaman posisi di kalangan khalayak/publik.

Alasan Pokok Penyediaan Sponsor Berdasarkan jenis sponsor, alasan pokok dapat dijelaskan sebagai berikut : 1. Penyediaan Sponsor utk Iklan. Sebuah perusahaan memberikan dana untuk mengadakan suatu acara (Mis tv/radio), sebagai imbalan mereka dapat memasang iklan di sela-sela acara tersebut. 2. Untuk Pemasaran. Hampir sama dengan sponsor pendukung penjualan, namun wujudnya lebih halus. Perusahaan mensponsori suatu acara yang menyangkut kepentingan para calon konsumen,

Sehingga sosok perusahaan atau produk tersebut dikaitkan dengan kenyamanan para calon konsumen. 3. Untuk Tujuan Public Relation. Penyediaan dana untuk menunjang usaha Public Relation, sehingga penerima sponsor bukan hanya media massa tetapi juga acara olah raga, ekshibisi seni, dunia pendidikan, pertunjukan teater hingga individu tertentiu.

Objek Sponsor Beberapa kegiatan berikut ini bisa dijadikan sebagai objek sponsor, yakni meliputi : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Acara-Acara Olah Raga Acara-acara Kebudayaan Penerbitan/Publikasi Ekshibisi/Pameran Pendidikan Acara-acara Amal Acara-acara Lokal Acara Penghargaan Profesional

Hal-hal yang Diperhatikan dalam Pemberian Sponsor 1. Memastikan tujuan dari penyelenggaraan acara yang akan disponsori 2. Memilih bidang kegiatan yang paling sesuai dengan tujuan acara maupun kepentingan pihak penyedia sponsor 3. Memastikan bahwa biaya yang dikeluarkan sesuai dengan tujuan yang diraih

Berdasar pertimbangan di atas, pihak penyedia sponsor pasti mengharap imbalan yang biasanya berkaitan dengan iklan dan publikasi bagi perusahaan atasu produknya. Tujuan Public Relation dari pensponsoran yang ingin dicapai dapat dijelaskan sebagai berikut : a. Menciptakan atau mempertahankan nama baik.

b. Membangun citra perusahaan. Sejalan dengan nama baik, karakteristik, misi atau sifat-sifat positif perusahaan perlu diperkenalkan juga pada masyarakat. c. Identitas Perusahaan Pensponsoran membantu perusahaan untuk memperkenalkan identitasnya pd masyarakat luas.

d. Mengakrabkan nama perusahaan. Dalam pensponsoran, biasanya nama perusahaan disebutkan berulangkali. Hal ini akan berdampak nama perusahaan menjadi familiar di telinga dan ingatan khalayaknya. e. Menonjolkan kerahmahtamahan. Jamuan makan untuk rekan-rekan bisnis maupun konsumen penting dalam acara yang disponsori akan membuka peluang untuk memasyarakatkan nama perusahaan, juga menunjukkan keramahtamahan dan ketulusan yang dimiliki oleh perusahaan.

f. Merangsang minat wartawan untuk datang meliput. Yakni dengan cara menyediakan hadiah bagi para wartawan yang menulis tentang bidang usaha yang digeluti pihak sponsor

Perencanaan Sponsor Tujuan Komunikasi Audiens Sasaran Penggunaan Kegiatan Karakteristik Audiens Strategi Sponsorship Pilihan Sponsoship Pengukuran Rencana Sponsorship Gambar 6. 1 Perencanaan Sponsor

Gambar 6. 1 – Perencanaan Sponsor Dalam merencanakan pensponsoran, kunci keberhasilan dalam proses tersebut terletak pada pemahaman kita tentag audiens sasaan yang akan kita pengaruhi. Kita harus menge tahui apa yang menjadi kesukaan dan kemungkinan yang menjadi kepentingan mereka

Bidang-Bidang Sponsorship § § Televisi Menayangkan logo dan nama untuk acara tertentu. Olah Raga Biasa menayangkan ulasan berita Acara-Acara Seni Acara seni biasa dimanfaatkan utk aktivitas sponsor, baik event pribadi maupun yang bersifat tahunan. Kegiatan Sosial Misal dalam hal membangun pepustakaan, donasi utk anak pramuka, sumbangan perbaikan fasilitas umum (saluran air, wc umum dll)

Strategi Praktisi Public Relation Beberapa strategi yang dapat diterapkan oleh para praktisi PR untuk membina hubungan dengan pelanggan adl sbb : 1. Memastikan bahwa produk/jasa yang dise- diakan organisasi/perusahaan benar-benar berkualitas tinggi 2. Membuat program-program promosi yang tepat, menarik dan berkesinambungan 3. Memantau /organisasi. kegiatan kompetitor perusahaan

Lanjutan. . § Publikasi Media Cetak Memberikan ruang sebagai suplemen khusus yang dapat disamakan dgn promosi penjualan. § Oganisasi profesional (pertemuan) Dilakukan hanya guna mendapatkan sponsorship

Strategi Praktisi Public Relation Beberapa strategi yang dapat diterapkan oleh para praktisi PR untuk membina hubungan dengan pelanggan adl sbb : 1. Memastikan bahwa produk/jasa yang dise- diakan organisasi/perusahaan benar-benar berkualitas tinggi 2. Membuat program-program promosi yang tepat, menarik dan berkesinambungan 3. Memantau /organisasi. kegiatan kompetitor perusahaan

Trima Kasih