MATERI 8 DESAIN SISTEM SECARA TERINCI Desain Ouput

MATERI 8 DESAIN SISTEM SECARA TERINCI

Desain Ouput Terinci Desain output terinci dimaksudkan untuk menjawab pertanyaan bagaimana dan seperti apa bentuk dari output-output tersebut. Pada pembahasan yang dimaksud dalam bab ini adalah untuk output berbentuk laporan di media keras. Umumnya laporan yang paling banyak digunakan adalah bentuk tabel dan grafik (bagan).

Laporan Berbentuk Tabel Macam-macam laporan berbentuk tabel yang bisa meliputi : 1. Notice Report Yakni bentuk laporan yang memerlukan perhatian khusus, harus dibuat sesederhana mungkin, tetapi jelas. 2. Equipoised Report Biasanya digunakan untuk maksud perencanaan. Berisi hal-hal yang bertentangan yg digunakan sbg dasar pengambilan keputusan.

Contoh : Notice Report PT Rizki Salim Laporan Penurunan Penjualan Menurut Jenis Barang Bulan Desember 2010 Daerah Penjualan % Penurunan Bandung 10, 00 % Jakarta 45, 00 % Yogyakarta 12, 50 %

Contoh : Equipoised Report PT Rizki Salim Laporan Perencanaan Memasuki Pasar Yang Baru – Daerah Depok Untuk Tahun Fiskal 2010 JELEK BAIK Penjualan Rp. 1. 000 Rp. 1. 750. 000 Hrg Pokok Penjln. Rp. 600. 000 Rp. 1. 050. 000 Laba Kotor Rp. 400. 000 Rp. 700. 000 Biaya Penjualan Rp. 300. 000 Rp. 350. 000 Biaya Administrasi Rp. 125. 000 Rp. 150. 000 Laba/Rugi (Rp Rp. 200. 000 25. 000)

Lanjut… 3. Variance Report Laporan ini menunjukkan selisih (variance) antara standar yang sudah ditetapkan dengan hasil kenyataan/sesungguhnya. 4. Comparative Report Hasil dari laporan ini membandingkan antara satu hal dengan hal yang lainnya. Mis pada laporan laba rugi atau neraca dapat dibandingkan antara nilai-nilai elemen th berjalan dg tahun-tahun sebelumnya.

Laporan Bentuk Grafik 1. 2. 3. Bagan Garis (Line Chart) Bagan Batang (Bar Chart) Bagan Pastel (Pie Chart) Bagan Garis Kebaikan : 1. Dapat menunjukkan hubungan antara nilai dengan baik 2. Dapat menunjukkan beberapa titik

3. 4. Tingkat ketepatannya dapat diatur sesuai dengan skalanya Mudah dimengerti Bagan Batang Kebaikannya : 1. Baik untuk perbandingan 2. Dapat menunjukkan nilai dengan tepat 3. Mudah dimengerti

Bagan pastel 1. Baik untuk perbandingan sebagian dengan keseluruhannya 2. Mudah dimengerti Desain Input Terinci Masukan (input) merupakan awal dimulainya proses informasi. Bahan mentah dari informasi adalah data yang terjadi dari transaksi-transaksi yang dilakukan oleh organisasi

Dokumen Dasar Yakni Formulir yang digunakan untuk menangkap data yang terjadi. Data yang sudah dicatat di dokumen dasar kemudian dimasukkan sbg input ke sistem informasi. Perancangan Dokumen dasar yang baik : 1. Kertas yang Dipergunakan 2. Ukuran dari Dokumen dasar 3. Warna yang Digunakan 4. Judul Dokumen Dasar

5. 6. 7. 8. 9. 10. Nomor dokumen dasar Nomor urut dokumen dasar Nomor dan Jumlah halaman Spasi Pembagian Area Caption